Искате да конвертирате документ на Excel в документ на Microsoft Word? Excel няма функция за преобразуване на файлове в Word и Word не може директно да отваря файлове на Excel. Таблиците на Excel обаче могат да бъдат копирани и поставени в Word и след това записани като документ на Word. Прочетете това ръководство, за да научите как да вмъкнете таблица на Excel в документ на Word.
Стъпка
Метод 1 от 2: Копирайте и поставете Excel данни в Word
Стъпка 1. Копирайте данните на Excel
В Excel щракнете и плъзнете, за да изберете съдържанието, което искате да вмъкнете в документа на Word, и след това натиснете Ctrl+C.
- Натиснете Ctrl + A, за да изберете всички данни в диаграмата, след това натиснете Ctrl + C.
- Можете също да щракнете върху менюто Редактиране, след което щракнете върху Копиране.
- Ако използвате Mac, натиснете Command + C, за да копирате.
- В допълнение към копирането и поставянето на Excel данни, можете също да копирате и поставите Excel диаграми в Word.
Стъпка 2. В Word поставете данните на Excel
В документ на Word преместете курсора на желаното от вас място на таблицата и след това натиснете Ctrl+V. Тази таблица е поставена в Word.
- Можете също да щракнете върху менюто Редактиране, след което щракнете върху Поставяне.
- Ако използвате Mac, натиснете Command + V, за да поставите.
Стъпка 3. Изберете опцията за поставяне
В долния десен ъгъл на таблицата щракнете върху бутона Опции за поставяне, за да видите различните опции за поставяне.
Ако не виждате бутона Опции за поставяне, не го активирайте. За да го активирате, отидете на Word Options, щракнете върху Advanced. Под Изрязване, Копиране и Поставяне щракнете върху квадратчето Показване на опциите за поставяне, за да добавите отметка
Стъпка 4. Щракнете върху Запазване на форматирането на източника, за да използвате стила на таблицата на Excel
Стъпка 5. Щракнете върху Match Destination Table Style, за да използвате стила на таблицата Word
Стъпка 6. Създайте връзки към таблица в Excel
Word има функция, която ви позволява да създавате връзки към други файлове на Office. Това означава, че ако направите промени във файла Excel, копираната таблица също ще бъде актуализирана в Word. Щракнете върху Запазване на форматирането на източника и Връзка към Excel или Съвпадение на стила на таблицата на дестинацията и Връзка към Excel, за да създадете връзка към таблица в Excel.
Тези две опции съответстват на източниците на стил за другите две опции за поставяне
Стъпка 7. Щракнете върху Запазване само на текст, за да поставите съдържанието на Excel без конкретно форматиране
Ако използвате тази опция, всеки ред ще бъде отделен параграф, с раздели, разделящи данните от колоната
Метод 2 от 2: Вмъкване на диаграма на Excel в Word
Стъпка 1. В Excel щракнете върху диаграмата или таблицата, за да я изберете, след това натиснете Ctrl + C, за да го копирате.
Стъпка 2. В Word натиснете Ctrl + V, за да поставите диаграмата.
Стъпка 3. Изберете опцията за поставяне
В долния десен ъгъл на таблицата щракнете върху бутона Опции за поставяне, за да видите различните опции за поставяне.
За разлика от поставянето на Excel данни, когато поставяте диаграма, можете да избирате от две опции. Можете да промените опциите за данни на диаграмата, както и опциите за формат
Стъпка 4. Щракнете върху Диаграма (свързана с данни на Excel), така че диаграмата да се актуализира, когато Excel се актуализира
Стъпка 5. Щракнете върху Excel Chart (цялата работна книга), за да можете да отворите Excel файл от самата диаграма
За да отворите файл на Excel от диаграма, щракнете с десния бутон върху диаграмата и след това щракнете върху Редактиране на данни. Ще се отвори изходният файл на Excel
