Листовете на Excel могат да съдържат много данни и не винаги е лесно да ги отпечатате наведнъж. Можете да отпечатате определена част от електронна таблица, като маркирате областта, отидете в настройките за печат и изберете опцията „печат на избраната област“. Подобен процес може да се използва за отпечатване на листа, който сте избрали в работна книга. „Печатни области“или „Печатни области“също могат да се използват за регулиране на формата преди влизане в менюто за печат.
Стъпка
Метод 1 от 3: Печат от избор
Стъпка 1. Отворете листа на Excel
Щракнете двукратно върху работния лист или отидете на „File> Open“или „File> Open“в Excel.
Стъпка 2. Маркирайте клетките, които искате да отпечатате
Щракнете и задръжте първата клетка и плъзнете курсора, докато маркирате целия раздел, който искате да отпечатате.
Стъпка 3. Отидете в менюто „Файл“и изберете „Печат“или „Печат“
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се покажат „Настройки“или „Настройки“.
Стъпка 4. Щракнете върху „Печат избрано“или „Избор на печат“
Под името на принтерното устройство има падащо меню, за да изберете раздела от работната книга, който искате да отпечатате. Тази опция ще накара принтера да отпечатва само областта на електронната таблица, която сте маркирали.
Стъпка 5. Натиснете “Print” или “Print”
Той е в горната част на менюто. Ще бъде отпечатана само избраната от вас част.
Метод 2 от 3: Използване на областта за печат
Стъпка 1. Отворете работен лист на Excel
Щракнете двукратно върху работния лист или отидете на „File> Open“или „File> Open“в Excel.
Стъпка 2. Маркирайте клетките, които искате да отпечатате
Щракнете и натиснете първата клетка и плъзнете курсора, докато маркирате цялата област, която искате да отпечатате.
Стъпка 3. Отидете на „Оформление на страница“или „Оформление на страница“
Намира се в горната лента на менюто, вдясно от менютата „Файл“, „Начало“, „Вмъкване“и „Снимки“. Тук можете да получите достъп до няколко настройки за форматиране на електронната таблица, една от които е „Област за печат“или „Област за печат“.
Стъпка 4. Задайте областта за печат
Натиснете “Print Area” или “Print Area” и изберете “Set Print Area” или “Set Print Area” от падащото меню. Областта, която маркирате, ще бъде зададена като област за печат. Тази област ще бъде запазена за бъдещо отпечатване и можете да продължите работата.
- Бутонът „Ориентация“или „Ориентация“предоставя опции за портрет и пейзаж.
- Бутонът „Margin“или „Margins“задава полетата на отпечатаната страница.
- ”Scale to Fit” или “Scale to Fit” ви дава избор колко страници искате да използвате за отпечатване на избраната област.
- Можете да изтриете, замените или добавите област за печат чрез същото падащо меню.
Стъпка 5. Отидете на „Файл“и изберете „Печат“или „Печат“
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се покажат „Настройки“или „Настройки“.
Стъпка 6. Регулирайте настройките за печат
Чрез падащото меню под принтерно устройство се уверете, че е отпечатано „Печат на активен лист“или „Печат на активен лист (и)“и опцията „Игнориране на областта за печат“или „Игнориране на областта за печат“НЕ е избрана.
Не забравяйте, че „Избран печат“или „Избор на печат“означава, че току -що избраната от вас област ще замени зоната за печат, която сте посочили по -рано
Стъпка 7. Натиснете “Print” или “Print”
Този бутон е в горната част на менюто и страницата ще се отпечата според зоната за печат и оформлението на страницата, които сте задали.
Метод 3 от 3: Отпечатване на отделни листове от работна книга
Стъпка 1. Отворете файл на Excel, който има повече от един лист
В голяма работна книга може да има само един или два листа, които искате да отпечатате. В Excel отидете в менюто „Файл“и изберете „Отваряне“или „Отваряне“или щракнете двукратно върху файл на Excel.
Стъпка 2. Изберете листа, който искате да отпечатате
Щракнете върху името на листа в долната част на лентата. Можете да изберете няколко листа наведнъж, като натиснете Ctrl + щракнете (⌘ Cmd + щракнете върху Mac).
Стъпка 3. Отидете в менюто „Файл“и изберете „Печат“или „Печат“
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се покажат „Настройки“или „Настройки“.
Стъпка 4. Изберете „Печат на активен лист“или „Печат на активен лист (и)“
Първата налична опция под името на избраното устройство е падащо меню за избор на областта на работната книга за печат. Като изберете „Печат на активен лист“или „Печат на активен лист (и)“, устройството ще отпечата само избрания от вас работен лист, а не цялата работна книга.
Стъпка 5. Регулирайте другите настройки за печат
Падащите менюта под менюто за избор на област могат да се използват за задаване на опции за оформление, като ориентация на страницата или полета.
Ако преди това сте задали област за печат, но не искате да я използвате, изберете „Игнориране на областите за печат“или „Игнориране на областите за печат“, за да я игнорирате
Стъпка 6. Натиснете “Print” или “Print”
Той е в горната част на менюто и се отпечатва само избраният от вас лист.
Съвети
- След като зададете областта за печат, Print Preview ще ви покаже областта, която сте избрали за печат.
- За да отпечатате документа изцяло след задаване на областта за печат, изберете Оформление на страницата -> Област за печат -> Изчистване на област за печат или Оформление на страница -> Област за печат -> Изчистване на област за печат.
Внимание
- Можете да зададете само една „Област за печат“или „Област за печат“наведнъж.
- Ако изберете няколко области на работен лист, като една област за печат, селекциите ще бъдат отпечатани на отделна хартия.
