Писането на предложение до ръководството може да стане, когато искате да предложите подобрения на работните процедури, да предложите начини за спестяване, да предоставите информация за възможностите за печалба или да предложите промени. Ако искате да напишете предложение за управление на компанията, отделете време да съберете необходимата информация. Обсъдете идеите с колегите си, за да разберете какво мислят, и се справете с управлението хитро.
Стъпка
Метод 1 от 2: Проектиране на предложение
Стъпка 1. Определете идеята или проблема, които да бъдат разгледани в предложението, като например подобряване на работния процес или намаляване на разходите
Като цяло можете да визуализирате идеите ясно. Ако обаче искате да разрешите проблем или да направите предложение за нещо важно, обърнете специално внимание на всичко свързано.
Стъпка 2. Направете проучване и проверете текущата ситуация, преди да напишете предложение
Обсъдете със съответните страни, като колеги, мениджъри или клиенти. Потърсете информация за конкурентите и вижте как работят.
Например, ако смятате, че кетъринг услугата в офиса трябва да бъде променена, първо говорете с кухненския персонал. Работили ли са другаде, с различни доставчици на кетъринг? Какво мислят вашите колеги? Възможно е недоволството ви да не е проблем с качеството, а просто въпрос на вкус
Стъпка 3. Напишете описание на проблема
Започнете предложението, като обясните настоящите условия. Включете всички важни факти, като извършител, дата и местоположение. Когато пишете предложение за откриване, не правете преценки. Обяснете условията според реалността.
Например „PT Sukses Maju е използвала услугите за кетъринг на г -жа Nyengir в продължение на 7 години. Наличното главно меню обаче постепенно намалява, от пет менюта до две. Наличието на вегетариански менюта също е засегнато. Всъщност в определени дни, вегетариански менюта не са налични."
Стъпка 4. След като опишете проблема, запишете решението, което искате да предложите, и стъпките за неговото прилагане
Започнете, като напишете същността на решението и опишете това, което сте открили въз основа на вашите наблюдения.
Например, "Според мен PT Sukses Maju трябва да потърси нов доставчик на кетъринг. PT Fast Bangkrut използва няколко други услуги за кетъринг. Кетъринг г -жа Sisca Soewitomo и г -н Rudi Chaeruddin предоставят повече менюта на конкурентни цени. Освен това, защото кетърингът Г-н Rudi Chaeruddin предлага менюта вегетариански, вегански и без глутен всеки ден, кетърингът е по-скоро в съответствие с нуждите на компанията. толкова разнообразно, колкото това на заведението за хранене на г-н Rudi Chaeruddin. Според проучване на служителите от 2011 г., 40% от служителите на PT Sukses Maju са вегетарианци, 10% са вегани, а 2% трябва да се хранят без глутен."
Стъпка 5. Създайте план за изпълнение
Обяснете всяка стъпка, която трябва да предприемете, както и времето и разходите. Запишете какво знаете и какво още трябва да научите. Помислете да напишете стъпките под формата на списък, след което да ги обясните подробно. Не преувеличавайте промените. Не забравяйте обаче да обясните възможните резултати от тези промени.
Например, "За да използва друга услуга за кетъринг, компанията трябва: 1. Да прекрати договора с г -жа Nyengir. 2. Помолете кетъринга г -жа Sisca Soewitomo и г -н Rudi Chaeruddin да направят тест за вкус. 3. Изберете един от 4. Подпишете договор с избрания заведения за хранене. Изискваните такси за кетъринг не се различават много от таксите за кетъринг на г -жа Nyengir. Докато компанията изпълнява своите договорни задължения с г -жа Nyengir, компанията няма да бъде санкционирана. Освен това, ако служителите предпочитат предлаганата храна, те ще бъдат по -доволни от условията на труд."
Стъпка 6. Запишете възможна съпротива на вашия план
Ще бъде ли отхвърлен вашият план от някои служители? В този случай някои служители може да харесат вкуса на готвенето на г -жа Nyengir. Или, ако предложите продуктова идея, можете ли да убедите съответните служители на агенцията, че новият продукт е безопасен за използване? Запишете стъпки, които можете да предприемете, за да убедите другите в вашия проект.
Стъпка 7. След като напишете стъпките, запишете необходимите материали или човешки ресурси, ако има такива
Също така запишете времето, необходимо за прилагане на промените, защото времето е пари. Направете прост контролен списък. В случая с горния пример, можете да създадете списък, както следва:
Необходими ресурси: подкомитет за оценка на кетъринга (4 души от различни секции), 2 часа за тестване на вкуса и 3 часа за писане на доклади
Стъпка 8. Завършете предложението, като пренапишете промените, които искате да направите, и техните основни предимства
Препишете трите си основни точки, след което направете заключително изречение. Мислете за края на предложението като за резюме. Например:
- "Както беше обяснено по -рано, кетърингът на г -жа Nyengir постепенно намалява основното меню, налично през последните 7 години. Кетърингът г -жа Sisca Soewitomo и г -н Rudi Chaeruddin предлагат по -разнообразно меню на конкурентни цени. Затова предлагам PT Sukses Maju да направи това. тест за вкус и избор на нов доставчик на храна за компанията. С този нов заведения за хранене се очаква удовлетвореността на служителите да се увеличи, а служителите ще имат по -голяма вероятност да останат."
- Посочете количествените или финансовите ползи от промяната, ако има такава.
- Обяснете качествените предимства на промяната. Понякога ползите от промяната не могат да бъдат измерени с числа или факти. Ако предложената от вас промяна е свързана с щастието на служителите, обяснете го. Качествената промяна може да бъде също толкова ценна, колкото и количествената.
Метод 2 от 2: Споделяне на предложението
Стъпка 1. Помолете колега да прочете и да предостави обратна връзка за вашето предложение
Той може или не може да се съгласи с предложените от вас промени. Ако не е съгласен, помислете защо. Ако причините са валидни и засягат вашето предложение, бъдете готови да го преразгледате. Можете също да добавите несъгласието на партньора си в колоната „Несъгласие“, ако разбирате мисълта, но не сте съгласни.
Стъпка 2. След като създадете предложение и помолите колегите за обратна връзка, прегледайте потока, граматиката, точността и броя на думите на предложението
Не правете твърде дълго предложение, така че предложението ви да бъде забелязано от мениджъра. Направете предложение с дължина 1-2 страници, ако е възможно.
Стъпка 3. След като предложението е готово, знайте на кого трябва да бъде подадено и след това изпратете предложението
В някои компании вземащите решения са ясни, но други имат по -плавна структура, която затруднява да се знае с кого да се свържем. Погледнете предисторията на компанията, за да разберете на кого трябва да изпратите предложение.
