Има много начини да напишете датата на писмо. Как ще го напишете зависи от вида на писмото. Например, има строги правила, ако пишете официално писмо. Мястото на изписване на датата в неофициално писмо е относително по -малко важно от официалното писмо. Изборът на правилния формат понякога може да бъде объркващ, но всъщност е лесно, когато разберете разликата.
Стъпка
Метод 1 от 3: Записване на датата на официално писмо
Стъпка 1. Поставете датата в съответствие с лявото поле
За официални писма използвайте блоковия формат. В блоков формат цялото съдържание е залепено в левия ръб на страницата, за да изглежда спретнато. Различните части на буква са разделени с интервали и не са с отстъп.
Мотивационните писма за кандидатури за работа или писма за жалби обикновено се пишат в блоков формат
Стъпка 2. Напишете датата на ред или два под адреса за връщане
След като адресът за връщане е написан, го оставете на ред или два надолу, за да му дадете чисто пространство, преди да напишете датата. Ако въвеждате буква, натиснете клавиша enter веднъж или два пъти.
- Използвайте единен формат с една буква. Например, ако сте поставили един ред между адреса и датата, също един ред между датата и информацията за получателя. Единният формат ще направи вашето писмо да изглежда спретнато и организирано.
- Ако използвате официална бланка, която има обратния адрес отгоре, датата е първото нещо, което записвате.
Стъпка 3. Напишете пълната дата без съкращения
За официални букви не съкращавайте месеци или цифри. Например „Януари“не трябва да се пише като „Ян“или „01“. Уверете се, че сте написали пълното име на месеца.
- Ако вие и получателят сте в САЩ, Белиз или Микронезия, въведете датата във формат месец-дата-година. Например, ако датата на вашето писмо е 23.02.2019 г., напишете „23 февруари 2019 г.“
- На други места, включително Европа, Азия, Африка, Южна Америка или по-голямата част от Централна Америка, използваният формат е дата-месец-година, като например „23 февруари 2019 г.“. Ако вие и вашият получател живеете в страни в района, изберете този формат.
- Ако вие и получателят сте в държава с различни формати, можете да изберете един от форматите. Можете също така да заобиколите този проблем, като изберете формата година-месец-дата или „23 февруари 2019 г.“, ако предпочитате.
Метод 2 от 3: Записване на датата на полуформално писмо
Стъпка 1. Напишете датата с един раздел вдясно от средата на полуформалната буква
Полуформалните букви обикновено използват модифициран формат на блок. Използвайки този формат, адресът за връщане, датата, последният поздрав и подписът са вдясно от писмото.
Полуформалните писма обикновено се използват за писане на писма до професионални хора, които познавате, като бивши работодатели или колеги
Стъпка 2. Пропуснете един или два реда след адреса за връщане, за да напишете датата
Подобно на блоковия формат, поставете интервал между адреса за връщане и датата. Пространствата, които използвате, трябва да бъдат еднакви с една буква.
- Ако пишете полуформално писмо, шаблоните, предоставени от приложение за обработка на данни, могат да ви помогнат да организирате писмото си.
- Ако пишете адреса на получателя или вътрешния адрес, както често се прави при полуформално писмо, напишете два реда под датата. Ако не го използвате, следващият ред е поздравът, включващ почетното звание на получателя.
Стъпка 3. Напишете датата, като използвате избрания от вас формат
Напишете пълното име на месеца и избягвайте съкращения или числови формати. Например датата ви ще бъде „31 януари 2019 г.“или „31 януари 2019 г.“Не пишете „Jan“или „01.“
Ако желаете, можете да напишете „2019 януари 2019 г.“
Метод 3 от 3: Записване на датата на неофициално писмо
Стъпка 1. Отворете писмото, като напишете датата в горната част
В неофициално писмо не е необходимо предварително да пишете името и адреса си или адреса на получателя в него. Започнете писмото си, като напишете датата.
Стъпка 2. Напишете датата от лявата или дясната страна на писмото
Обикновено пишете неофициални писма до хора, които познавате добре, като приятели. Така че структурата и форматът са по -гъвкави. Можете да изберете да напишете датата вляво от буквата или един раздел вдясно от центъра на буквата.
След датата пропуснете 1-2 реда, след което напишете поздрава
Стъпка 3. Напишете датата, както желаете
Няма правила как да напишете датата на неофициално писмо. Можете да изберете числов формат, като „31-31-2019“, или съкратена версия, като „31 януари 2019 г.“Изберете формата, който харесвате.
- Има няколко начина да напишете дата, използвайки числов формат. Можете да разделяте числа, като използвате тире (-), наклонена черта (/) или точка (.). Например „31 януари 2019 г.“може да бъде написан във формат на САЩ като „31.01.2019“, „31.01.2019“или „31.01.2019“.
- Можете също да съкратите числа с неофициални букви. „31 януари 2019 г.“може да бъде написано като „31.01.19“, като се премахват нули и част от цифрите на годината.
Съвети
- Ако често пишете официални писма за работа, проверете дали има някакви офис указания, които трябва да следвате.
- Използвайте числа, които представляват количество (1, 2), а не ред (1 -ви, 2 -ри). Например напишете „2 ноември 2019 г.“или „2 ноември 2019 г.“, а не „2 ноември 2019 г.“или „2 ноември 2019 г.“
