Да се направи предложение е незаменимо умение в много дейности, като записване в колеж, управление на бизнес или работа в геология. В повечето случаи предложенията ще бъдат изпращани до съответното лице, което търси подкрепа за конкретен план на проекта. Получателят на предложението вероятно ще се съгласи с представената идея или идеи, ако е съобщено ясно, ясно и интелигентно. Един от начините за постигане на успех в изпълнението на различни проекти е да направите атрактивно и убедително предложение, като например научно предложение или писане на книга. Предложенията трябва да се правят при необходимост, но насоките за писане на предложение са по същество същите.
Стъпка
Част 1 от 2: Подготовка за писане на предложения
Стъпка 1. Решете кой ще прочете предложението
Преди да пишете, решете на кого трябва да бъде изпратено предложението и какво той или тя вече знае или не знае за вашия план. Помислете също дали читателят е зает човек, само преглеждайки предложението и няма време да обмисли вашите идеи. След това се опитайте да предадете вашите идеи и планове по убедителен, ефективен и ефикасен начин, като отговорите на следните въпроси:
- Кой ще прочете предложението ви? Колко добре разбира темата, която обсъждате? Трябва ли да обясните или предоставите повече информация?
- Какво очаквате от читателите след подаване на предложение? Какво трябва да кажете, за да накарате читателите на предложението да вземат решение според вашите очаквания?
- Изберете правилните думи, така че материалът на предложението да отговаря на очакванията и интересите на читателя. Преди да напишете предложение, помислете за очакванията на читателя, за най -ефективния начин да накарате получателя на предложението да се заинтересува да прочете и най -добрия начин да накарате читателя да разбере какво имате да кажете.
Стъпка 2. Определете проблема, който искате да решите
Вече разбирате проблема, който искате да предадете, но се уверете, че читателят също получава същото разбиране. Помислете също дали читателят се чувства уверен, че разбирате добре проблема. За да демонстрирате добра етичност при писане, подкрепете обяснението си, като предоставите доказателства или данни. След като определите въпроса, който искате да обсъдите, опитайте се да убедите читателя, че вие сте най -подходящият човек за изпълнение на проекта в предложението. Преди да пишете, помислете за следното:
- Каква е целта ви да напишете предложение?
- Защо искате да напишете предложение?
- Сигурни ли сте, че причината е причината, а не нещо друго? Какво ви кара да се чувствате уверени?
- Някой друг обсъждал ли е същия въпрос?
- Ако да: работи ли? Каква е причината?
-
Ако не: защо? Не давайте информация, която всички вече знаят.
Покажете, че сте направили задълбочени изследвания и оценки, за да разберете въпросите, обсъдени в предложението.
Стъпка 3. Определете желаното решение
Предайте обяснения с прости и лесно разбираеми думи. След като определите проблема, който ще решите, заявете решението, което искате. Предлагайте решения, използвайки кратки, ефективни изречения. Не пренебрегвайте изискванията, посочени за писане на предложение.
Възползвайте се максимално от наличните средства в рамките на вашия бюджет.
- Опишете проблема, с който се сблъсквате, и предложите решение, което да убеди всеки, който прочете предложението ви, включително скептиците, които не се интересуват от вашия план. Осигурете полезни логически решения с ясен график, защото е възможно читателят на предложението да не е човек, на който лесно се влияе.
- Помислете за решения, които подкрепят постигането на вашите цели. Първичните цели са цели, които трябва да постигнете, а вторичните са други цели, които искате да постигнете, като изпълните проекта, описан в предложението.
- Помислете за други решения, които са полезни в контекста на „постижения“и „резултати“. Постиженията могат да се тълкуват като количествено доказателство, че вашите цели са постигнати. Например: ако искате да подадете бизнес предложение с цел „увеличаване на печалбата“, постижението ще бъде „увеличение на печалбата от 100 000 000 IDR“. Резултатът е продуктът или услугата, които предоставяте чрез изпълнение на проекта. Например: резултатът от научен проект е ваксина или ново лекарство. Имайте предвид, че читателят на предложението обикновено иска да знае постиженията и резултатите от проекта, който планирате, за да му улесните да определи ползите, които ще бъдат получени от проекта.
Стъпка 4. Използвайте правилния езиков стил
Изберете езиков стил според целта на предложението и читателя. Помислете за очакванията и интересите на читателите, за да определите решение на вашия проблем. Не използвайте жаргон, нестандартни съкращения или изречения, които са трудни за разбиране, например: отстраняване на дисбалансите на работното място.
Използвайте кратки изречения, които са лесни за разбиране, например: уволнение на служител.
Предпочитате убедителен стил? Емоционалното предложение може да е по -убедително, но трябва да дадете приоритет на представянето на фактите като основа за аргумента си. Например: предложение за програма за опазване на пандата може да започне с изразяване колко тъжно би било, ако бъдещите поколения деца не могат да видят пандите, но вашето изявление не трябва да спира до тук. За да бъдете по -убедителни, представете аргументи за фактите и решенията, които представяте
Стъпка 5. Очертайте предложението
Очертанието на предложението не е част от окончателното предложение. Ще бъде по -лесно да мислите за важните неща, като очертаете предложението. Уверете се, че имате подробна информация, преди да съставите предложение.
Очертайте предложението, като напишете: проблема, с който се сблъсквате, решението, което предлагате, как да решите проблема, защо решението е най -подходящото и заключения. Ако искате да разработите бизнес предложение, приложете подробен анализ на финансовия бюджет и управлението на организацията
Част 2 от 2: Изготвяне на лично предложение
Стъпка 1. Започнете с въведение
Започнете предложението с неща, които привличат вниманието на читателя и привличат интереса на читателя. Направете полезно предложение според целта. Обяснете защо пишете предложение, така че читателите да знаят вашите мотиви. След това заявете каква е вашата цел при подаване на предложението.
Ако можете да предоставите факти, които обясняват защо проблемът трябва да бъде решен незабавно, споменете това в началото на предложението, но се уверете, че посочвате факти, а не мнения
Стъпка 2. Опишете проблема, с който се сблъсквате
След като се представите, структурирайте основния текст на предложението си, като посочите проблема, с който се сблъсквате. Ако читателят не разбира предисторията на подаване на предложение, дайте обяснение. Мислете за този раздел като етап на „идентифициране на проблема“. Какъв ти е проблема? Какво го причини? Какви са последиците от този проблем?
-
Обяснете защо проблемът ви трябва да бъде решен сега. Какви са последиците за читателя, ако проблемът не бъде разрешен? Отговорете на всички въпроси, като предоставите резултати от изследванията и подкрепите факти от надеждни източници. Не разчитайте на емоции или ценности на вярата.
Покажете директна връзка между въпроса, който обсъждате, и интереса или декларацията на читателя.
Стъпка 3. Предложете решение
Този раздел може да се счита за най -важната част от предложението, тъй като можете да обясните как да решите проблема, защо сте избрали този метод и какви резултати ще бъдат получени. За да създадете убедително предложение, помислете за следното:
- Обсъдете въздействието на вашите идеи. Вместо да излагате безполезни идеи, представете идеи, които имат далечни последици, за да събудят ентусиазма на читателя. Например: „По -широките познания за поведението на риба тон са много полезни при определяне на ефективни стратегии за консервиране и управление на риба тон за благосъстоянието на бъдещите поколения.“
- Освен да информирате плана си за действие, трябва да обясните и защо искате да предприемете действието. Направете предложение, предполагайки, че читателите ще бъдат скептични и няма да приемат идеите ви за даденост. Ако искате да подадете предложение за отглеждане на 2000 риба тон, защо? Защо смятате, че този проект е най -добрият? Ако опцията е доста скъпа, защо не изберете по -евтиния вариант? Покажете, че сте обмислили всеки аспект, като предвидите и дадете отговори на всички тези въпроси.
- Дайте обяснение, така че читателят наистина да повярва, че сте в състояние да разрешите проблема ефективно. По същество трябва да обясните решението на проблема и как да го направите.
- Направете задълбочено проучване преди да пишете. За да бъдете по -убедителни, дайте повече примери и подкрепящи факти въз основа на резултатите от проведените изследвания. Не използвайте лично мнение.
- Предложенията ще бъдат отхвърлени, ако подадете решение без да предоставите доказателства. Ако предложеното решение не работи, просто го игнорирайте. Преди да предоставите решение, първо установете последствията, като извършите необходимите тестове и настройки.
Стъпка 4. Прикачете финансов график и бюджет
Обикновено предложенията изискват инвестиции. За да успокоите читателите, че правите полезна инвестиция, предоставете подробна информация за реалистичен финансов график и бюджет. Не предавайте цели, които са двусмислени, неизмерими или несвързани с проблема.
Опишете отговорностите и сроковете, които отделът или отделният персонал трябва да спазват.
- Кога ще започне проектът? Колко дълго ще продължи проектът? Какви дейности ще правите? Могат ли да се извършват няколко дейности едновременно? Предоставете подробно и пълно обяснение, така че читателят да се чувства уверен, че сте се подготвили възможно най -добре и сте в състояние да управлявате средствата, които ще инвестира.
- Подгответе предложение, което е финансово достойно за разглеждане. Преди да изпратите идея, помислете за финансовото състояние на компанията или лицето, до което изпращате предложението. Ако те не могат да предоставят необходимите ви средства, идеята ви ще бъде отхвърлена. Така че, изпратете предложение до компания или лице, което разполага с финансови възможности, и обяснете ползите, които ще получат, ако инвестират време и пари в подкрепа на вашия проект.
Стъпка 5. Направете заключение за прекратяване на предложението
Обобщете обяснението, което сте дали в предложението, за да подчертаете целта, която сте посочили във въведението. Ако все още има неща, които не сте казали, включете ги в заключението. Обяснете накратко, че проектът, който планирате, ще даде резултати, които са далеч по -големи от направените разходи. Дайте на читателя възможност да вземе решение и му благодарете за вниманието и отделеното време.
- Ако има неща, които не са пряко свързани с предложението, изпратете ги в приложението. Читателите обаче могат да се дразнят, ако приемат твърде смело предложение. Така че не предоставяйте ненужни прикачени файлове.
- Напишете A, B и т.н. ако включите два или повече прикачени файла, например: таблици с данни, печатни статии, препоръчителни писма и т.н.
Стъпка 6. Редактирайте предложението си
Правете предложения внимателно, когато пишете, редактирате и проектирате. Направете необходимите ревизии, така че материалът на предложението да е ясен и кратък. Помолете другите за принос и предложения за подобрение. Подгответе системно и полезно предложение, за да можете да привлечете вниманието и интереса на читателя.
- Помолете другите да прочетат предложението, за да ви напомнят за неща, които сте пропуснали, например: решение на проблем, който не сте обсъдили задълбочено, или обяснение, което не е завършено.
- Избягвайте да използвате жаргон или клишета, защото това ще звучи мързеливо и може да доведе до недоразумения. Не използвайте дълги изречения, ако можете да използвате кратки.
-
Избягвайте максимално пасивни изречения. Пасивният глас всъщност не обяснява какво се опитвате да предадете. Сравнете следните две изречения: „Предложението е направено“и „Аз направих предложението“. В първото изречение не знаете кой е направил предложението и просто заявявате нещо, което вече се е случило. Във второто изречение знаете кой е направил предложението. Не използвайте фразите „Вярвам, че …“, „Решението ще помогне …“и т.н.
Използвайте ясни директни изречения, например: „Реализацията на проекта в това предложение може да намали значително нивата на бедност.“
Стъпка 7. Прегледайте предложението си
Когато редактирате, имайте предвид, че трябва да представяте ясно и сбито съдържание. Проверете внимателно предложението за правописни, граматически или пунктуационни грешки.
- Грешките в предложението ви карат да изглеждате необразовани и ненадеждни, като по този начин намаляват шансовете ви да получите одобрение.
- Използвайте формата за писане според определените указания за писане на предложението.
Съвети
- Използвайте изречения, които са лесни за разбиране от всеки, който чете предложението. Изберете кратки изречения, които са ясни и ясни.
- Финансовите данни и друга информация трябва да бъдат представени внимателно и да представят реалистични и печеливши финансови прогнози за инвеститорите.
Свързани wikiHow статии
- Как да напиша предложение за управление
- Как да напиша резюме
- Как да напиша конспект
