Повечето родители трябва да се свържат с учителя на детето си поне веднъж учебна година по различни причини, от искане на отпуск поради заболяване или дори обсъждане на проблемите на детето. Повечето учители използват имейл, което прави процеса на кореспонденция по -лесен и по -бърз, но можете също да пишете писма или бележки. С правилното писмо или имейл можете да установите открита и силна комуникация с учителя на вашето дете.
Стъпка
Метод 1 от 2: Изпращане на имейл
Стъпка 1. Знайте кога да изпратите имейл
Има няколко причини, поради които може да искате да се свържете с учителя на детето си, от въвеждането до обсъждането на по -сериозни въпроси. Ето някои често срещани причини да се свържете с учителя на детето си:
- Представете се, когато се движите или когато детето ви започне да учи в ново училище.
- Обсъдете проблема.
- Попитайте работата или напредъка на детето.
- Помолете за среща.
- Информирайте учителя за специален проблем, като например специални нужди на дете или семейни проблеми.
- Поискайте разрешение, когато детето отсъства поради заболяване или други нужди.
Стъпка 2. Съберете необходимата информация, за да напишете пълен и професионален имейл до учителя
Пълната информация ще направи комуникацията по -ефективна и ще покаже, че уважавате учителя и приемате сериозно обсъжданите въпроси.
- Попитайте детето си за името на учителя или потърсете името на учителя на уебсайта на училището.
- Подгответе копия на необходимите документи, като например диагнозата на лекаря и документите за настаняване на дете, ако детето ви има специални нужди.
Стъпка 3. Създайте първа чернова на имейла, като използвате събраната информация
Чернови ви позволяват да опишете напълно проблема си. Когато приключите, препрочетете чернова, след което я редактирайте, ако е необходимо.
- Избягвайте да пишете имейл адреса си в полето „За“, за да не изпратите случайно чернова на имейл.
- Дръжте проекта си възможно най -кратък и сбит.
- Пишете имейли с личен, учтив и професионален тон.
- Представи се. Посочете името на детето си и обяснете защо сте написали имейла. Например, „Уважаема г -жо Жасмин, казвам се Рос и съм родител на Упин и Ипин. Пиша това писмо, защото осъзнавам, че Упин трудно изпитва математика.“
- Направете ядрото на имейла дълъг 1-3 параграфа, като посочите проблема, който искате да разрешите. Можете също така да попитате за начини за конструктивно подпомагане на детето си.
- Затворете имейла, като благодарите, и включете вашата информация за контакт за по -нататъшна консултация. Например: "Благодаря ви за вниманието. Учителят може да се свърже с мен по имейл или на +628123456789. Надявам се, че проблемът на Upin може да бъде разрешен скоро с ваша помощ."
Стъпка 4. Направете имейла на положителна нота
Когато пишете чернова, поддържайте тона на имейла си възможно най -положителен. Може бързо да се раздразните, когато се занимавате с проблемите на детето си, но поддържането на положителен и проактивен тон в имейлите може да отвори открит и продуктивен диалог с учителя на вашето дете.
- Избягвайте да използвате обвинителен език в учителя на вашето дете.
- Използвайте думи като „разберете“, „сътрудничете“и „говорете“.
- Използвайте прилагателни като „положителни“и „проактивни“.
- Свържете думите с фрази като "Според Упин той има затруднения с изучаването на математика. Искаме да знаем как да променим това и как можем да помогнем на учителя да подобри способностите на Упин."
Стъпка 5. Бъдете честни, когато пишете имейли
Децата са честни същества и лъжите в писмото ви може да излязат от езика на вашето дете. Напишете имейла възможно най -честно, но поддържайте професионален тон към имейла.
Преминете направо към същината на въпроса. Например: "Трябва да работя в музей и искам да заведа сина си да учи. Има ли някакви домашни, които трябва да завърши, преди да се върне на училище в петък?"
Стъпка 6. Препрочетете и редактирайте имейла си
След като сте написали груб проект на имейла, помислете за съдържанието и тона на имейла, след което го редактирайте, ако е необходимо. Редактирането на имейл ви позволява да добавяте или премахвате основната част на имейла, както и да откривате правописни, пунктуационни и граматически грешки.
- Уверете се, че преработеният имейл има честен и проактивен поздрав, основна част от писмото и затваряне.
- Прочетете писмото на глас, за да откриете грешки или фрази, които може да звучат обвиняващи.
- Помислете да привлечете помощта на партньор, приятел или експерт по образованието, за да прочете вашето писмо. Човекът, когото молите за помощ, може да предложи да направите вашето писмо по -силно или по -професионално.
Стъпка 7. След редактиране на черновата напишете приятелско и професионално заключително съобщение и поздрав, за да направите учителя на вашето дете по -възприемчив към писмото
Заключващите съобщения и приятелските поздрави също проправят пътя за конструктивен отговор.
- Напишете поздрави с псевдонима на учителя на вашето дете. Например „жасмин мадам“, последвано от запетая.
- Избягвайте да използвате името на учителя, освен ако учителят вече не се е срещал и не ви предлага да го наричате с неговото име.
- Затворете с „Поздрави“, последвано от запетая. Може също да искате да напишете „Надяваме се, че това писмо ще привлече вниманието ви, госпожо, благодаря“, за да очаквате отговор от учителя на вашето дете.
- Посочете вашето име и информация за контакт.
Стъпка 8. Прикачете подходяща документация, в зависимост от вашия имейл, за справка с учителя на вашето дете
Препратките ще помогнат на учителя на вашето дете да разбере проблема ви.
Подгответе справочен файл в лесен за отваряне формат
Стъпка 9. Запишете имейл адреса на учителя, на който да изпратите имейла
Проверете уебсайта на училището на детето си, за да се уверите, че имейл адресът е правилен.
- Изпратете имейл на други заинтересовани страни, като съпрузи или други упълномощени учители.
- Помислете дали да не включите себе си в BCC, за да сте сигурни, че имейлът ще бъде доставен.
Стъпка 10. Редактирайте окончателния проект на имейла, като прочетете проекта още веднъж преди изпращането
Редактирането ще избегне забравяне на определена информация или грешки в имейла.
Стъпка 11. Дайте време на учителя на вашето дете да отговори
Учителите са заети същества, така че не винаги могат да отговорят или да обърнат внимание на имейлите ви веднага. Изчакайте известно време, преди да се обадите на учителя.
- Запишете датата, ако имате нужда от бърз отговор.
- Повторно изпратете писмото или имейла, ако на вашия имейл не е отговорено след седмица.
Метод 2 от 2: Изпращане на писмени писма
Стъпка 1. Знайте кога да изпратите писмено писмо
Писмените писма са по -лични от имейлите и в някои случаи са необходими. Може да искате да изпратите писмено писмо, когато:
- Да кажа благодаря.
- Представете се накратко.
- Поискайте разрешение, когато детето ви е болно или не може да посещава училище.
Стъпка 2. Напишете писмото възможно най -добре, за да може учителят на вашето дете да го прочете
Уверете се, че вашият почерк е лесен за четене.
- Ако пишете лошо, пишете бавно, за да е по -ясно.
- Избягвайте да пишете с моливи или химикалки, които лесно избледняват. За предпочитане използвайте химикалка.
- Помислете за съставяне на чертежи на компютър, след което напишете писмото си на ръка. Чернови ви позволяват да мислите по -ясно какво искате да напишете.
- Ако желаете, напишете писмото на компютъра, отпечатайте го и след това подпишете писмото.
Стъпка 3. Напишете вашето писмо
Ако решите да напишете писмото ръчно, следвайте същия процес като писането на имейла в предишната стъпка. Ако обаче това, за което искате да говорите, не е твърде сериозно, като благодарствена бележка, не е нужно да пишете чернова няколко пъти.
- Използвайте добри канцеларски материали, ако имате такива. Но ако не, използвайте хартия, която е чиста и не е набръчкана.
- Напишете датата в писмото.
- Напишете поздрав под датата, например „Мис Жасмин“, последван от запетая.
- Използвайте същите елементи като елементите на имейла в предишната стъпка и се уверете, че писмото ви е кратко и сбито. Например „Госпожице Джасмин, аз съм Рос, родител на Упин и Ипин. Благодаря ви, че помогнахте на Упин да разбере математиката. След училище тя често задава на г -жа Жасмин въпроси, които не разбира. Ако мога да помогна с нещо Upin разбра по -добре., Моля, уведомете ме. Благодаря. Ros."
- Подпишете писмото си, след което напишете името си, ако е необходимо.
Стъпка 4. Проверете писмото си, преди да го изпратите, за да предотвратите грешки, липсваща информация или избледнело мастило и нечетливи части
Пренапишете писмото, ако откриете фатална грешка
Стъпка 5. Изпратете писмото
Можете да изпратите писмо по няколко начина, в зависимост от формалността на писмото или спешността, например:
- По поща. Не забравяйте да посочите името на учителя в писмото и да включите адреса на училището в писмото си.
- Изпратен сам. Изпратете свое собствено писмо до училището. Училищният персонал ще го достави на учителя на вашето дете.
- Чрез вашето дете. Можете също да оставите писмо на детето си, но то може да забрави да го даде. Ако желаете, можете да пъхнете писмото в училищната униформа на вашето дете.
