Проследяването след интервю за работа е най-важният, но често пренебрегван аспект от процеса на търсене на работа. Дори и да не мислите, че интервюто е минало добре, изпращането на своевременно благодарствено писмо и добре написан последващ имейл може да направи положително впечатление на потенциалния работодател и може значително да увеличи шансовете ви да получите работа. Започнете със стъпка 1 по -долу, за да научите най -ефективните начини за проследяване на интервю за работа.
Стъпка
Част 1 от 4: В края на интервюто
Стъпка 1. Попитайте за графика за вземане на решения по учтив начин
В повечето случаи в края на интервюто ще ви бъде казано колко време ще отнеме процеса на вземане на решение и кога можете да очаквате отговор. Ако обаче интервюиращият не предостави тази информация, не се колебайте да попитате.
- В допълнение към въпроса за това колко време ще отнеме процесът на вземане на решения, трябва да разберете кой в рамките на компанията ще се свърже с кандидата и какви комуникационни методи те използват (телефон, имейл и т.н.).
- Тази информация е важна за питане, тъй като ви дава представа кога е подходящ момент за проследяване, както и с кого да проследите.
Стъпка 2. Поискайте визитката на интервюиращия
Преди да напуснете интервюто, не забравяйте да поискате визитната картичка на интервюиращия.
- Това ще ви каже точното им име, тяхната точна позиция в компанията, техния телефонен номер, както и техния имейл адрес. Тази информация е особено важна, ако искате да изпратите имейл или благодарствено писмо.
- Искането за тези подробности може да се почувства малко неудобно, но всъщност ще остави положително впечатление на интервюиращия и ще им даде да разберат, че сте много заинтересовани от работата.
Част 2 от 4: Веднага след интервюто
Стъпка 1. Изпратете благодарствен имейл
Трябва да изпратите имейл с благодарност на интервюиращия възможно най -скоро след интервюто. Вашият имейл не е задължително да бъде дълъг или подробен, просто трябва да благодарите на интервюиращия за отделеното време и да му напомните, че имате голям интерес да бъдете обмислени за позицията.
- Имейлите с благодарности трябва да се изпращат веднага щом се приберете от интервюто. Можете дори да започнете да пишете на вашия смартфон, когато излизате от сградата. Имейлите с благодарности обаче трябва да бъдат изпратени в рамките на 48 часа след интервюто, не по -късно от това.
- Времето за изпращане на този имейл е много важно, тъй като дава индикация за вашето ниво на интерес към работата и гарантира, че интервюиращият няма да забрави за вас като кандидат. Също така благодарение на интервюиращия за отделеното време е обичайна любезност.
Стъпка 2. Водете бележки за интервю
Веднага след интервюто трябва да напишете подробни бележки по темите, обсъдени по време на интервюто. Тази стъпка е полезна по няколко причини:
- Позволява ви да идентифицирате уменията, опита и личността, които интервюиращият подчертава като важни за позицията. Това ще бъде много полезно, за да ви помогне да се подготвите за втория кръг интервюта (ако сте повикани), тъй като ще можете да приспособите отговорите си към предпочитанията на интервюиращия.
- Позволява ви да запомните видовете зададени въпроси и да определите на кои въпроси сте отговорили добре и в кои области трябва да подобрите. Дори и да не получите работа, този тип информация ще бъде полезна при подготовката за бъдещи интервюта.
- Също така, воденето на подробни бележки за интервюто ще ви помогне да създадете по-лично писмо с благодарност и последващ имейл, тъй като ще можете да засегнете конкретни моменти, обхванати в интервюто. Това е важно, тъй като може да направи вашите последващи усилия да се откроят от останалите.
Част 3 от 4: Няколко дни след интервюто
Стъпка 1. Напишете официално благодарствено писмо
Добра идея е да изпратите официално благодарствено писмо няколко дни след интервюто. Това писмо трябва да бъде по -подробно от това, което изпратихте по -рано.
- Това има за цел да напомни на интервюиращия за вашите индивидуални предимства и да предаде причините, поради които трябва да получите работа пред други кандидати.
- Ако имате интервю от панел, не забравяйте, че ще трябва да изпратите отделно благодарствено писмо до всеки интервюиращ.
Стъпка 2. Помислете за плюсовете и минусите на ръкописно писмо
Някои източници препоръчват да пишете благодарствени писма на ръка. Това обаче наистина зависи от типа работа, за която кандидатствате, и от естеството на компанията.
- Например, технологична компания или компания за социални медии ще оценят лекотата и ефективността на имейла, докато малък семеен бизнес може да хареса личното докосване на ръкописно писмо.
- Трябва също да вземете предвид вида на кореспонденцията, която компанията използва, за да се свърже с вас. Ако ви информират за интервюто по имейл, обикновено можете да отговорите и по имейл.
Стъпка 3. Проследяване по имейл след определеното време
След като изтече времето, отделено за процеса на вземане на решение, трябва да изпратите друг имейл до интервюиращия (или който и да е посъветван да се свърже) с въпрос дали интервюто ви е било успешно или не.
- Насочете имейла си към интервюиращия, мениджъра по човешки ресурси или към когото и да се свържете. „Скъпи. Г -н Джон "е много по -добър от" За засегнатите ". Имейлът трябва да започне с кратко въведение - кой сте, позицията, за която кандидатствате, и кога сте били интервюирани.
- Основната част на имейла трябва да бъде като първо мотивационно писмо, тъй като трябва да включва описание на вашите умения и да убеди читателя защо сте висококвалифицирани за работата. Ако е възможно, трябва да се върнете към някои от точките, обхванати в интервюто (вашите бележки за интервюто ще бъдат полезни тук), тъй като това ще помогне на читателя да ви запомни.
- Затворете имейла с положително изявление, например „Очаквам с нетърпение да ви чуя скоро“. Помислете да зададете „разписка за четене“за съобщението, за да знаете дали и кога имейлът е получен и прочетен.
Стъпка 4. Прочетете отново цялата си кореспонденция, за да проверите за правописни и граматически грешки
Проверете, когато препрочитате имейла си, за да се уверите, че няма правописни или правописни грешки. Това е една от най -големите грешки, които кандидатът може да направи, и е много вероятно да намали шансовете ви да получите работа.
- Ако пишете имейл, използвайте функцията за проверка на правописа, за да забележите много очевидни правописни или граматически грешки. Не трябва обаче да разчитате единствено на проверката на правописа, тъй като той не може да разпознае разликата между омонимите.
- Това е особено вярно в английските букви. Например изречението „Аз съм на брега, доволен от не“ще се счита за правилно от проверката на правописа, дори ако се опитате да кажете „Сигурен съм, че се радвате да знаете“.
- Затова трябва да прочетете отново имейла, който ще изпратите, и още по-добре да помолите някой да го поправи-понякога нова двойка очи ще може да забележи всички грешки, които може да сте пропуснали.
Стъпка 5. Не претоварвайте интервюиращия с имейла си
Ако не чуете отговор от този имейл, избягвайте изкушението да изпратите нов. Използвайте следните правила - ако не получите отговор след благодарствено писмо или имейл, последвайте по телефона. Ако обаче не се обадите след обаждането, не бива да го преследвате повече.
Част 4 от 4: Седмици след интервю
Стъпка 1. Ако не получите отговор от имейла, продължете по телефона
Ако получите отговор по имейл в рамките на ден или два, добра идея е да се обадите лично на интервюиращия или мениджъра по човешки ресурси, за да проверите състоянието на вашата кандидатура.
- Телефонното обаждане е най -бързият начин да се свържете с HR мениджър и, противно на това, което си мислите, повечето мениджъри ще оценят, че се свързват по този начин.
- Когато се обаждате, опитайте се да се свържете с човека, към когото се обръщате, а не просто оставете съобщение. Ако не отговорят първо, опитайте отново по -късно. Най -доброто време за контакт с хора обикновено е рано сутрин или късен следобед, когато те не са здраво обвързани.
Стъпка 2. Подгответе скрипта, преди да се обадите
Подгответе сценарий, преди да се обадите, за да знаете точно какво ще кажете. Практикувайте сценария няколко пъти преди да се обадите, особено ако се чувствате нервни.
- Преди да се обадите, уверете се, че сте записали ключовите моменти, които искате да предадете, за да не ги забравите. Направете го на тихо, лично място, така че фоновият шум да не пречи на телефонните ви обаждания.
- Когато най -накрая успеете да говорите директно със съответното лице, трябва да бъдете учтиви и категорични. Помислете за техните нужди, като заявите, че оценявате, че отделят време да говорят с вас.
Стъпка 3. Напомнете на интервюиращия защо сте идеалният кандидат
По време на телефонното обаждане трябва да повторите причините, поради които искате да работите за компанията, какво ви прави и защо заслужавате позицията в сравнение с други кандидати.
- Стремете се да свържете вашите умения и квалификация с изискванията на позицията и желанията на работодателя.
- Ако разговорът е преминал добре, можете да отидете крачка напред и да попитате кога можете да чуете решението на компанията.
Стъпка 4. Дайте бърз отговор, когато се свържете за второ интервю или предложение за работа
Трябва да отговорите бързо, ако получите оферта за второ интервю или дори самата работа.
- Забавените отговори създават впечатление, че не се интересувате от позицията и може да накарат работодателя да преразгледа офертата си. Бързите отговори показват ентусиазъм и правят много по -добро впечатление на потенциалните работодатели.
- Препоръчва се да отговаряте на оферти за работа или интервюта, като използвате същия метод на комуникация, който компанията използва, за да направи офертата, така че ако те направят оферта по имейл, трябва да отговорите по имейл, а ако оставят телефонно съобщение, трябва да им се обадите.
Стъпка 5. Помислете за обаждане за втори път, ако компанията не отговори в рамките на две седмици
Ако след последващо телефонно обаждане все още не сте получили отговор, можете да продължите отново през следващите две седмици.
- Много е вероятно те да не са забравили да ви информират за решението си, просто процесът на наемане отне повече време от очакваното.
- Ако обаче смятате, че компанията не обръща внимание на вашите нужди, можете да преразгледате дали работата е подходяща за вас и да обмислите възможността да продължите търсенето на работа.
Стъпка 6. Не бъдете твърде разочаровани или обезсърчени, ако не получите работата
Дори да се окаже, че не получавате работата, важно е да бъдете учтиви. Благодарете на интервюиращия за отделеното време и за това, че ви даде възможност да бъдете интервюирани.
- Опитайте се да не се ядосвате или разстройвате, ако не получите работата. Всяко интервю е ценен учебен опит. Помислете да попитате интервюиращия какво се е объркало или какво е трябвало да кажете или направите. Това е ценна обратна връзка, която трябва да вземете под внимание и да приложите за бъдещи интервюта.
- И накрая, уведомете интервюиращия, че все още се интересувате да бъдете част от компанията и че бихте оценили да бъдете обмислени за всякакви позиции, които могат да бъдат отворени.
Съвети
- Дори и да закъснявате за благодарствено писмо или последващ имейл, важно е да продължите да го изпращате. По-добре късно от колкото никога.
- Ако обаче решите да изпратите ръкописно писмо, важно е да го изпратите възможно най -скоро след интервюто, за да сте сигурни, че ще пристигне навреме.
