Случвало ли ви се е да поискате препоръчително писмо от лектор? Макар че често не е лесно, искането на препоръчително писмо е обичайна и като цяло задължителна стъпка, предприета от тези от вас, които искат да кандидатстват за следдипломна образователна програма, да се присъединят към стажантска програма или да кандидатстват за работа в компания. Не се безпокой. Всъщност повечето професори няма да имат нищо против да направят препоръки, ако ги попитате предварително. В идеалния случай обаче искането трябва да бъде подадено в писмена форма или чрез обикновена поща, или по електронна поща, което обикновено ще бъде по -лесно в днешната цифрова ера.
Стъпка
Метод 1 от 3: Писане на имейл
Стъпка 1. Включете неговото име и заглавие в поздрава на имейла
Отворете имейла по същия начин, по който бихте написали обикновено писмо. Не забравяйте да използвате професионален поздрав, като „Скъпи. (Уважаеми)”, последвано от името на вашия преподавател.
- Можете да напишете: „Скъпи. Д -р Хамилтън."
- За да разберете предпочитанията му за обаждания, опитайте да проверите учебната програма на курса му или на личния му уебсайт.
Стъпка 2. Представете се и напомнете на лектора за вашата самоличност
Напишете едно до две изречения, които могат да освежат паметта му за вашето име и класа, който сте посетили. Споделете и различни лични преживявания, които сте имали с него.
Можете да напишете: „Среща, казвам се Кейти Уилямс и взех курс по писане на художествена литература, който преподавахте в средния и последния семестър“
Съвети:
Предайте информацията кратко и сбито. Можете да включите по -дълго описание на предисторията и различни постижения, които сте постигнали в прикачения файл към имейла.
Стъпка 3. Опишете целта си
Първо, уведомете го, че имате нужда от препоръчително писмо от него. След това предоставете подробна информация относно образователната програма, стажа или работата, за която искате да кандидатствате.
Например, можете да напишете: „Искам да кандидатствам за следдипломна програма и се надявам, че можете да предоставите препоръчително писмо като едно от основните изисквания, които трябва да приложа“
Стъпка 4. Обяснете защо сте го избрали за страна, която да напише препоръчаното писмо в следващия параграф
Опишете влиянието му върху живота ви, нещата, които сте успели да научите от него, и/или причините, поради които смятате, че писмото му ще изглежда по -смислено. Не забравяйте, че това е идеалният начин да го ласкаете още от самото начало!
Например, може да напишете: „Вашият клас наистина ми помогна да се развия като начинаещ писател. По -специално, благодарение на вашата помощ, историята, която написах, беше приета от издателя. Искрено съм благодарен за присъствието ви като надежден и въображаем ментор.”
Стъпка 5. Посочете очакванията си в следващия параграф
Обяснете, че сте приложили и информация относно последните постижения, както и всички съответни автобиографии или автобиографии. Също така предайте вида на информацията, която сте включили, като например списък на класовете, които сте посетили, проекти, върху които сте работили, награди, които сте спечелили, работа, която сте завършили, и дейности, в които сте участвали.
Може да напишете: „Прилагам копие от автобиографията си и списък с последните постижения. Ако искате да го обсъдите директно, ще се радвам да го направя."
Стъпка 6. Включете връзка или инструкции как да изпратите препоръчително писмо
Не забравяйте да предоставите информация относно крайния срок за изпращане на препоръчаното писмо заедно с правилния физически или цифров адрес. Ако писмото трябва да бъде изпратено в цифров вид, включете съответния имейл адрес или връзка.
Например „За информация крайният срок за изпращане на препоръчително писмо е 15 януари 2019 г. Ако желаете, можете да изпратите препоръчаното писмо на [email protected].“
Стъпка 7. Благодарете на учителя, че е разгледал вашите желания в последния параграф
Подчертайте, че наистина оценявате времето, което е отделило, за да прочете искането, както и времето, което ще отдели, за да напише препоръчаното писмо. В допълнение, благодаря и за насоките и поученията, дадени досега като лектор.
Например: „Благодаря ви за всичко, на което сте преподавали, и ви благодаря, че прочетохте това писмо с молба. Наистина оценявам времето и енергията, които сте отделили, за да ме ориентирате и очаквам с нетърпение желанието ви да напишете препоръчително писмо, за да попълните моето заявление.”
Стъпка 8. Завършете писмото, като напишете заключителен поздрав, последван от вашето име
Изберете заключителен поздрав, който има професионален тон, като например „С уважение“, „Поздрави“или „Поздрави“. След това пропуснете празен ред и запишете пълното си име.
Можете да напишете „С уважение, Кейти Уилямс“
Метод 2 от 3: Определяне на подходящото време за изпращане на имейл
Стъпка 1. Започнете процеса поне 2 месеца предварително, ако е възможно
Най -добре е да дадете на преподавателите възможно най -много време да напишат препоръчителни писма, особено след като повечето преподаватели имат много натоварен график. Освен това имате нужда и от време, за да прегледате материалите за кандидатстване и да съставите писмо за искане, нали? Също така отделете възможно най -много време, така че ако заявката бъде отхвърлена от първия преподавател, все още имате време да намерите друг преподавател.
Бележки:
Отправете искането само до един преподавател, освен ако не се нуждаете от повече от едно препоръчително писмо. Не губете времето на учителя, ако наистина нямате нужда от препоръчително писмо от него.
Стъпка 2. Изберете лектор, който може да ви даде положителни препоръки
За да подсилите съдържанието на препоръчително писмо, помолете лектор, който наистина ви познава, да го напише. В допълнение, уверете се, че избраният преподавател също има положително мнение за вашето представяне и характеристики. Отговорете на следните въпроси, за да изберете подходящия преподавател:
- Знае ли името ми?
- Той наистина ли разбира моето представяне?
- Посещавал ли съм някога повече от един клас, преподаван от него?
- Достатъчно добро ли е моето академично представяне в класа?
- Работил ли е някога с мен извън класа?
- Видял ли е напредъка ми като студент?
- Дали съм етичен и професионален в класната стая?
Стъпка 3. Проверете крайния срок за подаване на препоръчителни писма
Тъй като информацията относно крайния срок за изпращане на препоръчително писмо трябва да бъде включена в имейла, не забравяйте да го проверите предварително. Не забравяйте, че трябва да се провери крайният срок за подаване на препоръчително писмо, а не крайният срок за подаване на заявлението като цяло.
- В някои случаи и двата срока ще паднат едновременно.
- Ако препоръчаното писмо трябва да бъде качено едновременно с кандидатурата ви, опитайте да зададете краен срок за попълване на препоръчаното писмо по -рано, за да сте сигурни, че няма да пропуснете документи, когато настъпи крайният срок за подаване на заявлението. Предайте желанието на лектора!
Стъпка 4. Позволете поне 5-6 седмици на преподавателите да подготвят препоръчителни писма, ако е възможно
Не забравяйте, че по -голямата част от времето му прекарва в преподаване, оценяване на задачи и удовлетворяване на различни искания, отправени от неговите ученици. Ето защо шансовете ви да получите положителен отговор ще се увеличат, ако заявката ви бъде подадена много преди крайния срок.
Тъй като препоръчителните писма трябва да бъдат направени от преподаватели, които наистина ви познават, трябва да изберете някой, който ви е преподавал през предходния семестър
Съвети:
Най -доброто време да поискате помощ от учител е към края на семестъра.
Стъпка 5. Прочетете отново детайлите на заявлението, за да разберете как да изпратите исканото препоръчително писмо
Предполага се, че властите ще предоставят информация за това как да изпратите препоръчаното си писмо, например по пощата или в интернет. Някои писма могат да бъдат изпратени по имейл до лицето, отговарящо за програмата, но други трябва да бъдат качени едновременно с вашето приложение. Разберете информацията предварително, за да можете да я предадете на лектора.
Като цяло преподавателите директно ще изпращат писма до властите, без да ви помолят първо да ги прочетете. Ако вие сте този, който трябва да изпрати писмото, направете тази информация ясна в имейла. Най -вероятно лекторът ще предостави препоръчително писмо в плик, който е запечатан и има подпис върху печата. По този начин може да не успеете да отворите и/или промените съдържанието му
Метод 3 от 3: Изпращане на имейл
Стъпка 1. Използвайте ясна, ясна и професионално звучаща тема на имейл
От самото начало ясно заявете желанията си пред лектора, като включите изрична тема на имейла. По този начин лекторът ще разпознае сериозността на вашето искане и ще знае очертанията на имейла, преди дори да прочете съдържанието.
Например, включете темата на имейл, който казва: „Искайте препоръчително писмо, за да кандидатствате за магистърска програма.“
Стъпка 2. Включете писмено искане в тялото на имейла
По този начин лекторите могат да бъдат по -лесни за четене и разбиране. Никога не изпращайте искане под формата на прикачен файл, който трябва да бъде отворен или изтеглен първо от лектора, за да го прочете.
Стъпка 3. Прикачете списък с миналите си постижения, заедно с автобиографията или автобиографията си
Без значение колко добри са отношенията между вас двамата, има вероятност той да не помни всичко за вас, нали? Затова му помогнете да създаде по -добро препоръчително писмо, като прикачите подробен списък с вашите постижения, трудова история и образование. По този начин той може да го прегледа едновременно с вашето искане.
Ако е необходимо, можете също да прикачите портфолио и чернова на есе, което е направено. И двете могат да помогнат на преподавателите да разработят препоръчителни писма, които да отговарят по -добре на вашите програмни цели или предпочитания
Съвети:
Включете цялата информация във формат за маркиране, за да улесните четенето и разбирането на преподавателите.
Стъпка 4. Предоставете информация относно крайния срок за подаване на препоръчаното писмо заедно с адреса за доставка
Не забравяйте, че лекторите ще бъдат по -лесно да изпращат препоръчителни писма, ако знаят крайния срок и адреса за изпращане на писма. Затова не забравяйте да включите тази информация в писмото си с молба.
Бележки:
Ако програмата, към която искате да се присъедините, има формат за писане на препоръчително писмо, което трябва да следвате, прикачете и правилата. Уверете се, че процесът е възможно най -лесен за вашия лектор!
Съвети
- Прикачете копие от автобиографията или автобиографията си към имейла. След това обяснете, че прикаченият файл може да се използва като справка от него.
- Ако искате да напомните на лектора за крайния срок за изпращане на препоръчително писмо, опитайте да изпратите имейл, съдържащ благодарност, както и информация за крайния срок за изпращане на препоръчително писмо, поне една до две седмици предварително.
- Ако искате да поискате препоръчително писмо за относително кратко време, трябва да се срещнете директно с лектора. Ако абсолютно трябва да го направите по имейл, дайте да се разбере, че нямате нищо против, ако те не могат да предоставят препоръчаното писмо.
- Ако е възможно, срещнете се с лектора лично, за да поискате препоръчително писмо от него. Този метод всъщност ще се счита за по -учтив и личен от повечето преподаватели.
Внимание
- Не забравяйте, че преподавателите не са задължени да пишат препоръчителни писма за своите студенти. Повечето от преподавателите дори са готови да дадат препоръчителни писма на студенти, които вече познават добре.
- Не молете вашия професор да ви изпрати препоръчително писмо, за да можете да го прочетете, преди да го изпратите. Такива действия биха се считали за неуважителни от него!
- Някои лектори може да предпочетат да се срещнат лично, вместо да бъдат поканени да общуват по имейл. Затова не забравяйте да вземете предвид комуникационните предпочитания на вашия лектор.
