Това wikiHow ви учи как да настроите и отпечатате шаблон за един или повече етикети с помощта на Microsoft Word.
Стъпка
Метод 1 от 2: Отпечатване на един етикет или един лист от същия етикет
Стъпка 1. Вземете етикета за отпечатване
Етикетите се предлагат в няколко размера в зависимост от вашите нужди, от обикновен размер, пликове № 10 до законни размери и корици на компактдискове. Вземете етикета, който най -добре отговаря на вашите нужди.
Стъпка 2. Създайте нов документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху синьото приложение с буквата " W", след което щракнете двукратно Празен документ"горе вляво на отворения прозорец.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Пощенски пратки
Намира се в горната част на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху Етикети под менюто „Създаване“
Той е вляво от лентата с инструменти.
Когато бъдете подканени, щракнете Добре за да разрешите на Microsoft Word достъп до вашия списък с адреси.
Стъпка 5. Добавете текст в етикета
Направете това, като въведете в полето адреса, името, етикета на компактдиска и т.н. Адрес за доставка или щракнете върху иконата на списъка с адреси от дясната страна на колоната, изберете името на получателя и щракнете Вмъкване.
Стъпка 6. Щракнете върху Шрифтове…
Чрез диалоговия прозорец можете да зададете външния вид на етикета, като изберете типа, размера, цвета и стила на шрифта.
Стъпка 7. Променете текстовия етикет и щракнете върху OK
Стъпка 8. Щракнете върху Опции…
Намира се в Етикет от диалоговия прозорец.
Стъпка 9. Щракнете върху бутона за избор до вашия тип принтер
Стъпка 10. Щракнете върху падащото меню „Етикетиране на продукти“
Стъпка 11. Изберете производителя на етикета
Ако производителят не е в списъка, потърсете размери и количество на лист върху етикета на опаковката. С тази информация можете да изберете друг еквивалентен продукт
Стъпка 12. Щракнете върху падащото меню „Номер на продукта“
Стъпка 13. Щракнете върху продуктовия номер на вашия етикет
Номерът може да се види на опаковката.
Стъпка 14. Щракнете върху OK
Стъпка 15. Изберете броя етикети за печат
- Щракнете Цялата страница на същия етикет за да отпечатате цяла страница.
- Щракнете Единичен етикет, след това въведете редовете и колоните на листа с етикети, които ще бъдат отпечатани.
Стъпка 16. Поставете празен етикет в принтера
Уверете се, че сте го поставили правилно според настройките на принтера.
Стъпка 17. Щракнете върху Печат…
Уверете се, че отпечатаният етикет изглежда така, както искате да изглежда
Стъпка 18. Щракнете върху Печат
Вашият етикет ще бъде отпечатан.
Щракнете Файл в лентата с менюта и щракнете Запазване ако искате да запазите този шаблон за етикет за бъдеща употреба.
Метод 2 от 2: Отпечатване на етикети от списъка с адреси
Стъпка 1. Вземете етикета за отпечатване
Етикетите се предлагат в няколко размера в зависимост от вашите нужди, от обикновен размер, пликове № 10 до законни размери и корици на компактдискове. Вземете етикета, който най -добре отговаря на вашите нужди.
Стъпка 2. Подгответе списък с адреси
Word може да извлича имена и адреси от електронни таблици на Excel, бази данни на Access, списъци с адреси на Outlook или на Mac, списъци с адреси на Apple или бази данни FileMaker Pro. Можете също да въведете нов списък с адреси по време на този процес, ако е необходимо.
Стъпка 3. Създайте нов документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху синьото приложение с буквата " W", след което щракнете двукратно Празен документ"горе вляво на отворения прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху раздела Пощенски пратки
Намира се в горната част на прозореца.
Стъпка 5. Щракнете върху Start Mail Merge тогава Етикети….
Той е вляво от лентата с инструменти.
Когато бъдете подканени, щракнете Добре за да разрешите на Microsoft Word достъп до вашия списък с адреси.
Стъпка 6. Щракнете върху бутона за избор до вашия тип принтер
Стъпка 7. Щракнете върху падащото меню „Етикетиране на продукти“
Стъпка 8. Изберете производител на етикет
Ако производителят не е в списъка, потърсете размери и количество на лист върху етикета на опаковката. С тази информация можете да изберете друг еквивалентен продукт
Стъпка 9. Щракнете върху падащото меню "Номер на продукта"
Стъпка 10. Щракнете върху продуктовия номер на вашия етикет
Номерът може да се види на опаковката.
Стъпка 11. Щракнете върху OK
Стъпка 12. Щракнете върху Избор на получатели …
Той е вляво от лентата с инструменти.
Стъпка 13. Изберете списъка си с адреси
Щракнете върху адреса на източника, който искате да включите в етикета.
- Ако искате да създадете нов списък, щракнете върху Създайте нов списък….
- Ако не искате да създавате етикети за целия списък с адреси, щракнете върху Редактиране на списъка с получатели и изберете адреса, който искате да включите.
Стъпка 14. Щракнете върху Адресен блок
На Mac щракнете върху реда над първия етикет, след което щракнете върху Вмъкване на поле за сливане, след това изберете колоната, която искате да включите, например „First_Name“. Повторете този процес за всяка колона, която искате да включите, като добавите интервали и форматиране на адреса, ако е необходимо.
Стъпка 15. Изберете елементите, които искате да включите в етикета
Например форматът на името, бизнеса, името и т.н.
Стъпка 16. Щракнете върху OK
Стъпка 17. Щракнете върху Актуализиране на етикетите
Формата е икона в лентата с инструменти със зелен символ "опресняване".
Стъпка 18. Щракнете върху Визуализация на резултатите в лентата с инструменти
Уверете се, че отпечатаният етикет изглежда така, както искате да изглежда.
Стъпка 19. Поставете празен етикет в принтера
Уверете се, че сте го поставили правилно според настройките на принтера.
Стъпка 20. Щракнете върху Finish & Merge и Печат на документи ….
Той е от дясната страна на лентата с инструменти.
Стъпка 21. Щракнете върху Печат
Вашият етикет ще бъде отпечатан.