Това wikiHow ви учи как да използвате добавката Avery Label Merge в Google Документи за отпечатване на етикети на адреси от данни на Google Таблици.
Стъпка
Част 1 от 4: Инсталиране на Avery Label Merge
Стъпка 1. Отворете https://drive.google.com в браузър (браузър)
Ако не сте влезли в профила си в Google, следвайте инструкциите на екрана, за да влезете в профила си.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона New (New)
Този бутон е син и се намира в горния ляв ъгъл на страницата на Google Диск.
Стъпка 3. Щракнете върху Google Документи (Google Документи)
Щракването върху него ще отвори нов, неназован празен документ.
Стъпка 4. Щракнете върху менюто Добавки
Това меню е в горната част на документа.
Стъпка 5. Щракнете върху Получаване на добавки (Вземете добавки
..). След това на екрана ще се появи списък с наличните добавки.
Стъпка 6. Въведете avery label merge в лентата за търсене и натиснете Enter или Се завръща.
След това добавката Avery Label Merge ще се появи в списъка.
Стъпка 7. Щракнете върху синия бутон INSTALL до описанието на добавката Avery Label Merge
Щракването върху него ще инсталира добавката и ще покаже изскачащ прозорец, когато процесът на инсталиране приключи.
Стъпка 8. Щракнете върху бутона Продължи в изскачащия прозорец
След това на екрана ще се появи страницата за влизане в профила в Google.
Стъпка 9. Въведете своя имейл адрес и парола и щракнете върху бутона СЛЕДВАЩ, ако не сте влезли в профила си в Google
Ако вече сте влезли в профила си в Google, изберете акаунта в изскачащия прозорец. След това на екрана ще се появи прозорец, искащ вашето разрешение.
Стъпка 10. Преместете екрана надолу и щракнете върху бутона Разрешаване
След това добавката ще бъде инсталирана и можете да я използвате за отпечатване на етикети от данните на Google Sheets.
Част 2 от 4: Създаване на списък с адреси
Стъпка 1. Отидете на
Влезте в акаунта в Google, използван за инсталиране на Avery Label Merge, ако бъдете подканени.
Ако вече имате списък с адреси в Google Sheets, следвайте този метод, за да се уверите, че е форматиран правилно
Стъпка 2. Щракнете върху +
Този бутон е голяма кутия и се намира в горната лява част на страницата. Щракването върху него ще създаде нов документ.
Стъпка 3. Добавете заглавия на колони
Тази колона съдържа името на типа данни, които трябва да бъдат записани във всяка колона. Avery Label Merge изисква заглавия на колони да бъдат създадени в горната част на колоната.
Например, ако искате да създадете етикет, съдържащ името, адреса, града, провинцията и пощенския код на жител на Индонезия, можете да дадете имена на колоните A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE и E1 ZIP CODE
Стъпка 4. Назовете списъка с адреси
За да дадете име на списъка с адреси, щракнете върху „Документ без заглавие“в горния ляв ъгъл на документа и въведете име, например „Адрес на съседа“. След това Google Sheets автоматично ще записва данните.
Част 3 от 4: Комбиниране на етикети
Стъпка 1. Отворете https://docs.google.com в браузър
Влезте в профила си в Google, ако бъдете подканени.
Стъпка 2. Щракнете върху +
Намира се в горния ляв ъгъл на страницата. Щракването върху него ще създаде нов документ.
Стъпка 3. Щракнете върху Добавки
Това меню е в горната част на документа.
Стъпка 4. Щракнете върху Mail Merge за етикети на Avery
Стъпка 5. Щракнете върху Старт
Стъпка 6. Изчакайте прозорецът „Mail Merge for Avery Labels“да се появи на екрана
Стъпка 7. Щракнете върху „Размер на етикета“, за да промените размера на етикета и размера на хартията
- В прозореца "Размер на етикета и оформление на страницата" можете да промените мерните единици за дължина (инчове, сантиметри и милиметри) и размер на хартията (A4, Legal и Letter).
- Можете също да търсите и избирате шаблони на Avery, като щракнете върху бутона „Избор на шаблон на Avery“в прозореца „Сливане на поща за етикети на Avery“.
Стъпка 8. Щракнете върху Избор на електронна таблица
След това на екрана ще се появи списък с документи.
Стъпка 9. Изберете документа, съдържащ списъка с адреси, и щракнете върху бутона Избор
След това информацията за документа ще се появи от дясната страна на документа с етикета.
Стъпка 10. Добавете данни в етикети
Трябва да добавите заглавието на всяка колона от списъка с адреси към отделен ред в полето в центъра на документа. За да добавите заглавия на колони, щракнете върху всяко налично заглавие на колона в колоната „Добавяне на поле за обединяване към етикет“, докато се появи в документа.
Уверете се, че заглавието на всяка колона е в собствена колона. В противен случай целият адрес ще бъде отпечатан на един ред
Стъпка 11. Щракнете върху бутона Обединяване
Намира се в долната част на прозореца „Mail Merge for Avery Labels“. Щракването върху него ще комбинира адреса на избрания документ с Google Doc. След това можете да започнете да отпечатвате етикети. Когато процесът на обединяване приключи, на екрана ще се появи прозорец за потвърждение.
Част 4 от 4: Печат на етикети
Стъпка 1. Заредете етикета в принтера съгласно инструкциите на опаковката с етикети
Тази стъпка ще варира в зависимост от марката на принтера и етикета.
Стъпка 2. Щракнете върху иконата "Печат"
Тази икона прилича на принтер и се намира в горния ляв ъгъл на Google Документи.
Стъпка 3. Изберете принтер
Ако не можете да намерите принтера в наличните опции в колоната „Дестинация“, щракнете върху Виж повече… да го търсим.
Стъпка 4. Изберете желаните настройки за печат
Можете да изберете настройки за данни, принтер и етикети.
Стъпка 5. Щракнете върху бутона Печат
Той е син и е в долната част на прозореца. След това етикетът ще започне да се отпечатва.
