Опитният публичен оратор продължава да се тревожи, когато става въпрос за това дали е способен да представи ефективна презентация. Добрата новина е, че има лесни начини да подобрите уменията си за публично говорене. За да бъдете добър оратор, започнете с подготовката на презентационни материали според нуждите на публиката. След това отделете време за упражнения няколко дни предварително. И накрая, научете се как да изградите връзка с аудиторията си, да произнесете всяка дума с ясна артикулация и да общувате с езика на тялото, когато правите презентация.
Стъпка
Част 1 от 3: Подготовка на презентационни материали
Стъпка 1. Научете повече за вашата аудитория
Трябва да разберете колко хора ще слушат презентацията. Уверете се, че знаете възрастта, пола, образованието, социално -икономическия статус на всеки участник и степента, до която те разбират темите, които ще бъдат обсъдени. Също така помислете за възприятието на публиката за вас и очакванията им, като слушате презентацията.
- Например, помислете дали искате да обясните тема, която вашата аудитория не разбира, или да направите презентация на професионалисти, които вече познават темата с един поглед. Това трябва да се определи, защото трябва да подготвите материала според нуждите на аудиторията. Не им позволявайте да обясняват неща, които не разбират или да дават много информация, която вече знаят.
- Презентационният материал също се определя от възприятието на публиката за вас. Ако те смятат, че сте експерт в областта, която обсъждате, презентацията ви трябва да разкрие тези знания и опит.
Стъпка 2. Определете интонацията на гласа при представяне
Интонацията на гласа влияе значително върху атмосферата по време на презентацията, така че той трябва да бъде адаптиран към публиката, темата на събитието, темите, които се обсъждат, и целта на презентацията. Помислете и за вашата личност, защото интонацията на гласа трябва да звучи естествено.
- Използвайте спокоен тон на гласа, когато обяснявате сериозна тема, но за вечеря можете да говорите с весел и хумористичен тон.
- Като цяло говорете с интонацията на гласа си, сякаш разговаряте с някого, независимо от темата и размера на публиката, но най -важното е да бъдете честни!
- Не говорете със същата интонация по време на презентацията. Например, започнете презентацията си, като създадете сериозна атмосфера и след това я завършете с интересен сеанс с въпроси и отговори. За това трябва да регулирате интонацията на атмосферата по време на презентацията.
Стъпка 3. Направете проучване, ако е необходимо
Ако разбирате добре темата за обсъждане, започнете да подготвяте материал въз основа на информацията, която знаете, и използвайте тетрадка. Трябва обаче да направите малко проучване, ако все още има неща, които не разбирате, защото публиката може да зададе въпроси по темата, която обяснявате. Освен това статистическите данни и подкрепящите факти ще бъдат много полезни за аудиторията.
- Ако вече разбирате добре темата, започнете да подготвяте материала, преди да направите изследването си, за да не губите време в търсене на информация, която вече знаете. Например, биолозите са в състояние да представят процеса на клетъчно делене, без да правят задълбочени изследвания. Същото е, ако искате да подготвите реч в чест на годишнината от сватбата на родителите си. Може би сте готови да изнесете реч, без първо да правите проучвания.
- Ако не разбирате подробно темата, направете малко проучване и след това очертайте речта. Например, ако искате да произнесете реч при откриването на паметник, разберете историята му и съберете подробна информация, преди да напишете реч.
Стъпка 4. Очертайте презентацията, ако е необходимо
За много хора схемата на презентацията улеснява систематичното организиране на идеи и писането на добре изработени материали. Първо напишете своята теза, цел или основна идея в горната част на страницата и след това я допълнете с подкрепящи идеи. Накрая напишете заключение от всички презентационни материали.
- Представете 3-5 идеи на презентация. Не давайте толкова информация, че публиката трудно да си спомни.
- След като напишете 1 идея, предоставете информация за обяснение на идеята.
- Не е необходимо информацията да се пише изцяло. Запишете няколко ключови думи, които да ви напомнят какво искате да предадете.
- Пример за теза в реч: „В тази изложба художникът съчетава своя личен опит и любов към цвета, за да създаде красиви творения, на които всеки може да се наслади“.
Стъпка 5. Подгответе отвор, който кара аудиторията да се заинтересува
Встъпителните думи са изречения или фрази, които могат да привлекат вниманието на публиката, така че да почувстват необходимостта да изслушат презентацията. Освен това можете да задавате въпроси като начало, на което ще получите отговор чрез презентацията. По принцип посочете причини, така че публиката да иска да продължи да слуша.
- В идеалния случай встъпителните бележки трябва да бъдат изнесени в рамките на 30 секунди от началото на презентацията.
- Например, кажете на аудиторията си: „Точно като вас, които изпитвате затруднения с управлението на времето, и аз го преживях. В миналото ми отне 1 седмица; сега мога да завърша една и съща работа за един ден, това е още по -продуктивно“или "Когато започнах да правя изследвания, се запитах дали успях да реализирам цел, която изглеждаше невъзможна за постигане?"
Стъпка 6. Вмъкнете анекдоти и хумористични истории
Въпреки че публиката идва да слуша презентация, много хора лесно се разсейват. За да ги накарате да слушат и презентацията ви да е по -интересна, споделете хумористична история или опит. По този начин публиката се чувства свързана с вас. Не казвайте неща, които обиждат хората или са груби.
- Вашата публика ще се интересува повече от слушането, ако споделите личен опит! Използвайте тези съвети, за да направите презентацията си по -ангажираща и да задържите аудиторията си съсредоточена.
- Например, за да започнете презентацията си, разкажете ми за лошо преживяване, което сте имали през първия си ден в лабораторията.
- Като предисловие към откриването на офис обучението си разкажете забавен инцидент, който ви се е случил по време на посещение на среща.
Стъпка 7. Подгответе информация, която аудиторията може да поиска
Трябва да помислите за нещата, които биха могли да бъдат попитани, за да дадете обяснение, когато правите презентация. По този начин публиката е получила информация, без да се налага да я пита. Освен това не изглеждате объркани, ако не можете да отговорите, ако има сесия с въпроси и отговори.
Преразгледайте интересите на публиката, като се запитате: какво очакват, като слушат презентацията? какъв е техният образователен опит? Използвайте информацията, за да предвидите въпроси, които могат да бъдат зададени
Стъпка 8. Подгответе презентационни материали, например с помощта на картички с бележки
Въпреки че не е нужно да правите презентацията си, докато четете, пригответе карти с бележки, за да сте концентрирани и да не пропуснете никакъв материал. Използвайте бележките като напомняния, като записвате важна информация, така че да може да бъде прочетена с един поглед, ако е необходимо.
- За да не бъде забравен нито един материал, напишете няколко ключови думи от важни идеи като напомняне.
- Не пишете пълни изречения, защото този метод не е практичен. Просто трябва да напишете няколко ключови думи.
- Картичките с бележки са много полезни, но някои предпочитат да отпечатат очертанията на презентацията на хартия.
Стъпка 9. Бъдете гъвкави
Планирането е много полезно, но не знаем какво ще се случи. Не позволявайте промените в последната минута да объркат нещата. Не е необходимо да се придържате към подготвения материал.
Например, вие сте подготвили материал, който да бъде представен на група експерти на семинар утре сутрин, но тази вечер току -що сте получили информация, че образователната подготовка на публиката не съответства на това, което знаете. В този случай не е необходимо да представяте всички подготвени материали. Вместо това отделете време да предоставите подробни обяснения, така че всички участници в семинара да могат да разберат добре материала на семинара
Част 2 от 3: Практикувайте да правите презентации
Стъпка 1. Практикувайте пред огледало
Нормално е да се чувствате нервни, преди да говорите пред публика, дори и да сте свикнали. Това може да бъде преодоляно чрез практикуване отдавна. Говорете презентационния материал на глас. Практикуването пред огледало ви помага да погледнете себе си, за да определите най -подходящата стойка за изправяне и жестовете и движенията, които трябва да изпълните.
Стъпка 2. Направете видеозапис по време на тренировката
Гледането на записани видеоклипове с тренировки е по -полезно от използването на огледало, защото можете да видите себе си така, както ви вижда публиката! Докато гледате видео, си представете, че седите с публика. Обърнете внимание на положителните неща, които сте направили по време на презентацията и какво трябва да се подобри.
- Запишете няколко пъти, ако все още има нещо, което трябва да се поправи.
- Също така помолете приятел да ви помогне, като ви изслуша как практикувате и предоставя обратна връзка.
Стъпка 3. Практикувайте според определената продължителност на времето
Обикновено презентацията трябва да се извърши в рамките на определен период от време, не може да бъде по -бързо или по -бавно. За това трябва да тренирате, така че презентацията да приключи навреме. Използвайте таймера на телефона, стенен часовник или часовник, за да определите продължителността и да направите корекции, ако е необходимо.
Първо, практикувайте няколко пъти, без да измервате времето, за да можете да говорите свободно. Когато тренирате за първи път, може да ви отнеме няколко допълнителни секунди, за да запомните какво да кажете
Стъпка 4. Запомнете важната информация, която искате да предадете
Запаметяването на информация ще улесни доставката на материала и ще гарантира, че целият материал е представен изцяло.
Не запомняйте целия материал. Запаметяването на целия материал е не само трудно, вие ще се чувствате като робот, когато говорите пред публика. Вместо това запомнете някаква важна информация, за да направите презентацията по -плавна и по -естествена
Стъпка 5. Използвайте визуални изображения, когато практикувате
Визуалните инструменти, като PowerPoint, снимки или видеоклипове, са полезни за подобряване на качеството на вашата презентация, но могат да бъдат разсейващи, ако изпитвате технически затруднения. Когато практикувате, свикнете да използвате тези инструменти, за да можете лесно да ги управлявате.
- Възползвайте се от визуалните средства за предаване на обяснения, без да четете материала от показаните слайдове, защото публиката ще се отегчи, ако презентацията се извършва само чрез четене.
- Помислете за възможността за технически проблеми, така че Powerpoint или Prezi да не могат да се използват. Уверете се, че сте готови да направите презентация без тези инструменти.
Част 3 от 3: Представяне на презентация
Стъпка 1. Създайте интимна атмосфера преди началото на презентацията
Възползвайте се от тази възможност да наблюдавате реакцията на публиката и да определите дали трябва да направите корекции, например като отмените разказването на хумористична история. Освен това вие също по -добре разбирате какво очаква публиката, като слушате презентацията. Тази стъпка позволява на публиката да взаимодейства лично и да се чувства по -позната с вас.
- Застанете на входа и поздравете всеки, който пристигне.
- Представете се, след като всички участници заемат местата си.
- Ако седите в публиката преди презентацията си, говорете с публиката, седнала до вас.
Стъпка 2. Прочетете бележките, преди да изнесете презентацията
За да освежите паметта си, за да не забравите, препрочетете материала 1-2 пъти няколко часа преди презентацията.
Не се стресирайте! Уверете се, че можете да запомните материала, който искате да предадете
Стъпка 3. Кажете всяка дума с ясна артикулация
Говорете със спокоен и силен глас, като същевременно произнасяте всяка дума ясно. Понякога говоренето по този начин се чувства много бавно, но за вашата аудитория е по -лесно да чуе какво говорите.
Този съвет ви дава възможност да поемете дълбоко въздух по време на презентацията си, така че темпото да не върви твърде бързо
Стъпка 4. Използвайте жестове, за да подчертаете важни идеи
Жестовете включват движения на ръцете и езика на тялото, които се правят съзнателно, докато стоите на подиума. Например, използвайте пръстите си, когато обяснявате важна информация, или преместете ръцете си надолу, за да подчертаете основна идея. Използвайте естествени жестове, защото принудителните жестове ви карат да изглеждате така, сякаш се преструвате.
Не използвайте жестове, които показват, че сте нервни. Уверете се, че всяко движение се извършва съзнателно, а не от възбуда
Стъпка 5. Направете корекции въз основа на реакциите на публиката
Понякога отговорът на вашата аудитория може да не отговаря на очакванията ви и това е нормално, например когато те не се смеят, когато разказвате виц. Ако изпитате това, коригирайте тона на гласа и езика на тялото с реакцията на публиката.
- Например, ако публиката се смее на хумористична история, изчакайте атмосферата да се успокои, преди да продължите с презентацията си. Ако не се смеят, а се усмихват или кимват, не спирайте да разказвате вицове. Имайте предвид, че публиката в семинарите с големи участници е склонна да реагира по-гъвкаво, тъй като е по-малко фокусирана върху себе си, когато е в голяма група.
- Ако публиката не изглежда сериозна за слушане, говорете с по -лек тон и дайте повече обяснения.
Стъпка 6. Използвайте аудио-визуални инструменти само когато е необходимо
Вниманието на публиката лесно се разсейва, ако използвате аудио-визуални инструменти, които не са полезни, като по този начин се намалява качеството на презентацията.
- Не четете материала от слайда, защото публиката ще се отегчи.
- Покажете интересни аудио визуални елементи, които да допълнят презентационния материал, например пускане на кратък видеоклип за най -новите иновации, които откривате.
Стъпка 7. Ангажирайте публиката
Правилният начин да запазите аудиторията да слуша и да помни повече информация е да предоставите възможности да задавате въпроси, да давате отговори или да отговаряте на въпроси.
- Накарайте вашата аудитория да повтаря важни фрази, които сте казали.
- Поканете участниците да следват определен звук или жест в подходящия контекст.
- Помолете аудиторията за примери или предложения.
- Дайте възможност на публиката да задава въпроси.
Стъпка 8. Бъдете себе си
Може би искате да подражавате на нечий стил, но не е нужно да сте някой друг, за да изнесете презентация. Участниците идват, защото вие сте ораторът! Покажете своята личност, когато говорите пред публика. Можете да бъдете професионален оратор и все пак да бъдете себе си.
Например, ако винаги сте весели и оптимистични, бъдете честни, когато говорите пред публика. Не е нужно да сте различен човек, като се преструвате
Стъпка 9. Успокойте се, ако се чувствате нервни
Съвсем нормално е да се чувствате нервни, преди да говорите пред публика. Така че не се обвинявайте. Ако сте нервни, използвайте тези съвети, за да се успокоите:
- Представете си, че презентацията премина гладко.
- Съсредоточете се върху целта на презентацията, а не върху нервността.
- Дишайте дълбоко и спокойно, така че да се чувствате по -спокойни.
- Бягайте на място или изправете ръцете си нагоре и ги завъртете надолу няколко пъти, за да освободите енергията, която предизвиква нервност.
- Намалете консумацията на кофеин, ако графикът на презентацията е близо.
- Свикнете да стоите с изправена стойка, за да повишите увереността.
Съвети
- Не позволявайте на безпокойството или нервността да ви обезкуражат. Приемете това, което чувствате, и след това го изразете под формата на радост и ентусиазъм.
- Не забравяйте, че никой не знае какво искате да представите, освен вас самите.
- Публиката идва да ви чуе как говорите. Това означава, че те се интересуват от това, което имате да кажете. Възползвайте се от тази възможност да изпитате какво е да сте в центъра на вниманието!
- Говоренето пред публика става по -лесно, колкото повече представяте. Не се обезсърчавайте, ако презентацията ви не върви добре първия път, когато говорите пред публика.
- Вместо да третирате презентацията като задължение, използвайте тази най -добра възможност да споделите знания с другите.
