Пазарът на труда става все по -конкурентен ден след ден. Да можеш да се състезаваш за нови работни места, най -ценната подкрепа е да имаш положителни и похвални препоръки от предишни работодатели/работодатели. Ако искате да предоставите положителна референция за служител, трябва добре да помислите как ще представлявате това лице. Като обмисляте какво ще кажете или пишете на този човек и го представяте по най -положителния и професионален начин, можете да помогнете на служител или някой друг да получи мечтаната си работа.
Стъпка
Метод 1 от 2: Писане
Стъпка 1. Осигурете положително препоръчително писмо
Ако служител дойде при вас и поиска препоръчително писмо, първото нещо, което трябва да направите, е да разгледате искането. Ако сте имали добър опит със служителя и можете да предоставите положителна подкрепа, за да увеличите шансовете му за намиране на работа, предоставете положително препоръчително писмо.
- Не предлагайте препоръчително писмо, ако не можете да напишете нещо положително. Не позволявайте това да убие шансовете ви да получите работа.
- Приемайте искания за писане на препратки само ако сте работили със служителя за по -дълго време. Ще ви бъде трудно да прецените способностите и работата на човек само за няколко месеца.
- Уверете се, че сте правилния човек, за да предоставите справка. Може да се наложи да проверите отново политиката на компанията относно рефералите.
Стъпка 2. Съберете информация, която можете да запишете за справочно писмо
Поискайте от служителя информация за работата, за която кандидатства, и всички други важни данни, които трябва да знаете, включително автобиографията му. Трябва също така да събирате информация, свързана с работата на служителя, например оценки на работата.
- Ако решите да напишете препоръчащо писмо за някого, поискайте информация за работата, за която кандидатства, последното му резюме и друга информация за това какво мисли за приноса си за конкретна компания или проект и как ще бъде от полза за новата му работа.
- Помислете за четене на кореспонденцията между вас и служителя, за да можете да оцените професионализма и начина, по който той работи. Можете също да използвате оценка на ефективността за тази цел.
Стъпка 3. Начертайте първоначалната буква
Преди да дадете положителна справка на бивш служител или колега, използвайте събраната информация, за да изготвите първоначалното писмо. Тази стъпка помага да се гарантира, че референтното писмо, което пишете, е положително и изчерпателно.
- Референтните букви трябва да са с дължина една или две страници. Ако пишете по -дълго, потенциалните работодатели може да не прочетат цялото нещо и може да пропуснат жизненоважна информация за кандидата.
- Въведението трябва да бъде кратко и да включва името на служителя, работата, за която кандидатства, и дали бихте го препоръчали за работата. Например, може да напишете „Щастлив съм да препоръчам Амир Приамбодо за позицията мениджър на марка. Амир Приамбодо има голям принос за нашата компания и вярвам, че той ще бъде ценен актив за вашия екип”.
- Текстът на писмото може да бъде 1-3 параграфа и трябва да описва колко дълго познавате служителя, в какво качество сте работили, да опишете и подчертаете неговите умения и да обясните как той или тя ще допринесе за потенциален работодател. Трябва да предоставите действителни доказателства и причини, поради които служителят е най -добрият кандидат за работа.
- Можете също така да опишете характера на служителя в тялото на писмото, но трябва да внимавате да не включвате лична информация, която е не само подозрителна за потенциалните работодатели, но и незаконна.
- Трябва да затворите писмото с кратък, сбит параграф, който силно препоръчвате на лицето, и да предложите помощ, ако потенциалният работодател има въпроси. Например: „Въз основа на моя опит в работата с Амир Приамбодо, бих го препоръчал за позиция мениджър на марка в Brand Management, Inc. Ако имате въпроси или притеснения, моля, свържете се с мен по имейл или телефон."
Стъпка 4. Използвайте положителни, действащи думи
Когато изготвяте и след това преразглеждате, уверете се, че използвате положителен, действащ език, когато описвате кандидатите. Това действие може да помогне на потенциалните работодатели да добият представа за кандидата, а също така може да представлява по-положителна представа за себе си.
- Използвайте думи като сътрудничество, сътрудничество и насърчаване.
- Използвайте съществителни като екипен играч, актив и отговорност.
- Използвайте прилагателни като надежден, интелигентен, дружелюбен и решителен.
- Можете да наредите тези думи заедно в изречения като „Амир и аз си сътрудничим по маркетингов проект и той е важен актив за получаване на нови клиенти. Той е много отговорен, приятелски настроен играч и ще окаже положително въздействие върху вашата компания”.
Стъпка 5. Бъдете честни и не преувеличавайте
Искате да популяризирате възможно най -добрия кандидат, като същевременно останете честни относно неговите квалификации. Между честността и преувеличението има тънка граница и трябва да я избягвате, така че потенциалните работодатели да не подозират, че писмото ви е написано нечестно.
Не е нужно да казвате, че човекът е най -добрият или най -великият, освен ако не са. Вместо това помислете да напишете нещо като „Амир е един от най-отговорните и приятелски настроени колеги и ми беше приятно да работя с него“. Когато оценявате техническите умения и способности на някого, може да напишете нещо като „Амир е сред първите 5% от мениджърите на марките, с които съм работил“
Стъпка 6. Преразгледайте и редактирайте референтното писмо
След като завършите първоначалния проект на писмото, направете преработки на текста, за да го подсилите и разгледайте областите, които изискват по -нататъшно развитие. Тази стъпка ви позволява да редактирате писмото, за да намерите правописни, пунктуационни или граматически грешки.
- Уверете се, че преработеният проект има подходящ уводен компонент, текст и честно приключване, съдържа положителен речник и дава най -добрата представа за кандидата.
- Помислете за четене на писмото на глас, за да чуете грешки и помогнете да се уверите, че звучи професионално.
- Уверете се, че информацията, която предоставяте в писмото, е подходяща за новата работа.
Стъпка 7. Форматирайте писмото си
Преди да изпратите препоръчително писмо, трябва да използвате правилния формат. Тази стъпка може да помогне да се гарантира, че потенциалните работодатели приемат сериозно вашето препоръчително писмо.
- Уверете се, че писмото е отпечатано на хартия с фирмена бланка.
- На първия ред напишете датата.
- Под датата напишете адреса на потенциалния работодател. Адресирайте писмото до ръководителя на кандидата или отдела за човешки ресурси.
- Включете вашия адрес за контакт под информацията за потенциалния работодател.
- След поздрава не забравяйте да подпишете писмото с черно мастило и да отпечатате името си отдолу. Можете да включите длъжност, имейл и телефонен номер, ако искате.
Стъпка 8. Извършете проверка на символите отново
Преди да изпратите референтно писмо, прочетете текста за последен път. Тази стъпка гарантира, че няма да направите грешки или да пропуснете важна информация.
Метод 2 от 2: Предоставяне на устна справка
Стъпка 1. Проверете политиката на компанията по отношение на устните препратки
Някои компании позволяват на служителите да предоставят само основна информация, като например години трудов стаж. Някои може да ви позволят да предоставите писмени препратки. Увереността, че спазвате политиката на компанията относно препратките, може да ви помогне да предоставите най -добрите устни препратки.
Стъпка 2. Приемайте искания за устни препратки
Ако служител или колега поиска да предоставите справка, не забравяйте да приемете заявката в положителна светлина. Ако имате добър опит със служителя, приемете искането му да предостави препратки към потенциални работодатели.
- Не предлагайте справка, ако не можете да кажете нищо положително за служителя. Не позволявайте това да съсипе шансовете ви да получите работа.
- Дайте съгласие да говорите с потенциален работодател, ако сте работили с лицето известно време. Може да имате проблеми с отговорите на въпроси за служителя или с обясняването на уменията му, ако го познавате само от няколко месеца.
- Уверете се, че сте правилния човек, за да предоставите справка. Може да се наложи да се консултирате с вашия шеф или фирмена политика относно рефералите.
Стъпка 3. Поискайте информация за служителя, която да се използва като справочен материал
Може също да се нуждаете от основна информация от служителя относно работата, за която кандидатства, и други съответни данни, които трябва да знаете.
- Поискайте информация за работата, за която кандидатствате, и актуална автобиография. Може да се наложи да разберете какво мисли той за приноса си за компанията и проектите, по които работи и как ще допринесе за новото си работно място.
- Трябва да съберете всякаква информация, свързана с работата на служителя, например оценка на работата.
- Помислете да препрочетете кореспонденцията си със служителя, за да оцените неговото професионално ниво и работа. Можете също да използвате оценка на ефективността за тази цел.
Стъпка 4. Насрочете телефонен разговор
Повечето телефонни справки се дават по телефона и ще трябва да планирате подходящо време за разговор с потенциалния работодател на кандидата. Заделянето на определено време за разговор за кандидата може да гарантира, че можете да предоставите изчерпателна, професионална и положителна справка.
- Помолете кандидата да предостави вашата информация за контакт на бъдещия работодател или да поиска съответни данни за това с кого да се свърже в новата компания.
- Не забравяйте да насрочите разговора, когато се чувствате спокойни и не бързате да присъствате на среща.
Стъпка 5. Направете бележки за препратки към телефона
След като сте определили графика на разговорите и сте събрали съответната информация, направете малка бележка за кандидата. Тази стъпка може да ви помогне да не забравите важна информация за уменията или поведението на кандидата по време на разговора.
Тъй като не знаете въпросите, които потенциалният работодател може да зададе, не забравяйте да си водите бележки за различни аспекти на кандидата, включително как сте го опознали и колко дълго, в какво качество сте работили и оценка на неговите умения
Стъпка 6. Отговорете на всички въпроси напълно и честно
Устните препратки често изискват да отговаряте на въпроси, които потенциалните работодатели задават. Подготовката на бележки и отговорите на подробни и честни въпроси могат да помогнат на кандидатите да получат работа.
- Уверете се, че не надценявате квалификацията на човека. Не е нужно да казвате, че той е най -великият човек в света “, но обективно можете да кажете„ Той е един от най -добрите колеги/служители, които някога сме имали “.
- Моля, имайте предвид, че всяко съмнение във вашия отговор ще създаде впечатление, че сте нечестни.
Стъпка 7. Използвайте положителни, описателни думи и изречения
Когато отговаряте на въпроса на потенциален работодател, не забравяйте да използвате думи, които правят кандидата да изглежда привлекателен. Това действие ще направи кандидата да изглежда по -добър от другите кандидати.
- Можете също така да използвате различни глаголи, съществителни и прилагателни, за да опишете кандидата. Колкото по -ясно е описанието ви, толкова по -вероятно е да помогнете на потенциалните работодатели да вземат информирано решение.
- Например, можете да кажете неща като „Амир Приамбодо има способността да решава проблеми по много креативен начин“или „Той може да съобщи ясно своите идеи“.
- Уверете се, че предоставяте информация за уменията, от които кандидатът ще се нуждае в новата си работа.
Стъпка 8. Избягвайте лични теми
Говорете само за неща, свързани с представянето на кандидата, като например превъзходни лидерски умения или способност за разрешаване на конфликти сред колегите. Не говорете за личния си живот, тъй като това ще го направи и вие изглеждате по -малко професионални пред потенциалните работодатели.
- Не обсъждайте нищо лично, включително религия, семейно положение, възраст или здраве.
- Предоставянето на лична информация може да застраши шансовете на кандидата да получи работа. Това може да е незаконно, в зависимост от вида на информацията, която разкривате.
Стъпка 9. Прекратете устната препратка
Попълнете устната справка по телефона, след като отговорите на всички въпроси на потенциалния работодател. Можете да задавате въпроси, ако смятате, че е необходимо, или ако можете да дадете допълнително обяснение относно кандидата. Не забравяйте да благодарите на потенциалния работодател и да предложите да предоставите допълнителна информация, ако е необходимо.
