Компанията има задължение да изчислява точно заплатите на своите служители. Грешните изчисления могат да доведат до това, че заплатите на служителите ще бъдат приспаднати твърде много за данъци, социално осигуряване, разходи за медицински или медицински грижи и други удръжки, които ги правят неудобни при изчисляването на годишните данъци. Грешките също могат да доведат до преразглеждане на компанията от правителствени агенции като данъчната служба и евентуално получаване на глоба.
Стъпка
Част 1 от 2: Попълване на формуляра
Стъпка 1. Помолете служителите си да попълнят федерални и държавни формуляри за приспадане на заплатите на служителите
Когато започват нова работа, всички служители трябва да попълнят федерален сертификат за удръжка на служители, известен също като формуляр W-4. Името и структурата на държавната форма ще варират в различните щати.
- Информацията, предоставена в удостоверението за данъчни облекчения на служителите, казва на компанията размера на федералните и държавните данъци върху доходите, удържани от заплатата на всеки служител въз основа на статуса на подаване и размера на заявеното освобождаване от данъци. Имайте предвид, че колкото по -голямо е исканото освобождаване от данъци, толкова по -малко е данъчното приспадане на служителя от заплатите. Служителят обаче може да дължи пари, когато става въпрос за плащане на данъци.
- Имайте предвид, че може да правите бизнес в държава, която не изисква държавни данъци върху доходите, където няма формуляри за държавни данъци при източника. Тъй като държавата не изисква от своите граждани да плащат данъци, няма причина вашите служители да попълват формулярите за приспадане на заплатите.
Стъпка 2. Проверете дали формулярът е подписан
Не забравяйте, че федералните и държавните документи са невалидни, освен ако не са подписани.
Стъпка 3. Проверете отново изчисленията във формуляра
Въпреки че изчисленията във формуляра може да са много лесни (обикновено просто се добавят няколко единици), по-добре е да проверите отново, за да се уверите, че служителят е добавил правилно числата.
Част 2 от 2: Изчисляване на нетната заплата
Стъпка 1. Определете брутната заплата на служителя
Преди да започнете да изчислявате заплатата на служител, трябва да знаете брутната заплата на служителя. Сумата се изчислява чрез умножаване на броя на отработените часове в периода на заплащане по почасовата ставка. Например, ако служител работи 40 часа в период на заплащане и процентът е 15 долара на час, ще умножите 40 по 15 долара, за да получите брутна заплата от 600 долара.
Стъпка 2. Вземете таблица на федералните и държавните данъци върху дохода
Таблицата на федералния данък върху дохода очертава размера на индивидуалния федерален данък върху дохода, дължащ се от заплата, размера на освобождаването от данък и статуса на подаване. Данъчната служба публикува таблица с данък върху доходите на онлайн услугите. Можете да потърсите онлайн таблици с данъците върху държавния доход, като посетите уебсайта на държавния надзорен орган.
Стъпка 3. Приложете федерални и държавни данъци върху дохода
Можете да използвате данъчната таблица, която получавате, за да приложите подходящите федерални и държавни суми на данъка върху доходите при удържане на данъци.
- За федералните данъци се търси размерът на удръжката въз основа на брутното заплащане на служителя, състоянието на подаване и размера на исканото освобождаване от данъци. След това ще извадите сумата от брутната заплата.
- За държавни данъци се консултирайте с уебсайта за доходи на вашия държавен департамент за инструкции относно размера на удържания данък.
Стъпка 4. Приложете данъчната ставка за социално осигуряване
Изчисляването на размера на социалноосигурителния данък, който трябва да се плати, е много лесно, тъй като представлява фиксиран процент от дохода на служителя. Компаниите трябва да разберат, че те са отговорни и за плащането на данъци за социално осигуряване. Настоящата данъчна ставка за социално осигуряване е 6,2% за служителите.
Стъпка 5. Вземете данъчни облекчения за медицински грижи
Точно като социалноосигурителния данък, данъкът за медицинска помощ също е фиксиран процент от доходите на дадено лице. В допълнение, компанията е отговорна и за плащането на данъци за медицински грижи. Данъкът за медицински грижи за настоящите служители е 1,45%.
Стъпка 6. Извадете другите части
Служителите могат да имат доброволни вноски или задължителни удръжки, които трябва да бъдат приспаднати от брутното им заплащане.
- Примерите за доброволни вноски включват 401 вноски, планове за отсрочени компенсации, планове за дългосрочни увреждания и гъвкави сметки за разходи.
- Примерите за задължителни удръжки включват издръжка на дете и надбавка за развод.
Стъпка 7. Изчислете общата нетна заплата
Оставащата сума след приспадането на тези удръжки е нетната заплата. Повторете изчисленията си и се уверете, че не сте допуснали грешки.
