Това wikiHow ви учи как да създадете падащ списък в електронна таблица на Microsoft Excel на вашия компютър. С тази функция можете да създадете списък с избираеми записи и да добавите падащ селектор към празно поле на работен лист. Тази функция е налична само за настолната версия на Excel.
Стъпка
Част 1 от 2: Съставяне на списък
Стъпка 1. Отворете файла с електронна таблица на Excel, който искате да редактирате
Можете да намерите и щракнете двукратно върху файл, съхранен на вашия компютър, или да отворите Microsoft Excel и да създадете нов работен лист.
Стъпка 2. Въведете записите от падащия списък в една колона
Уверете се, че въвеждате всеки запис в отделно поле последователно в същата колона.
Например, ако искате да създадете падащ списък, който включва „Джакарта“, „Бандунг“и „Амбон“, въведете „Джакарта“в поле А1, „Бандунг“в поле А2 и „Амбон“в поле А3
Стъпка 3. Щракнете върху празното поле, където искате да добавите падащо меню
Можете да добавите падащ списък към всяко поле в работния лист.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Данни на лентата с инструменти
Ще намерите този бутон над лентата с инструменти, в горната част на електронната таблица. Инструментите за данни ще бъдат отворени след това.
Стъпка 5. Щракнете върху бутона Проверка на данни в лентата с инструменти „Данни“
Този бутон изглежда като две отделни кутии със зелен отметка и червен знак стоп. След това ще се отвори нов изскачащ прозорец.
Стъпка 6. Щракнете върху падащото меню Разрешаване в изскачащия прозорец „Проверка на данни“
Можете да намерите това меню в изскачащия раздел „Настройки“.
Изскачащият прозорец „Проверка на данни“автоматично ще отвори раздела „Настройки“
Стъпка 7. Изберете Списък от падащото меню „Разрешаване“
С тази опция можете да създадете списък на избраното празно поле.
Стъпка 8. Маркирайте опциите
Падащо меню в клетката.
След като бъде маркиран, можете да създадете падащ списък в избраното поле на работния лист.
Стъпка 9. Маркирайте опциите
Игнориране на празно (по избор).
Когато е маркиран, потребителите могат да изчистят падащия списък, без да получават съобщение за грешка.
Ако падащият списък, който създавате, е задължителен, уверете се, че не сте поставили отметка в това квадратче. Ако това не е задължителна опция, можете да я маркирате
Стъпка 10. Щракнете върху колоната под текста „Източник“в изскачащия прозорец
Можете да изберете набора от данни или записи, които искате да включите в падащия списък.
Стъпка 11. Изберете падащия списък с набор от данни/запис в работния лист
Използвайте курсора, за да изберете набора от данни, който искате да добавите към падащия списък на листа.
- Например, ако въведете записите „Jakarta“, „Bandung“и „Ambon“в полета A1, A2 и A3, уверете се, че сте избрали диапазон от A1 до A3.
- Като алтернатива можете ръчно да въведете диапазона от данни от падащия списък в полето „Източник“. За тази опция не забравяйте да отделите всеки запис със запетая.
Част 2 от 2: Промяна на свойствата на списъка
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Входящо съобщение в изскачащия прозорец "Проверка на данни"
Това е раздел в горната част на прозореца. В този раздел можете да създадете изскачащо съобщение, което да се показва до падащия списък.
Стъпка 2. Маркирайте опциите
Показване на входни съобщения….
С тази опция можете да покажете малко изскачащо съобщение, когато е избран запис в списък.
Ако не искате да показвате изскачащо съобщение, просто изчистете полето
Стъпка 3. Въведете текст в полетата „Title“и „Input Message“
Можете да използвате тези колони, за да опишете, опишете или предоставите повече информация за падащия списък.
Заглавието и входното съобщение, което въвеждате, ще се появят в малък жълт изскачащ прозорец до падащия списък, когато полето е избрано
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Предупреждение за грешка в горната част на изскачащия прозорец
В този раздел можете да покажете изскачащо съобщение за грешка всеки път, когато в падащото поле се въведат невалидни данни.
Стъпка 5. Маркирайте опциите
Показване на сигнали за грешки….
Когато е маркиран, ще се покаже съобщение за грешка, когато потребителят въведе невалидни данни в падащото поле.
Ако съобщението за грешка не трябва да се показва, просто изчистете полето
Стъпка 6. Изберете стил на съобщение за грешка в падащото меню Style
Можете да изберете опции като „Стоп“, „Предупреждение“и „Информация“от това меню.
- Опция " Спри се ”Ще покаже изскачащ прозорец за грешка със съобщение, което можете да промените, както и да възпрепятства потребителя да въвежда данни, които не са налични в падащия списък.
-
Опция " Внимание " и " Информация ”Няма да попречи на потребителя да въведе невалидни данни, но може да покаже съобщение за грешка с иконата“!
"жълто или" i"е синьо.
Стъпка 7. Въведете свои собствени записи „Заглавие“и „Съобщение за грешка“(по избор)
Можете да въведете свое собствено заглавие и съобщение за грешка, което да се показва, когато се въведат невалидни данни в падащото поле.
- Можете да оставите тези колони празни. Ако оставите празно, ще се използват заглавието и съобщението за грешка по подразбиране на шаблона за често срещани грешки в Microsoft Excel.
- Шаблонът за грешка по подразбиране на програмата е озаглавен „Microsoft Excel“и съдържа съобщението „Въведената от вас стойност не е валидна. Потребителят има ограничени стойности, които могат да бъдат въведени в тази клетка“.
Стъпка 8. Щракнете върху бутона OK в прозореца "Проверка на данни"
Ще бъде създаден падащ списък и добавен към избраното поле.
Съвети
- Когато приключите със създаването на падащия списък, отворете списъка, за да се уверите, че всички записи или данни се показват правилно. Понякога трябва да разширите полето, така че всички записи или данни да се показват изцяло.
- Когато въвеждате набор от данни за падащия списък, въведете данните в реда, в който искате те да се показват в падащото меню. Например, можете да въведете записи по азбучен ред, така че потребителите да могат да намерят по -лесно определени данни/стойности.
