Това wikiHow ви учи как да управлявате вашия бизнес или инвентар на компанията с помощта на електронна таблица на Excel на компютър с Windows или Mac. Можете да използвате форматиран шаблон за списък на инвентара или да създадете ръчно нова електронна таблица.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на шаблони
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Тази програма е маркирана с тъмнозелена икона с бял “X”.
Стъпка 2. Щракнете върху лентата за търсене
Тази лента е в горната част на прозореца на Excel.
На компютър с Mac щракнете върху „ Файл ”Първо в горния ляв ъгъл на екрана, след това изберете„ Ново от шаблони … ”От падащото меню.
Стъпка 3. Намерете шаблона за списък на инвентара
Въведете списък с инвентаризация в лентата за търсене в горната част на страницата, след което натиснете Enter. Ще се покаже списък с шаблони за управление на инвентара.
Стъпка 4. Изберете шаблон
Щракнете върху най -подходящия шаблон за списък на инвентара. Ще се отвори страницата за визуализация.
Всеки шаблон за списък на инвентара предлага разнообразни функции. Ако избраната опция не ви харесва, натиснете клавиша Esc, за да се върнете към страницата с шаблони
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Той е от дясната страна на прозореца за визуализация на шаблона.
Стъпка 6. Изчакайте шаблона да се зареди
Този процес отнема няколко секунди. След като шаблонът се отвори, можете да преминете към следващата стъпка.
Стъпка 7. Въведете информация за инвентара
За да промените текстови полета, щракнете двукратно върху полето, изтрийте съществуващия номер или текст и въведете нова информация. Докато избраните шаблони имат малко различни опции, всеки списък с инвентара обикновено включва следните опции:
- ” Номер на артикул ” - Инвентарен номер на продукт/стока (SKU).
- ” Име на предмета ” - Описателно име или етикет на продукт/артикул.
- ” Цена на артикула ” - Цената на един продукт/артикул.
- ” Номер на склад ” - Размер на продуктовия запас.
- ” Нетна стойност ” - Общата нетна цена на акциите на продукта.
Стъпка 8. Запазете заданието
За да го запазите:
- Windows - Щракнете върху менюто " Файл ", щракнете върху" Запази като ", кликнете два пъти " Този компютър ”, Изберете място за съхранение от лявата страна на прозореца, въведете име на документ (напр.„ Списък на запасите”) в текстовото поле„ Име на файл”и щракнете върху„ Запазване ”.
- Mac - Щракнете върху менюто " Файл ", щракнете върху" Запази като… ”, Въведете името на документа (напр.„ Списък на запасите “) в полето„ Запазване като “, посочете място за съхранение, като щракнете върху полето„ Къде “и изберете желаната папка и щракнете върху„ Запазване ”.
Метод 2 от 2: Създаване на списък от нулата
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Тази програма е маркирана с тъмнозелена икона с бял “X”.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца.
Пропуснете тази стъпка на компютър с Mac
Стъпка 3. Създайте заглавие за списъка с инвентара
В следните полета въведете тези заглавия:
- A1 - Номер на продукт
- В1 - Име на продукта
- C1 - Цена
- D1 - Общ запас
- E1 - Обща цена на акциите
Стъпка 4. Регулирайте ширината на колоната
Щракнете върху интервала или разделителя между две букви в колони (напр. " А" и " Б ”) В горната част на работния лист, след това плъзнете курсора надясно, за да разширите колоната.
Стъпка 5. Въведете инвентарния номер на продукта
Щракнете върху полето А2 ”, След това въведете инвентарния номер (напр. 123456) и натиснете Enter.
Стъпка 6. Добавете име на елемент
Щракнете върху полето В2 ”, След това въведете официалното име на артикула (напр. Рибни хапки).
Стъпка 7. Определете цената за артикул
Щракнете върху полето C2 ”, След това въведете цената за един продукт (напр. 27 500).
Стъпка 8. Добавете общия запас от наличните продукти
Щракнете върху полето D2 ”И въведете броя на продуктите на склад (напр. Ако имате 80 опаковки рибни хапки, въведете 80).
Стъпка 9. Въведете формулата за нетната стойност
Щракнете върху полето E2 ”, След това въведете формулата
= C2*D2
в полето и натиснете клавиша Enter. Веднага можете да видите общата цена на акциите на кутията.
Можете да повторите тази обща формула за всяко поле в колоната „Обща цена на акциите“. Не забравяйте да промените записа „ C2" и " D2 ”С буквата и номера на съответното поле (напр. Ако искате да умножите стойностите в полето„ C10" и " D10 ”, Използвайте буквата и номера на полето вместо„ C2" и " D2 ”).
Стъпка 10. Добавете други записи към списъка с инвентара
Повторете горния процес за всеки запис на инвентара. Използвайте един ред за всеки продукт, докато списъкът ви не бъде завършен.
Стъпка 11. Запазете заданието
За да го запазите:
- Windows - Щракнете върху менюто " Файл ", щракнете върху" Запази като ", кликнете два пъти " Този компютър ”, Изберете място за съхранение от лявата страна на прозореца, въведете име на документ (напр.„ Списък на запасите”) в текстовото поле„ Име на файл”и щракнете върху„ Запазване ”.
- Mac - Щракнете върху менюто " Файл ", щракнете върху" Запази като… ”, Въведете името на документа (напр.„ Списък на запасите “) в полето„ Запазване като “, посочете място за съхранение, като щракнете върху полето„ Къде “и изберете желаната папка и щракнете върху„ Запазване ”.
