Понякога ръководството на компанията иска от служителите да направят свои собствени отчети за ефективността. По този начин собствениците на фирми могат да получат представа как служителите оценяват собствената си работа. Ако бъдете помолени да направите доклада, не се притеснявайте. Възползвайте се от тази възможност да демонстрирате успеха си на работното място, като докладвате за напредъка, постиженията и постиженията в работата си възможно най -добре.
Стъпка
Част 1 от 3: Подготовка за писане на доклад
Стъпка 1. Първо се уверете, че форматът на отчета е използван от компанията
Форматите на отчетите за ефективността варират според нуждите. Някои компании изискват отчетите да се изпращат по електронна поща. Други компании определят политиката за изготвяне на доклади въз основа на определени критерии за по -нататъшно обсъждане.
- Ако компанията предоставя стандартен формат, създайте отчет в съответствие с този формат. Следвайте указанията възможно най -добре, за да предоставите пълен отчет, за да не изглеждате небрежни. Понякога компаниите искат от служителите да попълнят формуляри или да подготвят писмени доклади под формата на есета.
- Опитайте се да разберете какво да докладвате преди крайния срок за подаване на доклада. По този начин можете да отчитате всички постижения за една година според посочените критерии. Уверете се, че представянето ви отговаря на посочените критерии.
Стъпка 2. Не бързайте с доклада
За да покажете най -доброто представяне, опитайте се да подготвите доклади с добра граматика и да ги коригирате без правописни грешки. Трябва да подготвите няколко чернова и след това да изберете най -добрия.
- Вземете сериозно исканията на компанията, защото резултатите от оценката на работата ще бъдат важна част от трудовата история на всеки служител. Ако в трудовата ви история има определени записи и трябва да се състезавате с други служители, докладът за резултатите ще бъде решаващ.
- Направете кратък отчет за изпълнението в професионален езиков стил. За да създадете кратък отчет, обобщете всичките си най -добри постижения през годината, така че докладът ви да не е по -дълъг от две страници, вместо да описвате подробно всеки елемент. Дайте приоритет на изпълненията, които смятате за най -важни, и предоставете подкрепящи доказателства. Изберете обаче наистина полезната информация, защото никой не иска да прочете доклад от 30 страници.
Стъпка 3. Вземете навика да правите добър стайлинг, докато работите
За да улесните писането на отчет, първо съберете всички важни документи. Добра идея е да започнете да събирате документи в началото на годината.
- Прикачете няколко документа, показващи успеха на работата, стига тя да е във формат, определен от компанията. Изберете правилната извадка от документ, за да можете да покажете най -доброто представяне. Също така подгответе целите, които бяха поставени, когато сте направили предишната оценка.
- Събирайте бележки с предложения и обратна връзка от началниците, когато правите средногодишна оценка на напредъка (ако компанията извършва оценка). Входните данни, които получавате през цялата година, могат да бъдат използвани при създаването на отчети, за да направят представената от вас информация по -конкретна и по -полезна.
Стъпка 4. Знайте какво очаква компанията от вас
Преди да започнете да пишете отчет, трябва да можете да отговорите на въпроса: „Какво очаква компанията от вас?“Попитайте шефа си, ако не знаете отговора. Опитайте се да разберете връзката между оценката на изпълнението и целите, които трябва да постигнете, за да могат да бъдат реализирани фирмените цели.
- Създавайте отчети за ефективността въз основа на длъжностни характеристики, за да можете да ги пишете систематично. Първо обаче се уверете, че някоя от длъжностните характеристики е променена и всички работни цели са изброени в длъжностните характеристики.
- Опишете всяка задача въз основа на действията, които трябва да предприемете и след това обяснете, че сте успели да постигнете целите, поискани от компанията. За това имате право на обяснение какво очаква компанията от вас. В противен случай оценките на изпълнението са склонни да бъдат субективни и да водят до неоснователна критика.
Част 2 от 3: Напишете правилна информация в доклада
Стъпка 1. Информирайте за най -добрите постижения
Не правете посредствени отчети за ефективността. Възползвайте се от възможността да докладвате всички задачи, които сте изпълнили с най -добри резултати. Кажете ми всичко и се гордейте с постиженията си!
- Докладвайте първо най -добрите постижения, които оказват най -голямо влияние върху представянето на компанията, особено важни неща, които подпомагат постигането на целите на компанията и бяха обсъдени по време на последната оценка на ефективността. Не описвайте цялата работа, която сте свършили за една година.
- Опитайте се обаче да предадете информация по учтив и професионален начин. Използвайте положителни думи и не обиждайте и не унижавайте колегите си. Съсредоточете се върху собственото си представяне.
- Не забравяйте да докладвате постиженията в началото на периода за оценка. Служителите обикновено са по -фокусирани върху нещата, които правят в края на периода.
Стъпка 2. Разкрийте осезаемите ползи от работата си
Всеки може да направи доклад, съдържащ клишета и светски неща, но докладът ще бъде с по -високо качество, ако е подкрепен с реални доказателства.
- Представете конкретни факти, цифри, дати и други подкрепящи данни. Например: ако работите като мениджър на акаунт в социални медии за компания, предоставете отчет под формата на количествени данни (брой акаунти, които са кликнали върху „Харесва“, оставили коментари и т.н.). Потърсете други данни, които могат да повишат доверието ви.
- Сравнете постиженията си с фирмените цели и задачи, за да покажете, че сте достоен служител.
Стъпка 3. Избройте и обсъдете работните цели
Трябва да подготвите много конкретен доклад като основа за определяне на работните цели за следващата година. Също така предайте план за саморазвитие, а именно нещата, които искате да постигнете.
- Обяснете как да постигнете тази цел. Избройте целите, които трябва да постигнете въз основа на резултатите от оценката на изпълнението, проведена в началото на периода, и колко добре сте постигнали.
- Също така напишете в доклада, ако бъдете помолени да направите задача извън описанието на длъжността или поемате инициативата да работите повече.
Стъпка 4. Обсъдете основните си компетенции
Като цяло компанията е определила основните компетенции, които всеки служител трябва да притежава, за да работи добре. Информирайте и обяснете това подробно.
- Покажете, че вашата компетентност е по -висока от стандартите, определени от компанията.
- Използвайте думата „компетентност“според стандартните условия на компанията, за да докажете, че има конкретна връзка между вашите постижения и целите на компанията. Опишете представянето си в същите условия.
Стъпка 5. Преценете разумно
Преди да преминете оценка на ефективността, може да бъдете помолени да се оцените. За да определите правилната стойност, трябва да разберете какво означава тя.
- А обикновено се дава на служители, които демонстрират лидерство и са в състояние да внесат промени в компанията. Оценка В обикновено се дава на служители, които се представят над целта и чието поведение е примерно.
- Оценка С обикновено се дава на служители, които постигат цели и се държат добре. Стойността на D показва, че изпълнението е под целта и се счита за незадоволително. Стойността на E отразява лошото представяне, тъй като служителите не работят добре. Потърсете пълна информация, за да гарантирате дефиницията на всяка стойност и как да определите стойността в съответствие с фирмените разпоредби.
Стъпка 6. Компилирайте доклада възможно най -добре
Понякога компаниите искат от служителите да правят отчети за резултатите в определен ред. Ако не е посочено, генерирайте отчета в следния ред:
- Започнете с положително и убедително начално изречение. Това изречение е най -важната част от годишния отчет за ефективността.
- След това запишете постиженията си заедно с подробни подкрепящи данни. За всяко постижение задайте въпроса „защо?“По този начин можете да докажете, че вашият принос е уместен и достоен за уважение. Никога не правете отчет за ефективността с отрицателни думи.
- Ако има цели, които не са постигнати или определени аспекти, които трябва да подобрите, не ги пишете в края на доклада, така че началото и края на доклада да съдържат положителни неща. Последната част от доклада е най -важната част, защото е най -лесна за запомняне. Така че, избройте нещата, които трябва да подобрите в средата на доклада.
Част 3 от 3: Използване на правилните думи
Стъпка 1. Съсредоточете се върху създаването на отчет, който описва вашите собствени работни резултати
Както знаем, вие създадохте този доклад, защото бяхте помолени да оцените себе си. Много хора обаче включват негативни неща и говорят за други хора.
- Не използвайте отчети за ефективността при самозащита. Бъдете максимално позитивни, например като кажете: „Винаги определям графика на срещите, след като се консултирам с колеги, колеги и клиенти, защото наистина ценя тяхното време и тяхната заетост.“Оценяването на времето може да остави положително впечатление и да покаже мъдро мислене.
- Не обсъждайте други хора, защото този доклад не е за критикуване на работата или личността на други хора.
- Също така не е нужно да се сравнявате с другите, когато отчитате постижения. Обяснете какво сте направили, без да унижавате колеги, които не са постигнали същото ниво на представяне.
Стъпка 2. Напишете конструктивна критика за вашите слабости
Доклад, който съдържа само хубави неща, може да изглежда нереалистичен, но трябва да бъдете много внимателни, когато признавате грешки.
- Дайте си критика в отделен раздел, за да покажете своята искреност в справянето с този проблем. Например: „Приоритизирам работата толкова много и искам да постигна най-добри резултати, че мисля, че не ми пука за колегите ми. Ще продължа да подобрявам комуникативните си умения, за да се справя с този проблем. " Тези твърдения могат да дадат положителен образ на автора (перфекционистът, който се фокусира върху работата, е добро нещо) и показват способността да осъзнаваме собствените си слабости.
- Посочете аспектите, които се нуждаят от подобрение. Не попълвайте целия доклад с планове за подобрение. Съсредоточете се върху обясняването на постиженията, но трябва да изброите някои аспекти, които трябва да бъдат подобрени или подобрени. Не се критикувайте прекалено много, защото ще бъдете възприети като лишени от самочувствие.
- Демонстрирайте положително мислене, като представите планове за подобрение. Бъдете позитивни и ориентирани към действие. Опишете плана си с конструктивни думи. Вместо просто да разказвате история за вашия провал, кажете, че искате да подобрите определен аспект и какви действия ще предприемете.
Стъпка 3. Предложете възможности за кариерно развитие
Ако искате да получите възможност да посетите обучение или да бъдете поканени на среща, докладът за изпълнението е чудесен начин да го предадете. Не предлагайте обезщетение чрез този доклад.
- Споделете също мислите си за правене на иновативни проекти, които са от полза за компанията.
- Опитайте се да разберете защо шефът ви е помолил да направите доклад, дали да обсъдите с другите, да определите разпределението на бонусите и т.н.
Стъпка 4. Използвайте цели изречения
Много служители се опитват да запишат възможно най -много информация, така че отчетите да изглеждат объркани. Не позволявайте на вашия отчет да изглежда като объркана бележка.
- Например, избягвайте използването на израза „преработено съдържание“, защото е твърде кратко. Добра идея е да използвате пълни изречения, за да обясните темата, която обсъждате, или да предадете точка по точка информация.
- В допълнение към вашия непосредствен ръководител, вашият доклад може да бъде прочетен от някой друг, например от мениджър от по-високо ниво. Затова трябва да предоставите ясна и подробна информация, вместо да приемате, че всеки вече знае какво се опитвате да кажете или направите.
Стъпка 5. Бъдете позитивни и честни
Дори ако има неща, които трябва да бъдат поправени, можете да ги направите по -късно. Фокусирайте се върху бъдещето, а не върху миналите провали.
- Не оставяйте отрицателно, оплакващо се, мрачно или арогантно впечатление. Покажете положително отношение, умейте да работите в екип и обяснявайте своите постижения със смирение.
- Ако има неща, които не харесвате в компанията, не ги записвайте в доклада. Използвайте тази възможност, за да докажете защо сте необходими на компанията.
Стъпка 6. Докажете го, не говорете само
Опитайте се да предоставите конкретна информация в доклада си, а не само общи изявления.
- Например: вместо да казвате: „Аз съм надежден служител. Пристигнах в офиса и пристигнах в заседателната зала навреме.” по -добре предоставете точни данни за посещаемостта и конкретни доказателства, че заслужавате уважение.
- Предоставете доказателства (включително числа) в подкрепа на общите твърдения, за да направите доклада си по -полезен и достоверен.
Прочетете връзката:
Съвети
- Правете отчети предварително. Не отлагайте, докато не изтече времето.
- Покажете положително отношение!
- Прочетете отново доклада за миналата година, за да можете ясно да запомните целите и работните цели, които сте си поставили.
Внимание
- Не се преструвайте и не лъжете.
- Не предоставяйте негативна информация за колегите в отчетите за ефективността.
