Изчакването не е забавна работа, особено ако трябва да изчакате отговор от компанията, след като подадете молба за работа. Изглежда времето минаваше много бавно и страшно. Комуникацията с работодателите, като използвате правилния начин за проследяване на кандидатурите за работа, може да ви отличи от другите кандидати. Можете да напишете последващ имейл, който прави положително впечатление, стига да сте професионалист и да не звучите натрапчиво.
Стъпка
Метод 1 от 1: Написване на последващ имейл
Стъпка 1. Изчакайте поне няколко дни
Съществуват различни мнения за това колко време трябва да изчакате, преди да проследите кандидатурата за работа, но общият консенсус казва, че трябва да изчакате поне 3-5 дни. Някои хора смятат, че трябва да изчакате цяла седмица или повече, докато други смятат, че петдневната работа е подходяща. Моля, имайте предвид, че компаниите могат да получат десетки или дори стотици заявления за една и съща позиция и ще отнеме време, за да изберете и намерите подходящия кандидат за следващия процес. Не изглеждайте като натрапчив или нетърпелив, като проследявате твърде бързо.
Всъщност някои мениджъри по наемане казват, че предпочитат да не получават последващи имейли. Те възприемат тази тактика само за привличане на внимание и губят времето, необходимо за подбор на квалифицирани кандидати. Други мениджъри обаче казват, че последващите имейли ще ви накарат да се откроите и да покажете ентусиазъм и страст към работата
Стъпка 2. Изпратете имейл на правилните хора
В идеалния случай трябва да изпратите имейл на същия човек, на когото изпращате заявлението. Ако успеете да разберете името на човека, това показва, че сте направили сериозно проучване. Ако обаче сте се опитали и не сте успели да получите името му, можете просто да напишете: „Скъпи. Мениджър човешки ресурси.
- Ако търсите внимателно в уебсайта на компанията, може да имате късмет да намерите информация за контакт за наемане на мениджъри.
- Можете също да проверите страницата на компанията в LinkedIn, за да намерите информацията за контакт на мениджъра, който е наел там.
- Също така трябва да се въздържате от обаждане в офиса на компанията и да поискате името на мениджъра по наемане. Ако не можете да намерите името на човека, не се обаждайте.
- Не забравяйте винаги да проверявате правописа на нечие име. Грешното изписване на име може да създаде негативно впечатление, което да ви навреди.
Стъпка 3. Напишете правилния поздрав и темата в имейла
След като знаете името на мениджъра по наемане, напишете „Уважаеми. Сър/госпожо “пред името му, преди да стигнете до основната част на имейла, точно както когато пишете мотивационно писмо. Пише: „Уважаеми г -н. Г -н Марзуки”е правилният поздрав.
- Можете да напишете „Следващо заявление за позиция редактор“за темата на имейла. Можете да добавите номер на справка или заявка към темата, ако има такава.
- Имайте предвид, че наемащите мениджъри може да търсят няколко позиции едновременно. Затова е важно да бъдете максимално конкретни. Можете дори да поставите името си в темата, за да улесните наемането на мениджъри при намирането на вашето приложение.
Стъпка 4. Запишете позицията, за която кандидатствате, и кога
Дръжте имейла кратък и прост. Започнете, като кажете, когато сте подали заявлението, как сте разбрали за позицията и че не сте получили новини относно кандидатурата. Можете да добавите, че искате да се уверите, че мениджърът по наемане приема заявлението ви, тъй като не е получил потвърждение. Това може да бъде умен начин за проследяване. Например, можете да напишете следното:
-
Уважаеми.
-
- Г -н Марзуки
- Искрено Ваш,
- Миналата седмица подадох заявление за позицията редактор, което беше обявено чрез JobID. Не съм получил отговор от вашата компания относно кандидатурата за работа и бих искал да се уверя, че молбата ми е добре приета.
-
Стъпка 5. Повторете своя ентусиазъм и квалификация за позицията
Напишете изречение или две, в което заявявате, че сте ентусиазирани да кандидатствате за позицията и обяснете защо сте подходящи за работата. По този начин вашият имейл не е просто досаден последващ имейл, той също така потвърждава вашите квалификации за позицията. Можете да кажете нещо толкова просто като:
Моят ентусиазъм и опит ме правят добър кандидат за тази позиция. Служил съм като редактор на лайфстайл списание в продължение на пет години и съм развълнуван, че имам възможността да пренеса моя опит в писането и редактирането на следващото ниво с вашата компания
Стъпка 6. Затворете имейла с ентусиазирано изречение
Завършете имейла с положително изявление, в което се казва, че очаквате отговор от него възможно най -скоро. Предложете да изпратите отново необходимия файл, ако не го получи правилно, и да върнете вашите данни за контакт, като не забравяте да благодарите на мениджъра по наемане за отделеното време. Дръжте имейла кратък и прост, но все пак покажете, че работата означава много за вас. Напишете нещо като следното:
-
Моля, свържете се с мен по всяко време, ако имате въпроси относно моята квалификация или имате нужда от други документи. Очаквам вашия отговор и бих искал да ви благодаря за отделеното време.
-
- Искрено Ваш,
- Марина Юсуф
-
Стъпка 7. Проверете правописа на проекта на имейл
Спрете имейла за известно време, след което проверете отново. Проверете за правописни и граматически грешки и ретуширайте имейла, така че да звучи плавно. Писането на подходящ последващ имейл е също толкова важно, колкото и доброто мотивационно писмо и автобиография. Затова му отделете вниманието, което заслужава.
Можете дори да опитате да прочетете черновата на глас, за да сте сигурни, че изреченията ви протичат добре и са лесни за разбиране. Тази стъпка също ви дава възможност да определите дали изречението ви звучи ентусиазирано и уважително
Стъпка 8. Изпратете имейла си
След като завършите всички необходими проверки и сте доволни от имейла, изпратете го. Не изпращайте имейл повече от веднъж. Мениджърът по наемане ще бъде бесен да получи 50 имейла от вас поради грешка, която сте направили, когато сте натиснали бутона за изпращане. Поемете дълбоко въздух, щракнете върху бутона за изпращане и се отдръпнете за известно време от компютъра.
Стъпка 9. Изчакайте спокойно
След като имейлът е изпратен, оставете го да си свърши работата. Не се обаждайте 30 минути по -късно, за да видите дали са получили имейла ви, и не пишете друг на следващия ден. На този етап можете да приемете, че сте направили всичко възможно да кандидатствате за позицията. Вие сте подали най -доброто заявление и сте проследили. Убедете се, че силата на автобиографията и мотивационното ви писмо, както и постоянството да го изпълните, ще засилят шансовете ви да получите интервю за работа.
- Не се обезсърчавайте, ако не получите отговор веднага. Наемането на мениджъри може да отнеме седмици, за да се проверят потенциалните кандидати и често те не отговарят на всички съобщения, защото са заети с работа. Опитайте се да не се обидите и потърсете друга, по -добра възможност.
- Въпреки че някои хора може да намерят изкушаващо да проследят заявленията за работа по телефона, трябва да сте сигурни, че сте изчакали търпеливо, преди да обмислите това действие. Тази тактика също може да ви накара да се откроите от тълпата, но също така може да ви накара да изглеждате настойчиви. Затова се уверете, че звучите уверено, като същевременно напомняте на мениджъра по наемане, че имате правилните качества за работата. Не забравяйте да бъдете учтиви, ако решите да се обадите.
Съвети
- Помислете внимателно за имейл адреса, който използвате и как той ви отразява. Наистина ли имейл адресът „nonagilashopping“или „priaidamanhati“показва вашия потенциал на потенциалните работодатели? Може би трябва да създадете нов акаунт, използвайки истинското си име или нещо, което звучи професионално. Целият този процес е насочен към изграждане на добра връзка и имидж в очите на мениджъра по наемане и трябва да обърнете внимание на всички аспекти на вашата комуникация.
- Имайте предвид, че мениджърите при наемане често имат своя собствена работа в допълнение към процеса на наемане. Така че уважението и прямотата при общуване с него ще ви помогнат да изразите мнението си без излишни усложнения.
- Проверете подписа на имейла и се уверете, че изглежда професионално. Понякога създаваме неофициални подписи за пощенска кутия, за да общуваме с приятели, дори използвайки съкратено име, плюс сладък текст или изображение под името. Не забравяйте, че ако искате да бъдете взети на сериозно, трябва да вземете и себе си сериозно. Затова се уверете, че вашият имейл има най -голям шанс да ви представлява.
- Възползвайте се от тази възможност да повторите най -добрите си качества. Тази стъпка ще помогне на мениджъра по наемане да има представа за вашата кандидатура, ако не е имал време да я прочете, или ще помогне за потвърждаване на снимката, ако има.
- Изберете стандартен шрифт за вашия имейл. Използването на смел, ярко розов шрифт може да работи за вашите приятели, но трябва да проявите професионализъм в това общуване. Използвайте Arial, черен Times New Roman или друг лесен за четене шрифт.
Внимание
- Никога не настоявайте, не изисквайте и не бъдете арогантни. Не бъдете груби, когато пишете имейл на мениджъра по наемане, защото той или тя има последната дума. Той разбира, че процесът на наемане е важен за вас, но често работата е само малка част от неговите отговорности. Така че грубостта или настойчивостта ще създадат само негативно впечатление.
- Бъдете внимателни, когато изпращате писма. В големите компании често лицето, което отговаря на приемането на заявлението, не е непременно мениджър по наемане. Възможно е лицето да е служител на отдела по човешки ресурси, който да управлява процеса на набиране на персонал. Винаги проверявайте заглавието на лицето, с което общувате, за длъжността, за която кандидатствате. Ако обаждащият се се окаже служител на отдел SMD, учтиво попитайте кой е бил мениджърът по наемане и как можете да се свържете с него.
