Как да създавате етикети с Microsoft Word (със снимки)

Съдържание:

Как да създавате етикети с Microsoft Word (със снимки)
Как да създавате етикети с Microsoft Word (със снимки)

Видео: Как да създавате етикети с Microsoft Word (със снимки)

Видео: Как да създавате етикети с Microsoft Word (със снимки)
Видео: Урок 4. Формулы Excel для начинающих 2024, Ноември
Anonim

Това wikiHow ви учи как да настроите и отпечатате шаблон за един или повече етикети с помощта на Microsoft Word.

Стъпка

Метод 1 от 2: Отпечатване на един етикет или един лист от същия етикет

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 1
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 1

Стъпка 1. Вземете етикета за отпечатване

Етикетите се предлагат в няколко размера в зависимост от вашите нужди, от обикновен размер, пликове № 10 до законни размери и корици на компактдискове. Вземете етикета, който най -добре отговаря на вашите нужди.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 2
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 2

Стъпка 2. Създайте нов документ на Microsoft Word

Щракнете двукратно върху синьото приложение с буквата " W", след което щракнете двукратно Празен документ"горе вляво на отворения прозорец.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 3
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху раздела Пощенски пратки

Намира се в горната част на прозореца.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 4
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху Етикети под менюто „Създаване“

Той е вляво от лентата с инструменти.

Когато бъдете подканени, щракнете Добре за да разрешите на Microsoft Word достъп до вашия списък с адреси.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 5
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 5

Стъпка 5. Добавете текст в етикета

Направете това, като въведете в полето адреса, името, етикета на компактдиска и т.н. Адрес за доставка или щракнете върху иконата на списъка с адреси от дясната страна на колоната, изберете името на получателя и щракнете Вмъкване.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 6
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 6

Стъпка 6. Щракнете върху Шрифтове…

Чрез диалоговия прозорец можете да зададете външния вид на етикета, като изберете типа, размера, цвета и стила на шрифта.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 7
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 7

Стъпка 7. Променете текстовия етикет и щракнете върху OK

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 8
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 8

Стъпка 8. Щракнете върху Опции…

Намира се в Етикет от диалоговия прозорец.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 9
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 9

Стъпка 9. Щракнете върху бутона за избор до вашия тип принтер

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 10
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 10

Стъпка 10. Щракнете върху падащото меню „Етикетиране на продукти“

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 11
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 11

Стъпка 11. Изберете производителя на етикета

Ако производителят не е в списъка, потърсете размери и количество на лист върху етикета на опаковката. С тази информация можете да изберете друг еквивалентен продукт

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 12
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 12

Стъпка 12. Щракнете върху падащото меню „Номер на продукта“

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 13
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 13

Стъпка 13. Щракнете върху продуктовия номер на вашия етикет

Номерът може да се види на опаковката.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 14
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 14

Стъпка 14. Щракнете върху OK

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 15
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 15

Стъпка 15. Изберете броя етикети за печат

  • Щракнете Цялата страница на същия етикет за да отпечатате цяла страница.
  • Щракнете Единичен етикет, след това въведете редовете и колоните на листа с етикети, които ще бъдат отпечатани.
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 16
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 16

Стъпка 16. Поставете празен етикет в принтера

Уверете се, че сте го поставили правилно според настройките на принтера.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 17
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 17

Стъпка 17. Щракнете върху Печат…

Уверете се, че отпечатаният етикет изглежда така, както искате да изглежда

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 18
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 18

Стъпка 18. Щракнете върху Печат

Вашият етикет ще бъде отпечатан.

Щракнете Файл в лентата с менюта и щракнете Запазване ако искате да запазите този шаблон за етикет за бъдеща употреба.

Метод 2 от 2: Отпечатване на етикети от списъка с адреси

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 19
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 19

Стъпка 1. Вземете етикета за отпечатване

Етикетите се предлагат в няколко размера в зависимост от вашите нужди, от обикновен размер, пликове № 10 до законни размери и корици на компактдискове. Вземете етикета, който най -добре отговаря на вашите нужди.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 20
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 20

Стъпка 2. Подгответе списък с адреси

Word може да извлича имена и адреси от електронни таблици на Excel, бази данни на Access, списъци с адреси на Outlook или на Mac, списъци с адреси на Apple или бази данни FileMaker Pro. Можете също да въведете нов списък с адреси по време на този процес, ако е необходимо.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 21
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 21

Стъпка 3. Създайте нов документ на Microsoft Word

Щракнете двукратно върху синьото приложение с буквата " W", след което щракнете двукратно Празен документ"горе вляво на отворения прозорец.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 22
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 22

Стъпка 4. Щракнете върху раздела Пощенски пратки

Намира се в горната част на прозореца.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 23
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 23

Стъпка 5. Щракнете върху Start Mail Merge тогава Етикети….

Той е вляво от лентата с инструменти.

Когато бъдете подканени, щракнете Добре за да разрешите на Microsoft Word достъп до вашия списък с адреси.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 24
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 24

Стъпка 6. Щракнете върху бутона за избор до вашия тип принтер

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 25
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 25

Стъпка 7. Щракнете върху падащото меню „Етикетиране на продукти“

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 26
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 26

Стъпка 8. Изберете производител на етикет

Ако производителят не е в списъка, потърсете размери и количество на лист върху етикета на опаковката. С тази информация можете да изберете друг еквивалентен продукт

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 27
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 27

Стъпка 9. Щракнете върху падащото меню "Номер на продукта"

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 28
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 28

Стъпка 10. Щракнете върху продуктовия номер на вашия етикет

Номерът може да се види на опаковката.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 29
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 29

Стъпка 11. Щракнете върху OK

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 30
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 30

Стъпка 12. Щракнете върху Избор на получатели …

Той е вляво от лентата с инструменти.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 31
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 31

Стъпка 13. Изберете списъка си с адреси

Щракнете върху адреса на източника, който искате да включите в етикета.

  • Ако искате да създадете нов списък, щракнете върху Създайте нов списък….
  • Ако не искате да създавате етикети за целия списък с адреси, щракнете върху Редактиране на списъка с получатели и изберете адреса, който искате да включите.
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 32
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 32

Стъпка 14. Щракнете върху Адресен блок

На Mac щракнете върху реда над първия етикет, след което щракнете върху Вмъкване на поле за сливане, след това изберете колоната, която искате да включите, например „First_Name“. Повторете този процес за всяка колона, която искате да включите, като добавите интервали и форматиране на адреса, ако е необходимо.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 33
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 33

Стъпка 15. Изберете елементите, които искате да включите в етикета

Например форматът на името, бизнеса, името и т.н.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 34
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 34

Стъпка 16. Щракнете върху OK

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 35
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 35

Стъпка 17. Щракнете върху Актуализиране на етикетите

Формата е икона в лентата с инструменти със зелен символ "опресняване".

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 36
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 36

Стъпка 18. Щракнете върху Визуализация на резултатите в лентата с инструменти

Уверете се, че отпечатаният етикет изглежда така, както искате да изглежда.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 37
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 37

Стъпка 19. Поставете празен етикет в принтера

Уверете се, че сте го поставили правилно според настройките на принтера.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 38
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 38

Стъпка 20. Щракнете върху Finish & Merge и Печат на документи ….

Той е от дясната страна на лентата с инструменти.

Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 39
Създаване на етикети в Microsoft Word Стъпка 39

Стъпка 21. Щракнете върху Печат

Вашият етикет ще бъде отпечатан.

Щракнете Файл в лентата с менюта и щракнете Запазване ако искате да запазите този шаблон за етикет за бъдеща употреба.

Препоръчано: