Това wikiHow ви учи как да създадете график на Microsoft Excel за заплати. Можете да направите това на компютър с Windows или Mac, като използвате вече съществуващ шаблон или създадете свой собствен график.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на шаблони
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Microsoft Excel е тъмнозелено приложение с бял "X".
Стъпка 2. Щракнете върху лентата за търсене
Намира се в горната част на прозореца на Excel.
На компютри Mac първо щракнете Файл в горния ляв ъгъл, след което щракнете Ново от шаблони … в падащото меню.
Стъпка 3. Въведете таблица с време в лентата за търсене и натиснете Enter
Тези ключови думи ще търсят шаблона за график в базата данни с шаблони.
Стъпка 4. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблона, който да използвате. Страницата с шаблони ще се отвори, за да можете да видите нейния формат и вид.
Ако не ви харесва новоизбраният шаблон, щракнете х в прозореца на шаблона, за да го затворите.
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Това е вдясно от визуализацията на шаблона. С тази команда ще създадете нов шаблон в Excel.
Стъпка 6. Изчакайте шаблона да завърши зареждането
Може да отнеме няколко секунди. След като шаблонът завърши зареждането, можете да преминете към създаване на график.
Стъпка 7. Въведете цялата необходима информация
Всеки шаблон е малко по -различен от останалите. Обикновено обаче има опция за въвеждане на следната информация:
- Часова ставка - Сумата, изплатена на определен служител за отработен час.
- Идентификация на служител - Име на служител, идентификационен номер и т.н.
Стъпка 8. Въведете количеството работно време в съответната колона
Повечето разписания имат колона, съдържаща деня от седмицата вляво. Това означава, че броят на отработените часове се въвежда в колоната „Час“(или подобна) вдясно от колоната „Ден“.
Пример: ако служител работи 8 часа в понеделник през първата седмица на даден месец, потърсете клетката „понеделник“в колоната „Седмица 1“и въведете 8.0
Стъпка 9. Прегледайте резултатите
Шаблоните на разписанията винаги ще броят общия брой въведени часове. Ако сте въвели почасовата ставка, графикът ще показва размера на дохода на служителя.
Стъпка 10. Запазете своя график
Как да го направим:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху местоположението за запазване вляво на прозореца, въведете името на документа (напр. „Януарски график“) в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Януарски график“) в полето „Запазване като“, изберете местоположение за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка, след което щракнете върху Запазване.
Метод 2 от 2: Създаване на ръчен график
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Иконата на приложението Microsoft Excel прилича на бял "X" на тъмнозелен фон.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Тази бяла икона се намира в горния ляв ъгъл на новата страница на Excel.
Пропуснете тази стъпка на Mac
Стъпка 3. Въведете заглавката на текста
Въведете следните текстови заглавки в тези клетки:
- A1 - Тип ден
- В1 - Тип седмица 1
- C1 - Тип седмица 2
- Можете да въведете Седмица [номер] в клетката D1, E1, и F1 (ако е необходимо).
- Ако изчислявате и извънреден труд, добавете текстовата заглавка на извънреден труд в клетката C1 за седмица 1, вторник E1 за седмица 2 и така нататък.
Стъпка 4. Въведете дните от седмицата
в клетката А2 до А8, въведете от неделя до събота по ред.
Стъпка 5. Въведете тарифата
Въведете Rates в клетката A9, след това въведете почасовата ставка в клетката B9. Например, ако цената е $ 15.25 на час, въведете 15.25 в клетка B9.
Стъпка 6. Добавете ред „Общо“
Въведете Общо в клетката A10. Тук се въвеждат общите отработени часове.
Ако се вземат предвид и извънредните часове, въведете извънреден труд до A11 и въведете процента на извънреден труд до В11.
Стъпка 7. Въведете формулата за седмица 1
Тази формула ще събере отработените часове от неделя до събота и след това ще умножи броя по почасовата ставка. Направете го по следния начин:
- Щракнете върху клетката „Общо“за седмица 1, т.е. В10.
-
Тип
= сума (B2: B8)*B9
- след това натиснете Enter.
Стъпка 8. Въведете формулата за следващите седмици
Копирайте въведената формула за седмица 1, след което я поставете в реда „Общо“под избраната от вас седмица и заменете частта от формулата В2: В8 с колона азбука на седмицата (напр C2: C8).
-
За извънреден труд горната формула може да се използва за изчисляване на извънредния труд чрез заместване B9 с В11. Например, ако колоната „Извънреден труд“от седмица 1 е в колоната ° С, вмъкване
= сума (C2: C8)*B11
раздразнен C10.
-
Ако има извънреден труд, създайте раздел „Крайна сума“, като въведете Крайна сума в клетката A12, Тип
= сума (B10, C10)
раздразнен В12 и повторете за всяка колона "Седмица [номер]" с правилната азбука на колоната.
Стъпка 9. Попълнете табелата за време
Въведете броя на отработените часове всеки ден в колоната „Седмица 1“. Ще видите броя часове и общите приходи, получени в долната част на работния лист, в секцията „Общи суми“.
Ако се брои и извънреден труд, попълнете и колоната. Разделът „Крайна сума“ще се промени, за да отрази комбинацията от редовно заплащане и заплащане за извънреден труд
Стъпка 10. Запазете своя график
Да запазя:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху местоположението, за да запишете файла в лявата част на прозореца, след това въведете име на документ (напр. „Януарски график“) в полето „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Януарски график“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка, след което щракнете върху Запазване.
