Имейлът е основният начин за комуникация в този момент. Имейлите се изпращат и получават за бизнес и лични цели. Почти всеки има поне един имейл адрес, а понякога входящата ви поща може да събере много имейл съобщения за един ден. Можете да четете имейли у дома или в движение, благодарение на смартфони и лаптопи.
Стъпка
Метод 1 от 4: Използване на браузър
Стъпка 1. Отидете на сайта на вашия доставчик на имейл
Ако някога сте създавали безплатен имейл акаунт или имате имейл акаунт чрез вашия доставчик на интернет услуги, можете да проверите имейла си с помощта на уеб браузър. Отидете на сайта, който сте използвали за влизане в имейл акаунта си. Например, ако имате акаунт в Gmail, посетете mail.google.com или ако имате интернет Comcast посетете comcast.net и щракнете върху бутона Имейл.
Трябва да влезете с акаунта, който имате с услугата. Ако нямате акаунт, можете да създадете такъв от различни безплатни имейл услуги
Стъпка 2. Намерете имейл за отваряне
Ако сте влезли в имейл акаунта си, ще бъдете отведени до вашата пощенска кутия. Тук ще се появят всичките ви нови имейл съобщения. Щракнете двукратно върху съобщение във входящата си поща, за да го отворите.
Стъпка 3. Отговорете на съобщението
Щракнете върху бутона „Отговор“, за да изпратите отговор на имейла, който сте получили. Функцията за отговор може да варира в зависимост от услугата. Някои услуги като Gmail ви позволяват да започнете да въвеждате отговора си на същия екран като оригиналното съобщение, докато други изискват да щракнете върху бутона „Отговор“или връзка, за да съставите съобщението си.
Стъпка 4. От време на време проверявайте папката „Спам“
Спам имейлите съдържат главно реклами и измамни имейл съобщения. Повечето имейл услуги имат филтри за спам, които автоматично откриват и премахват спама, преди той да достигне до вашата пощенска кутия. Тези съобщения се преместват в папката Спам, където обикновено се поставят там за 30 дни, преди да бъдат изтрити. Проверявайте папката от време на време, тъй като понякога законната поща ще бъде маркирана и поставена в папката Спам.
Стъпка 5. Изтрийте или сортирайте прочетените съобщения
Ако не отделите време за управление на входящата си поща, вашата пощенска кутия скоро ще бъде пълна с имейли. След като прочетете имейл и приложите определена обработка към имейл, сортирайте го в папка или го изтрийте от входящата си поща. Това ще ви помогне да се организирате.
Вижте това ръководство за подробности как да управлявате входящата си поща в Gmail
Стъпка 6. Не щракнете върху неизвестни връзки
Имейлът е един от най -популярните начини за извършване на измами и „фишинг“(подмамване на хората да издават лична информация). Всеки имейл, който предлага нещо твърде грандиозно, обикновено е имейл с измама. Никога не кликвайте върху връзка, освен ако нямате доверие на подателя и винаги е най -добре да бъдете бдителни, тъй като вирус на компютъра на изпращача може да им позволи да изпращат заразени имейли, без те да знаят.
Метод 2 от 4: Използване на имейл клиент (Outlook, Thunderbird)
Стъпка 1. Свържете своя имейл акаунт
Повечето имейл акаунти могат да бъдат свързани с имейл клиент, инсталиран на вашия компютър, което ви позволява да изтегляте и управлявате имейл съобщенията си. Много хора предпочитат да използват Outlook или други имейл клиенти, вместо да използват браузър, защото имейлите могат да се четат офлайн.
- Вижте това ръководство за свързване на вашите имейл акаунти в Outlook.
- Вижте това ръководство за свързване на вашия имейл акаунт с Mozilla Thunderbird.
Стъпка 2. Изтеглете имейла си от сървъра
Outlook автоматично изтегля имейл съобщения, когато го стартирате, и проверява периодично, когато Outlook е отворен. Можете също да проверите имейла си ръчно, като кликнете върху бутона „Изпращане/получаване“.
Стъпка 3. Прочетете имейла си
Щракнете еднократно върху имейл, за да отворите визуализацията му. Щракнете двукратно върху имейл във входящата си поща, за да го отворите. Това ще отвори имейла в нов прозорец. Ако имейлът е отговор на друг имейл, предишният имейл ще бъде изброен под тялото на съобщението.
Стъпка 4. Отговорете на имейла си
Щракнете върху бутона „Отговор“, за да напишете отговор на съобщението, което сте прочели. Щракнете върху бутона „Изпращане“, когато сте готови и сте готови да го изпратите. Когато изпращате имейл, обикновено той ще бъде изпратен незабавно.
Стъпка 5. Сортирайте съобщенията си
Outlook ви позволява да създавате директории с папки за съхраняване на вашите съобщения. Създавайте папки и подпапки, за да съхранявате важни съобщения и да поддържате входящата си поща чиста.
Стъпка 6. Не щракнете върху неизвестни връзки
Имейлът е един от най -популярните начини за извършване на измами и „фишинг“(подмамване на хората да издават лична информация). Всеки имейл, който предлага нещо твърде грандиозно, обикновено е имейл с измама. Никога не кликвайте върху връзка, освен ако нямате доверие на подателя и винаги е най -добре да бъдете бдителни, тъй като вирус на компютъра на изпращача може да им позволи да изпращат заразени имейли, без те да знаят.
Метод 3 от 4: Използване на телефон или таблет
Стъпка 1. Свържете имейл акаунта си с телефона
Повечето смартфони ви позволяват да влезете в имейл акаунта си и автоматично да получавате имейл съобщенията си с помощта на вграденото приложение за поща на телефона. Когато получите съобщение, ще получите известие.
- Вижте това ръководство за инструкции как да свържете имейл акаунт към устройство с iOS.
- Вижте това ръководство за инструкции как да свържете имейл акаунт към устройство с Android.
Стъпка 2. Изтеглете приложението си за конкретна услуга за електронна поща
Някои имейл услуги, като Gmail, имат специално приложение за тяхната услуга за електронна поща. Можете да използвате това приложение, вместо да използвате вграденото приложение за поща на вашето устройство. Приложението Gmail може да е предварително инсталирано на вашето устройство с Android, но може да бъде изтеглено безплатно от iOS App Store или Google Play Store.
Стъпка 3. Отворете входящата си поща
Можете да получите достъп до входящата си поща, като отворите приложението Mail или можете да отворите нов имейл директно, като го изберете от областта за уведомяване на вашето устройство.
Стъпка 4. Отговорете на вашето съобщение
Натиснете бутона „Отговор“, за да изпратите съобщението обратно до подателя. Някои устройства ще добавят ред в края на вашето съобщение, показващо, че съобщението е изпратено от мобилно устройство (тази функция може да бъде изключена).
Метод 4 от 4: Четене на заглавки на имейли
Стъпка 1. Разберете как се добавят заглавките
Заглавката извлича данни всеки път, когато се изпраща и получава съобщение. Това означава, че съобщенията за връщане напред и назад могат да съдържат много дълги заглавки, тъй като информацията се добавя всеки път, когато имейл се изпраща, получава, изпраща се отново, получава се отново и т.н.
Стъпка 2. Опишете основната информация
Има няколко записа, които могат да представляват най -голям интерес за повечето потребители. Четенето на това ви дава обобщение откъде е изпратен имейлът и колко време е отнело. Това може да бъде полезно за справяне с проблеми с връзката или за определяне откъде идва имейлът.
- Доставено до: това е адресът на получателя на имейла.
- Получено: Това показва IP адреса, който е получил имейл съобщението (имейл услугата на получателя), както и часа.
- Return-Path: Това е адресът, който е изпратил съобщението.
- Message-ID: Показва уникален номер за идентифициране на съобщението.
- От, Тема, До: това е информацията, въведена от изпращача. Той показва името на изпращача, заглавния ред на имейла и името на получателя.
