Тази статия предоставя ръководство за това как да записвате дневните си разходи, приходи и салда с помощта на Microsoft Excel. Има модели, които можете да използвате за ускоряване на процеса или можете да създадете личен бюджетен файл от нулата.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на Pattern
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Тази програма има тъмнозелена икона X.
Стъпка 2. Щракнете върху полето за търсене
Това поле е в горната част на прозореца на Excel.
На Mac щракнете върху Файл в горния ляв ъгъл, след което щракнете Ново от шаблони … в падащото меню.
Стъпка 3. Въведете бюджет в полето за търсене, след което натиснете Enter
Опциите за лични бюджетни модели ще се появят на екрана.
Стъпка 4. Изберете модел
Щракнете върху шаблона за бюджет, чието заглавие и външен вид отговарят на вашите нужди. Ще се появи страницата с шаблони и можете да проверите повече информация за шаблона.
„Разходен бюджет“и „Основен личен бюджет“са добър избор
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Този бутон е вдясно от изображението на шаблона. Моделът ще се появи в Excel.
Стъпка 6. Попълнете шаблона си
Тази стъпка варира в зависимост от избрания от вас модел; повечето модели могат да се използват за записване на разходи и разходи и изчисляване на общите ви разходи.
Повечето модели идват с формула, така че всяка промяна на числата, която правите, ще промени числата в други части
Стъпка 7. Спестете личния си бюджет
След като попълните личния си бюджет, запишете файла на компютъра си. За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху мястото за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа (например „Личен бюджет“) в полето „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете име на документ (например „Личен бюджет“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като изберете полето „Къде“, изберете папка и щракнете върху Запазване.
Метод 2 от 2: Създаване на ръчен бюджет
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Това е програма с тъмнозелена X икона.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Този бутон може да се намери в горния ляв ъгъл на страницата.
На Mac пропуснете тази стъпка, ако файлът на Excel се отваря автоматично, когато отворите Excel
Стъпка 3. Въведете заглавие
Започвайки от кутията A1 в горния ляв ъгъл въведете заглавията по -долу:
- A1 - Въведете „Дата“
- В1 - Въведете „Разходи“
- C1 - Въведете „Разходи“
- D1 - Въведете „Приходи“
- E1 - Въведете „Баланс“
- F1 - Въведете „Бележки“
Стъпка 4. Въведете разходите и датата на месеца
В колоната „Разходи“въведете името на разходите, които познавате (или очаквате) за поне един месец, след което въведете сумата на всеки разход в колоната „Разходи“според името на разходите. Отбележете също датата на всеки разход в колоната „Дата“.
Можете също да въведете датата за един месец и да попълните полетата в датата на извършване на разходите
Стъпка 5. Въведете доходите си
За всяка дата въведете сумата, която сте спечелили този ден в колоната „Приходи“. Ако не получите нищо, изчистете кутията.
Стъпка 6. Въведете салдото
След като изчислите разходите и приходите на ден, въведете сумата в колоната „Баланс“.
Стъпка 7. Добавете бележки
Ако някакви плащания, салда или дни не са същите като обикновено, направете бележка в колоната „Бележки“вдясно от реда. Тези бележки ще ви помогнат да запомните големи или необичайни плащания.
Можете също да въведете „Редовен“вдясно от реда, съдържащ вашите редовни месечни (или седмични) разходи
Стъпка 8. Въведете формулата
Щракнете върху първото празно поле под колоната „Разходи“, след което въведете:
= SUM (C2: C#)
"#" е последната колона с числа, въведена в полето в колона "C". Натиснете Enter, когато приключите, за да въведете формулата и да покажете общите разходи в този бюджет.
Използвайте тази формула за „Приходи“и „Баланс“, но използвайте „D“и „E“вместо „C“
Стъпка 9. Спестете личния си бюджет
След като бюджетът ви приключи, запишете го на компютъра си. За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху мястото за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа (например „Личен бюджет“) в полето „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете име на документ (например „Личен бюджет“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като изберете полето „Къде“, изберете папка и щракнете върху Запазване.
Съвети
- Можете също да използвате шаблони в Google Sheets, ако нямате достъп до Microsoft Excel.
- Формулата във версията на модела и ръчната версия ще преизчисли общата сума в долната част на колоната, ако промените номера във всяка колона над нея.
