Това wikiHow ви учи как да създадете график на Microsoft Excel за заплати. Можете да направите това на компютър с Windows или Mac, като използвате вече съществуващ шаблон или създадете свой собствен график.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на шаблони
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 1 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-1-j.webp)
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Microsoft Excel е тъмнозелено приложение с бял "X".
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 2 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-2-j.webp)
Стъпка 2. Щракнете върху лентата за търсене
Намира се в горната част на прозореца на Excel.
На компютри Mac първо щракнете Файл в горния ляв ъгъл, след което щракнете Ново от шаблони … в падащото меню.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 3 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-3-j.webp)
Стъпка 3. Въведете таблица с време в лентата за търсене и натиснете Enter
Тези ключови думи ще търсят шаблона за график в базата данни с шаблони.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 4 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-4-j.webp)
Стъпка 4. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблона, който да използвате. Страницата с шаблони ще се отвори, за да можете да видите нейния формат и вид.
Ако не ви харесва новоизбраният шаблон, щракнете х в прозореца на шаблона, за да го затворите.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 5 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-5-j.webp)
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Това е вдясно от визуализацията на шаблона. С тази команда ще създадете нов шаблон в Excel.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 6 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-6-j.webp)
Стъпка 6. Изчакайте шаблона да завърши зареждането
Може да отнеме няколко секунди. След като шаблонът завърши зареждането, можете да преминете към създаване на график.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 7 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-7-j.webp)
Стъпка 7. Въведете цялата необходима информация
Всеки шаблон е малко по -различен от останалите. Обикновено обаче има опция за въвеждане на следната информация:
- Часова ставка - Сумата, изплатена на определен служител за отработен час.
- Идентификация на служител - Име на служител, идентификационен номер и т.н.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 8 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-8-j.webp)
Стъпка 8. Въведете количеството работно време в съответната колона
Повечето разписания имат колона, съдържаща деня от седмицата вляво. Това означава, че броят на отработените часове се въвежда в колоната „Час“(или подобна) вдясно от колоната „Ден“.
Пример: ако служител работи 8 часа в понеделник през първата седмица на даден месец, потърсете клетката „понеделник“в колоната „Седмица 1“и въведете 8.0
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 9 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-9-j.webp)
Стъпка 9. Прегледайте резултатите
Шаблоните на разписанията винаги ще броят общия брой въведени часове. Ако сте въвели почасовата ставка, графикът ще показва размера на дохода на служителя.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 10 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-10-j.webp)
Стъпка 10. Запазете своя график
Как да го направим:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху местоположението за запазване вляво на прозореца, въведете името на документа (напр. „Януарски график“) в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Януарски график“) в полето „Запазване като“, изберете местоположение за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка, след което щракнете върху Запазване.
Метод 2 от 2: Създаване на ръчен график
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 11 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-11-j.webp)
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Иконата на приложението Microsoft Excel прилича на бял "X" на тъмнозелен фон.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 12 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-12-j.webp)
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Тази бяла икона се намира в горния ляв ъгъл на новата страница на Excel.
Пропуснете тази стъпка на Mac
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 13 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-13-j.webp)
Стъпка 3. Въведете заглавката на текста
Въведете следните текстови заглавки в тези клетки:
- A1 - Тип ден
- В1 - Тип седмица 1
- C1 - Тип седмица 2
- Можете да въведете Седмица [номер] в клетката D1, E1, и F1 (ако е необходимо).
- Ако изчислявате и извънреден труд, добавете текстовата заглавка на извънреден труд в клетката C1 за седмица 1, вторник E1 за седмица 2 и така нататък.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 14 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-14-j.webp)
Стъпка 4. Въведете дните от седмицата
в клетката А2 до А8, въведете от неделя до събота по ред.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 15 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-15-j.webp)
Стъпка 5. Въведете тарифата
Въведете Rates в клетката A9, след това въведете почасовата ставка в клетката B9. Например, ако цената е $ 15.25 на час, въведете 15.25 в клетка B9.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 16 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-16-j.webp)
Стъпка 6. Добавете ред „Общо“
Въведете Общо в клетката A10. Тук се въвеждат общите отработени часове.
Ако се вземат предвид и извънредните часове, въведете извънреден труд до A11 и въведете процента на извънреден труд до В11.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 17 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-17-j.webp)
Стъпка 7. Въведете формулата за седмица 1
Тази формула ще събере отработените часове от неделя до събота и след това ще умножи броя по почасовата ставка. Направете го по следния начин:
- Щракнете върху клетката „Общо“за седмица 1, т.е. В10.
-
Тип
= сума (B2: B8)*B9
- след това натиснете Enter.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 18 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-18-j.webp)
Стъпка 8. Въведете формулата за следващите седмици
Копирайте въведената формула за седмица 1, след което я поставете в реда „Общо“под избраната от вас седмица и заменете частта от формулата В2: В8 с колона азбука на седмицата (напр C2: C8).
-
За извънреден труд горната формула може да се използва за изчисляване на извънредния труд чрез заместване B9 с В11. Например, ако колоната „Извънреден труд“от седмица 1 е в колоната ° С, вмъкване
= сума (C2: C8)*B11
раздразнен C10.
-
Ако има извънреден труд, създайте раздел „Крайна сума“, като въведете Крайна сума в клетката A12, Тип
= сума (B10, C10)
раздразнен В12 и повторете за всяка колона "Седмица [номер]" с правилната азбука на колоната.
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 19 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-19-j.webp)
Стъпка 9. Попълнете табелата за време
Въведете броя на отработените часове всеки ден в колоната „Седмица 1“. Ще видите броя часове и общите приходи, получени в долната част на работния лист, в секцията „Общи суми“.
Ако се брои и извънреден труд, попълнете и колоната. Разделът „Крайна сума“ще се промени, за да отрази комбинацията от редовно заплащане и заплащане за извънреден труд
![Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 20 Изчислете времето в електронната таблица на Excel Стъпка 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6057-20-j.webp)
Стъпка 10. Запазете своя график
Да запазя:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху местоположението, за да запишете файла в лявата част на прозореца, след това въведете име на документ (напр. „Януарски график“) в полето „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Януарски график“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка, след което щракнете върху Запазване.