Поддържането на здравето на личните ви финанси може да бъде предизвикателен, напрегнат и понякога обезкуражаващ процес, но за повечето хора той е незаменим. Разходите, които надвишават доходите, са основната причина човек да има дългове и ако не сте внимателни в управлението на разходите си, трудно ще задоволите основните си нужди. За щастие мониторингът на личните финанси не е труден, но този процес отнема време и дисциплина. Опитайте един от двата метода по -долу, за да управлявате по -добре финансите си.
Стъпка
Метод 1 от 2: Ръчно записване на лични финанси
Стъпка 1. Създайте система
Най -важната част от мониторинга на личните ви финанси е последователността. Без значение каква система използвате за записване на транзакции, трябва лесно да ги проследявате. Уверете се, че сте включили важна информация като дата, размер на разходите или приходите и категория разход във всяко списание. Уверете се, че регистрирането ви е последователно. Например, можете да записвате транзакции веднага след настъпването им или дори веднъж седмично.
Категориите на разходите са лесен начин да видите къде са най -големите ви разходи. Тези категории включват жилищни разходи, комунални услуги (напр. Електричество и вода), домакински разходи, разходи за храна, медицински разходи, домашни любимци, лични разходи и забавления. Видовете категории, разбира се, са различни за всеки и можете да персонализирате спецификациите, както желаете. Например, може би искате да изброите само важни или желани разходи. Най -важното е, че категоризацията се извършва последователно за всяка транзакция
Стъпка 2. Запазете бележника
Най -лесният начин да следите личните си финанси е да запишете всяка транзакция в тефтер. По този начин можете да разберете къде идва или отива всяка стотинка, която имате. В края на даден период (напр. Седмично или месечно) можете да преместите информацията в книгата на компютъра си като резервно копие.
Можете да структурирате тази книга по няколко начина. За да опростите нещата, може да искате да използвате книги само за разходи. Или можете да използвате книга, за да записвате приходи и разходи, за да видите баланса на личните финанси. Някои хора просто използват разходна книга и я комбинират с натоварванията на кредитни и дебитни карти в края на всеки месец
Стъпка 3. Запазете чековата книжка
Може да изглежда старомодно, но записването на транзакции в чекова книжка все още е прост и надежден начин за проследяване на личните финанси. Записването се извършва просто чрез записване на сумата и описанието на транзакцията (включително категорията на транзакцията) и добавяне или изваждане на сумата от салдото по сметката ви. За повече информация вижте Проверка на баланса на спестовната книжка
Стъпка 4. Използвайте работни листове на компютъра
Използвайки компютърно програмируем работен лист, като Microsoft Excel, можете ясно да организирате разходите си и дори да създавате графики, за да разберете по -добре разходите си. Има много начини да си водите бележки с работни листове, но най -добре е да започнете, като създадете личен бюджет. Бюджетирането се извършва за всеки период (обикновено месечно) и включва информация като сумата, категорията и датата на всяка транзакция
За да създадете личен бюджет, започнете с класирането на фиксираните си разходи всеки месец (като наем, електричество и вода) като приоритет, след което преминете към разходите, които се очаква да възникнат през месеца. Можете да извадите или добавите други разходи според нуждите през текущия период
Стъпка 5. Извършете финансов анализ в края на всеки период
Без значение как записвате личните си финанси, имате нужда от начин да обобщите и анализирате разходите си в края на всеки период. Това се прави, за да се види откъде идват и отиват парите ви и дали трябва да се направят корекции за следващия период.
- Започнете, като изчислите общите разходи и ги сравнете с общите приходи за месеца. Ако вашият залог е по -голям от залога, разбира се, трябва да идентифицирате източника на преразход и да коригирате за следващия месец.
- Можете да съберете всичките си разходи по категории, за да намерите къде отиват най -големите разходи. Сумирайте разходите от същата категория и след това ги сравнете помежду си или с общите си разходи. Или можете да разделите общите разходи във всяка категория на общите общи разходи, за да видите процента на разходите по категории. По този начин разходите с най -голям процент са разходите с най -много разходи.
- Можете също да използвате тази информация, за да създадете бюджет за следващия месец.
Метод 2 от 2: Използване на приложение за лични финанси
Стъпка 1. Изберете подходящото приложение
Налице е богат избор от приложения за лични финанси, както за мобилни устройства, така и за интернет браузъри, които могат да наблюдават, подреждат и анализират вашите разходи. Приложението също така предлага пълна гама от функции - от инструмент за бюджетиране до показване на всичките ви активи наведнъж. При избора си определете финансовите си цели и ангажименти при използването на това приложение.
-
Може да сте в състояние да изберете цялостно приложение, което изтегля цялата финансова информация от банкови сметки, пенсии и други източници. приложението понякога също може да проследява сметките и да ви напомня кога са дължими. Най -добрите приложения за избор включват:
- Мента
- Личен капитал
- Джобни разходи
-
Или можете да използвате доста просто приложение за записване на разходи и приходи. Това приложение също е свързано с банката, но предлага по -прост интерфейс и ограничени опции от цялостните приложения. Добрите примери включват:
- Ниво на пари
- BillGuard
-
И накрая, ако искате да използвате приложение за наблюдение на финансите си, но се колебаете да предоставите чувствителна информация (като пароли или номера на банкови сметки), има няколко приложения, които служат като инструменти за водене на списания и финансов анализ. Например:
- Пликове
- Имате нужда от бюджет
Стъпка 2. Въведете вашата информация в приложението
Ако избраното приложение изисква банкова информация, въведете го и изчакайте да се синхронизира с вашата банкова сметка. Или въведете собствена информация за транзакциите, когато харчите пари, и приложението ви ще направи останалото. Приложението също ще ви води през този процес.
Стъпка 3. Проучете анализа, който приложението извършва
На редовни интервали приложението ще предоставя анализ на вашите навици за харчене. Прочетете тези доклади и коригирайте навиците си, ако е необходимо. Някои приложения предоставят насоки как да спестите пари в определени области.
Съвети
- Тази статия е преди всичко за проследяване на вашите разходи и приходи. За повече информация относно управлението на финансите и спестяването на пари вижте Как да проверите баланса на вашата спестовна книга и Как да спестите.
- Опитайте се да намалите използването на пари в брой, тъй като е по -трудно да се проследи от натоварването на дебитна или кредитна карта.
