Ако имате блестяща идея за нов продукт, програма или услуга, писането на предложение за финансиране е един от начините за набиране на капитал. Това предложение обяснява обосновката и очаквания резултат от един от проектите и се разпространява до потенциалните спонсори. За да създадете страхотно предложение за финансиране, използвайте ясен и предизвикващ език, който изразява защо вашият проект е важен и кой ще се възползва от него. Преди всичко, демонстрирайте, че целите на вашия проект съответстват на типа инициатива, която спонсорът иска да подкрепи.
Стъпка
Част 1 от 3: Поставяне на цели
Стъпка 1. Привлечете вниманието на читателя
Създава се предложение за финансиране, което да убеди и убеди спонсор да финансира или възприеме вашата идея. Тоест, важно е да го „издърпате“от самото начало.
- Например, можете да започнете предложението си с интересна статистика, свързана с проекта: „Всяка година 10, 5 хиляди тона храна се губят поради един вредител: плъхове.
- Осигурете ясно заглавие на предложението, като „Заключете кутията за плъхове: Ефективен и хуманен контрол на огнищата на плъхове“, което е добро за привличане на вниманието на читателя.
Стъпка 2. Обяснете защо сте се обърнали към този спонсор
След като привлечете вниманието на читателя, въведението към вашето предложение трябва да обясни как вашите цели и мисията на спонсора се подкрепят взаимно. Това показва, че сте подготвили предложение внимателно и сериозно при идването на спонсори.
Опитайте нещо като: „PT Savco отдавна се ангажира да финансира проекти, които подобряват качеството на живот на масите. Ние разработихме Lock the Box Box като лесен и евтин начин за намаляване на заболеваемостта и разходите за канализация в общността и молим за вашата подкрепа за този проект.”
Стъпка 3. Опишете проблема, повдигнат от проекта
Следващият сегмент във вашето предложение за финансиране ще съдържа няколко изречения или кратки изречения за конкретната цел на вашия проект. Опишете проблема, който искате да разрешите, и опишете как сте знаели, че съществува.
Стъпка 4. Поставете проблема в контекст и обяснете защо е важен
Покажете как вашият проект е свързан с проблема, въпроса или досадата. Статистическите данни и други числени данни могат да помогнат обяснението на причините за важността на този въпрос да изглежда по -убедително. Някои читатели също могат да бъдат трогнати от разказа или личната история, така че е добра идея да го включите.
- Например, вашето предложение може да включва и твърдения като: „Освен че са неприятни, плъховете са и източник на болести като бяс и бубонна чума. Индонезийските градове струват стотици милиони рупии годишно за справяне с този проблем."
- Включете препратки за проверка на всички цитирани данни.
Част 2 от 3: Обясняване на начина на работа на предложенията за финансиране
Стъпка 1. Споделете основите на вашия метод
Дори ако читателите са сигурни, че сте идентифицирали важен проблем, те все пак ще искат да знаят дали имате начин да го разрешите или да го проучите. Отделете време в предложението, за да обясните метода, който да използвате.
- Например, вашият проект може да включва изграждане или прототип на устройство за хуманно улавяне на мишки.
- Вашият метод може да включва и дейности. Например, можете да предложите програма, която обучава обществеността за опасностите от плъхове, или да изпратите следователи да проучат тежестта на проблема в различни области на общността.
Стъпка 2. Подчертайте уникалността на вашия метод
Не забравяйте, че спонсорите могат да получават множество предложения за финансиране от много хора. За да гарантирате успеха на вашето предложение, обяснете какво го отличава от другите предложения. Задайте си този въпрос: „Какво прави моят проект, който никога не е бил правен досега?“
Опитайте да използвате изказвания като: „Въпреки че обяснявате опасностите от чумата на плъхове чрез плакати, радио и телевизия, правителството не използва социалните медии, за да се свързва с обществеността. Нашият проект ще запълни тази празнина."
Стъпка 3. Включете времева линия
Не можете да очаквате спонсорите да харчат пари за отворени проекти. Във вашето предложение за финансиране трябва да има сегмент, който описва прогнозираната времева линия за изпълнение на проекта.
Например: „Февруари 2018: подписа договор за наем на сградата на работното място. В края на февруари 2018 г.: закупени материали за прототипа на Lock the Rat Box. Март 2018 г.: първоначално тестване на прототипа."
Стъпка 4. Дайте пример за ясен метод за оценка на проекта
Спонсорът иска само да финансира проекти с голям шанс за успех, така че сегмент от вашето предложение трябва да описва как да се измерват резултатите от проекта. Ако например разработвате продукт, степента на успех може да бъде измерена в произведени и/или продадени единици.
Други инструменти за оценка, които могат да се използват, включват проучвания за удовлетвореност на клиентите, ангажираност на общността и измервания
Стъпка 5. Покажете първоначалния бюджет
Спонсорите ще искат да видят общо обобщение на прогнозните разходи по вашия проект. Този бюджет описва нуждите от финансиране и помага на спонсора да определи целесъобразността на обхвата на проекта. Предложението за финансиране е първоначално предложение, така че не е необходимо да се обясняват всички подробности. Информацията за основните разходи, които могат да бъдат включени в предложението, обаче включва:
- Персонал, включително всички помощници
- Суровини и оборудване
- Пътуване
- Изискват се консултантски услуги
- Работно пространство (например под наем)
Стъпка 6. Завършете с резюме на проекта
Затворете предложението си с малък параграф, който повтаря целите на проекта, основния план за действие и изискванията на проекта. Съсредоточете се върху важните неща, които искате да останете в паметта на спонсора.
Част 3 от 3: Преглед на проекта
Стъпка 1. Поддържайте проекта си кратко и подредено
Предложенията за финансиране обикновено са кратки документи от 3-5 страници с двойни интервали. Трябва да приемете, че спонсорът получава много предложения, така че лошо оформеното предложение ще бъде незабавно отхвърлено.
- Ако спонсорът поиска предложение да бъде направено в определен формат, следвайте го изцяло.
- В противен случай използвайте стандартен шрифт с ясно четлив размер (обикновено 12 точки са достатъчни), номера на страници и използвайте разумни полета. (обикновено 2,5 см от всички страни).
Стъпка 2. Проверете предложението за изключване на използвания език за действие
Спонсорите търсят проекти, които са добре обмислени и могат да бъдат реализирани. Избягвайте да прикривате предложения или да правите нещо, което ви кара да изглеждате несигурни относно предложения проект.
- Например, избягвайте изречения като „Ние вярваме, че нашият продукт, Lock the Rat Box, има потенциала да помогне на определени общности или поне да контролира епидемията от плъхове“.
- По-силно изявление би било: „Заключването на кутията за плъхове ще контролира чумата на плъхове в град със среден размер и в повечето случаи напълно ще изкорени този вредител.“
Стъпка 3. Използвайте лексика, която читателите ще разберат
Например, ако ще подадете предложение до научна институция, можете да използвате технически условия. Ако обаче едно и също предложение за проект ще бъде прочетено от обществени организации, избягвайте използването на научен жаргон и обяснете същността на предложението, така че читателят да може да го разбере.
Ако пишете предложение за широката общественост вместо за експерт, помолете някой, който не познава вашия проект, да прочете предложението и да им каже частите, които не разбират
Стъпка 4. Включете информация за контакт
Уверете се, че вашият спонсор може да се свърже с вас по телефон, имейл и писмо. Дори ако сте включили тази информация в друг сегмент от формуляра за предложение, добра идея е да я включите и в предложението си, в случай че е необходимо спонсорство.
Стъпка 5. Проверка на окончателния проект
Дори най -силните предложения са безполезни, ако са украсени с грешки, правописни грешки или неправилно форматиране. Покажете на спонсорите, че сте съвестни, задълбочени и усърдни, като усъвършенствате окончателния проект, преди да бъде изпратен.
