Разширените номера позволяват на големите компании да свързват обаждащи се с различни отдели и служители. Има няколко кратки маршрута за спестяване на време при обаждане на фирмени вътрешни номера. Благодарение на усъвършенстваната операционна система можете дори да програмирате вашия смартфон да потиска собствените му разширения.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на смартфон
Стъпка 1. Наберете номера, на който искате да се обадите
Отворете клавиатурата за набиране и въведете номера, на който искате да се обадите.
Стъпка 2. Добавете „пауза“, ако ще въведете разширението веднага щом телефонът вдигне
Ако можете да въведете разширението веднага след като вдигнете телефона, функцията „пауза“автоматично ще въведе номера на разширение, след като изчака известно време:
- Натиснете и задръжте клавиша *, за да добавите запетая (,) в края на номера. Този символ представлява пауза от две секунди преди натискане на разширение. Ако не можете да натиснете и задържите бутона *, докоснете бутона (⋮) след телефонния номер и изберете Добавяне на пауза. Ако и това не работи, докоснете полето с цифри, за да отворите екранната клавиатура, след което въведете запетая.
- Можете да добавите няколко запетаи, за да изчакате по -дълго. Този метод може да бъде полезен за телефонни системи, които изискват пауза, преди да можете да въведете вътрешен номер.
- На телефони с Windows трябва да въведете запетая в друго приложение, да я копирате и след това да я поставите в края на телефонния номер.
Стъпка 3. Добавете „пауза“, ако разширението може да бъде натиснато само след като е изпълнено цялото меню
Някои разширения не могат да бъдат въведени, докато цялата услуга на менюто не бъде автоматично възпроизведена или преди да бъдат избрани определени опции. Функцията „пауза“ще покаже разширението на екрана ви и ще посочите кога трябва да бъде въведено разширението.
- Натиснете и задръжте клавиша #, за да добавите точка и запетая (;) в края на телефонния номер. Този символ представлява пауза и следващото разширение няма да бъде натиснато, докато не го командвате.
- Ако използвате телефон с Windows, трябва да добавите „w“вместо „;“. Тези букви трябва да бъдат копирани и поставени от други приложения, които могат да се използват за въвеждане.
Стъпка 4. Въведете вътрешния номер след вашия символ
След като добавите символа за пауза, въведете номера на вътрешния номер, който искате смартфонът да набира автоматично.
Стъпка 5. Обадете се на номера
Телефонът ви ще се обади на номера. След набиране на номера, в зависимост от символа, който сте използвали, вашият смартфон или ще натисне въведеното от вас разширение (,), или ще бъдете подканени да посочите кое разширение да натиснете (;).
Ако изберете бутона за пауза (;), ще можете да изберете частта от менюто, която ще ви позволи първо да въведете вътрешния номер. След като сте в дясната част на менюто, докоснете Изпращане в прозореца на телефона си, за да натиснете разширението
Стъпка 6. Добавете номера с разширения към контактите си
Ако натискате това разширение често, можете да добавите номера към контактите на телефона си. Всички разширения и символи ще бъдат записани наведнъж.
Метод 2 от 2: Използване на стационарен телефон
Стъпка 1. Наберете номера както обикновено
Нямате възможност да поставите на пауза обажданията, когато използвате стационарен телефон. Така че просто трябва да наберете номера както обикновено.
Стъпка 2. Опитайте да наберете вътрешния номер веднага щом телефонът вдигне
В много системи с менюта можете да започнете да въвеждате вътрешния номер веднага щом телефонът вдигне. Опитайте да въведете вътрешния номер, за да видите дали той вече може да се използва.
Стъпка 3. Слушайте опциите на менюто, ако вътрешният номер не може да се използва
Ако не можете да натиснете разширението веднага, изслушайте опциите на менюто му. Можете да изберете една от наличните опции, за да въведете вътрешния номер.
Стъпка 4. Добавете номера за пауза и разширение към бързото набиране (ако е възможно)
Някои телефони, които имат функция за бързо набиране, също имат бутон за пауза, който може да се използва при въвеждане на номер за бързо набиране. Наличието или отсъствието на този бутон и неговото местоположение варират в зависимост от модела на телефона. Ако можете да добавите пауза, въведете първоначалния телефонен номер, две паузи и след това номера за разширение. Запазете ги във вашите записи за бързо набиране. Ако можете да въведете вътрешния номер директно в номера, който набирате, можете да използвате този запис за бързо набиране, за да наберете директно вътрешния номер.
Стъпка 5. Опитайте да замените последните цифри на оригиналния телефонен номер с вътрешен номер
Ако вътрешният номер е с 4 цифри, можете да наберете вътрешния номер директно, като замените последните четири цифри от телефонния номер. Например, ако телефонният номер на вашата компания е 1-800-555-2222 и вътрешният номер е 1234, опитайте да наберете 1-800-555-1234.