Разбирането на текучеството на служителите в компанията е много важно. Високите нива на текучество могат да увредят морала на служителите и да увеличат значително разходите на компанията. Трябва да разберете всеки тип уволнение на служители. Ако сте готови да анализирате как се назначават и управляват служителите, можете да предприемете стъпки за намаляване на разходите за текучество на служителите.
Стъпка
Част 1 от 2: Използване на формулата за текучеството на служителите
Стъпка 1. Проучете формулата за процент на текучество на служителите
Формулата за процент на текучество на служителите е (Уволнение на служители за период)/(Среден брой на служителите за период). Някои компании използват термина уволнение (прекратяване) вместо освобождаване от отговорност. Разликата е, че терминът уволнение може да означава, че служителят напуска доброволно.
- Доброволното уволнение на служители се отнася до служители, които се пенсионират или подават оставка. По същество служителят решава да напусне компанията. Например Бамбанг е на 65 години и е решил да се пенсионира. По този начин заминаването на Бамбанг е доброволно.
- Когато служител е уволнен (уволнен), това означава, че служителят напуска неволно. Съкращаването също е категоризирано като неволно напускане на служител. Например, ако Джонатан е уволнен от компанията поради влошеното му представяне, напускането на Джонатан е неволно.
Стъпка 2. Изчислете оборота на вашата компания
Повечето калкулират текучеството на служителите всяка година. Можете да изчислите процента на оборота за по -кратък период, например фискалното тримесечие (3 месеца).
- Да предположим, че във вашата компания работят 1 000 души на 1 януари. Броят на работниците на 31 декември е 1200 души. Броят на уволненията на служители през годината е 50 души.
- Средният брой на служителите през периода е (1000 + 1200)/2 = 1100 служители.
- Коефициентът на текучество на вашите служители е (50 души)/(среден брой на заетите 1100 души) = 4,6% (след закръгляване).
Стъпка 3. Сравнете оборота със средния за отрасъла
Това сравнение ще ви помогне да прецените как служителите се наблюдават и управляват в компанията. Нормите на текучеството също ще окажат значително влияние върху направените разходи.
- Да речем, вие управлявате ресторант за бързо хранене. Средният оборот в тази индустрия е 30%.
- През настоящата година е известно, че ресторантът има 15%оборот. Тази цифра е много по -ниска от средната за индустрията. Това означава, че ресторантът управлява ефективно своите служители.
- Ако процентът на оборот на ресторанта е 50%, трябва да проучите. Коефициентът на текучество на служители, който е по -висок от средния за отрасъла, може да показва, че подборът или управлението на служители не се извършва ефективно. Трябва да разберете защо текучеството на служителите в компанията е толкова високо.
Стъпка 4. Анализирайте причините, поради които служителите напускат компанията
Служителите напускат компанията по различни причини. Ако знаете защо са напуснали, можете да предприемете стъпки за намаляване на текучеството на служителите на компанията. По този начин можете да спестите време и пари в бъдеще.
- Ако 50 служители бъдат уволнени, това може да се случи през годината. Възможно е да не е налице конкретно събитие, предизвикало уволнението на служителя. Това обаче може да се случи в резултат на наемане на некомпетентни служители. Трябва да анализирате проблема, преди да приключите.
- Това важи и за наетите служители.
- Въпреки че не можете да контролирате оставките, можете да предприемете стъпки за намаляване на процента съкращения и оставки. Анализирайте процеса на наемане, управление и поддържане на вашите служители. Опитайте се да направите промени, за да намалите оборота.
- Междувременно 50 служители могат да получат съкращения едновременно поради загуби в бизнеса. Загубите са проблеми в продажбите и маркетинга, а не в труда. По този начин промените, които трябва да се направят, не са свързани с управлението на служителите.
Част 2 от 2: Вземане на решения относно текучеството на служителите
Стъпка 1. Помислете за разходите за освобождаване на служител
Когато служителите напуснат компанията, ще възникнат редица разходи. Някои от направените разходи се дължат на разпоредби и закони, приети в помощ на служители, които са уволнени или уволнени.
- Вашите служители може да имат право на обезщетение. В САЩ компаниите плащат на държавната агенция, която покрива разходите за обезщетение за безработица. Колкото повече служители са уволнени, толкова повече такси трябва да бъдат платени на агенцията.
- В САЩ служителите, които са уволнени или уволнени, също имат право да продължат да осигуряват здравно осигуряване, осигурено от компанията. Това се дължи на закона в САЩ, наречен COBRA. Бивши служители, покрити от здравното осигуряване на COBRA, ще увеличат разходите на компанията.
Стъпка 2. Добавете разходи за подмяна
Ако уволните служител или загубите служител в резултат на пенсиониране или оставка, ще има допълнителни разходи за замяната на този служител. В допълнение, вашият персонал също губи време за интервюиране и оценка на нови кандидати за наемане.
- Възможно е да има допълнителни разходи, ако използвате услугите на набираща компания за намиране на кандидати.
- Може да се наложи работодателите да плащат пътни разходи за бъдещи служители, интервюирани от компанията.
- Понастоящем почти всички компании извършват проверки на бъдещите служители. Може да се наложи компанията да плати на някого, за да извърши тази проверка.
Стъпка 3. Помислете за разходите за обучение
Разходите за намиране на нови служители обикновено са много по -ниски от разходите за обучение, докато служителите не са продуктивни в компанията. Разходите за обучение включват също използваните учебни материали, както и времето, прекарано от мениджъри или други служители, обучаващи нови служители. Средно компаниите харчат 32 часа и 12 000 долара годишно за обучение на всеки нов служител. Тези разходи могат да бъдат избегнати чрез задържане на служители, които вече активно произвеждат.
Помислете и за грешките, които новите служители ще допуснат. Всички нови служители трябва да се адаптират към системата на работното място и понякога могат да се случат инциденти. Тези инциденти могат да увеличат разходите на компанията за време и пари
Стъпка 4. Намалете текучеството на служителите
Номерът, преоценявайте целия процес на набиране и управление на служители. Проведете интервюта със служители, които са на път да подадат оставка или да се пенсионират. Попитайте ги защо са напуснали компанията.
- Създайте официален годишен преглед за всеки служител. Уверете се, че служителите получават навременна и подходяща обратна връзка за тяхното представяне.
- Всеки мениджър е длъжен да прави годишен преглед, включително анализ на това колко добре са били управлявани служителите на компанията. Това е важна роля за мениджърите и тяхното представяне трябва да бъде оценено.
- Ако действате и подобрите управлението на служителите, можете да повишите морала на персонала. Производителността на работната сила на компанията ще се увеличи, ако те са доволни от работата в компанията.
