Като цяло Excel може да открие текст, разделен от табулатори, и да го постави автоматично в друга колона. Ако обаче това автоматично откриване не работи и целият текст, който сте копирали, е поставен в една колона, може да се наложи да проверите настройките на Excel или поставения от вас текст. Excel може да е настроен да приема различен разделителен знак или поставеният от вас текст може да бъде разделен с интервали вместо раздели. Функцията Text to Columns в Excel може да избере десния знак за разделяне и да раздели данните правилно в различни колони.
Стъпка
Стъпка 1. Копирайте целия текст, разделен с раздели
Текст, разделен с табулатори, е формат за съхраняване на таблици под формата на текстови файлове. Всяка клетка е разделена с раздели и всеки запис е в свой собствен ред. Изберете текста, който искате да копирате в Excel, след което копирайте текста.
Стъпка 2. В Excel изберете целевата клетка
Данните, които копирате, ще бъдат поставени в избраната от вас клетка и клетките отдолу и вдясно от нея.
Стъпка 3. Поставете данните, които току -що сте копирали
Ако използвате нова версия на Excel и ако данните ви са разделени с раздели, данните ще бъдат поставени в съответните клетки. Разделът на данните ще бъде новият клетъчен маркер. Ако всичките ви данни се показват в една колона, проверете настройките на Excel, за да се уверите, че приемате типа разделител, например запетая. Можете да промените приетия разделителен знак чрез функцията Text to Columns.
Стъпка 4. Изберете колоната, съдържаща данните
Ако вашите данни не са поставени правилно, можете да използвате вградената в Excel функция Text to Columns, за да ги форматирате.
- Щракнете върху буква на колона в горната част на прозореца, за да изберете бързо цяла колона.
- Функцията Text to Columns може да обработва данни само в една колона наведнъж.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Данни, след което изберете Текст в колони
Тази опция е в раздела Инструменти за данни.
Ако използвате Office 2003, щракнете върху менюто Данни> Текст в колони
Стъпка 6. Изберете Разграничено, след което щракнете върху Напред
Excel ще търси конкретен знак като разделител на данни.
Стъпка 7. Изберете символа за разделяне на данни
Ако вашите данни са разделени с раздели, проверете опцията Tab и премахнете отметката от другите опции. Проверете данните, които сте поставили за разделителния знак. Ако вашите данни са разделени от множество интервали вместо раздели, поставете отметка в опцията за интервал, след което изберете Третиране на последователни разделители като едно. Ако обаче вашите данни имат множество интервали, разделени с интервали и всъщност са в една и съща колона, процесът на преобразуване може да бъде проблематичен.
Стъпка 8. Изберете формата на първата колона
След като изберете знака за разделяне, можете да зададете формата на данните във всяка колона. Можете да избирате между Общи, Текстови или Дата.
- Изберете опцията Общи, ако данните, които поставяте, са цифри и букви.
- Изберете опцията Текст, ако данните, които поставяте, са само текст, например име.
- Изберете опцията Дата, ако данните, които поставяте, са стандартен формат за дата.
Стъпка 9. Повторете процеса на преобразуване за другите колони, като изберете желаната колона и изберете формата
Можете също да игнорирате определени колони при преобразуване на данни.
Стъпка 10. Завършете процеса
След като сте форматирали всяка колона, щракнете върху Готово, за да приложите промените. Вашите данни ще бъдат разделени според настройките, които сте избрали в прозореца Текст в колона.
