Това wikiHow ви учи как да създадете информационна таблица с помощта на Microsoft Excel. Можете да направите това както за Windows, така и за Mac версии на Excel.
Стъпка
Част 1 от 3: Създаване на таблици
Стъпка 1. Отворете документа на Excel
Щракнете двукратно върху документа на Excel или щракнете двукратно върху иконата на Excel и изберете име на документ от началната страница.
Можете също да отворите нов документ на Excel, като щракнете върху Празна работна книга на началната страница на Excel, но първо трябва да въведете данни.
Стъпка 2. Изберете данни от таблицата
Щракнете върху горната лява клетка на групата данни, която искате да вмъкнете в таблицата, и след това задръжте Shift, докато щракнете върху долната дясна клетка на групата данни.
Например, ако вашите данни са в клетка А1 до A5 след това надолу, докато D5, щракнете А1 след това щракнете D5 като задържите клавиша Shift.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Вмъкване
Този раздел се намира на зелената лента в горната част на прозореца на Excel. Тази стъпка ще отвори лентата с инструменти Вмъкване под зелената лента.
На Mac се уверете, че не щраквате върху менюто Вмъкване в лентата с менюта.
Стъпка 4. Щракнете върху Таблица
Тази опция е в раздела "Таблици" на лентата с инструменти. Тази стъпка ще отвори нов прозорец.
Стъпка 5. Щракнете върху OK
Това е под новия прозорец, който се показва. Тази стъпка ще създаде таблицата.
Ако вашият набор от данни има клетки в горната част, съдържащи имена на колони, щракнете върху квадратчето „Моята таблица има заглавки“, преди да щракнете Добре.
Част 2 от 3: Промяна на дизайна на масата
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Дизайн
Той е на зелената лента в горната част на прозореца на Excel. Това ще отвори лентата с инструменти за проектиране на таблица точно под зелената лента.
Ако този раздел не се вижда, щракнете върху таблицата, за да го изведете
Стъпка 2. Изберете план за проектиране
Изберете един от цветните квадратчета в секцията "Стилове на таблица" на лентата с инструменти. Дизайн за да приложите цвят и дизайн към масата.
Можете да щракнете върху стрелката надолу от дясната страна на цветното поле, за да изберете няколко различни дизайна
Стъпка 3. Прегледайте някои от опциите за дизайн
В секцията „Опции за стил на таблица“на лентата с инструменти поставете или премахнете отметката от тези квадратчета за отметка:
- Заглавен ред - Поставете отметка в това квадратче, за да поставите името на колоната в горната клетка на групата данни. Премахнете отметката от това квадратче, за да премахнете заглавките на колоните.
- Общ ред - Ако е отметнато, таблицата ще добави ред под таблицата, показващ броя редове на най -дясната колона.
- Рядови ленти - Поставете отметка в това квадратче, за да покажете алтернативни цветове за редове, или премахнете отметката, за да се покажат редовете в еднакъв цвят.
- Първа колона и Последна колона - Ако е отметнато, заглавките и съдържанието на колоните в първата и последната колони ще бъдат удебелени.
- Оформени колони - Поставете отметка в това квадратче, за да показвате редуващи се цветове за колони, или премахнете отметката, за да показвате колони в еднакви цветове.
- Бутон за филтър - Ако е отметнато, падащо поле ще бъде поставено в началото на всяка колона, така че можете да промените външния вид на данните в колоната.
Стъпка 4. Щракнете отново върху раздела Начало
Тази стъпка ще се върне в лентата с инструменти У дома. Промените, които правите в таблицата, няма да се променят.
Част 3 от 3: Филтриране на таблични данни
Стъпка 1. Отворете менюто на филтъра
Щракнете върху падащата стрелка вдясно от заглавката на колоната на данните, които искате да филтрирате. Ще се появи падащо меню.
За да можете да направите това, поставете отметка в квадратчетата „Заглавен ред“и „Филтър“в раздела „Опции за стил на таблица“ Дизайн трябва да се провери.
Стъпка 2. Изберете филтър
Изберете филтър от падащото меню:
- Сортиране от най -малкия до най -големия: сортиране от най -малкия до най -големия.
- Сортиране от най -голямо към най -малко: сортиране от най -голямото до най -малкото.
- Можете също да изберете допълнителни опции като Сортиране по цвят или Числови филтри в зависимост от вашите данни. След това можете да изберете опция и след това да кликнете върху филтър от менюто, което се показва.
Стъпка 3. Щракнете върху OK, когато се появи
Може да се наложи да изберете конкретен диапазон или тип данни, преди да можете да продължите, в зависимост от типа филтър, който сте избрали. След това този филтър ще бъде приложен към таблицата.
Съвети
- Ако таблицата вече не е необходима, можете да я изтриете или да я преобразувате обратно в набор от данни на страница с електронна таблица. За да изтриете цяла таблица, изберете цялата таблица и натиснете клавиша "Изтрий" на клавиатурата. За да го преобразувате отново под формата на диапазон от данни, щракнете с десния бутон върху клетка в него, изберете „Таблица“от менюто, което се показва, след което изберете „Преобразуване в диапазон“от подменю Таблица. Стрелките за сортиране и филтриране ще изчезнат от заглавката на таблицата и всички препратки към имена на таблици във формулите на клетките ще бъдат премахнати. Имената на заглавките на колоните и форматите на таблиците обаче ще бъдат запазени.
- Ако поставите таблицата така, че главата на първата колона да е в горния ляв ъгъл на работния лист (клетка A1), заглавката на колоната винаги ще се показва, докато превъртате страницата надолу. Ако поставите таблицата по различен начин, заглавията на колоните няма да се виждат, докато превъртате надолу, и ще трябва да използвате „Замразяване на панели“, за да ги видите видими.
