Организирането на рожден ден, независимо дали е за дете, тийнейджър или възрастен, не е достатъчно само да дойдете и да се усмихнете на гостите (макар че, разбира се, и двете са необходими). За да организирате празнично парти за рожден ден, трябва да определите типа парти, което ще бъдете домакин, заедно с детайлите, като храна, напитки, забавления и декорации. Трябва също да разберете етикета на домакинството на парти: започвайки с покана и завършвайки с благодарствена картичка. По този начин вашите гости ще си тръгнат щастливи и с интерес да посетят следващото ви парти.
Стъпка
Част 1 от 3: Определяне на вида и размера на партията
Стъпка 1. Определете партийния бюджет и се придържайте към него
Ако определите колко пари подготвяте за партито, ще ви бъде по -лесно да определите мястото на партито и какви забавления, храна, напитки, декорации, услуги и принадлежности за парти можете да си позволите. Без определен бюджет може да се окаже, че харчите твърде много пари и ще ви е трудно да се насладите на партито. Разбира се, искате да избегнете и двете.
- За да ви помогнем да създадете бюджет, можете да използвате онлайн програмата за регистриране на разходите [Manilla.com], мобилни приложения, като „Party Budget Tracker“или уебсайта [evite.com/app/party/calculator].
- Когато организирате парти за тийнейджъри, трябва да подготвите и бюджет за приятелите на гостите.
Стъпка 2. Определете местоположението, датата и часа
Изберете най -удобното или предпочитано място за вашия почетен гост. Няколко опции за местоположение са във вашата къща, в чужда къща или някъде около вас, например в ресторант, кънтри клуб, бар, парк, гимназия и т.н. Ако искате да организирате това парти у дома, помислете дали сте готови да поемете отговорността, особено ако това е детско парти. Купон от първокласници, които тичат из бунгалото ви с две спални, може да бъде истинска караница!
- След като определите местоположението, посочете часа и датата. Уверете се, че този час и дата съвпадат: а) местоположението, ако не е у дома; и б) специални гости.
- Ако организирате детско парти, продължителността на партито не трябва да бъде твърде дълга. Два или три часа са достатъчни, особено за малки деца. Забавленията за малки деца се провеждат най -добре сутрин, когато децата на тази възраст обикновено са все още развълнувани.
Стъпка 3. Решете темата на партито
Обикновено детските партита идват със специална тема и поканите, които изпращате, ще включват тази тема. На първо място, трябва да определите избора на тема, след това да поканите детето си да определи темата, която е избрал за рождения си ден.
Също така е добра идея да организирате парти за възрастни с определена тема. Обикновено хората трябва да наемат детегледачка, да си купят нови дрехи, да наемат кола и т.н., когато отиват на парти. Ако включите тема, хората ще се интересуват повече от това и тази тема може да бъде добро начало за чат
Стъпка 4. Създайте списък с покани и изпратете поканите
Най -общо казано, този списък с покани се определя от това колко души може да побере вашето местоположение и бюджет. Уверете се, че всички тези неща са поправени, преди да започнете да решавате имената на поканените. След като списъкът на поканените бъде написан, потвърдете със специалните гости на хората, които биха искали да доведат със себе си. Следващата стъпка е да изпратите покани, хартиени или цифрови. Изпратете го поне три до четири седмици преди събитието. По -долу са дадени някои съвети относно списъците с покани и поканените.
- Ако сте домакин на рожден ден на дете, не изключвайте един човек от група (скаути, клас, футболен отбор и т.н.) само защото този човек не е приятел на вашето дете. Ако каните само няколко души от класа на вашето дете, не раздавайте покани в училище.
- Ако сте домакин на рожден ден за тийнейджъри, задайте час за затваряне час преди да искате всички да си тръгнат, тъй като те със сигурност ще „излизат“и няма да напуснат партито веднага. Уверете се, че сте получили информацията за контакт на родителя чрез потвърждението на поканата.
- Включете цялата важна информация за поканата, включително дрескода и степента на официалност. Включете също адрес, който лесно може да се търси чрез глобалната система за позициониране (GPS).
- Използвайте уебсайтове като [Evite.com] или [Punchbowl.com], за да ви изпращаме персонализирани електронни покани. Добавете снимки и бъдете креативни с думите си, за да запазите интереса на хората.
- Обадете се на лицето, което не е потвърдило поканата няколко дни преди началото на партито.
Част 2 от 3: Подготовка на партито
Стъпка 1. Ако е необходимо, помолете за помощ
Потърсете помощта на приятели, вашия съпруг, братя и сестри, други родители, по -големи деца и т.н. за да ви помогне с наблюдение, фотография и игри. Ако не искате да молите други хора за помощ по този начин и можете да си го позволите, можете да наемете професионална помощ, дете в гимназията, което търси допълнителни пари, или вашата детегледачка, която да помогне за почистването преди и след партито, когато партито раздава храна., наблюдава децата и младежите или за всичко друго, от което се нуждаете.
Стъпка 2. Създайте основен списък на основното оборудване, от което се нуждаете
Този списък с консумативи ще зависи от местоположението и формата на вашето парти. Въпреки това все още ще трябва да създавате списъци от този вид. Освен храна и напитки, ще трябва да подготвите неща като балони, шапки за парти, табели, игри, занаяти, музика, охладители, чинии, покривки, чинии, чаши, лед, допълнителна тоалетна хартия и прибори за хранене.
Стъпка 3. Определете забавлението
Развлеченията, които предоставяте, до голяма степен ще зависят от вида, темата и мястото на партито. Трябва обаче да запазите интереса на гостите си. Затова помислете и планирайте внимателно забавлението си.
- Ако организирате детско парти, по -добре е да изготвите график от дейности и да редувате дейности, които изискват високи нива на енергия, с такива, които изискват само ниски нива на енергия.
- Ако наемате развлечения за вашето парти, не забравяйте да резервирате предварително и попитайте какво трябва да бъде подготвено.
- Ако правите парти у дома и ще пускате музика, подгответе плейлист, който да отговаря на настроението на партито. Уверете се, че сте включили и любимата песен на вашия специален гост.
Стъпка 4. Планирайте меню за хранене или парти
В зависимост от местонахождението на партито, може или не може да искате да си приготвите собствена храна. Разбира се, ако бюджетът ви е достатъчен, можете да поръчате услуги за кетъринг на храни. Най -важното, което трябва да запомните, е да се уверите, че храната е подходяща за типа покана, която ще дойде, като същевременно имате предвид темата. Дори ако сте домакин на детско парти, не забравяйте, че родителите им също ще бъдат там. Трябва да им приготвите нещо за ядене и пиене. По -долу са дадени някои съвети.
- За детски партита пригответе храна за пръсти, пица и други храни, които децата харесват. Тази храна трябва да бъде проста храна.
- За тийнейджърско парти също бъдете прости, но не забравяйте да приготвите много храна. Пица, чипс, гевреци, безалкохолни напитки; всичко добро и не е необходимо прибори за хранене (но това означава, че ще има повече боклук).
- Пригответе няколко допълнителни торби за сувенири, за допълнително неканени гости или в случай, че липсва торба за сувенири.
- Ако сте домакин на парти у дома и готвите сами, по възможност гответе и приготвяйте ястия един ден предварително, за да не се чувствате прибързани и да имате повече време с гостите си.
- За големи вечери определете къде всички са седнали. Разделете двойки и седнете на тихи хора до по -заети хора, за да създадете по -оживено парти.
- Не забравяйте тортата за рождения ден, дори ако правите парти за възрастни. Уверете се, че тази торта е поръчана предварително.
- Ако поръчвате кетъринг, не забравяйте да поръчате храна поне три седмици предварително.
Стъпка 5. Определете вида на напитката
За детски и тийнейджърски партита се уверете, че имате повече, отколкото смятате, че се нуждаят, тъй като те ще пият много. Избягвайте да давате кофеинови напитки на деца. За парти за възрастни не забравяйте да приготвите и безалкохолни напитки и да маркирате коктейли и удари, които съдържат алкохол.
Пригответе повече чаши от очакваното. Не позволявайте да се суетете за чаша в средата на парти
Стъпка 6. Подгответе оборудването си
Седмица или две преди партито, трябва да отидете да пазарувате и да купите всичко необходимо. Има неща, които се приготвят по -близо до датата на партито, прясна храна например. Въпреки това, за други неща, които могат да бъдат приготвени много преди партито, просто се подгответе предварително, за да не бързате, ако трябва да поръчате предварително. Можете също така да подготвите балони, стримери и парти дейности по -близо до датата на партито.
Стъпка 7. Почистете и украсете дома си
Ако сте домакин на парти у дома, ще трябва да почистите добре вътрешността на къщата си и да извършите сериозно почистване или засаждане в двора. Почистете ненужните хитрости и преместете вещите си, за да създадете повече място за гостите. По този начин създавате и по -комфортна атмосфера.
След почистване или ако сте домакин на парти някъде другаде, освен в дома си, украсете мястото според темата на партито. Не харчете много пари, време или енергия за декорации, които хората няма да видят
Стъпка 8. Направете последната подготовка
Подгответе камерата. Осигурете допълнителна тоалетна хартия в банята. Запалете свещ. Пусни музика. Сервирайте храна. Поставете боклука на стратегическо място.
Част 3 от 3: Домакин на D-Day
Стъпка 1. Облечете се спретнато
Със сигурност не искате да носите дрехи, които са супер готини, но наистина неудобни за носене, когато трябва да гоните децата за 2 до 3 часа. Вие също определено не искате да носите обувки с високи токчета, което може да накара краката ви да изглеждат страхотно, но да се почувствате наистина болезнени след час домакинство. Изберете дрехите си разумно, така че да изглеждате подходящо и подходящо, но помислете и за комфорта, така че хората да не мислят, че сте яростен домакин (защото сте заети да се ядосвате поради дискомфорта).
Стъпка 2. Отделете малко свободно време за почивка преди партито
Уверете се, че всичко е готово поне 30 минути преди началото на партито, включително и вие. Като отделите време за почивка, ще бъдете по -спокойни, когато трябва да приемате гости, и по -добре подготвени, ако гостите пристигнат по -рано. По този начин ще създадете комфортна атмосфера още от началото на партито.
- Ако подготовката ви закъснява и гост е пристигнал рано, поздравете го приятелски и му обяснете, че сте закъснели малко. Можете да помолите госта да ви помогне, така че е по -малко неудобно.
- Ако сте домакин на вечеря, предястията и напитките трябва да са готови, когато гостите пристигнат.
Стъпка 3. Поздравете гостите си приятелски
Поздравете всеки гост, когато дойде. По -добре е да споменете името им. Като домакин, ваша отговорност е да ги накарате да се чувстват комфортно, да ги накарате да почувстват, че сте щастливи, че са там. Вземете им сакото им, покажете им къщата си, приемете подаръка или обяснете къде могат да поставят подаръка, кажете благодаря за получения подарък и ако е така, обяснете плановете за партито.
За детско парти създайте занаят, дейност или игра, които са неконкурентни за новодошлите. Направете това, докато чакате всички да дойдат
Стъпка 4. Чат с гости
Като домакин трябва да накарате всички да се чувстват комфортно. Поговорете с гостите си, изслушайте какво имат да кажат, отговорете, както сметнете за добре, попитайте ги за различни неща, запознайте се с хора, които не се познават и т.н.
- Не чакайте някой друг да създаде атмосфера на парти. Вие сте го създали, вие също трябва да го запазите от тази точка. Насладете се на процеса.
- Колкото повече карате хората да се чувстват комфортно, толкова по -добре ще бъде партито.
Стъпка 5. Останете спокойни, когато нещата се объркат
Напитките могат да се разливат, чиниите да се натрупват. Музиката внезапно ще спре. Съсредоточете се върху вашите гости, а не върху почистването или неприятностите. Проблемите могат да бъдат решени, може би дори по -лесни, отколкото първоначално се страхувахме. Когато възникне инцидент (нещо ще се случи), приемете извинението им с усмивка и се погрижете за проблема.
- Пригответе препарат за отстраняване на петна, както и скрити места, където да поставите боклук и мръсни съдове. Можете да се погрижите за тези неща след партито или да наемете някой, който да ви помогне.
- За детско парти пригответе много кърпички и продължете да се усмихвате!
Стъпка 6. Погрижете се за вашите гости
Винаги предлагайте допълнителни напитки на партита. Ако видите някой с празна чаша, предложете да я напълните отново. Ако видите човек, който стои сам, поговорете с него или го запознайте с други хора, които може да искат да познаят. За детско парти не бързайте. Не преследвайте дейност, която върви добре, само защото искате да спазвате графика. Просто го оставете да тече, докато накрая атмосферата трябва да продължи до следващата дейност.
По време на партито обръщайте голямо внимание на тийнейджъра. Ако видите нещо подозрително, говорете насаме с детето и ако е необходимо, обадете се на родителите на детето
Стъпка 7. Избягвайте да пиете твърде много алкохол
Ако партито е парти за възрастни, като домакин не трябва да пиете прекалено много. Ако сте пиян или дори полупиян, гостите ви ще се чувстват неудобно и ще ви е трудно да бъдете добър домакин.
Стъпка 8. Освен ако не е абсолютно необходимо, избягвайте да използвате телефона си
Докато хората обикновено държат телефоните си включени дори на партита, най -добре е да не показвате телефона си. Ако мобилният ви телефон е в режим на вибриране и след това има обаждане, което спешно трябва да вземете, учтиво се извинете и не стойте на телефона твърде дълго, след това незабавно се върнете при госта си и обяснете защо трябва да вдигнете повикването.
Като сте откровени и използвате телефона си само когато е абсолютно необходимо, ще изглеждате по -мъдри и гостите ви ще бъдат по -разбиращи
Стъпка 9. На детско парти отворете получените подаръци
Обикновено подаръците се отварят по време на рождени дни на децата, защото повечето деца обичат да виждат подаръците, които получават специални гости. Детето, което дава подаръка, също ще се радва да види специалния гост да отваря подаръка. По принцип това е едно от нещата, направени в края на партито, и домакините обикновено записват какви подаръци е дало всяко дете, така че информацията да може да бъде записана на благодарствена картичка.
Подаръците могат да се отварят и на рождени дни за възрастни и тийнейджъри, въпреки че това не е много често
Стъпка 10. Благодарете на гостите си, че дойдоха
В края на партито домакинът трябва лично да благодари на всеки гост. Ако гостите носят подаръци, домакинът също трябва да благодари за подаръка. Ако става въпрос за детски рожден ден, използвайте тази възможност, за да научите детето си на добри маниери, поканете детето си лично да благодари на приятелите си, че дойдоха и донесоха подаръци.
- На тийнейджърско парти се обадете на родителите им, ако някой не ги вземе навреме или каже, че се прибират по друг начин.
- Обикновено се дават сувенирни торбички, докато се благодари. Въпреки че това обикновено се прави само на детски и тийнейджърски партита, можете да го направите и на партита за възрастни. Ето няколко идеи за това какво съдържа торбата с подаръци:
- Направете малки саксии с мъх, кактус или стайни растения и завържете лента около тях.
- Направете свои собствени етикети за вино, след което ги прикрепете към бутилките с вино с помощта на двустранна лента.
- Направете свой собствен сос за барбекю, поставете го в стъклен буркан и включете рецептата.
- Купете книжка от магазина, след това запишете рецептата за всяко ястие, което сервирате, и увийте панделка.
- Разпечатайте снимката на партито и я поставете в рамката. Предоставете тази снимка, преди гостите да си тръгнат.
Стъпка 11. Изпратете благодарствена картичка
Около седмица след партито изпратете благодарствена картичка на всеки присъстващ гост. Изразете своята благодарност.
- Ще направите положително впечатление, като придадете на всяка карта личен щрих. Не забравяйте да споменете специалния подарък, който човекът ви е дал.
- Ако имате снимка от парти, която включва човека и специалните гости, или цялата покана, включете тази снимка и в благодарствената картичка.
