Можете да добавяте раздели или работни листове в Excel, за да разделите данните и да ги направите по -достъпни. По подразбиране Excel предоставя един работен лист (три, ако използвате Excel 2007), но можете да създавате допълнителни работни листове, както желаете.
Стъпка
Метод 1 от 3: Добавяне на един работен лист
Стъпка 1. Стартирайте Excel чрез менюто „Старт“(Windows) или папката „Приложения“(Mac), след което отворете работната книга, в която искате да вмъкнете работния лист
Когато отворите Excel, ще бъдете помолени да изберете файл.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „+“в края на раздела на работния лист, за да добавите празен работен лист вдясно от съществуващия работен лист
- Можете също да натиснете Shift+F11, за да добавите работен лист пред избрания работен лист. Например, ако изберете Sheet1 и натиснете Shift+F11, Sheet2 ще бъде добавен пред Sheet1.
- За да създадете нов раздел в Mac версията на Excel, натиснете Command+T.
Стъпка 3. Направете копие на работната хартия, като изберете конкретна хартия, натиснете Ctrl/Изберете и нарисувайте работния лист.
Excel ще направи копие на работния лист и данните в него.
Ако искате да копирате няколко работни листа едновременно, натиснете и задръжте Ctrl/⌥ Опция, докато щракнете върху желания работен лист
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху раздела, за да го преименувате
След като текстът е избран, можете да дадете име на работния лист с всяко име.
Стъпка 5. Щракнете с десния бутон върху един от разделите, след което изберете „Цвят на табулацията“, за да промените цвета
Можете да избирате от различни цветове по подразбиране или да кликнете върху „Още цветове“, за да създадете свой собствен.
Стъпка 6. Променете броя на работните книги по подразбиране за новата работна книга
Можете да промените настройките на Excel, за да включите повече или по -малко работни листове, когато създавате нова работна книга.
- Щракнете върху раздела Файл или бутона Office, след което изберете „Опции“.
- В раздела „Общи“или „Популярни“намерете секцията „При създаване на нови работни книги“.
- Променете стойността в опцията „Включете толкова много листове“.
Стъпка 7. Щракнете и плъзнете разделите наляво или надясно, за да пренаредите разделите
След като имате няколко раздела, можете да ги щракнете и плъзнете. Плъзнете раздела наляво или надясно, за да го преместите на нова позиция. Това изместване на позицията няма да засегне формулите или препратките към данни.
Метод 2 от 3: Добавяне на множество работни листове
Стъпка 1. Задръжте Shift, след което изберете броя работни листове, които искате да добавите
Например, ако искате да добавите три работни листа едновременно, задръжте натиснат Shift, докато избирате три работни листа. С други думи, трябва да имате три работни листа, за да можете бързо да създадете три работни листа през тази стъпка.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Вмъкване“в раздела Начало
Ще видите допълнителна опция „Вмъкване“. Не забравяйте да щракнете върху стрелката „▼“, за да отворите допълнителното меню.
Стъпка 3. Изберете „Вмъкване на лист
" Excel ще добави празен работен лист според броя на избраните от вас работни листове. Работният лист ще бъде добавен вляво от първия работен лист, който сте избрали.
Метод 3 от 3: Вмъкване на шаблон на работен лист
Стъпка 1. Създайте или изтеглете шаблона, който искате да използвате
Можете да превърнете всяка работна книга в шаблон, като я запишете във формат „Шаблон на Excel (*.xltx)“. Файлът с шаблони ще бъде записан в папката Шаблони. Като алтернатива можете също да изтеглите различни шаблони от Microsoft, когато създавате нов файл.
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху раздела, пред който искате да вмъкнете шаблона
Новият шаблон ще бъде вмъкнат пред раздела по ваш избор.
Стъпка 3. Изберете опцията „Вмъкване“от контекстното меню
Ще видите нов прозорец, където можете да изберете обекта, който искате да вмъкнете.
Стъпка 4. Изберете желания шаблон, след което щракнете върху „OK“
Изтеглените и запазени шаблони ще се появят в раздела „Общи“.
Стъпка 5. Изберете нов раздел
Нов раздел (или поредица от раздели, ако шаблонът има повече от един работен лист) ще бъде вмъкнат пред избрания от вас раздел.
Съвети
- Можете да приложите промени към няколко раздела едновременно, като ги групирате. Задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху раздел, за да създадете група раздели. За да групирате поредица от раздели, задръжте клавиша Shift, след което щракнете върху първия и последния раздел, които искате да групирате. За да разгрупирате раздел, освободете клавиша Ctrl или Shift, след което щракнете върху произволен раздел.
- Разделите са по -лесни за идентифициране, ако имат уникални имена, като месеци, числа или други неща, които представляват съдържанието на разделите.
