4 начина за сканиране на документи

Съдържание:

4 начина за сканиране на документи
4 начина за сканиране на документи

Видео: 4 начина за сканиране на документи

Видео: 4 начина за сканиране на документи
Видео: Зареждате ли правилно батерията на iPhone? 2024, Може
Anonim

Това wikiHow ви учи как да сканирате документ към компютър, смартфон или таблет. За да сканирате документи през компютър, трябва да свържете скенер или скенер (или принтер с вградено сканиращо устройство) към компютъра. Можете също да използвате вграденото приложение за бележки на iPhone за сканиране на документи. Междувременно потребителите на устройства с Android могат да използват функцията за скенер в Google Диск.

Стъпка

Метод 1 от 4: На компютър с Windows

Сканиране на документи Стъпка 1
Сканиране на документи Стъпка 1

Стъпка 1. Поставете документа с лицевата страна надолу върху скенера

Също така трябва да се уверите, че скенерът е включен и свързан с компютъра, преди да продължите.

Сканиране на документи Стъпка 2
Сканиране на документи Стъпка 2

Стъпка 2. Отворете менюто "Старт"

Windowsstart
Windowsstart

Щракнете върху логото на Windows в долния ляв ъгъл на екрана.

Сканиране на документи Стъпка 3
Сканиране на документи Стъпка 3

Стъпка 3. Въведете факс и сканирайте в прозореца Старт

След това компютърът ще търси програмата за факс и сканиране на Windows.

Сканиране на документи Стъпка 4
Сканиране на документи Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху Факс и сканиране на Windows

Той е в горната част на прозореца "Старт".

Сканиране на документи Стъпка 5
Сканиране на документи Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете върху Ново сканиране

Намира се в долния ляв ъгъл на прозореца на програмата Факс и сканиране. След като щракнете, ще се покаже нов прозорец.

Сканиране на документи Стъпка 6
Сканиране на документи Стъпка 6

Стъпка 6. Уверете се, че избраният скенер е правилен

Ако не виждате името на скенера в горната част на прозореца или е избран грешен двигател на скенера, щракнете върху „ Промени… ”В горния десен ъгъл на прозореца и изберете правилното име на скенера.

Сканиране на документи Стъпка 7
Сканиране на документи Стъпка 7

Стъпка 7. Изберете типа на документа

Щракнете върху падащото меню „Профил“, след което изберете тип документ (напр. Снимка ”) В падащото поле.

Сканиране на документи Стъпка 8
Сканиране на документи Стъпка 8

Стъпка 8. Посочете цвета на документа

Щракнете върху падащото поле „Цветен формат“, след което изберете „ Цвят ”(Цвят) или“ Черно и бяло (Черно и бяло). Скенерът може да показва и други цветови опции на тази страница.

Сканиране на документи Стъпка 9
Сканиране на документи Стъпка 9

Стъпка 9. Изберете типа на файла

Щракнете върху падащото поле „Тип файл“, след което щракнете върху типа файл, който искате да използвате, за да запазите сканирания документ на вашия компютър (напр. „ PDF " или " JPG ”).

Когато сканирате документи, различни от снимки, е добра идея да изберете „ PDF ”.

Сканиране на документи Стъпка 10
Сканиране на документи Стъпка 10

Стъпка 10. Променете другите опции на страницата

Възможно е да имате други опции (напр. "Разделителна способност"), които могат да бъдат променени преди сканирането на документа, в зависимост от използвания механизъм за сканиране.

Сканиране на документи Стъпка 11
Сканиране на документи Стъпка 11

Стъпка 11. Щракнете върху Визуализация

Намира се в долната част на прозореца. След това ще бъде извършено първоначално сканиране, за да се покаже как ще изглежда сканираният документ.

Ако документът изглежда изкривен, небалансиран или изрязан, можете да регулирате позицията на документа на устройството и да щракнете отново върху бутона „. Визуализация ”, За да се види дали корекцията на позицията е била успешна при решаването на разглеждания проблем.

Сканиране на документи Стъпка 12
Сканиране на документи Стъпка 12

Стъпка 12. Щракнете върху Сканиране

Намира се в долната част на прозореца. Документът веднага ще бъде сканиран на компютъра с избрани опции и формати.

Сканиране на документи Стъпка 13
Сканиране на документи Стъпка 13

Стъпка 13. Потърсете сканирания документ

За да го потърсите:

  • Отваряне на менюто Старт

    Windowsstart
    Windowsstart
  • Отваряне на опцията File Explorer

    Windowsstartexplorer
    Windowsstartexplorer
  • Кликнете върху „ Документи ”От лявата страна на прозореца.
  • Щракнете двукратно върху папката " Сканирани документи ”.

Метод 2 от 4: На компютър Mac

Сканиране на документи Стъпка 14
Сканиране на документи Стъпка 14

Стъпка 1. Поставете документа с лицевата страна надолу върху скенера

Също така трябва да се уверите, че скенерът е включен и свързан с компютъра, преди да продължите.

Сканиране на документи Стъпка 15
Сканиране на документи Стъпка 15

Стъпка 2. Отворете менюто на Apple

Macapple1
Macapple1

Щракнете върху логото на Apple в горния ляв ъгъл на екрана. След това ще се покаже падащо меню.

Сканиране на документи Стъпка 16
Сканиране на документи Стъпка 16

Стъпка 3. Щракнете върху Системни предпочитания…

Той е в горната част на падащото меню.

Сканиране на документи Стъпка 17
Сканиране на документи Стъпка 17

Стъпка 4. Щракнете върху Принтери и скенери

Тази икона на принтера е от дясната страна на прозореца „Системни предпочитания“.

Сканиране на документи Стъпка 18
Сканиране на документи Стъпка 18

Стъпка 5. Изберете двигателя на скенера

Щракнете върху името на скенерната машина (или името на принтерната машина) в лявата колона на прозореца.

Сканиране на документи Стъпка 19
Сканиране на документи Стъпка 19

Стъпка 6. Щракнете върху раздела Сканиране

Това е раздел в горната част на прозореца.

Сканиране на документи Стъпка 20
Сканиране на документи Стъпка 20

Стъпка 7. Щракнете върху Отваряне на скенера…

Тази опция е в горната част на „ Сканиране ”На прозореца.

Сканиране на документи Стъпка 21
Сканиране на документи Стъпка 21

Стъпка 8. Щракнете върху Покажи подробности

Намира се в долния десен ъгъл на прозореца.

Сканиране на документи Стъпка 22
Сканиране на документи Стъпка 22

Стъпка 9. Изберете типа на файла

Щракнете върху падащото поле „Форматиране“, след което щракнете върху тип файл (напр. PDF " или " JPEG ”), Който искате да използвате за запазване на файла.

Когато сканирате документи, различни от снимки, е добра идея да изберете „ PDF ”.

Сканиране на документи Стъпка 23
Сканиране на документи Стъпка 23

Стъпка 10. Определете цвета на документа

Щракнете върху падащото поле „Вид“в горната част на страницата, след което изберете опция за цвят (напр. Черно и бяло ”).

Сканиране на документи Стъпка 24
Сканиране на документи Стъпка 24

Стъпка 11. Изберете място за запазване

Щракнете върху падащото поле „Запазване в“, след което щракнете върху папката, в която искате да запазите сканирания документ (напр. „ работен плот ”).

Сканиране на документи Стъпка 25
Сканиране на документи Стъпка 25

Стъпка 12. Променете всички други опции на страницата

Възможно е да можете да промените разделителната способност или ориентацията на файловете на тази страница в зависимост от типа на сканирания файл.

Сканиране на документи Стъпка 26
Сканиране на документи Стъпка 26

Стъпка 13. Щракнете върху Сканиране

Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Документът веднага ще бъде сканиран на компютъра. След като приключите, можете да намерите сканирания файл в избраното място за запазване.

Метод 3 от 4: На iPhone

Сканиране на документи Стъпка 27
Сканиране на документи Стъпка 27

Стъпка 1. Отворете

Iphonenotesapp
Iphonenotesapp

Бележки.

Докоснете иконата на приложението Бележки, за да я отворите.

Сканиране на документи Стъпка 28
Сканиране на документи Стъпка 28

Стъпка 2. Докоснете иконата „Нова бележка“

Iphonenewnote
Iphonenewnote

Намира се в долния десен ъгъл на екрана.

  • Ако приложението Бележки показва бележки незабавно, докоснете „ <Забележки ”Първо в горния ляв ъгъл на екрана.
  • Ако приложението Бележки веднага покаже страницата „Папки“, докоснете мястото за съхранение, преди да продължите.
Сканиране на документи Стъпка 29
Сканиране на документи Стъпка 29

Стъпка 3. Докоснете

Iphonenotetools
Iphonenotetools

Това е икона на знак плюс в долната част на екрана. След това ще се покаже изскачащо меню.

Сканиране на документи Стъпка 30
Сканиране на документи Стъпка 30

Стъпка 4. Докоснете Сканиране на документи

Той е в горната част на изскачащото меню.

Сканиране на документи Стъпка 31
Сканиране на документи Стъпка 31

Стъпка 5. Насочете камерата на устройството към документа

Уверете се, че всички документи са влезли в екрана.

Колкото по -центриран е документът, когато се показва на екрана, толкова по -чист ще бъде сканираният документ

Сканиране на документи Стъпка 32
Сканиране на документи Стъпка 32

Стъпка 6. Докоснете бутона „Заснемане“

Това е бутон с бял кръг в долната част на екрана. След като бъде докоснат, документът ще бъде сканиран.

Сканиране на документи Стъпка 33
Сканиране на документи Стъпка 33

Стъпка 7. Докоснете Keep Scan

Намира се в долния десен ъгъл на екрана.

  • Можете също да докоснете и плъзнете един от кръговете в ъглите на сканирания документ, за да увеличите или намалите областта, която да бъде запазена.
  • Ако искате да опитате да сканирате документа отново, докоснете „ Вземете отново ”В долния ляв ъгъл на екрана.
Сканиране на документи Стъпка 34
Сканиране на документи Стъпка 34

Стъпка 8. Докоснете Запазване

Намира се в долния десен ъгъл на екрана.

Сканиране на документи Стъпка 35
Сканиране на документи Стъпка 35

Стъпка 9. Докоснете

Iphoneyellowshare
Iphoneyellowshare

Намира се в горния десен ъгъл на екрана.

Сканиране на документи Стъпка 36
Сканиране на документи Стъпка 36

Стъпка 10. Плъзнете екрана отдясно наляво и докоснете Създаване на PDF

Не забравяйте да плъзнете отдясно наляво в реда с опции по -долу, а не над него.

Сканиране на документи Стъпка 37
Сканиране на документи Стъпка 37

Стъпка 11. Докоснете Готово

Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.

Сканиране на документи Стъпка 38
Сканиране на документи Стъпка 38

Стъпка 12. Запазете сканирания документ

Докоснете Запазване на файлове в… ”, Когато бъдете подканени, следвайте тези стъпки:

  • Докоснете " iCloud Drive ”Или други опции за съхранение в интернет (облачно хранилище).
  • Докоснете " Добавяне ”В горния десен ъгъл на екрана.

Метод 4 от 4: На устройство с Android

Сканиране на документи Стъпка 39
Сканиране на документи Стъпка 39

Стъпка 1. Отворете Google Drive

Докоснете иконата на приложението Google Диск, която изглежда като син, зелен и жълт триъгълник.

Сканиране на документи Стъпка 40
Сканиране на документи Стъпка 40

Стъпка 2. Изберете папка

Докоснете папката, която искате да зададете като папка за съхранение на резултатите от сканирането.

Сканиране на документи Стъпка 41
Сканиране на документи Стъпка 41

Стъпка 3. Докоснете

Намира се в долния десен ъгъл на екрана. След това ще се покаже изскачащо меню.

Сканиране на документи Стъпка 42
Сканиране на документи Стъпка 42

Стъпка 4. Докоснете Сканиране

Тази икона на камера се намира в изскачащото меню. Камерата на телефона или таблета ще се отвори след това.

Сканиране на документи Стъпка 43
Сканиране на документи Стъпка 43

Стъпка 5. Насочете камерата на телефона си към документа, който искате да сканирате

Документът трябва да бъде поставен в центъра на екрана.

Уверете се, че документът е напълно плосък и се побира в екрана, преди да продължите

Сканиране на документи Стъпка 44
Сканиране на документи Стъпка 44

Стъпка 6. Докоснете бутона „Заснемане“

Това е бутон със синьо -бял кръг в долната част на екрана. След това документът ще бъде сканиран.

Сканиране на документи Стъпка 45
Сканиране на документи Стъпка 45

Стъпка 7. Докоснете

Намира се в долния десен ъгъл на екрана. След докосване резултатът от сканирането ще бъде запазен.

  • Можете също да изрежете сканирането, като докоснете и плъзнете кръговете около всеки ъгъл на документа.
  • За други опции (напр. Цвят), докоснете бутона “⋮” в горния десен ъгъл на екрана.
  • За да добавите още страници към PDF файла, докоснете „ + ”И сканирайте друга страница.
Сканиране на документи Стъпка 46
Сканиране на документи Стъпка 46

Стъпка 8. Запазете сканирания документ на телефона си

Докоснете бутона „⋮“в долния десен ъгъл на иконата за визуализация на сканиран документ, след което изберете „ Изтегли ”В изскачащото меню, което се показва.

Съвети

Препоръчано: