Когато кандидатствате за работа, обикновено се изисква да изпратите автобиография или автобиография (CV) по имейл. Полето за тема е първото нещо, което получателят вижда. Краткото именуване на темата ще даде на получателя бързо представа за значението на имейла и ще го накара да иска да прочете имейла. Като цяло наименуването на темата на имейла трябва да включва думата „автобиография“или „автобиография“, последвана от пълното име и позицията, за която се кандидатства.
Стъпка
Метод 1 от 3: Въвеждане на необходимата информация
Стъпка 1. Проверете инструкциите, дадени от наемателя
Служителят за набиране на персонал може да поиска да включите определена информация в темата на имейла. Ако информацията за свободните работни места включва тези инструкции, следвайте формата и не създавайте темата сами.
Служителите за подбор на персонал често предоставят определен формат, защото използват програмируем имейл филтър, за да разделят имейлите, идващи от търсещите работа. Ако не следвате този формат, вашият имейл може да остане непрочетен
Стъпка 2. Включете името и длъжността, за която кандидатствате
Напишете темата на имейла, започваща с думата „CV“или „Resume“. След това проверете предоставената информация за свободните работни места, за да разберете името на позицията, за която кандидатствате, включително идентификационния код (ако има такъв). Въведете пълното си име в края на полето за тема.
- Копирайте позицията, която търсите от страницата с информация за работата. Не използвайте общи описания, като „Начална позиция“или „Мениджър“.
- Напишете пълното си име в полето за тема на имейла. На този етап не трябва да се използват псевдоними или псевдоними. Ако сте повикани за интервю, можете да посочите своя псевдоним по време на сесията.
Стъпка 3. Отделете всеки елемент с тире или двоеточие
Използването само на малко пунктуация може да направи темата на имейла да изглежда спретната и лесна за четене. Ако можете, не използвайте повече от два вида препинателни знаци. Уверете се, че колоната на темата е написана по логичен начин.
- Например, можете да напишете „CV - Разработчик на продукти - Fairuz Zein“.
- Друг формат на тема на имейл, който да изпробвате, е „CV: Fairuz Zein за позиция за развитие на продукта“. Можете също да промените елементи в темата, например „CV на Fairuz Zein: Разработчик на продукти“.
Съвети:
Уверете се, че съдържанието на полето за тема остава кратко. Ако набиращият персонал чете имейла на мобилен телефон или друго устройство, той може да види само първите 25-30 знака.
Стъпка 4. Въведете съдържанието на полето за тема с главни букви
Използването на главни букви за писане на съдържанието на темата изглежда като най -добрият начин да привлечете внимание. Това обаче всъщност прилича на писък и може да остави лошо впечатление. Използвайте главни букви в началото на съществителните и глаголите, след което оставете останалите с малки букви.
Например, можете да напишете „Fairuz Zein за позиция за разработка на продукт: прикачена автобиография“
Метод 2 от 3: Почистване на темата на имейла
Стъпка 1. Разберете кой е получателят на вашия имейл
Ако знаете името на получателя на имейла, научете за неговия опит и професионален опит онлайн. Може да намерите начин да направите полето на темата да се откроява и да бъде привлекателно за получателя.
- Ако получателят има акаунт в LinkedIn, можете да използвате социалната мрежа, за да разберете техния произход.
- Четенето на статии, написани от получателя на имейла, също може да ви помогне да се подготвите за интервю или да намерите информация, която да добавите към отговора си.
Стъпка 2. Избройте имената на хората, които и двамата познавате, ако е възможно
Ако познавате някой, който работи за компанията, за която кандидатства или получава препоръка, включете името му в колоната с темата. Това ще ви отличи от другите кандидати.
- Например, можете да напишете „Препоръка за автобиография от Ardian Nugroho: Fairuz Zein за позиция разработчик на продукт“.
- Ако някой препоръча позиция, включете я в началото на темата. Искате първото нещо, което получателят прочете, е информацията.
Вариант:
Въпросният контакт е не само човешки, но може да бъде и място. Ако сте посещавали същото училище като получателя на имейла или сте имали стаж на същото място, може да се наложи да включите това.
Стъпка 3. Добавете най -добрите си квалификации за позицията
По принцип трябва да поддържате полето за тема кратко. Ако обаче имате специален опит или опит, свързани с позицията, просто го избройте в колоната с темата.
Например, можете да напишете „CV: Fairuz Zein за позиция разработчик на продукт, 20 години опит“
Стъпка 4. Прочетете внимателно темата на писмения имейл
Дори и да сте свикнали да препрочитате писмени имейли, темата често се пренебрегва. Това може да бъде фатална грешка, тъй като колоната е първата (или единствената) секция, която чете получателят на имейла.
Уверете се, че няма правописни грешки или правописни грешки. Проверете двукратно правописа на имена-включително и вашето собствено-за да се уверите, че са написани правилно
Метод 3 от 3: Съставете имейл
Стъпка 1. Използвайте конкретно име, ако е възможно
Проверете обявата за работа или уебсайта на кандидатстващата компания, за да видите пълното име на получателя или наемателя. Ако няма конкретна информация, не включвайте името на наемателя и отворете имейла с общ поздрав, например „Здравейте“.
Писането на официални имейли понякога може да изглежда тромаво. Вместо да пишете „Уважаеми г -н Янто“, опитайте да напишете „Здравейте, г -н Ахмад Янто“
Стъпка 2. Опишете накратко целта на вашия имейл
Започнете имейла с изречение, в което се посочва, че кандидатствате за работа, написана в колоната за тема. Ако е необходимо, посочете и къде сте видели рекламата. Ако някой ви препоръча, включете тази информация в началото на основния текст на имейла.
Например, можете да напишете „Кандидатствам за позиция дизайнер на продукти, която е вписана в билборда за вакантни позиции на Universitas Indonesia“
Стъпка 3. Обобщете интереса си към позицията
Включете кратко изявление, за да уведомите наемателя защо работата ви интересува или защо искате да работите за компанията. Можете също така да споменете умения или образование, които са от значение за позицията, за която кандидатствате.
Например, можете да напишете „Много се интересувам от тази позиция. Уча продуктовия дизайн от колежа и получих най -добрите оценки за курса. Сигурен съм, че това ще бъде ценен актив за дизайнерския екип на вашата компания.”
Стъпка 4. Включете повече подробности, ако не сте помолени да включите мотивационно писмо
Ако свободното място ви помоли да изпратите автобиография или автобиография и мотивационно писмо, напишете писмото отделно и го изпратете като прикачен файл с автобиографията и автобиографията си. Ако обаче няма конкретно искане в това отношение, можете да включите информацията, която обикновено е включена в мотивационно писмо, в основния текст на имейла.
- Следвайте същия формат като писането на мотивационно писмо като цяло. Добра идея е да ограничите основната част на писмото до не повече от страница и да използвате директен, активен език, за да опишете вашите умения и опит.
- Имайте предвид, че получателят на имейла ви може да чете имейла ви на компютър, мобилен телефон или друго устройство. Използвайте кратки абзаци от 3-4 изречения, за да направите имейла си лесен за четене.
Стъпка 5. Посочете, че автобиографията или автобиографията ви са приложени
В края на имейла ни уведомете, че сте приложили автобиографията или автобиографията си (заедно с официално мотивационно писмо, ако можете). Трябва също да споменете формата на прикачения документ.
Например, можете да напишете „Прилагам PDF копие на автобиографията си с този имейл, както и официално мотивационно писмо“
Стъпка 6. Помолете получателя на имейла да се свърже с вас, ако има въпроси
В края на имейла кажете, че чакате отговор от получателя и кажете, че сте благодарни за възможността. Можете също да напишете, че искате да чуете от него веднага и че той е готов да отговори на всички въпроси, които има.
- Например, можете да напишете „Моля, свържете се с мен, ако имате нужда от допълнителна информация или искате да уговорите среща. Очаквам с нетърпение нови новини."
- Можете също така да заявите, че ще се обадите след една седмица, ако няма отговор. Ако включите това изявление в имейла си, не забравяйте да го запомните, за да можете да удържите на думата си.
Вариант:
Ако сте уверени, заменете думата „след“с „кога“. Този метод ще премахне несигурността. Например, можете да напишете „Моля, свържете се с мен, когато сте готови да насрочите интервю“.
Стъпка 7. Затворете имейла, като напишете вашето име и информация за контакт
Изберете често използван затварящ поздрав, като „Искрено“или „Поздрави“, след което поставете двойно интервал и напишете пълното си име и телефонен номер.
- Ако имате уебсайт, включете адреса на уебсайта и в имейла си. Направете това обаче, ако вашият уебсайт е подходящ за типа работа, за която кандидатствате, или може да покаже опит и опит, свързани с позицията.
- Ако сте настроили автоматични подписи за имейли, няма нужда да пренаписвате вашето име и информация за контакт.
Стъпка 8. Преобразувайте автобиографията или автобиографията си в по -често срещан формат
Някои служители за подбор на персонал включват правила относно формата на документа, който трябва да се използва. Ако тази информация не е в обявата за работа, използвайте.doc или.pdf формат. Можете също да използвате.rtf формат, но някои формати за писане може да се загубят, ако изберете този формат.
- PDF е най -добрият формат за изпращане на автобиография или автобиография, тъй като съдържанието на вашия документ не може да се променя или изтрива.
- Ако включвате и официално писмо за кандидатстване за работа, прикачете го отделно в същия формат на документа като автобиографията или автобиографията си.
- Запазете документа с уникално име, което включва пълното ви име. Например, можете да напишете „Resume Fairuz Zein Balafif.pdf“.
Съвети:
Не използвайте интервали или специални знаци за наименуване на документи. Някои операционни системи не приемат тези знаци и това може да затрудни лицето, което получава имейла, да го отвори.
Съвети
- Изпратете имейла до собствения си имейл адрес, за да видите как изглежда и се уверете, че прикачения файл е лесен за отваряне. Можете също да го изпратите на приятел, който използва компютър с различна операционна система, за да го провери.
- Използвайте професионален и разумен имейл адрес, за да изпратите автобиография или автобиография, например такава с пълното си име.
- Ако набиращият персонал не поиска да изпратите автобиографията и автобиографията си, като цяло трябва да изпратите двата документа и мотивационно писмо по пощата след имейла.
