Рожденият ден на най -добрата ви приятелка е точно зад ъгъла и вие ще искате да й организирате страхотно парти. Може да искате да организирате обикновена вечеря в дома си, голям празник с голямо семейство и приятели или парти изненада, в зависимост от приятелите си. Каквото и да решите вие и вашите приятели, направете рождения ден незабравим с добри приятели, добра храна и забавни декорации.
Стъпка
Част 1 от 3: Планиране на рожден ден във вашия дом
Стъпка 1. Обсъдете и обмислете идеи с приятелите си
Започнете да планирате поне 3 седмици предварително и говорете с приятеля си, за да добиете представа какво иска. В този момент е важно да решите какво парти иска вашият приятел и колко хора да поканите. Идеи за малки рождени дни като:
- Проста и проста среща у дома.
- Уютно парти за вечеря или събитие с късмет (парти, в което всеки гост допринася за хранене, което да сподели).
- Барбекю парти или парти в басейна.
- Ретро или винтидж тематично парти за рожден ден.
Стъпка 2. Изберете дата
След като сте решили страхотна тема, ще трябва да отговорите на следните въпроси: Кога е рожденият ден на вашия приятел? Ще го отпразнувате точно на рождения му ден или няколко дни по -късно? В колко часа ще се проведе партито? Колко гости могат да бъдат поканени?
Помислете за гостите, когато планирате парти. Ако рожденият ден на вашия приятел се пада в делничен ден, гостите може да не могат да присъстват поради работа или училищни задължения. Петък вечер обикновено е най-доброто време за купон. За барбекю партита или партита на открито, събота или неделя следобед са най -доброто време
Стъпка 3. Направете списък с гости
Работете с приятелите си, за да създадете списък с гости. След това организирайте тези списъци за семейството и приятелите. Прегледайте списъка и добавете съпруга, децата и братята и сестрите на всеки гост, ако е необходимо.
За малко парти задайте списък с гости за 25 души или по -малко
Стъпка 4. Поканете гости
Гостите трябва да бъдат уведомени 2 до 3 седмици предварително. Можете да изпращате покани по електронен път по електронна поща, като използвате обикновена електронна поща, телефон или SMS на хората в списъка с гости. Когато каните гости, не забравяйте да им предоставите следната информация: име на рождения ден на вашия приятел, дата и час на партито, местоположение, включително адрес и указания за шофиране/паркиране, дата, когато гостите трябва да потвърдят пристигането си (RSVP), и вашия личен контакт да предостави информация (имейл адрес и/или телефонен номер) с инструкции за RSVP.
- Ако е възможно, създайте частна страница за събитие във Facebook и поканете гости. Това е лесен начин да поддържате всичко координирано, да предоставяте информация като етажни планове/указания, новинарски събития и да комуникирате с гостите.
- Ако изпращате покани по пощата, потърсете онлайн за творчески идеи за покани или разпечатайте уникални шаблони.
- Бъдете креативни и направете свои собствени персонализирани покани у дома. Можете да създадете свои собствени покани, които съответстват на темата на вашето парти.
Стъпка 5. Купете храна и декорации
Направете списък с нещата, от които се нуждаете (декорации, списъци с хранителни стоки и т.н.) и дръжте този списък със себе си по всяко време. Уверете се, че всичко е готово няколко дни преди партито. Ако приготвяте свои собствени ястия, изберете рецепти предварително и ги занесете в магазина за хранителни стоки. Поръчайте също торта или друг десерт в местната сладкарница или деликатеси поне една седмица преди партито и купете и свещи за рожден ден.
- Подгответе запас от столове, чинии, прибори, салфетки, чаши/чаши и купи. Купете допълнителни артикули, ако е необходимо - не искате да напускате партито, за да отидете в магазина, защото нямате салфетки!
- Кажете на съседите си, че ще организирате парти поне седмица предварително. Уведомете ги кога е планирано да започне партито и прогноза за това кога всички гости ще бъдат у дома. Това е особено важно, ако живеете в апартамент или живеете с други хора.
Стъпка 6. Направете плейлист за рожден ден
Когато създавате плейлист, уверете се, че е дълъг, за да не се налага да повтаряте песни и да можете да го „настроите и забравите“. Помолете приятеля си за списък с любимите им песни или направете плейлист, който да отговаря на темата на партито. Например, за изискана вечеря, помислете за класическа музика или пуснете биг бенд и джаз хитове, ако организирате парти в стил 1920-те години. Можете също да използвате плейлисти онлайн, като използвате сайтове като Pandora, Slacker или Grooveshark.
Стъпка 7. Подредете декорациите и храната
Пренаредете мебелите, за да освободите място за гости и храна. Поставете отделно зоните за храна и напитки, така че гостите да не вървят един към друг. След това поставете покривка върху повърхностите, където се сервира храната, и окачете и някои декорации. Настройте и поставете масата на шведска маса, първо със салфетки, прибори за хранене и чинии, последвани от салати и гарнитури и накрая топли ястия и основни ястия. Всички аранжименти и декорации трябва да бъдат завършени 2 часа преди началото на партито.
- Поставете кош за лед в зоната за напитки и се уверете, че имате допълнителни торбички лед, съхранявани в хладилник или фризер. Дръжте алкохолните напитки (бира, вино и алкохолни напитки) отделно от безалкохолните напитки и осигурете безалкохолни напитки за непълнолетни гости или шофьори, на които е забранено да консумират алкохолни напитки.
- Уверете се, че горещите храни са покрити с фолио, за да се затоплят. Увийте храна или други ястия във фолио или пластмасова обвивка, за да ги запазите свежи. Ако е възможно, пригответе плочи и зеленчуци предварително и поставете в хладилник преди началото на партито.
- Поставете купички със закуски на няколко места, за да могат гостите да ядат, когато пристигнат. Изберете храни, които могат да бъдат изоставени за няколко часа, като ядки, закуски, чипс и салса или сушени плодове.
- Проверете отново няколко часа преди да започне партито. Уверете се, че стаята или къщата са чисти, има достатъчно сапун и тоалетна хартия в банята и имате достатъчно места за всички гости.
Стъпка 8. Забавлявайте се и празнувайте
Когато основният фокус на партито са вашите приятели, вие сте домакин и вашата работа е да се уверите, че нещата вървят гладко и всички са щастливи. Не се страхувайте да давате поръчки на други гости, като например зареждане на купички със закуски или проверка на лед и напитки. Също така, не се колебайте да предложите пияни или неканени гости да напуснат партито. Просто ги дръпнете и, ако е необходимо, организирайте някой да ги закара до вкъщи.
Част 2 от 3: Планиране на голям рожден ден
Стъпка 1. Започнете да планирате поне 3 месеца предварително
По -големите партита с 25 или повече гости често изискват повече планиране, за да бъдат успешни. Намалете стреса и бъдете подготвени, като започнете нещата много преди партито. Започнете, като направите списък с партита и график за това кога трябва да се свършат нещата. Някои важни неща, които трябва да имате предвид, като например: резервиране на място, организиране на развлекателни събития, ако е необходимо (DJ, фотобудка, игри, любопитни факти и т.н.), изпращане на покани, събиране на предложения, декориране, поръчване на храна и/или кетъринг, осигуряване на напитки и /или барман.
- Съберете помощ. Не се опитвайте да правите всичко сами. Съберете група приятели и семейство и след това разделете задачите. Настройте „централна командна точка“, като например имейл верига или частна група във Facebook, за да се поддържате взаимно координирани. Проверявайте редовно с човека, който ви помага да видите как вървят нещата.
- Определете бюджет и се придържайте към него. Всичко, което да купите, помолете приятелите и семейството си да допринесат. Използвайте списъка си като ориентир за цените. Обадете се и поискайте оферти за партита, цени на места и развлекателни събития. Напишете тези прогнозни цени до всеки артикул, използвайте ги като ориентир за наддаване и следете разходите си при пазаруване.
Стъпка 2. Направете списък с гости
Решете колко хора вие и вашите приятели искате да поканите. Направете списъка за семейството и приятелите.
- Не канете повече от 20% от хората, които могат удобно да се поберат във вашата стая за парти - обикновено 70 до 80% от всички поканени действително ще присъстват.
- Помислете за двойките на гостите и вероятността им да дойдат, когато решавате кого (и колко души) да поканите.
Стъпка 3. Изберете дата и резервирайте място
Това е важно, ако вашето парти ще бъде някъде другаде, освен в дома ви. Може да се наложи да направите резервация седмици до месеци предварително, в зависимост от наличността на място. Ако не искате да си правите труда да организирате парти в къщата или апартамента си, можете също да резервирате местни общности или църковни зали на ниска цена. Тези места увеличават печалбите ви, като осигуряват маси, столове и достъп до кухнята.
Нещата, които трябва да имате предвид при избора на място, са: наличието на места за паркиране; ако сервират храна, кой е отговорен за организирането и почистването на мястото; размера на мястото и колко души може да побере удобно
Стъпка 4. Изпратете покани
За по -големи събирания и ако гостите идват извън града, можете да им изпратите покани поне 60 дни предварително. Поканите трябва да бъдат отпечатани, адресирани и изпратени по пощата най -малко 60 дни (2 месеца) предварително. Уверете се, че сте включили инструкции как да отговорите (например чрез обаждане, имейл и т.н.). Вашата покана трябва да включва: организатора на партито (себе си), целта на партито (рождения ден на вашия приятел), датата, часа (когато започва и свършва), местоположението, тоалета (ежедневно, тематично, официално) и как да отговорите.
- Персонализирайте поканите си, така че гостите да могат да разберат темата на вашето събитие, или да включите снимки на вашите приятели, които харесвате. Потърсете сайтове онлайн, които ви позволяват да персонализирате формата на поканата си, като Zazzle.com или Shutterfly.com.
- Поддържайте гостите актуални, като създадете частна група във Facebook.
Стъпка 5. Наемете DJ (Disc Jockey) (по избор)
За по -големи събития професионалната музика ще направи партито по -гладко. Диджеите също помагат за провеждането на партито. Уверете се, че наемате реномиран диджей. Те трябва да са отворени за цените и също така трябва да представят договорно писмо, в което се определят техните условия на обслужване. Не изпращайте никакви плащания, докато не видите договора.
Стъпка 6. Планирайте менюто за хранене
Планирайте менюто според вида на партито и броя на гостите. Например, попитайте приятелите си дали искат пица и сладолед или нещо по -официално. Видът на храната, която сервирате, също зависи от вашия бюджет. Можете да спестите пари, като приготвите всички ястия сами, или да спестите време и проблеми, като наемете доставчик на храна. Повечето заведения за обществено хранене начисляват такса на човек и включват допълнителни такси за обслужване. Докато кетърингът може да е скъп, той може да намали стреса и неприятностите при провеждането на парти - а също и да намали неприятностите при организирането и почистването след партито. Когато съставяте меню за храна и/или наемате кетъринг, важно е да запомните:.
- Различни видове храни, като: мезета и закуски, салати, основни ястия и десерти.
- Ако има гости, които са вегани или вегетарианци, или имат хранителни алергии.
- Сервирайте различни напитки (алкохолни, безалкохолни, кафе, чай, вода и лед).
Стъпка 7. Купете декорации предварително
Направете списък с декорации и започнете да купувате неща няколко седмици по -рано. Потърсете в интернет или се отправете към магазин за парти за стандартни декорации за рожден ден или тематични артикули. Ако е необходимо, поръчайте специални тематични артикули месец или повече предварително, така че да пристигнат навреме за партито.
- Стандартните декорации за рожден ден включват: свещи за рожден ден, банер „Честит рожден ден“, панделки, балони, шапки за рожден ден и покривки.
- Ако това е важен важен рожден ден (напр. 21 -ви, 30 -ти, 40 -и, 50 -и и т.н.), купете чинии, шапки, салфетки, балони и т.н. според възрастта на твоя приятел. Също така помислете за създаването на фотоалбум със снимки на семейство и приятели.
Стъпка 8. Подредете декорациите и храната
Направете списък с всичко необходимо и се уверете, че всичко е готово 2 часа преди пристигането на гостите:
- Мебели: маси и столове за гости, маса за храна и сладкиши и стая за карти и подаръци.
- Напитки: безалкохолни напитки, стомна вода с лед (можете да добавите и резенчета лимон или портокал), дозатор за кафе и гореща вода за чай, акомпанименти за кафе (сметана, мляко, захар, бъркалка), вино (червено и бяло), бира, смесени напитки и предварително приготвени коктейли, и охладени или контейнери с допълнителен лед.
- Ядене и пиене: пластмасови чаши или съдове, чаши за вино, прибори за хранене (ножове, вилици, лъжици), малки чинии за мезета, по -големи чинии за основни ястия, купи за салати, прибори сол и черен пипер, масло и чиния, нож за масло и вода купа.
- Прибори за храна и други: лъжици и вилици за сервиране, ножове за дърворезба, допълнителни купи, държачи за тенджери, подложки, кошчета за боклук и пластмасови боклуци.
Стъпка 9. Направете партито да протича гладко
Разделете задачи като приготвяне на храна и напитки, почистване, организиране на подаръци, помощ в кухнята и сглобяване на нещата (ако наемете доставчик на храна, те ще изпълняват повечето от тези функции). Най-важното е да се уверите, че приятелите ви имат забавен и без стрес рожден ден!
- Излезте и поговорете малко. Опитайте се да се приближите до всеки гост и да му благодарите за идването.
- Ако сервирате алкохол, уверете се, че гостите се прибират безопасно у дома. Помолете някои приятели да ви откарат до вкъщи или да наемете такси. Също така, ако гостите станат пияни и агресивни, дръпнете ги и помолете трезвен приятел да ги откара вкъщи.
Част 3 от 3: Планиране на изненада
Стъпка 1. Планирайте партито, както бихте направили обикновеното парти
Планирайте всичко, както бихте направили за голямо или малко парти в зависимост от броя на гостите (повече от 20 до 25 души, включително големи партита). За по -малки събирания започнете да планирате 3 до 4 седмици предварително. По -големите партии трябва да започнат да планират поне 60 до 80 дни предварително. Направете списък с партита, за да сте в крак и организиран:
- Изберете дата и място.
- Направете списък с поканените, вземете решение за тема и наемете кетъринг и диджей.
- Изпращайте покани, планирайте менюта и планирайте допълнителни дейности (например игри).
- Купете декорации, съберете RSVP и планирайте забавни дейности, за да накарате приятелите си да се насладят на деня на вашето парти.
- Почистете стаята и подредете храната и декорациите.
Стъпка 2. Уверете се, че всички гости са на един и същ план
Работете в тясно сътрудничество с гостите, така че те също да знаят, че това е парти изненада. Обадете се на някой, който живее или е близо до рождения ден на вашия приятел. Попитайте ги дали имат планове за рождения ден на вашия приятел. Уверете се, че вашият приятел за рождения ден не е зает през този ден, като им кажете, че ще ги заведете на обяд или вечеря за техния рожден ден.
Друга възможност е да планирате партито си няколко дни преди или след рождения ден на приятеля си. Кажете на приятелите си, че ще ги заведете на кино или на концерт, но всъщност им правите парти
Стъпка 3. Планирайте разсейване
За да имате предвид елемента на изненада, уверете се, че приятелите ви са разсеяни и извън дома в деня на тяхното парти. Кажете им, че сте заети и по -късно ще отпразнувате рождения си ден. Подредете няколко приятели, които да изведат приятеля на рождения ден на обяд, на кино, на спортно събитие или в спа центъра. Уверете се, че не са около мястото за парти, докато сглобявате нещата и гостите започват да пристигат!
Стъпка 4. Подгответе се за изненадата си
Кажете на гостите да са там около 30 минути преди да дойде рожденият ден на вашия приятел. Ако е възможно, помолете ги да паркират колата си на друг блок, така че приятелите ви да не ги виждат да влизат на мястото на партито.
- Подгответе сцената за вашето изненадващо събитие, като дадете на гостите звуков генератор или кафе, които да използват, когато рожденият ден на вашия приятел влезе.
- Можете също така да помолите гостите да се скрият зад маси, столове, дивани и т.н., а след това да скочите, когато дойде рожденият ден на вашия приятел.
- Уверете се, че някой с камера е готов да улови изненадващия момент на партито.
Съвети
- Подгответе игра за вечеря, като например отбор за любопитни факти, тест с множествен избор за рождения ден на вашия приятел или игра за „рожден ден луд либс“.
- Подгответе реч или поздрав и ги произнесете преди сервирането на храната. Благодарете на гостите, че дойдоха, кажете им как сте срещнали рождения ден на вашия приятел и колко дълго вие и вашият приятел сте приятели, разкажете шега или споделете забавна история за вашия приятел и предложите лично съобщение защо вашият приятел е толкова важен и страхотен за Вие.
- Организирането на парти е голяма отговорност, но ако планирате предварително и разделите задачите, това ще ви помогне да намалите тревожността и стреса. Не забравяйте, че нещата не винаги вървят гладко - запазете добро чувство за хумор и останете гъвкави.
- Внимавайте партито ви да не стане прекалено объркано. Поканете приятелите си да помогнат за почистването преди и след партито. Имайте предвид няколко неща по време на партито и почистете всички разливи възможно най -скоро.
- Като домакин бъдете щастливи и се наслаждавайте! Вашето настроение, както и рожденият ден на вашия приятел, ще повлияят на гостите. Гостите ще видят знаци от вас дали вашето парти е било успешно или не!
- Почистете напълно къщата си или помогнете на приятелите си да почистят тяхната преди да украсят и организират партито.
- Обърнете внимание на банята - проверете тоалетната хартия, сапуна, след това тоалетната и мивката през цялата партийна нощ.
- Уверете се, че имате повече от достатъчно места за гостите си и маса или постелка, на която да поставите храна и чинии.
