Чудесно е да получите благодарствен имейл по имейл, независимо дали е от роднина или шеф на работа. Преди да отговорите, не забравяйте, че искреността е от ключово значение. Не се колебайте да изразите признателност към изпращача, така че връзката ви да стане по -силна. Можете да отговорите на благодарности лично, по телефона или по имейл.
Стъпка
Метод 1 от 3: Отговор на благодарности от колеги
Стъпка 1. Отговорете на изпращача, като кажете „Добре дошли“
Отговорът на благодарност на работното място може да ви помогне да укрепите връзката си с колега или шеф. Независимо дали отговаряте лично на благодарствена бележка или по имейл, покажете, че оценявате благодарността на другия човек, изпратена по имейл.
Бакшиш:
Ако „добре дошли“не е подходящ, използвайте език, който показва, че сте доволни и оценявате благодарността на изпращача. Опитайте да напишете „Наистина оценявам вашето съобщение“.
Стъпка 2. Обяснете ползите, които получавате от задачата или проекта, за които се отнася изпращачът на имейл
В допълнение към отговора на неговите благодарности, използвайте възможността да отговорите на имейла, като споделите вашето удоволствие или полза от проекта.
- "Беше много приятна работа. Научих много от този проект и наистина оценявам възможността, която ми дадохте."
- "Надявам се, че можем да работим заедно, за да проектираме друг апартамент. Този проект е толкова забавен!"
Стъпка 3. Не бийте около храста
Изпращането на отговор за благодарност, свързана с работата, всъщност не е задължително. За да избегнете загуба на време на колеги, уверете се, че отговорът е кратък.
Метод 2 от 3: Отговор на благодарности от клиенти
Стъпка 1. Покажете своята благодарност
Освен че казва „добре дошъл“, имейл с отговор до благодарния клиент показва, че оценявате доверието му в бизнеса с вас и показва желание да продължите да работите заедно. Можете също така да предлагате отстъпки или подаръци като стимул.
- "Удоволствие е да правите бизнес с вас, г -н Бамбанг. Благодарен съм, че ви познавах и се надявам, че можем да продължим това сътрудничество в бъдеще."
- "Радвам се, че харесвате работата ни, г -н Бамбанг! В знак на признателност предлагам 10% отстъпка за следващата ви покупка."
Стъпка 2. Отговорете възможно най -скоро
Точно както отговаряте на други имейли, не трябва да отнемате много време, за да отговорите. Точността е индикация, че давате приоритет на изпращача, така че той или тя да се чувства по -ценен.
Стъпка 3. Използвайте приятелски и гладък език
Когато някой ви каже благодаря по имейл, можете да го използвате като възможност да заздравите връзката и да накарате изпращача да се чувства обгрижен и специален.
- "Благодарим ви за сътрудничеството. Надяваме се, че ще се възползвате от резултатите от този проект!"
- "Удоволствие е да работя с вас. Успех и в другите ви големи проекти!"
Метод 3 от 3: Отговор на благодарности от вашите собствени приятели или членове на семейството
Стъпка 1. Кажете „добре дошли
Това е най -често срещаният начин да отговорите на нечия благодарност. Този прост отговор показва, че приемате и оценявате благодарността на изпращача. Алтернативни фрази, които могат да се използват, са:
- "Няма значение."
- "Това е добре."
- "Радвам се да ви помогна."
Стъпка 2. Кажете „Знаех, че ще направиш същото за мен
Ако искате да задълбочите и заздравите връзката си с подателя на благодарствената бележка, този отговор си струва да се използва. Отговорът показва, че смятате, че двамата имате стабилна връзка. Друга фраза, която може да се използва като алтернатива, е:
- - Ти направи същото за мен.
- "Радвам се, че можем да си помагаме."
- "Винаги ще бъда до теб."
Стъпка 3. Уведомете изпращача, че сте щастливи да помогнете
Можете да покажете, че славата на даването е приятно нещо чрез следните фрази:
- - Радвам се, че мога да помогна.
- - Радвам се, че вече нямаш проблеми.
- „Помагането ви е толкова забавно!“
Стъпка 4. Покажете искреност чрез езика на тялото
Ако решите да отговорите лично на благодарствен имейл, усмихнете се и погледнете човека в очите за оценка. Не кръстосвайте ръце пред гърдите си. Невербалният език е също толкова важен, колкото и това, което казвате.
