Отпускът е времето за официално напускане на работа или колеж. Можете да кандидатствате за почивка по различни причини, като болест, болен член на семейството или удължена ваканция. В някои случаи работниците имат определени права на отпуск, като годишен отпуск, майчинство, брак или смърт на близък член на семейството. Определението за „отпуск“варира в зависимост от времето на деня. В някои случаи кратките отпуски, като например по -малко от един месец от работа или колеж, не се считат за отпуск, докато в други случаи само една седмица отпуск може да се счита за отпуск. Разбирането на дефиницията за отпуск във вашия офис или университет е много важно преди да напишете молба за отпуск, това е така, защото продължителността на отпуска, за който кандидатствате, може да не отговаря на изискванията за официално кандидатстване за отпуск.
Стъпка
Част 1 от 3: Кандидатстване за отпуск по работа
Стъпка 1. Кажете на шефа си предварително
Преди да кандидатствате за отпуск от работа, трябва да уведомите шефа си предварително. Разбира се, подобни известия не винаги могат да се правят при определени условия, като внезапна смърт на член на семейството. Ако обаче можете да им кажете предварително (например ако кандидатствате за няколко седмици или месеци отпуск), опитайте се да напишете писмо за искане за отпуск преди време, така че вашият шеф и колегите да могат да коригират работните си планове справете се с него. Най -добрият начин да уведомите шефа си предварително е да поговорите за плановете си за отпуск, преди да подадете официално писмото. По този начин първото изречение на писмото е известно предварително на шефа ви и не го изненадва.
Стъпка 2. Посочете датите за отпуск
Определете точната дата, която планирате да напуснете. Опитайте се да не се колебаете при определянето на свободното си време. Въпреки че определянето на точни дати на отпуск е важно за шефа и колегите ви да управляват работата ви по време на почивката ви, в някои случаи може да не сте сигурни. Така че, ако е възможно, опитайте се да запишете датите на планирания отпуск възможно най -конкретно в писмото, което изпращате.
Стъпка 3. Обяснете честно на шефа си причината за напускането
Разкажете на шефа си за причините да си вземете почивка. Това не означава, че трябва да навлизате във всички подробности. Дори в много случаи шефът ви няма право да знае някои аспекти от личния ви живот. Ако обаче честно и открито да кажете причината за напускането си, ще намалите шансовете да имате проблеми с управлението на офиса.
Стъпка 4. Обсъдете как да завършите работата си по време на отпуска
В писмото си за отпуск трябва да заявите, че разбирате служебните си отговорности и преди да напуснете добросъвестно да обсъдите как да завършите работата си по време на отпуска си. Можете също да включите вашите съображения при завършване на работата (например чрез изброяване на подробни бележки, за да помогнете на подчинените си да завършат проекти по време на отпуска си, и предоставяне на информация за контакт, с която вашите подчинени могат да се свържат, ако имат нужда от вашата помощ).
Стъпка 5. Знайте какъв вид отпуск имате право
По закон имате право на определен отпуск. Важно е да се разбере разликата между такива отпуски и отпуски, предоставени с одобрението на работодателя.
- Например в Съединените щати отпускът по майчинство или след осиновяване се предоставя за 12 седмици съгласно Закона за семейните и медицинските отпуски. Определете дали отговаряте на изискванията на правилата за отпуск. Изискването е да сте работили най -малко 12 месеца преди началото на отпуска и да сте работили 1250 часа през този 12 -месечен период. Собственикът на бизнеса, за който работите, трябва също да наеме най -малко 50 души на едно място или на място, което е на 120 км от това място. Собственикът на бизнеса, в който работите, също трябва да бъде включен в категорията, която се изисква да предоставя отпуск съгласно тези правила.
- Ако кандидатствате за отпуск, който по закон имате право да ползвате, можете да напишете заявление, което съответства на отпуска. Например можете да напишете "Както всички знаем, имам право да ползвам отпуск по майчинство. Иска ми се да мога да взема междинен отпуск (въведете датата на планирания отпуск). Как мога да си взема отпуск, без да компрометирам производителността на компанията?" Питането как да се поддържа производителността на работата ще покаже вашата загриженост за приемствеността на компанията и ще ви накара да се възприемете като добър работник в офиса.
- Ако кандидатствате за отпуск, който не е ваше право, променете съдържанието на молбата си, така че да звучи виновна за намеса в работата, и обещайте да компенсирате свободното си време колкото е възможно повече.
- Уведомете шефа си, ако имате неплатен отпуск.
- Включете тази информация в писмото, за да може HR да обмисли повторно кандидатстване за вашия отпуск, ако работодателят ви отхвърли молбата ви за отпуск.
Стъпка 6. Включете предложения за разделяне на работата ви по време на отпуска
Въпреки че в крайна сметка вашият шеф ще реши, опитайте се да предложите съвет кой е най -подходящ за завършване на определени части от работата ви, докато сте в отпуск. Опитайте се да не давате цялата си работа само на един човек, тъй като това ще увеличи натоварването.
Стъпка 7. Напишете писмо учтиво
Каквито и да са обстоятелствата, напишете писмо за молба за отпуск. С други думи, трябва да поискате и да не принуждавате да ви бъде отпуснат отпуск, дори ако имате право на това. Учтивото кандидатстване за отпуск ще намали конфликта ви с ръководството на компанията.
Част 2 от 3: Кандидатстване за отпуск в колеж
Стъпка 1. Намерете формуляра за кандидатстване за отпуск
Студентите, които желаят да кандидатстват за отпуск, обикновено трябва да попълнят определени формуляри. Може да успеете да изтеглите този формуляр на уебсайта на университета. Този формуляр също трябва да бъде достъпен в академичните и студентските секции на кампуса.
Стъпка 2. Попълнете формуляра за кандидатстване за отпуск
Този формуляр обикновено трябва да бъде попълнен с вашето име, студентски номер, име и адрес на кампуса, както и вашата специалност на курса.
- Този формуляр може също да се наложи да попълните с вашето гражданство или визов статус, тъй като отпускът за обучение засяга статуса на международна студентска виза. Защото, ако сте чуждестранен студент, визата ви се дава поради студентския ви статус. В резултат на това, ако спрете да учите за дълго време, може да бъдете помолени да се върнете в родината си и може да се наложи да кандидатствате за друга виза за връщане. Разберете как почивката влияе върху визата ви, ако сте международен студент и сте със студентска виза. Тази политика може да се различава в различните държави и се управлява от съответното министерство.
- В университетите в САЩ този формуляр също ще ви попита за вашия статут на получател на стипендия на федералното правителство. Ако учите в САЩ и получавате стипендия от федералното правителство, обикновено ще трябва да продължите да учите, за да я спечелите. Отпускът може да повлияе на статуса ви на получател на тази стипендия, така че трябва да се свържете с бюрото за стипендии и да поговорите с съветник там, за да разберете как най -добре да кандидатствате за отпуск.
Стъпка 3. Създайте писмо за отпуск, придружено от други подкрепящи документи
Писмото за кандидатстване за отпуск обикновено е придружено от подкрепящи документи, които вашият университет ще трябва да му предостави. Ако кандидатствате за отпуск, за да изпълните набора си, моля, включете призовка, който сте получили. Ако кандидатствате за отпуск по здравословни причини, включете писмо от лекар, което го потвърждава. Ако обаче кандидатствате за отпуск по лични причини, моля, опишете условията и причините за вашето искане за отпуск в писмото.
Стъпка 4. Обяснете честно причините си
Ако молбата ви за отпуск се дължи на лични причини, трябва да я обясните публично на вашия специалност. Така те могат да определят дали вашето състояние наистина отговаря на условията за отпуск.
Стъпка 5. Избройте всички неща, върху които все още искате да работите по време на отпуска си
Например, кажете, че искате да се регистрирате като изследователски асистент извън кампуса. По тази причина докторантите на последната година обикновено имат право да кандидатстват за отпуск. Въпреки това, преди отпускът да бъде предоставен, студентите трябва да обсъдят този план с академичния си ръководител. По този начин академичният ръководител може да гарантира, че ще постигнете целите на изследването за катедрата. Споменете какво искате да направите, докато сте на почивка.
Част 3 от 3: Форматиране на букви за отпуск
Стъпка 1. Въведете адреса за връщане
Включването на вашия адрес може да изглежда тривиално, ако вашият офис и собственикът на бизнеса, за който работите, се намират в една и съща сграда. Това обаче ще гарантира, че вашата поща ще бъде върната на правилния адрес, ако не успее да се достави. Отделът по човешки ресурси също ще улесни подаването на писмото ви, ако там е написан адрес.
Стъпка 2. Включете датата на писане на писмото
Често авторите на писма включват датата на започване на писмото, но ако са ви отнели няколко дни, за да го напишете, не забравяйте да промените датата на писмото на датата, на която е било попълнено и подписано.
Стъпка 3. Включете адреса на местоназначението
Включете името и адреса на пощенския адрес, както и академичната степен (напр. Д -р Ридуан или проф. Сюзън).
Стъпка 4. Използвайте името, посочено в пощенския адрес в поздрава
Дори и да познавате добре шефа си, напишете официален поздрав в писмото, като напишете неговото професионално или академично звание, последвано от фамилията му.
Стъпка 5. Решете какъв формат на буквите ще използвате за буквените параграфи
Обикновено използваният формат е прав формат, който следва правилата за писане:
- Всеки ред на буквата в абзаца е разположен на едно интервал.
- Всички редове в една буква трябва да бъдат подравнени вляво.
- Всички изречения започват от лявото поле и началото на абзаца не е с отстъп.
- Оставете празен ред, за да маркирате края на абзаца.
- Можете да видите пример за писмо с прав формат тук.
Стъпка 6. Завършете писмото си с учтиво затваряне, като например „С уважение“
- Дайте празен ред между последния абзац със заключителен поздрав.
- Поставете четири празни реда между „С уважение“и името си.
Стъпка 7. Подпишете писмото
След като отпечатате писмото, поставете подписа си върху четирите празни реда между заключителния поздрав и вашето име.
