Това wikiHow ви учи как да създадете електронна таблица с информация за контакт чрез Google Документи. Можете да използвате добавката за обединяване на поща в Google Документи, за да преобразувате информацията за контакт в електронна таблица в документ в пощенски списък, след което да изпратите имейла чрез Gmail. Gmail обаче има ограничение за имейли от (максимум) 500 съобщения на ден.
Стъпка
Част 1 от 4: Инсталиране на добавката „Още едно сливане на поща“
Стъпка 1. Посетете https://docs.google.com чрез уеб браузър
Можете да използвате всеки браузър на вашия компютър или компютър с Mac. Адресът е уеб адресът на услугата Google Документи.
Стъпка 2. Щракнете
Това е икона с три хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на страницата. След това менюто ще се зареди от лявата страна на страницата.
Стъпка 3. Щракнете върху Таблици
Тази опция е в менюто, което се появява, когато щракнете върху иконата на трите хоризонтални линии. Можете да го видите до иконата на зелен лист хартия с маса. Електронната таблица ще се отвори в Google Документи.
Стъпка 4. Щракнете върху Празно
Тази опция е първото поле, което има цветна икона със знак плюс („+“) в горната част на страницата. Ще се отвори нов документ на електронна таблица на Google.
Стъпка 5. Щракнете върху Добавки
Тази опция е в лентата с менюта в горната част на сайта. След това ще се появи падащо меню.
Стъпка 6. Щракнете върху Получаване на добавки
Тази опция е в падащото меню под „Добавки“. Ще се появи нов прозорец и можете да го използвате за търсене и инсталиране на добавки.
Стъпка 7. Въведете Mail Merge в лентата за търсене и натиснете Enter
Намира се в горния десен ъгъл на прозореца. Ще се покаже списък с добавки за обединяване на поща.
Стъпка 8. Щракнете върху + Безплатно до „Още едно сливане на поща“
Това е син бутон вдясно от добавката, наречен „Еще едно сливане на поща“. Тази добавка е маркирана с червена икона на плик с ракета отдолу.
- Безплатната версия на „Another Another Mail Merge“ви позволява да изпращате максимум 50 съобщения на ден. Личният пакет/квота се предлага на цена от 24 щатски долара (приблизително 350 хиляди рупии) годишно и ви позволява да изпращате максимум 400 съобщения на ден.
- Има различни други добавки за обединяване на поща, които можете да инсталирате. Опитайте различни опции, за да видите коя добавка ви харесва най-много.
Стъпка 9. Изберете основния акаунт в Google
При добавяне на добавки ще се покаже списък с акаунти в Google, съхранявани в браузъра. Щракнете върху акаунта в Google, чийто достъп искате да предоставите на добавката.
Ако не виждате акаунта, който искате да използвате, щракнете върху „ Използвайте друг акаунт ”И влезте с имейл адреса и паролата на акаунта.
Стъпка 10. Превъртете надолу и щракнете върху Разреши
Това е син бутон в долната част на страницата в прозореца, който се отваря.
Част 2 от 4: Създаване на електронна таблица с информация за контакт
Стъпка 1. Посетете https://docs.google.com чрез уеб браузър
Можете да използвате всеки браузър на вашия компютър или компютър с Mac. Адресът е уеб адресът на услугата Google Документи.
Стъпка 2. Щракнете
Това е икона с три хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на страницата. След това менюто ще се покаже.
Стъпка 3. Щракнете върху Таблици
Тази опция е в менюто, което се появява, когато щракнете върху иконата на трите хоризонтални линии. Можете да го видите до иконата на зелен лист хартия с маса. Електронната таблица ще се отвори в Google Документи.
Стъпка 4. Щракнете върху Празно
Тази опция е първото поле, което има цветна икона със знак плюс („+“) в горната част на страницата. Ще се отвори нов документ на електронна таблица на Google.
Стъпка 5. Създайте заглавен сегмент за информация за контакт
Използвайте първия ред над електронната таблица, за да създадете заглавки за информация за контакт във всяко поле. Тип " Първо име" и " Фамилия ”В първите две полета в реда, за да създадете колона, съдържаща името и фамилията на контакта. След това въведете „ Имейл адрес ”В следващото поле в горната част на електронната таблица, за да създадете колона с имейл адрес. Можете също да създадете заглавки за друга налична информация, като например „ Телефонен номер" и " Град" или " Адрес ”.
Стъпка 6. Въведете информацията за контакт под заглавката или в съответните полета
Въведете името на контакта в полето под заглавките „Име“и „Фамилия“. След това въведете имейл адреса на контакта под заглавката „Имейл адрес“. Добавете друга информация за контакт в полето под съответната заглавка/заглавие.
Можете също да импортирате информация за контакт, като щракнете върху „ Добавки "и изберете" Още едно сливане на поща " Избирам " Импортиране на контакти "и кликнете" Google Контакти " или " Други CRM " Посочете група контакти, като използвате падащото меню до „Групи“, след което щракнете върху „ Импортиране на контакти ”.
Част 3 от 4: Създаване на шаблони за имейли
Стъпка 1. Посетете https://mail.google.com чрез уеб браузър
Можете да използвате всеки браузър на вашия компютър или компютър с Mac. Този адрес е адресът на уебсайта на Gmail.
Ако не сте влезли в акаунта си, щракнете върху желания акаунт в Gmail или изберете „ Използвайте друг акаунт ”И влезте с имейл адреса и паролата на акаунта.
Стъпка 2. Щракнете върху Съставяне
Намира се в горния ляв ъгъл на уебсайта на Gmail. Този бял бутон има цветен знак плюс („+“).
Стъпка 3. Оставете полето „Получатели“празно
Не е необходимо да въвеждате нищо в това поле. По-късно това поле ще бъде запълнено с информация от добавката „Another Another Mail Merger“.
Стъпка 4. Въведете заглавието/темата на имейла
Използвайте полето „Тема“, за да въведете темата на имейла, който искате да изпратите, като използвате списъка с контакти от електронната таблица.
Стъпка 5. Въведете съобщение
Въведете съобщението, което искате да изпратите до контактите от електронната таблица. Gmail автоматично ще записва имейла ви като чернова всяка минута.
Можете да извлечете информация от електронна таблица, като въведете $% [Head]% в имейла. Например, ако искате да поздравите получателя с неговото име, въведете Hello $% Firstname% в основното тяло на съобщението. Информацията за името на контакта ще бъде извлечена от електронната таблица и добавена към имейла
Част 4 от 4: Използване на други функции за обединяване на поща за създаване на пощенски списък
Стъпка 1. Посетете https://docs.google.com чрез уеб браузър
Можете да използвате всеки браузър на вашия компютър или компютър с Mac. Адресът е уеб адресът на услугата Google Документи.
Стъпка 2. Щракнете
Това е икона с три хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на страницата. След това менюто ще се покаже.
Стъпка 3. Щракнете върху Таблици
Тази опция е в менюто, което се появява, когато щракнете върху иконата на трите хоризонтални линии. Можете да го видите до иконата на зелен лист хартия с маса. Електронната таблица ще се отвори в Google Документи.
Стъпка 4. Щракнете върху електронната таблица, която съдържа информацията за контакт
За да отворите електронна таблица, щракнете върху документа в списъка с електронни таблици.
Стъпка 5. Щракнете върху Добавки
Тази опция е в лентата с менюта в горната част на уеб страницата.
Стъпка 6. Щракнете върху Още едно сливане на поща
Ще се отвори подменюто за добавката „Още едно сливане на поща“.
Стъпка 7. Щракнете върху Start Mail Merge
Той е в горната част на подменюто „Още едно сливане на поща“.
Стъпка 8. Щракнете върху Продължи
Това е син бутон в горната част на прозореца, в средата на страницата. Ще се появи изскачащ прозорец, който ви информира, че можете да изпращате до 50 имейла на ден, като използвате безплатната версия „Еще едно сливане на поща“. Личният план/квота обаче се предлага на цена от 24 щатски долара (приблизително 350 хиляди рупии) годишно и ви позволява да изпращате максимум 400 имейла на ден.
Стъпка 9. Въведете вашето име
Използвайте полето до „Име на подателя“, за да въведете вашето име.
Стъпка 10. Изберете имейл шаблон, който вече е създаден
Щракнете върху падащото меню до „Имейл шаблони“и изберете шаблон за имейл, създаден за сливане на поща в Gmail в списъка с шаблони.
Стъпка 11. Щракнете върху Изпращане на # имейли
Това е син бутон в долния ляв ъгъл на прозореца. Съобщенията ще бъдат изпращани до всички имейл адреси под заглавието „Имейл“, като се използва избраният от вас имейл шаблон. Можете да видите отчета за проследяване в дясната част на страницата.
- Символът " #" на бутона "Изпращане на # имейли" показва броя на имейлите, които ще изпратите.
- Кликнете върху „ Получавайте пробен имейл ”, За да си изпратите пробен имейл, преди да го изпратите на всички в електронната таблица.
