Писането на официален адрес върху плик е полезно за много неща, включително за изразяване на уважение към получателите и показване на формалността на събитие. Начинът, по който ще направите това, ще зависи от това дали събитието е официално, например сватба или благотворително събитие, или за бизнес цели (включително изпращане на автобиографии или контакт с нови клиенти). Това ръководство ще ви покаже как да напишете официален адрес учтиво и подходящо за всички бизнес/официални ситуации.
Стъпка
Метод 1 от 2: Писане на адреси за официални поводи
Стъпка 1. Проверете информацията
Преди да напишете адреса си върху плика за официално събитие (например сватба, благотворително събитие, обрязване), трябва да проверите цялата информация за адреса и заглавието на всеки човек.
- Напишете адреса на ръка или го отпечатайте върху плик. Можете да наемете услугите на красива писателка или някой, който е професионално обучен да пише изкусни документи - това са опции, които можете да вземете.
- Пликове, написани на ръка от вас или красив автор, използващи тъмно мастило, са нормален вариант за официални не-бизнес поводи.
- Купете висококачествена хартия и пликове, които обикновено се продават като комплект. И двете са полезни за показване на официалното ниво на вашето събитие.
- Не забравяйте, че тези пликове са за официални случаи: изписвайте всяка дума, която пишете. Не съкращавайте нищо друго освен „Господин“, „Госпожа“или „Госпожа“
Стъпка 2. Напишете имената на гостите на първия ред на плика
Начинът, по който пишете тези имена, трябва да зависи от семейното и/или професионалното им положение.
- Напишете името на жената въз основа на нейното семейно положение или професионално звание. Омъжените жени обикновено използват „госпожа“. В някои случаи жената все още може да иска да бъде наречена „госпожа“. Жените, които са разведени или са навършили 18 години, също обикновено използват "Nn". За по -младите жени можете също просто да напишете „Мис“. Например: „Г -жа Крисдаанти“, „Г -жа Шерина Мунаф“.
- Избройте всички мъжки имена, започващи с "г -н". Например: „Г -н Аде Рай“.
- Ако пишете името на плика за мъж със същото име като баща му (обикновено на чужденец), използвайте „Jr.“или „старши“в края на всяко съответно име. Например: „Г -н Кристофър Смит, младши“. или „г -н Кристофър Смит младши“.
- Ако мъж споделя същото име като баща си и дядо си и се счита за част от „третото поколение“или по -късно (обикновено чужденци), използвайте римски цифри, за да напишете името си. Например: „Г -н Кристофър Смит IV“.
- Напишете имената на съпрузите въз основа на семейното им положение. Изписването на имена на неженени двойки се извършва по различен начин от семейните двойки.
- Напишете името на семейната двойка като "г -н" и „Госпожа“, последвано от името на мъжа. Например „Господин и госпожа Джонатан Марио“. Запишете името на неомъжената двойка със съответните им имена и прякори. Например „г -жа Джейн Доу“и „господин Джон Смит“.
- Напишете имената на мъжете и жените с техните професионални титли, ако има такива. Напишете го върху плика, без да използвате „господин“, „госпожа“, „госпожица“или „госпожа“пред името му.
- Заглавията, които хората могат да използват, включват „Д -р“„Преподобни (пастор)“или „съдия“. Ако не сте сигурни за официалното заглавие на даден човек и не можете да намерите информацията, общото правило е да „повишите“позицията, която сте предположили за него или нея. Например, ако не сте сигурни дали рангът на дадено лице е капитан или генерал в армията, напишете титлата като „генерал“. По този начин няма да обидите никого. Ето списък със заглавия, на които може да попаднете, когато пишете името си върху плика си за официални събития:
- Напишете и имената на децата върху плика. Ако децата не са поканени на вашето събитие, не записвайте имената им. Ако поканите деца, напишете само техните имена на втория ред под имената на техните родители.
Стъпка 3. Добавете адреса във втория ред
Напишете тази информация точно под името на лицето, включително името на детето върху плика.
Точно както имената и заглавията, не съкращавайте адресите. Запишете думи като „път“, „булевард“или нещо друго. Например: „Jalan Musik Abubakar 200“, „Bulevar Raya 13“
Стъпка 4. Напишете името на града, провинцията и пощенския код на последния ред
Например: „Джакарта, DKI Джакарта 14240“.
- Ако не знаете пощенския код, потърсете го онлайн.
- Ако във вашата страна има конкретен формат, разгледайте резултатите от конвенциите за форматиране за международни адреси.
Метод 2 от 2: Писане на адрес в Business Mail
Стъпка 1. Проверете цялата необходима информация
Проверете името, заглавието и адреса.
- Използвайте висококачествена слонова кост или обикновена бяла хартия и подходящ плик. Опаковката като тази показва професионално усещане.
- Използвайте адреси за връщане и пощенски разходи (обратно) или ръчно написани/отпечатани пликове (ако е възможно). Отпечатаните/набрани етикети и пликове обикновено се считат за по -професионални.
- Използвайте отпечатани пликове за вашия бизнес. Официалният бизнес плик включва името, адреса и логото на бизнеса.
- Използвайте напечатан/отпечатан плик с вашия бизнес адрес, ако нямате официален бизнес плик, отпечатан с вашето лого. Запишете името и адресната информация. Направете го на ръка с чисти печатни букви и със синьо или черно мастило, ако не можете да въведете или отпечатате свои собствени бизнес пликове.
Стъпка 2. Напишете името на бизнеса в първия ред на неговия адрес
Например: „General Electric“, „Google, Inc.“
- Напишете името на получателя на втория ред. Използвайте „НАГОРЕ (За внимание):“, за да посочите получателя, последвано от заглавието. Например: „UP: Г -н Джон Смит“, „UP: Д -р Шарлот Паркър“.
- Използвайте същите правила като правилата за писане на бизнес степен на официално събитие. Някои изключения могат да бъдат направени за счетоводители и адвокати. Например: „UP: Г -н Джон Смит, CPA“, или UP: адвокат Шарлот Паркър.”Можете също да напишете„ Charlotte Parker, Lawyer “без„ Ms “за тези адвокати.
- Често срещано търговско заглавие за жените е „госпожа“, освен ако не знаете, че тя иска да се казва „госпожа“. Ако има друго заглавие като „Д -р“или „Равин“, използвайте заглавието.
- Използвайте заглавието на позицията само ако не знаете пълното име на получателя. Например, ако изпращате писмо до президента на определена компания, напишете на плика фраза като тази: „До президента“.
Стъпка 3. Напишете адреса на втория ред на плика
Не използвайте съкращения в адреси. Запишете думи като „път“, „булевард“или нещо друго. Например: „Като Way 200“, „Play Boulevard 15“
Стъпка 4. Запишете информацията за града, щата и пощенския код на последния ред
Например „Сурабая, Източна Ява 32177“.
- Ако не знаете пощенския код, потърсете го онлайн.
- Ако във вашата страна има конкретен формат, разгледайте резултатите от конвенциите за форматиране за международни адреси.
