Смятате ли, че дните ви се състезават с времето? Ако е така, може да сте претоварени и да се чудите как бихте могли да свършите всичко това? Или може би сте останали в рутина и сте уморени от начина, по който прекарвате деня си. Каквато и да е причината, научете се да бъдете по -ефективни с времето, да управлявате купчини работа или работа в училище и да се наслаждавате на времето, което имате.
Стъпка
Метод 1 от 2: Оценка на времето
Стъпка 1. Решете как да използвате времето си
Има много начини да го направите. Водете дневник или дневник за няколко дни или създайте графика, която илюстрира как ще използвате времето си. Запишете всички дейности, които отнемат време: сън, работа, хранене, домашна работа, училище и т.
Бъдете честни със себе си. Тази графика ще ви покаже най -добрия начин да управлявате времето си, особено ако се чувствате разочаровани, че сте загубили твърде много време в една област от живота си
Стъпка 2. Запишете целите си
Сега, когато знаете за какво отделяте време, сега се запитайте как наистина искате да прекарате времето си? По -конкретно, какво бихте искали да промените от текущата си рутина? Ако видите, че някое време е загубено, започнете с поставянето на цели, които да го запълнят.
Например, ако прекарвате няколко часа в отговор на маловажни имейли, правите по -дълга почивка или чакате нещо, поставете си за цел да запълните това свободно време
Стъпка 3. Приоритизирайте целите си
Няма нужда да бъдете твърде подробни. Просто сортирайте целите според начина, по който ще ги постигнете. Опитайте се да прекарате поне 30 процента от седмичното си време в работа за постигане на цел.
Редовно преоценявайте целите си. След като изпълните някои задачи, вашите приоритети може да се променят. Не се колебайте да промените целите или плановете си
Стъпка 4. Планирайте времето си
Направете времева рамка, която можете да управлявате, и напишете списък с цели за постигане. Направете и отделен списък с неща, които искате да свършите. След това разгледайте седмичните си дейности и задайте задачите, които трябва да се изпълняват всеки ден, за да постигнете тези цели.
Отделете време и за семейство, релакс или лично време. Въпреки че не е нужно да навлизате в подробности какво ще правите, трябва да отделите време за тези дейности
Стъпка 5. Осъзнайте, че времето е ценно
Не позволявайте графикът ви да се запълни с дейности, които не ви доближават до целта ви или които не ви правят щастливи. Ако нещо изглежда като пълна загуба на време, опитайте да го съкратите или дори да го пропуснете напълно.
От друга страна, не чувствайте, че трябва да направите всичко сами, защото резултатите няма да бъдат перфектни. Трябва да се научите как да се доверявате на другите и да делегирате отговорност, за да свършите работата си
Метод 2 от 2: Ефективно управление на времето
Стъпка 1. Започнете с най -важните цели
Може да ви бъде лесно да определите това, ако нещо голямо наближава краен срок или голямо събитие е точно зад ъгъла. Съберете енергия, за да завършите най -важните задачи, преди да преминете към по -малко важните.
Работете по най -големите проекти, когато имате най -високо ниво на енергия. За някои може да е сутрин. За други това може да е нощ. Намерете времето, което работи най -добре за вас и не губете ценна енергия
Стъпка 2. Кажете не
Не се чувствайте виновни, че сте отхвърлили нещо, което не сте искали да направите. Освен работата, не е нужно да се чувствате така, сякаш винаги трябва да казвате „да“на всичко. Макар че обикновените искания едва ли ще бъдат голяма работа, те могат да се натрупат, да ви оставят претоварени и да се хвърлите, за да постигнете крайната си цел. Научете се да казвате не, без да се чувствате виновни.
Не е необходимо да обяснявате или да посочвате причини за отказ. Просто кажете, че не можете, защото не искате
Стъпка 3. Направете няколко задачи умно
Докато изпълнението на няколко задачи едновременно звучи като ефективен начин за управление на времето, всъщност е наистина трудно да го направите добре. Изпълнявайте двойно задължение за вида работа, която не изисква концентрация на ума (пране на дрехи, миене на чинии, готвене и т.н.). Не се опитвайте да пишете бележки, докато четете статии и разговаряте по телефона. С други думи, оставете ума си да се съсредоточи върху една задача наведнъж, особено когато сте в най -доброто от себе си.
Например, не отлагайте домашното, за да не го направите до 2 часа сутринта, когато трябва да спите. Ако смятате, че оптималното време за работа е от 4 до 17 часа, планирайте да работите по това време
Стъпка 4. Винаги трябва да сте на разположение
Не бъдете неподготвени за среща, среща или краен срок. Ако сте подготвени и имате всичко насрочено в дневен график, планът ще се осъществи по -зряло, отколкото план, изпълнен в момента.
Когато планирате събитие, преценете колко време ще отнеме. Ако се окаже, че отнема повече време, незабавно отменете събитието или уговорете среща за друг път
Стъпка 5. Делегирайте задачите си или помолете някой друг за помощ
Може би имате твърде много цели или задачи, върху които да работите. Опитайте да делегирате отговорности на колеги или семейство. По този начин вашето ценно време ще бъде безплатно и може да се използва за работа по други проекти или за почивка.
С помощта това означава, че има и други хора, които също могат да следят изпълнението на вашите задачи. По този начин можете да останете фокусирани върху работата, докато те изпълняват задачите, които им давате. Благодарете им и им кажете, че нямаше да успеете без тяхната помощ
Стъпка 6. Отървете се от разсейванията
Това е много трудно да се направи. Ако имате проблеми с свършването на нещата, опитайте да изключите телефона си, да излезете от всички уебсайтове в социалните медии, да изключите телевизора и да отидете някъде на тихо. Ще откриете, че фокусирането само върху една задача ще направи изпълнението ви по -ефективно.
Ясно визуално пространство за работа. Това може да е бюро, офис или стая у дома. Подредената стая ще ви направи по -способни да се съсредоточите
Стъпка 7. Наградете себе си
Ако вече сте постигнали някои от целите си или можете да се съсредоточите повече върху задачата, дайте си малка награда. Тази награда може да бъде нещо толкова просто като почивка за деня, излизане с приятели или по -дълга дрямка сутрин.
