Писането на писма до читателите е добър начин да разберете по -добре тема, която ви вълнува, и да повлияете на общественото мнение. Въпреки че не е лесно да измислите читателско писмо за зареждане, можете да увеличите шансовете си да привлечете редактор, като следвате няколко основни насоки. Ако искате да знаете как да напишете писмо на читател, следвайте тези стъпки.
Стъпка
Част 1 от 5: Подготовка за писане на писмо
Стъпка 1. Решете коя тема и вестник ще посетите
Писмото на читателя може да бъде отговор на няколко неща. Обикновено писмото на читателя е отговор на конкретна статия, но вашето писмо може да бъде отговор на събитие или проблем в общността.
- Препоръчваме ви да напишете писмо на читател в отговор на конкретна статия, публикувана от вестника. По този начин вашето писмо има възможност да бъде избрано за публикуване.
- Ако отговаряте на събитие или проблем в общността, най -подходящият носител за писмото на вашия читател е местният вестник.
Стъпка 2. Прочетете писма на други читатели от избрания от вас вестник
Преди да започнете да пишете писмото на вашия читател, прочетете писмата на други читатели от избрания от вас вестник за вдъхновение. Писмото на всеки читател се различава леко по форма, стил, тон и дори дължина. Прочетете писмата, за да получите по -добра представа как да изразявате писмата на читателите си и да разберете какво интересува редактора на вестника.
Стъпка 3. Вижте пощенското ръководство за избрания от вас четец на вестници
Повечето вестници имат указания за видовете писма, които ще заредят. Повечето вестници имат правила относно дължината на читателското писмо. Вестниците обикновено също ви молят да въведете вашето име и информация за контакт за проверка. Може да има допълнителни указания. Някои вестници не позволяват политически похвали и ограничават колко често можем да изпращаме статии. Не забравяйте да прочетете ръководството, преди да изпратите.
Ако не можете да намерите ръководство за изпращане на писмо на читател, свържете се с връзките с обществеността, за да попитате
Стъпка 4. Определете защо пишете писмото на читателя
Съществуват редица подходи за писане на този тип читателско писмо. Вашият подход зависи от това защо пишете писмото на читателя. Определете очакванията, които искате да постигнете, като напишете писмото на този читател. Ето някои причини:
- Ядосани сте за проблем и искате читателите ви да знаят за него.
- Искате публично да поздравите или подкрепите нещо или някой във вашата общност.
- Искате да коригирате информацията в статия.
- Искате да предадете идеи на други хора.
- Искате да повлияете на общественото мнение или да убедите другите да предприемат действия.
- Искате да повлияете на политиците или на избраните длъжностни лица.
- Искате да публикувате работата на определена организация, свързана с текущ проблем.
Стъпка 5. Напишете писмото на вашия читател в рамките на два до три дни от статията, на която отговаряте
Уверете се, че писмото на вашия читател е доставено навреме, като го изпратите малко след публикуването на статията, която обсъждате. Това увеличава шансовете писмото на вашия читател да бъде публикувано, тъй като въпросът все още е свеж в съзнанието на редактора (и читателя).
Част 2 от 5: Създаване на отваряне на писмото на вашия читател до редактора
Стъпка 1. Включете вашия адрес и информация за контакт
Уверете се, че сте включили пълните си данни за контакт в горната част на писмото си. Това включва не само адрес, но и имейл адрес (имейл) и телефонен номер, на който можете да бъдете достигнати.
- Ако е избрано писмото на вашия читател, редакторът ще използва тази информация, за да се свърже с вас.
- Ако вашият вестник има система за онлайн подаване, той може да предостави място за информация за контакт, която да попълните.
Стъпка 2. Напишете датата
След информацията за контакт преминете към следващия ред и добавете датата. Напишете го официално, например когато пишете бизнес писмо, например: „1 юли 2015 г.“
Стъпка 3. Запишете името и адреса на получателя
Ако пишете имейл или изпращате писмо по пощата, напишете името на получателя така, сякаш пишете бизнес писмо. Включете името на получателя, заглавието, компанията и адреса. Ако не знаете името на редактора, можете да го потърсите във вестника или просто да напишете „Редактор“.
Стъпка 4. Кажете, ако искате писмото на вашия читател да бъде публикувано анонимно
Добра идея е да включите името си в писмото, а някои вестници няма да носят анонимни читателски писма. Има обаче моменти, в които искате да изразите мнението си, но не искате другите хора да знаят. Добавете бележка към редактора, че искате писмото на вашия читател да бъде публикувано анонимно.
- Освен ако не пишете за провокативен проблем, има вероятност писмото ви да не бъде публикувано анонимно.
- Все пак ще трябва да включите вашето име и информация за контакт, така че хартията да може да провери писмото на вашия читател. Вестникът няма да съдържа вашата информация, ако помолите редактора да не я зарежда.
Стъпка 5. Напишете кратък поздрав
Няма нужда да използвате цветни думи. Просто напишете „На редактора“, „На редактора на Kompas“или „Уважаеми редакторе“. Следвайте този поздрав със запетая или двоеточие.
Част 3 от 5: Проектиране на читателско писмо
Стъпка 1. Назовете статията, на която сте отговорили
Незабавно намекнете на читателите си, като споменете заглавието и датата на статията, на която сте отговорили. Освен това включете аргументите на статията. Напишете това само с едно или две изречения.
Например: „Като професор по литература бих искал да отговоря на вашата статия („ Защо романите вече не са важни в класните стаи “, 18, 18 март).“
Стъпка 2. Споделете вашето мнение
След като представите аргумента, на който бихте искали да отговорите, е добре да изразите ясно своето мнение по въпроса и защо мислите по този начин. Ако имате власт по въпроса, посочете и професията си. Използвайте тази възможност, за да покажете защо този въпрос е актуален и важен, но не забравяйте, че той трябва да бъде кратък.
Например: „Въпреки че в статията се казва, че учениците вече не обичат да четат, това, на което станах свидетел в моя клас, беше съвсем различно. Статията беше не само неточна, но и прибързано обяснение на многото причини, поради които учениците могат да бъдат предизвикани, като четат художествена литература в университетска обстановка. Студентите не се „отегчават“с фантастика, защото романите вече не са актуални; напротив, ентусиазмът им намалява, защото учителите губят интерес към областта, която преподават."
Стъпка 3. Съсредоточете се върху една основна точка
Писмото на вашия читател е твърде кратко, за да обхване много. Вашето писмо може да бъде по -мощно, ако се съсредоточите върху един въпрос и предоставите доказателства за този въпрос.
Стъпка 4. Поставете най -важните си точки напред
Това ще помогне на читателите да идентифицират какво точно опровергавате от самото начало. Ако бъде редактирано, вашето писмо ще бъде изрязано от самото начало. Ако основната ви точка е поставена в началото, тя няма да бъде загубена по време на редактирането.
Стъпка 5. Представете доказателства
След като изразихте мнението си по въпроса, трябва да го обосновите с някои факти. Ако искате вашето писмо да бъде избрано, тогава трябва да покажете, че сте мислили и сте направили своето проучване при съставянето на писмото. Дори и да нямате много място, само даването на няколко ключови факта може да има голямо значение. Ето някои чудесни начини за предоставяне на доказателства:
- Използвайте текущи събития във вашата страна или общност като доказателство.
- Използвайте статистика, данни или резултати от проучване.
- Споделете личен опит, който дава по -голяма картина.
- Използвайте най -горещите политически събития, за да подкрепите.
Стъпка 6. Използвайте личен пример
За да направите точките си уместни, използвайте личен опит. Читателите могат лесно да разберат въздействието на една история върху човек, когато той разказва своята лична история.
Стъпка 7. Кажете какво трябва да се направи
След като предоставите доказателства за вашата гледна точка, завършете писмото си до читателите си, като кажете какво може да се направи, за да се реши проблемът. Може би просто създаването на осведоменост по този въпрос в общността ще бъде достатъчно, но може би има други начини читателите да се справят с този проблем и да се включат директно.
- Покажете на читателите какво могат да направят, за да станат по -ангажирани по въпроса в местната общност.
- Насочете читателите към уебсайтове или организации, които могат да ги доближат до целите им.
- Предоставете на читателите информация как да получат повече информация по въпроса.
- Предоставяйте директни инструкции на читателите. Помолете ги да направят нещо, независимо дали се свързват директно със законодателите, гласуват, рециклират или доброволчески в тяхната общност.
Стъпка 8. Споменете името в писмото си
Ако вашето писмо има за цел да повлияе на член на законодателната власт или на компания да предприеме конкретно действие, посочете името на страната или дружеството. Служителите, работещи за законодатели, ще събират новини, в които се споменава името на законодателя. Компанията ще направи същото. Тези хора ще прочетат вашето писмо, ако ги посочите конкретно.
Стъпка 9. Напишете просто затваряне
Напишете изречение, което обобщава вашата гледна точка по въпроса, така че читателите да имат ясно напомняне за основното ви послание.
Стъпка 10. Включете заключително изречение заедно с вашето име и град
В края на писмото си можете да напишете „Поздрави“или „Поздрави“, за да завършите писмото си. След това посочете вашето име и град на пребиваване. Запишете провинцията, в която живеете, ако вестникът, за който говорите, не е местен вестник.
Стъпка 11. Избройте своите принадлежности, ако пишете професионално
Ако вашите професионални умения са свързани с вашата статия, включете тази информация между вашето име и местожителство. Ако включите името на вашата компания в писмото си, имплицитно казвате, че говорите от името на организацията. Ако пишете на лична основа, няма нужда да включвате името на компанията. Все още можете да използвате професионалното си заглавие, ако е от значение за въпроса, който сте обхванали в писмото на читателя. Следва пример за писане на организационна принадлежност:
-
-
- Д -р Барбара Смит
- Лектор по литература
- факултет по културология
- Университет Спароу
- Спрингфийлд, Ню Йорк
-
Част 4 от 5: Редактиране на вашето читателско писмо
Стъпка 1. Напишете нещо оригинално
Ако пишете точно както е казал някой друг, вашето писмо няма да бъде избрано. Намерете начин да поставите нова посока по стар въпрос. Вашето писмо може да има по -голям шанс да бъде публикувано, ако завършите много други писма впечатляващо и провокативно.
Стъпка 2. Пишете ефективно и без да бъркате
Обикновено писмото на читателя е с дължина между 150 и 300 думи. Не забравяйте да пишете сбито.
- Изрежете дълги фрази или цветен език. Пишете директно и без да бъркате. Този метод ви помага да намалите броя на думите.
- Изтрийте фрази като „мисля“. Ясно е, че съдържанието на вашето писмо е резултат от вашите мисли, така че не е нужно да използвате излишни думи.
Стъпка 3. Напишете писмото си с уважителен и професионален тон
Дори и да не сте съгласни с проблема, поддържайте тон на уважение, а не гняв или обвинение. Дръжте писането си официално и избягвайте жаргон или прекалено непринудени изрази.
Не обиждайте читателите си, статиите на автора или опонентите си. Бъдете спокойни, когато пишете писмото си
Стъпка 4. Напишете писмото си на нивото на вашите читатели
Уверете се, че писмото ви е написано според нивото на грамотност на читателите на вестника, към който се стремите.
Избягвайте жаргони, съкращения и съкращения. Читателите може да не са наясно с жаргона на индустрията или често срещаните съкращения във вашата област. Запишете съкращението или съкращението. Използвайте по -общи термини, за да замените жаргона
Стъпка 5. Прочетете отново написаното
След като сте доволни от писмото си, прочетете го отново, за да проверите граматиката и да коригирате всички правописни грешки. Не забравяйте, че се състезавате с писма, написани от други хора, понякога броят им може да бъде стотици за националния вестник. Ако използвате неправилни запетаи или имате граматически грешки, може да се считате за по -малко професионални от вашите конкуренти.
- Прочетете писмото си на глас, за да се уверите, че пунктуационният поток звучи естествено.
- Нека някой прочете вашето писмо. Други, които са прочели вашето писмо, могат да ви помогнат да изясните. Този човек също може да открие грешки, които може да не виждате.
Част 5 от 5: Приключване на вашето писмо
Стъпка 1. Изпратете вашето писмо
След като писмото е написано, изпратете го до избрания от вас вестник. Ръководството от вестника трябва да посочи предпочитаната от тях форма на доставка. Повечето вестници искат представяне по електронен път, или по имейл, или чрез онлайн подаване. Някои стари вестници все още искат да изпратите вашето физическо писмо.
Стъпка 2. Имайте предвид, че вашето писмо ще бъде редактирано
Вестниците имат право да редактират писма на читателите. Вестниците ще редактират главно дължината на вашето писмо или ще променят леко неясно съобщение. Вестниците няма да променят целия тон на писането или аргументите във вашето писмо.
Ако вашето писмо съдържа клевета или подстрекателство, този раздел ще бъде пропуснат. Или пощата ви изобщо няма да се зареди
Стъпка 3. Следвайте писмото си
Ако писмото на вашия читател е публикувано и помолите член на борда или компания да предприеме определено действие, свържете се с този член на борда или компания. Поставете писмото на вашия читател и го изпратете на члена на борда или компанията, за която се позовавате. Включете също бележка, указваща действието, което сте поискали.
Стъпка 4. Не се разочаровайте, ако писмото на вашия читател не е избрано
Дори и да напишете добро писмо, винаги е възможно друго писмо, което привлече вниманието на редактора и вашето писмо да не бъде публикувано. Няма значение. Сега знаете как да напишете писмо на читател до редактор на вестник и ще станете по -опитни в писането на читателско писмо. Гордейте се със себе си, че имате смелостта да изразите мнението си и да отстоявате нещо, в което вярвате.
Стъпка 5. Опитайте да изпратите писмо на читател до друг вестник
Ако писмото ви не е публикувано, но все още се чувствате уверени по темата, която разглеждате в писмото, опитайте да изпратите писмо на читател, обхващащо подобна тема, до друг вестник.
Съвети
Ако ще публикувате работата на дадена организация, добра идея е да започнете, като създадете прессъобщение. Ако не се интересувате от прессъобщения и смятате, че вашата организация е по -подходяща за най -горещите проблеми, опитайте да напишете писмо на читател
Източници и цитиране
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
