Microsoft Excel е приложение за обработка на числа, което позволява на потребителите да организират, съхраняват и анализират различни видове данни. Ако трябва да се обърнете към други източници в работната книга, например за поддръжка или повече информация, можете да вмъкнете връзки към други сайтове, документи или други клетки/работни книги в същия файл.
Стъпка
Метод 1 от 4: Вмъкване на връзка към конкретно място в работна книга
Стъпка 1. Изберете клетката, в която искате да вмъкнете връзката
Можете да създавате връзки във всяка клетка в работната книга.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Вмъкване“, след което изберете „Хипервръзка“
Ще видите нов прозорец за вмъкване на връзката.
Стъпка 3. Щракнете върху опцията „Поставете в този документ“в менюто от лявата страна на прозореца
Това меню ви позволява да създавате връзки към всяка клетка в работната книга.
Стъпка 4. Въведете клетката дестинация
Можете да въведете целевата клетка по няколко начина:
- За да въведете местоположение на клетка, изберете работната книга, където клетката е в списъка „Препратка към клетка“, след което въведете номера на клетката (например „C23“) в колоната „Въведете препратката към клетката“.
- Можете да създадете връзка към предварително дефинирана клетка или набор от клетки в списъка „Определени имена“. Ако изберете една от горните опции, не можете да въведете местоположението на клетката.
Стъпка 5. Променете текста, който се появява на връзката (по избор)
Като цяло текстът на връзката ще бъде само номер на клетка. Можете да промените текста на който и да е текст, като въведете желания текст в полето "Текст за показване".
Можете също да кликнете върху бутона „ScreenTip“, за да промените текста, който се появява, когато потребителят задържи курсора на мишката върху връзката
Метод 2 от 4: Вмъкване на връзка към уеб страница
Стъпка 1. Копирайте адреса на сайта, към който искате да се свържете
Можете да се свържете с всеки сайт, като просто копирате адреса на сайта от адресната лента на браузъра. Ако искате да копирате адреса на сайта, щракнете с десния бутон върху връзката и изберете „Копиране на адрес“(името на тази опция ще варира в зависимост от браузъра, който използвате).
Стъпка 2. Изберете клетката, в която искате да вмъкнете връзката
Можете да създавате връзки във всяка клетка в работната книга.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела „Вмъкване“, след което изберете „Хипервръзка“
Ще видите нов прозорец за вмъкване на връзката.
Стъпка 4. Щракнете върху опцията „Съществуващ файл или уеб страница“в менюто от лявата страна на прозореца
Ще видите файловия мениджър.
Ако използвате Excel 2011, изберете „Уеб страница“
Стъпка 5. Поставете връзката, която искате да въведете в полето „Адрес“в долната част на прозореца
Ако използвате Excel 2011, поставете връзката в колоната „Връзка към“в горната част на прозореца
Стъпка 6. Променете текста, който се появява на връзката (по избор)
Като цяло текстът на връзката ще бъде само пълният адрес на сайта. Можете да промените текста на всеки текст (напр. „Официален сайт“), като въведете желания текст в полето „Текст за показване“.
- Ако използвате Excel 2011, въведете текст в полето „Дисплей“.
- Можете също да кликнете върху бутона „ScreenTip“, за да промените текста, който се появява, когато потребителят задържи курсора на мишката върху връзката.
Стъпка 7. Щракнете върху „OK“, за да създадете връзка
Връзката ще се появи в избраната от вас клетка. Можете да тествате връзката, като щракнете върху нея, или да редактирате връзката, като щракнете и задържите връзката и след това щракнете отново върху бутона „Хипервръзка“.
Метод 3 от 4: Вмъкване на връзка за изпращане на имейл
Стъпка 1. Изберете клетката, в която искате да вмъкнете връзката
Можете да създавате връзки във всяка клетка в работната книга.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Вмъкване“
Ще видите различните типове обекти, които могат да бъдат вмъкнати в работната книга.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Hyperlink“
Ще видите нов прозорец за вмъкване на различни типове връзки.
Стъпка 4. Въведете имейл адреса, към който искате да се свържете в полето „Имейл адрес“
Полето "Текст за показване" ще се променя динамично и "mailto:" ще бъде добавено автоматично в началото на имейл адреса.
Ако вече сте въвели имейл адрес в Excel, можете да го изберете в списъка в долната част на прозореца
Стъпка 5. Въведете темата на имейла (по избор)
Ако желаете, можете да създадете обикновена връзка, но можете да включите и тема на имейл, за да улесните потребителите.
Стъпка 6. Променете текста, който се появява на връзката (по избор)
Като цяло текстът на връзката ще показва „mailto: [email protected]“. Можете да промените текста на който и да е текст (напр. „Свържете се с нас“), като въведете желания текст в полето „Текст за показване“.
Можете също да кликнете върху бутона „ScreenTip“, за да промените текста, който се появява, когато потребителят задържи курсора на мишката върху връзката
Стъпка 7. Щракнете върху „OK“, за да създадете връзка
Връзката ще се появи в избраната от вас клетка. След като щракнете върху връзката, ще видите имейл клиент или сайт на доставчик на имейл с ново съобщение за адреса, който сте въвели.
Метод 4 от 4: Вмъкване на връзка към местоположение на компютър или сървър
Стъпка 1. Изберете клетката, в която искате да вмъкнете връзката
Можете да създадете връзка към конкретен документ/местоположение на компютър във всяка клетка на работната книга.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Вмъкване“, след което изберете „Хипервръзка“
Ще видите нов прозорец за вмъкване на връзката.
Стъпка 3. Щракнете върху опцията „Съществуващ файл или уеб страница“в менюто от лявата страна на прозореца
Тази опция ви позволява да създадете връзка към всяко местоположение или документ на вашия компютър (или сървър).
Ако използвате Excel 2011 за OS X, щракнете върху „Документ“, след това върху „Избор“, за да изберете файл на вашия компютър
Стъпка 4. Използвайте файловия мениджър, за да изберете целевата папка или файл, за да създадете бързо връзка
Можете да се свържете с конкретна папка, така че да се отвори при щракване, или да изберете файл, който да се отвори, когато потребителят кликне върху връзката.
Можете да видите наскоро достъпни файлове или да промените показаната папка с бутоните в прозореца
Стъпка 5. Въведете или поставете адреса на файла/папката, вместо да го избирате с файловия мениджър
Тази стъпка е полезна, ако искате да въведете адреса на файла на друг сървър.
- За да намерите адреса на файла/папката, съхранен на вашия компютър, отворете Windows Explorer и след това отворете папката, която искате. Щракнете върху адресната лента в горната част на прозореца на Explorer, за да покажете адреса на папката. След това можете да копирате и поставите този адрес в Excel.
- За да създадете връзка към конкретно местоположение на сървъра, поставете адреса на папката/местоположението, до което потребителят има достъп.
Стъпка 6. Променете текста, който се появява на връзката (по избор)
По принцип текстът на връзката ще показва пълния адрес на файла. Можете да промените текста на който и да е текст (напр. „Свържете се с нас“), като въведете желания текст в полето „Текст за показване“.
Стъпка 7. Щракнете върху „OK“, за да създадете връзка
Връзката ще се появи в избраната от вас клетка. След като щракнете върху връзката, файлът/папката, която търсите, ще се отвори.
