Това wikiHow ви учи как да групирате части от данни в Excel, така че да можете да ги скриете в документ. Този метод е полезен, ако имате големи документи с много данни. Можете да групирате и обобщавате данни в Excel както за Windows, така и за Mac версии.
Стъпка
Част 1 от 2: Автоматично обобщение
Стъпка 1. Отворете документа на Excel
Щракнете двукратно върху документа на Excel, за да го отворите.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Данни
Това е вляво от зелената лента в горната част на прозореца на Excel. Това ще отвори лентата с инструменти под лентата.
Стъпка 3. Щракнете в долната част на бутона Групиране
Този бутон може да се намери от дясната страна на лентата Данни. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Auto Outline
Той е в падащото меню Група.
Ако се появи поле с надпис „Не може да се създаде контур“, вашите данни не съдържат формули, които могат да бъдат обобщени. Трябва да обобщите данните ръчно
Стъпка 5. Минимизирайте изгледа на данни
Щракнете върху бутона [-] в горната или лявата част на електронната таблица на Excel, за да скриете групи от данни. В повечето случаи тази стъпка ще показва само последния ред данни.
Стъпка 6. Елиминирайте обобщенията, ако е необходимо
Щракнете Разгрупиране вдясно от селекцията Група, след което щракнете Изчистване на очертанията… в падащото меню. Тази стъпка премахва групирането на данни и връща предварително обобщените или групирани данни.
Част 2 от 2: Ръчно обобщаване
Стъпка 1. Изберете данни
Щракнете и плъзнете курсора от горната лява клетка на данните, които искате да групирате, в долната дясна клетка.
Стъпка 2. Щракнете върху Данни, ако този раздел още не е отворен
Той е от лявата страна на зелената лента в горната част на прозореца на Excel.
Стъпка 3. Щракнете върху Групи
Той се намира от дясната страна на лентата с инструменти Данни.
Стъпка 4. Щракнете върху Групи …
Тази опция е в падащото меню Група.
Стъпка 5. Изберете групата данни
Щракнете Редове за да обобщите данните вертикално или щракнете Колони за обобщаване на данните хоризонтално.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Това е в долната част на прозореца, който се показва.
Стъпка 7. Свийте изгледа на данни
Щракнете върху бутона [-] в горната или лявата част на електронната таблица на Excel, за да скриете групи от данни. В повечето случаи тази стъпка ще показва само последния ред данни.
Стъпка 8. Елиминирайте обобщенията, ако е необходимо
Щракнете Разгрупиране вдясно от селекцията Група, след което щракнете Изчистване на очертанията… в падащото меню. Тази стъпка премахва групирането на данни и връща предварително обобщените или групирани данни.
