4 начина за унищожаване на чувствителни документи

Съдържание:

4 начина за унищожаване на чувствителни документи
4 начина за унищожаване на чувствителни документи

Видео: 4 начина за унищожаване на чувствителни документи

Видео: 4 начина за унищожаване на чувствителни документи
Видео: Щит и меч, 3 серия (реставрация 4К, реж. Владимир Басов, 1967 г.) 2024, Ноември
Anonim

Всеки месец трябва да получавате някакъв документ с чувствителна информация. Това може да бъде банково извлечение, сметка за кредитна карта, фиш или разписка. Може би работите за държавна агенция или компания, която борави с класифицирана информация. Хвърлянето на буквите в кошчето не е достатъчно, за да ги предпази от любопитни хора. За да защитите вашата собствена информация от незаконна или неетична употреба, е необходимо по -задълбочено унищожаване.

Стъпка

Метод 1 от 4: Превръщане на чувствителен документ в каша

Унищожете чувствителни документи Стъпка 1
Унищожете чувствителни документи Стъпка 1

Стъпка 1. Поставете документа в голямата кофа за боклук

Ще ви трябва контейнер, който е достатъчно висок и широк, за да побере лесно всички документи и течности, които измивате. Материалът също трябва да е достатъчно здрав, за да не се счупи или загуби форма, когато е изложен на белина и вода. Тъй като ще използвате приблизително 22 L вода за разтваряне на документа, изберете кофа за боклук с обем, по -голям или равен на 30 L. Това ще ви даде достатъчно място, за да смесите документа правилно. Могат да се използват пластмасови контейнери и са устойчиви на въздействието на разреден белина.

  • Големи пластмасови кофи за боклук се предлагат в магазините за домашни потреби и в строителните магазини, както и в магазините за общи стоки като Carrefour, Giant и Hypermart. Тези кошчета могат да бъдат закупени и онлайн.
  • Извадете документа от плика или пакета.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 2
Унищожете чувствителни документи Стъпка 2

Стъпка 2. Изсипете 2 L белина

Много магазини продават както маркови, така и генерични белина в концентрации от 8,25%; този белина е подходящ точно за вашите цели. Белина ще помогне за разграждането на хартията. Освен че обикновено се използва за рециклиране на използвана хартия, белина ще премахне и цвета на мастилото. Това ще гарантира по -пълно унищожаване на всяка поверителна информация във вашите документи.

  • Белина е опасен химикал и може да причини сериозно заболяване, ако не се използва безопасно. Избягвайте контакт с кожата и очите; не поглъщайте белина. Смесете белина само с вода. Смесването му с други химикали - като амоняк или почистващ препарат за тоалетна чиния - може да предизвика потенциално смъртоносни токсични изпарения.
  • Препоръчително е при работа с белина да се носят дрехи с дълги ръкави, дълги панталони, обувки със затворени пръсти и превръзки на очите.
  • Ако случайно погълнете разтвора, незабавно изпийте чаша вода или мляко. Обадете се в информационния център за отравяне на (021) 4250767 или (021) 4227875.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 3
Унищожете чувствителни документи Стъпка 3

Стъпка 3. Добавете 19 L вода

Въпреки че белина е по -химически вредната (и по -сурова) част от тази смес, обикновената чиста вода работи много ефективно. След като хартията е напълно мокра, ще можете да я свиете на безформена каша.

Унищожете чувствителни документи Стъпка 4
Унищожете чувствителни документи Стъпка 4

Стъпка 4. Натиснете документа надолу във водата за избелване

Всички документи трябва да бъдат напоени, така че да са напълно мокри и биоразградими. Ако има повече документи, отколкото течности, можете да направите едно от двете неща: да работите в по -малки секции или да работите в по -големи контейнери. Ако изберете втория метод, уверете се, че увеличавате съотношението вода към избелване, за да отговаря на него.

  • Не използвайте голи ръце, за да натискате документа навътре. Това може да бъде много вредно за кожата ви. Вместо това използвайте турбинна бъркалка, пръчка за метла или по друг начин носете дълги гумени ръкавици.
  • Да предположим например, че имате 30 L пластмасова кофа за боклук, съдържаща 22 L течност. Ако има твърде много документи за това и след това купувате кофа за боклук от 90 L, трябва да използвате 6 L белина и 57 L вода.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 5
Унищожете чувствителни документи Стъпка 5

Стъпка 5. Оставете документа за 24 часа

Накисването им в разтвор на белина и обикновена вода за 24 часа ефективно ще разгради чувствителните документи и ще ги направи по -лесни за изрязване. Ако това е извънредна ситуация и/или документът трябва да бъде унищожен по -бързо, помислете за другите методи, изброени тук.

Унищожете чувствителни документи Стъпка 6
Унищожете чувствителни документи Стъпка 6

Стъпка 6. Разбъркайте документа с помощта на турбинна бъркалка

След изчакване за 24 часа документът ще бъде мек и безцветен. С помощта на електрическа бъркалка разбъркайте хартията, докато стане гладка, разтопена каша.

  • Ако в даден момент искате да докоснете пулпата, за да проверите съдържанието му, винаги носете гумени или нитрилови ръкавици, за да предотвратите излагане на кожата.
  • Метлите, пръчките, стълбовете и други инструменти с дълга дръжка работят добре. Всичко, което може да посегне в контейнера, за да разбърка и разплете хартията, ще работи.
  • Прецедете пулпата, за да потърсите бучки, които са все още големи. Ако има информация, която все още може да бъде прочетена, смажете ги на ръка и след това продължете да смесвате.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 7
Унищожете чувствителни документи Стъпка 7

Стъпка 7. Поставете го на слънце, за да изсъхне

Поставянето на целулозата директно в торбата може да причини изтичане и може да не е приемливо за събирача на боклук. Вместо това разстелете голям пластмасов лист и разпределете равномерно пулпата по повърхността. Оставете месото да изсъхне напълно, преди да го изхвърлите.

Някои хора решават да използват тази суха каша като мулч за своя двор. Ако обаче изберете този метод, се препоръчва да не използвате белина в процеса на варене

Унищожете чувствителни документи Стъпка 8
Унищожете чувствителни документи Стъпка 8

Стъпка 8. Изхвърлете пулпата

Оставете изсушената каша в торба за боклук и я оставете навън с обичайната торба за боклук. Всеки, който рови из боклука ви - като например крадец на самоличност - трудно ще разбере нещо от документите ви от каша.

Метод 2 от 4: Изгаряне на чувствителни документи

Унищожете чувствителни документи Стъпка 9
Унищожете чувствителни документи Стъпка 9

Стъпка 1. Направете външна камина

Стандартните камини са чудесни за изгаряне на документи, защото не залепват за земята и имат горен капак. Това позволява по -добър въздушен поток, което в крайна сметка води до по -задълбочено изгаряне на вашия документ. В допълнение, този метод също предотвратява изтичането на отломки от камината.

  • Имайте предвид, че при повечето обстоятелства е незаконно откритото изгаряне на отпадъци в жилищни и градски райони. При някои обстоятелства ще ви е необходимо разрешение. Разберете конкретните правила във вашия град, като потърсите името на вашия район и правилата за отворено горене.
  • Друг добър вариант е специална горелка. Това е метален контейнер, който функционира като външна пещ за изгаряне.
  • Горивната тръба е друг вариант. Стоманените барабанни тръби с обем 208 L са най -често срещаните размери и ще бъдат по -подходящи за държане на фрагменти от документи вътре. Въпреки това, той не се препоръчва за употреба, тъй като произвежда опасен токсин, а използването му е незаконно в някои райони, като Илинойс, САЩ.
  • Също така може да е по -безопасно да изгорите парче документ във вана от чугун. Уверете се, че отдолу няма предмети, като пластмасови постелки. По този начин, ако се окаже, че огънят излиза извън контрол, има вана за вана с водопровод, готов за употреба.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 10
Унищожете чувствителни документи Стъпка 10

Стъпка 2. Включете огъня

По принцип е по-лесно да запалите огън, ако започнете с по-малки парчета дърво и хартия, които са по-лесни за изгаряне. Можете дори да използвате чувствителни документи като тригери за пожар. След като огънят в дървата за огрев се запали, постепенно добавяйте по -големи парчета дърва, докато получите постоянно изгаряне.

  • За ваша безопасност не поставяйте храсти, хартия или други запалими материали в близост до огъня. За да сте сигурни, че огънят няма да започне и да се разпространи случайно през огнището, изсипете малко пясък около огъня. Препоръчва се също да се поставят камъни около камината.
  • Ако имате проблеми с производството на много силен огън, използвайте мазут. Внимавайте да не изпуснете бутилката в огъня или да напръскате прекалено много наведнъж. Възможни са експлозии и големи огнища, които могат да ви наранят. Застанете достатъчно далеч от пламъците, докато пръскате горивото, за да не изгорите лицето, гърдите и ръцете си.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 11
Унищожете чувствителни документи Стъпка 11

Стъпка 3. Поставете чувствителния документ в огъня

Не ги хвърляйте наведнъж; това може да доведе до падане на малки парчета информация отстрани на камината. Изгаряйте документите един по един, като ги държите с метални щипки, за да сте сигурни, че хартията е напълно изгоряла. След като огънят е горил достатъчно дълго, може да има горещи въглища в центъра. С горещи въглища можете да поставите повече документи наведнъж и да ги оставите да изгорят, защитени от дървесината.

  • При изгаряне добрата вентилация е важна не само за избягване на вдишване на дим, но и за осигуряване на пълно и правилно изгаряне. Отворените процепи в камината позволяват такава вентилация; както и ограничаване на броя заредени хартии едновременно.
  • Гледайте, за да сте сигурни, че няма парчета документи, изгорени от огъня. Дори малко количество информация може да бъде точно ценното парче, което някой друг иска.
  • Записвайте чувствителни документи заедно с други парчета хартия. Ако една част от документа се окаже неизгоряла, останалите парчета хартия, смесени, ще объркат всеки, който се опита да прочете вашата информация.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 12
Унищожете чувствителни документи Стъпка 12

Стъпка 4. Проверете пепелта

След като мислите, че всяка част се е запалила и огънят е угаснал, пресейте пепелта и проверете за неизгоряла хартия. Най -лесният начин да видите това е да потърсите хартия, която все още има бял блясък. Винаги обаче обръщайте внимание на разделите, които са затъмнени, но все още имат четливо писане. Дори тази част трябва да изгори старателно.

Унищожете чувствителни документи Стъпка 13
Унищожете чувствителни документи Стъпка 13

Стъпка 5. Изгорете всички останали парчета

Съберете отломките, които все още са чувствителни, и ги поставете в безопасно и затворено отделение, докато огънят отново се запали. С предпазни ръкавици или дълги метални щипки поставете парчето документ здраво в средата на огъня.

Унищожете чувствителни документи Стъпка 14
Унищожете чувствителни документи Стъпка 14

Стъпка 6. Разстилайте пепелта

Изчакайте огънят да утихне и пепелта да се охлади до безопасна температура. С помощта на лопата ги съберете в торба, която няма да се разкъса. Ако имате тревна площ, разпределете пепелта равномерно по тревата си.

  • Възможно е също да се използват малки количества пепел за компостиране (стига да не използвате мазут за запалване на огъня).
  • Пепелта, разпръсната около растенията в градината, ще попречи на охлювите и охлювите да дойдат.
  • Изсипването на пепел около основата на ствол от твърда дървесина също е от полза.

Метод 3 от 4: Раздробяване на чувствителни документи

Унищожете чувствителни документи Стъпка 15
Унищожете чувствителни документи Стъпка 15

Стъпка 1. Купете шредер за хартия с напречно изрязване

Когато унищожавате чувствителни документи, е важно да използвате напречен шредер (вместо по -стандартен шредер), тъй като това ще доведе до по -тънки парчета хартия. Това ще ви предпази от кражба на информация чрез повторно сглобяване на цели страници от фрагменти. Изберете машина, която произвежда разфасовки по -малки или равни на 1/32 от инча с инчови напречни разрези.

  • Шредерите могат да бъдат закупени в магазини за канцеларски материали и имат шест нива на сигурност въз основа на тънкостта на рязането. Първият размер е трошачката с най -големите парчета; шест са най -тънките шредери и са одобрени за строго секретни правителствени документи. Всичко по -малко от 4 (1/16 x 5/8 инча) не се препоръчва за чувствителни документи.
  • Повечето офиси имат услуга за раздробяване на хартия или архив. Консултирайте се с вашия офис мениджър и вижте дали можете да донесете свои документи за унищожаване.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 16
Унищожете чувствителни документи Стъпка 16

Стъпка 2. Унищожете документа

След като имате задоволителен шредер за хартия, започнете да зареждате всички документи през отвора на машината. Продължете, докато всички документи се изразходват. Ако имате повече документи, отколкото машината може да обработи едновременно, не забравяйте да премахнете изрезите, преди да продължите.

  • Не поставяйте ръцете или пръстите си директно в устата на шредера. Задръжте края на документа, така че да има малко пространство между частта на тялото ви и устата на шредера. След като хартията бъде уловена от шредера, извадете документа. Най -важното е да защитите безопасността на ръцете си.
  • Образ
    Образ

    Не толкова висока сигурност. Стандартният шредер (който смачква хартия на ивици) няма да попречи на някой да я събере отново. Разкъсването на ръка също не е добра идея, особено за малки документи (отнема само 2 см хартия, за да разберете нечий социалноосигурителен номер).

Унищожете чувствителни документи Стъпка 17
Унищожете чувствителни документи Стъпка 17

Стъпка 3. Разделете парчетата в различни торбички

Освен че ги намалява до неузнаваеми малки парчета, това е допълнителна мярка за сигурност. Вземете една част от всеки документ и я поставете в отделна торба. По този начин всички, които биха откраднали, нямаше да могат да намерят подходяща хартиена фуга в една и съща торба; те ще трябва да сортират всяко парче.

Унищожете чувствителни документи Стъпка 18
Унищожете чувствителни документи Стъпка 18

Стъпка 4. Изхвърлете документа в насрочения ден

Ако боклукът е прибран от вашия дом/офис във вторник, не го прибирайте в сряда. Трябва да има възможно най -малко време между изнасянето на боклука от къщата и събирането му. В идеалния случай трябва да го държите на закрито до деня, в който вземете боклука си, и да го изнесете точно преди пристигането на боклукаря.

Метод 4 от 4: Раздробяване на цифрови документи

Унищожете чувствителни документи Стъпка 19
Унищожете чувствителни документи Стъпка 19

Стъпка 1. Изтрийте документа

Намерете всички файлове на твърдия диск, които съдържат чувствителни данни. Щракнете с десния бутон и го преместете в кошчето. Изпразни боклука. Ако няма риск някой да използва по -сложни техники за извличане на вашите данни, това е приемлив прост метод. По принцип обаче е доста лесно да се възстановят „изтрити“файлове, тъй като на пазара има редица програми за възстановяване на файлове.

  • Не използвайте този метод, ако съществува риск някой друг да се опита да възстанови чувствителната информация.
  • Не използвайте този метод, ако чувствителната информация може да бъде използвана, за да ви причини вреда или проблеми.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 20
Унищожете чувствителни документи Стъпка 20

Стъпка 2. Презапишете съдържанието на твърдия диск

Цялата информация за вашия твърд диск е представена с двоични числа: 1 и 0. Това е компютърен език. Презаписването на програма - достъпна онлайн - ще заобиколи и замени цялата информация на вашия твърд диск с произволен низ от 1 и 0. Ако решите да използвате този метод, имайте предвид, че той е полу-постоянен и може да е невъзможно възстановяването на данните.

  • Повечето програми за презапис ще „прескачат“данните много пъти. Преминаването три пъти се счита за стандарт от правителството на САЩ.
  • Архивирайте всяка информация, която искате да съхранявате на външен твърд диск.
  • Има и програми като Eraser, които ви позволяват да презаписвате определени файлове ръчно.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 21
Унищожете чувствителни документи Стъпка 21

Стъпка 3. Размагнитвайте твърдия диск

Degauss се отнася до акта на излагане на технологията, базирана на магнит (например твърди дискове), на силно магнитно поле, като по този начин унищожава данните. В идеалния случай това би размагнитило устройството и би направило невъзможно използването му. Закупуването на демаузер може да струва до 4000 долара. Но е възможно да наемете такъв или да платите за професионалните услуги на IT компания като Securis.

  • Въпреки че презаписът може да бъде обратим, процесът на размагняване ще причини трайни щети и няма данни да бъдат възстановени. Не забравяйте да архивирате всички данни, които искате да съхранявате на външен твърд диск или в облачно хранилище.
  • Не работете с обезмаслителя, ако имате пейсмейкър, тъй като това може да причини повреда на това важно медицинско устройство.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 22
Унищожете чувствителни документи Стъпка 22

Стъпка 4. Физически унищожете твърдия диск

Най -задълбоченият метод е физическото му унищожаване. Раздробяването с чук, високотемпературна топлина и бормашина е приемлив метод. Който и метод да бъде избран, първо извадете твърдия диск от екзоскелета му. Ако ще разбивате с чук, приложете най -силната си сила директно към горната част на твърдия диск. Ако ще пробивате, не забравяйте да направите някои дупки, като преминете направо през твърдия диск. Ако използвате топлина (например с помощта на огнехвъргачка), разтопете добре твърдия диск.

  • Когато използвате огнехвъргачка, носете термоустойчиви ръкавици и щит за лице. Този метод е най -безопасно да се прави на земята или пясък, за да се предотврати пожар или експлозия.
  • Когато работите с чук или бормашина, носете защитни ръкавици и щит за лице, за да се предпазите от летящи отломки.
  • Възможно е и пробиване на твърд диск с пистолет. Не използвайте огнестрелно оръжие, освен ако нямате лиценз за това.
Унищожете чувствителни документи Стъпка 23
Унищожете чувствителни документи Стъпка 23

Стъпка 5. Изтрийте завинаги имейла, съдържащ информацията

Изберете всички имейли, които съдържат чувствителна информация, след което изберете „изтриване“или „кошче“в зависимост от програмата. Много онлайн имейл услуги - като Gmail - ще запазят изтритите файлове за 30 дни, преди да ги направят невъзстановими за потребителя. След като изтриете имейл, отидете директно в секциите „Изтрити съобщения“и „Кошче“, за да видите дали има възстановима версия на имейла. Ако има, изтрийте и това.

Унищожете чувствителни документи Стъпка 24
Унищожете чувствителни документи Стъпка 24

Стъпка 6. Изчистете историята на сърфиране във вашия браузър

Възможно е да попречите на другите да знаят какви уебсайтове сте посетили. Много браузъри като Chrome, Firefox и Internet Explorer имат тази опция. Погледнете опцията „меню“, за да намерите историята си и да изтриете всяка история, която е важна информация.

Съвети

  • Ако унищожавате чувствителни документи често, помислете за закупуване на напречен шредер за хартия. Те са по -скъпи, но ще ви спестят време.
  • За да направите това, ще са необходими двама души, но можете също да изгорите хартията в скарата за барбекю. Пламъкът винаги ще бъде там, ако го държите на всеки 10-15 минути и ако продължавате да добавяте хартия. Ще отнеме 15-25 минути, за да изгорите цяла торба с боклук хартия. Използвайте метална пръчка, за да преместите хартията, в противен случай тя няма да изгори цялата хартия. Ако нещо друго се запали, пригответе маркуч за вода и помолете втори човек да го напръска с вода. Когато приключите, накарайте втори човек да го напръска силно, докато стане с черна, лепкава текстура.
  • Друга възможност е да съхранявате документа на сигурно място и да го изгаряте ежегодно или да намерите събитие за разрушаване на общността, което може да бъде безплатно или срещу малка такса. Понякога приходите се даряват. Голямото нещо за тези програми на общността е, че те могат да унищожат компактдискове, касети, а понякога дори и твърди дискове.

Внимание

  • Както винаги, бъдете внимателни, когато използвате огън.
  • Уверете се, че не изгаряте пластмасата, тъй като тя ще произвежда токсични изпарения.

Свързана статия

  • Предотвратяване на кражба на самоличност
  • Запалване на голям огън с въглен
  • Изграждане на камина в задния двор

Препоръчано: