Счетоводството, записването на детайлите на финансовите транзакции, е критичен процес, необходим за успеха на големия и малкия бизнес. Големите компании обикновено имат големи счетоводни отдели с много служители (и работят в тясно сътрудничество с одиторски фирми), докато малките предприятия могат да имат само един счетоводител. Междувременно предприятията, ръководени от един човек, трябва да се справят самостоятелно със счетоводството. Независимо дали се опитвате да управлявате собствените си финанси или се интересувате от счетоводство, изучаването на основите на счетоводството може да ви помогне.
Стъпка
Част 1 от 4: Развитие на счетоводни умения
Стъпка 1. Разберете разликата между счетоводството и счетоводството
Термините счетоводство и счетоводство често се използват взаимозаменяемо. Уменията и отговорностите на двамата обаче са различни. Счетоводителят обикновено записва подробностите за продажбата. Основната му задача е да осигури всяка рупия, спечелена и използвана от котируемата компания, докато счетоводителят е отговорен за съставянето и анализа на финансовите отчети и одита на финансовите отчети, за да гарантира точността и точността на отчитането.
- Счетоводителите и счетоводителите често работят заедно, за да предоставят пълно обслужване на компанията.
- Разликата между двете е белязана от професионална степен, официална сертификация или професионална организация.
Стъпка 2. Вземете навика да създавате работни листове в Excel
Microsoft Excel или други програми за електронни таблици са много полезни за счетоводителите, защото могат да помогнат за наблюдение на числата с помощта на графики или извършване на изчисления за създаване на финансови отчети. Ако знаете само основите, винаги можете да се научите да преминете към междинен или експерт при създаването на работни листове, диаграми и графики.
Стъпка 3. Прочетете счетоводната книга
Посетете местна библиотека, за да вземете назаем счетоводна книга или да закупите книга в магазина по ваш избор. Потърсете книги за основите на счетоводството, написани от опитни хора, тъй като те обикновено предоставят надеждна информация.
- „Въведение в счетоводството“от Pru Marriott, JR Edwards и Howard J Mellett е често използвана книга и се счита за добра за хора, които искат да имат общи познания по счетоводство, както и за студенти, които искат да изследват счетоводството.
- „Счетоводство в колежа: подход за кариера“от Кати Дж. Скот е книга, която често се използва в колежа за курсове по счетоводство и финансово управление. Тази книга предлага и полезен счетоводен компактдиск за бързи книги за начинаещи счетоводители.
- „Финансови отчети: Ръководство стъпка по стъпка за разбиране и създаване на финансови отчети“от Томас Р. Ителсън е популярна уводна книга за финансовите отчети, която може да се използва за начинаещи, които се интересуват от счетоводство.
Стъпка 4. Вземете счетоводен курс
Можете да търсите курсове близо до вас или да вземете безплатен онлайн счетоводен курс. Опитайте сайта Coursera или други образователни платформи, които предлагат безплатни курсове от водещи професионалисти в областта на счетоводството.
Част 2 от 4: Практикуване на счетоводните основи
Стъпка 1. Разберете системата за двойно счетоводство
Счетоводителите правят две или повече записи за всяка финансова транзакция. Една транзакция може да бъде записана като увеличение на числата в определени сметки и намаляване на броя в други сметки. Например, компания приема плащане за стоки, продадени на кредит. Това плащане се записва като допълнение към паричната сметка и намаляване на сметката за вземания (потребителите плащат към компанията). Записаните добавки и изваждания трябва да са равни (на размера на продажбите).
Стъпка 2. Практикувайте записване на дебити и кредити
Системата за двойно счетоводство записва транзакции под формата на дебити и кредити. И двата термина описват добавянето или изваждането на определени сметки поради транзакции. Използването на тези термини е сравнително лесно, ако имате предвид две неща:
- Дебит означава запис от лявата страна на t-сметката (прогнозна T-сметка), а кредит означава, че трябва да използвате дясната страна. T-account е стандартен дневник за оценка на T-Account, чиито вертикални страни се използват за записване на размера на транзакцията.
- Активи = дълг+собствен капитал. Това е счетоводното уравнение. Засадете го в главата си. Това уравнение е ръководство за определяне на дебитни и кредитни позиции на транзакция. За страната „Активи“дебитът означава добавяне, а кредитът означава изваждане. За страната „Дълг+собствен капитал“дебитът означава изваждане, а кредитът означава добавяне.
- Дебитирането на сметка, която включва актив (като сметка в брой) означава добавяне на пари в брой. Дебитирането на сметка, която включва дълг (като например задължение за текуща сметка), означава намаляване на дълга.
- Практикувайте да се опитвате да въвеждате различни видове транзакции в системата за двойно счетоводство, като например издаване на сметки за електроенергия или получаване на плащания от потребителите.
Стъпка 3. Създайте и поддържайте общ дневник
Общият дневник е носител за записване на транзакции с множество счетоводни системи. Всяка транзакция (дебитна и кредитна) се записва с помощта на съответните сметки в общия дневник. Така че, за транзакции за плащане на сметки в брой, трябва да направите кредитно записване в касовата сметка и дебитно записване в разходната сметка. Този процес става по -опростен, ако използвате счетоводна програма, но все още е сравнително лесен за извършване ръчно.
Стъпка 4. Разграничете парични и начислени транзакции
Парична транзакция се случва, когато клиент купува бонбони в магазин и получавате пари в брой веднага. Транзакциите с начисляване се занимават с неща като кредити, фактури, сметки, а не директни парични плащания. Начисленията също така записват нематериални активи като репутация.
Част 3 от 4: Изучаване на финансови отчети
Стъпка 1. Знайте как се подготвят финансовите отчети
Финансовите отчети описват текущото финансово състояние на компанията и финансовите резултати през отчетния период. Финансовите отчети се изготвят въз основа на информацията, съдържаща се в общото списание. В края на отчетния период всяка сметка се изчислява за създаване на баланс. Общите дебити и кредити трябва да бъдат балансирани. Ако те са извън баланс, счетоводителят трябва да преразгледа баланса за всяка сметка и да направи корекции или корекции, ако е необходимо.
Когато всички сметки са коригирани и подходящи, счетоводителят може да въведе обобщената информация във финансовите отчети
Стъпка 2. Научете как да създадете отчет за приходите и разходите
Отчетът за доходите е основен принцип на счетоводството. Този доклад отчита печалбите на компанията за период от време, вариращ от една седмица до една година. Отчетът за приходите и разходите се определя от два фактора: приходите и разходите на компанията.
- Приходите са притокът на пари от продажбата на стоки или услуги за определен период от време - въпреки че това не означава непременно, че паричните средства всъщност се изплащат за определен период. Приходите могат да бъдат под формата на парични средства или начисления. Ако начисленията са включени в отчета за доходите, това означава, че доходът за определена седмица или месец отчита фактури и сметки, изпратени или получени през този период, въпреки че не са получени парични средства. Отчетът за доходите показва нивото на рентабилност на компанията, а не колко пари е получила компанията за определен период.
- Разходите са използването на парите от компанията за всякакви цели, като например разходите за пазаруване на материали или заплатите на служителите. Подобно на приходите, разходите също се отчитат, когато са направени разходи, а не когато компанията буквално раздава пари или плаща.
- Принципът на съответствие в счетоводството изисква компаниите да съпоставят свързаните разходи и приходи, когато е възможно, за да определят действителното ниво на рентабилност на компанията за определен период. В един успешен бизнес този процес е само картина на причинно-следствена връзка. Например, увеличаването на продажбите ще увеличи приходите и разходите на компанията, като например увеличаване на необходимостта от закупуване на инвентар за магазини и комисионни от продажбите.
Стъпка 3. Направете баланс
За разлика от отчета за приходите и разходите, който описва финансовото състояние през определен период, балансът е моментна снимка на финансите на компанията в определен момент. Балансът има три важни компонента: активи, пасиви, капитал (акционери или собственици на компанията) във всеки даден момент. Помислете за баланса като уравнение, което изразява активите на компанията, равни на дълг плюс собствен капитал. С други думи, вашият имот се състои от това, което сте взели назаем и това, което е ваше.
- Активите са собственост на компанията. Мислете за активите като за всички ресурси на компанията, като превозни средства, парични средства, инвентар и оборудване, които компанията притежава по едно и също време. Активите могат да бъдат материални (инсталации, оборудване) и нематериални (патенти, търговски марки, репутация).
- Дължимите сметки са всички заеми (или пасиви), които едно дружество дължи към момента на изготвяне на баланса. Дългът включва платими заеми, пари, дължими за запаси, закупени с кредит, и неплатени заплати на служителите.
- Капиталът е разликата между активи и дълг. Капиталът често се приравнява с "балансовата стойност" на една компания. Ако дружеството попада в категорията на голямо дружество, капиталът може да е собственост на акционери; ако бизнесът е собственост само на едно лице, капиталът, записан в баланса, е капиталът, собственост на това едно лице.
Стъпка 4. Напишете отчет за паричния поток
По същество този доклад описва как компаниите използват и харчат пари, включително инвестиране и финансиране на дейности за определен период от време. Този отчет е изготвен, като се използва информация от баланса и отчета за приходите и разходите за същия период от време.
Част 4 от 4: Изучаване на счетоводни принципи
Стъпка 1. Следвайте общоприетите счетоводни принципи (GAAP)
В Индонезия GAAP се нарича „Стандарти за финансово счетоводство“, създаден от Съвета по стандарти за финансово счетоводство. Принципите и допусканията, използвани за ръководство на счетоводните практики, за да се гарантира прозрачността и почтеността на финансовите транзакции, са:
- Принципът на икономическия субект изисква от счетоводител, който работи за еднолично търговско дружество (бизнес, собственост на едно лице), да отделя търговските сделки от личните сделки на собственика на компанията.
- Предположението за парична единица е споразумение, че записаната икономическа дейност трябва да бъде изразена в определени валутни единици. Следователно счетоводството записва само дейности, които могат да бъдат количествено определени в рупия.
- Предполагането за период от време е споразумение, че отчетите за транзакциите трябва да се основават на определен период от време и този период трябва да се записва точно. Този период обикновено е кратък: поне една година, въпреки че много компании използват едноседмичен период. Докладът трябва да посочва кога отчетният период започва и свършва. Не е достатъчно да се включи датата на генериране на отчета; счетоводителят трябва да посочи в доклада дали докладът представлява седмица, месец, финансово тримесечие или година.
- Принципът на разходите или историческият принцип на разходите означава, че записите се правят въз основа на стойността на парите, когато сделката се извършва, без да се отчита инфлацията.
- Принципът за пълно разкриване изисква от счетоводителите да предоставят цялата съответна финансова информация на заинтересованите страни, особено на инвеститорите и кредиторите. Информацията трябва да бъде представена в основната част на финансовите отчети или в бележките в края на доклада.
- Принципът на действащото предприятие или принципът на непрекъснатостта на бизнеса предполага, че компанията ще оцелее в бъдеще. Този принцип изисква от счетоводителите да предоставят цялата информация за определени промени или грешки, които ще настъпят в бъдеще. Ако счетоводител смята, че дадена компания фалира, той или тя е длъжен да предостави тази информация на инвеститорите и други заинтересовани страни.
- Принципът на съвпадение инструктира счетоводителите да съпоставят разходите с приходите във всички финансови отчети.
- Принципът за признаване на приходи е принцип, който гласи, че приходите трябва да се записват, когато транзакциите са завършени, а не когато действително са платени пари.
- Материалността е ръководство, което дава на счетоводителите свободата да оценят професионално дали транзакциите с определена сума пари са значими за включване в доклада. Този принцип не означава, че счетоводителите имат право да предоставят неточни отчети. Принципът на съществеността дава на счетоводителите свободата например да закръглят стойността на сделката до най -малката рупия във финансовите отчети.
- Консерватизмът или консерватизмът е принцип, който съветва счетоводителя да отчита потенциални загуби (всъщност това е задължение), но счетоводителят няма право да отчита потенциалните печалби като реални печалби. Това се прави, за да се предотврати неточността на инвеститорите във финансовото състояние на компанията.
Стъпка 2. Следвайте националните и/или международните разпоредби и стандарти
Компаниите в САЩ имат разпоредби, направени от Съвета по стандарти за финансово счетоводство, докато Индонезия има разпоредби, направени от Съвета по стандарти за финансово счетоводство. Тези съвети имат правила и стандарти, които имат за цел да гарантират на заинтересованите страни надеждна и точна информация и счетоводителите да работят етично и честно. Рамковата концепция на FASB може да бъде намерена на уебсайта на FASB, а стандартите за финансово счетоводство могат да бъдат получени на уебсайта на Индонезийския институт на счетоводителите.
Стъпка 3. Следвайте общоприетите практики в индустрията
По -долу са очакванията, които счетоводителят има от други счетоводители при формирането на общата счетоводна практика:
- Принципите на надеждност, проверимост и обективност изискват от счетоводител да отчита цифри, с които други счетоводители вероятно биха се съгласили, ако са били изложени на същата информация. Този принцип се прилага, за да се запази достойнството на счетоводната професия и да се гарантира, че бъдещите сделки ще се извършват справедливо и честно.
- Принципът на последователност изисква от счетоводителите да прилагат последователни практики и процедури при изготвянето на финансови отчети. Ако една компания промени своите предположения за паричен поток, счетоводителите на компанията имат задължение да докладват промяната.
- Принципът на съпоставимост или съпоставимост изисква от счетоводителите да спазват определени стандарти, като GAAP или SAK, за да гарантират, че финансовите отчети на една компания могат да бъдат сравнени с финансовите отчети на други компании.
