Има чувството, че е дошъл моментът да направите промяна, независимо дали чрез нова кариера или просто през ново предизвикателство. Процедурата за подаване на оставка е доста проста: дайте предизвестие, за предпочитане предварително. Ако обаче не искате да прекратите непоправима връзка в бъдеще и да създадете бариери пред бъдещите възможности, трябва да действате предпазливо и тактовно. Оставката е лесна, но оставката по уважителен начин не е. Тази статия е за това как да накарате някой да подаде оставка възможно най -добре, без да оставя никакви проблеми.
Стъпка
Метод 1 от 3: Избор на подходящ момент за подаване на оставка
Стъпка 1. Опитайте се да оставите добро впечатление
Някои хора подават оставка, когато се чувстват уморени и не могат да си вършат работата повече. Това чувство на умора често намалява производителността. Въпреки че това е разбираемо усещане, трябва да направите всичко възможно, за да се опитате да направите колкото се може повече от крайния проект. Искате препоръка от шефа си по -късно (или може да работите отново с него). Най -хубавото е, че можете да бъдете запомнени като трудолюбив, който влага всичко в работата си.
Определете всички видове обезщетения, които отговарят на условията за вас. Ако ви предстои съкращение, може да получите обезщетение или възможност да вземете обезщетения за безработица (обезщетения, предоставяни от държави като САЩ). Това е особено полезно, ако все още не сте намерили нова работа. Отказването от длъжност няма да ви струва нищо. Може би е по -добре да получавате тези обезщетения, докато търсите друга работа
Стъпка 2. Планирайте да предоставяте известия
Ако искате да подадете оставка при добри и възможни условия, не позволявайте на шефа ви да се бори и да се мъчи да запълни позицията ви. Уведомете поне две седмици предизвестие (или минималния срок на предизвестие, посочен в трудовия договор, ако е приложимо), така че вашият работодател да може да подготви друг служител да заеме вашето място или да има време да организира смяна на служител.
Дори ако вашият трудов договор не посочва време за известие за напускане, трябва да предоставите предизвестие за около 2-3 седмици като любезност към вашия работодател. Ако е по -малко от две седмици, вашият работодател може да няма адекватен заместник. Ако са минали повече от три седмици, шефът ви ще се чуди защо все още сте в офиса
Стъпка 3. Пазете оставката си в тайна
Ако сте взели решение, не казвайте на останалата част от офиса, докато не бъде получено от вашия ръководител. Мислете напред като генерал и знайте, че знанието е сила.
- Дайте време на шефа или ръководителя си да усвои и обработи информацията. Ако компанията направи атрактивна насрещна оферта, би било нелепо да кажете на колегите си плановете си.
- Разберете как оставката ви трябва да бъде съобщена на други служители, след като говорите с шефа си. Вашият шеф може да изпрати имейл в цялата компания или да поиска да изпратите лично известие. Не казвайте на никого за оставката си, докато не обсъдите тези подробности с шефа си.
Стъпка 4. Завършете незавършената работа
Това е добро и мъдро нещо. Вашият шеф и колеги ще го оценят. Завършете работата, с която се справяте, и подгответе ръководство за човека, който ще заеме позицията ви. Помислете за създаване на файлове, очертаващи дългосрочни проекти и други важни неща, върху които работите, които вашият наследник може да се наложи да знае. Уверете се, че всички файлове са съхранени в ред, етикетирани и лесни за намиране. Определено не искате объркан колега да ви се обади, след като напуснете компанията, защото не могат да намерят един от файловете.
Тази стъпка е особено важна, ако работите в екип. След като дадете предизвестие за две седмици, обсъдете с екипа си кой ще изпълнява определени задачи, докато не ви бъде предоставен заместник
Метод 2 от 3: Писане на оставка
Стъпка 1. Знайте какво да не включвате в писмо за оставка
Не пишете нищо грубо, обидно или жестоко. Възможно е все още да сте в контакт с шефа си в бъдеще (може да работите отново с него), така че най -добре напишете нещо уважително в писмото. Защото ако не го направите, вашите кратки, лоши думи ще се върнат да ви преследват.
Примери, които не трябва да се пишат: „Пак Андри: Напуснах работата си. Мразя да работя тук. Ти си досаден и глупав човек. Също така ми дължите 3 000 000 IDR за празници и отпуск по болест. Разболяваш се. -Боби."
Стъпка 2. Напишете добро писмо за оставка
Има няколко подробности, които могат да различат доброто писмо от необикновено. Следвайте указанията, изброени по -долу за вашето писмо.
Стандартно писмо за оставка е нещо подобно: „Уважаеми г -н Spacely: За мен е чест да работя в Spacely Sprockets, Inc. Това писмо е известие, че ще се оттегля, за да приема нова позиция в друга компания от [дата, която пада най -малко две седмици от датата на вашето говорене и писане на писмо]. Моля, приемете моята благодарност за съществуващите работни отношения между нас и моите най -добри пожелания към вас и целия персонал на компанията. С уважение, Джордж Джетсън."
Стъпка 3. Бъдете приятелски настроени и уважавани
Ако сте в добри отношения с шефа си и можете да използвате името му, включете това име в писмото. Няма нужда да бъдете строги, ако вие и вашият шеф си споменавате имена. Използването на собствено име ще направи буквата дружелюбна и може да намали напрежението.
Стъпка 4. Обяснете, че оставката ви е постоянна
Понякога компанията ще предложи контраферта на напускащ служител. Ако смятате, че искате да напуснете компанията, не забравяйте да предоставите правилното обяснение.
Напишете нещо от рода на „Подавам оставка като [вашата позиция] в сила на [последната дата, която планирате да бъдете на поста]“
Стъпка 5. Покажете своята благодарност за работата в компанията
Дори и да мразите работата си, опитайте се да намерите нещо похвално да кажете. Нещо като „Чувствам, че съм научил нещо голямо за света на художествената галерия“е комплимент (дори и да имате предвид, научих много за света на художествената галерия и никога повече не бих искал да бъда в тази област.)
Стъпка 6. Припомнете си постиженията си
Не се хвалете, но споменете някои проекти, по които сте работили и как се чувствате горди. Това е важно, защото вашето писмо за напускане ще бъде забравено заедно с всички отрицателни забележки, които вашият работодател може да е внесъл в досието ви. Споменаването на вашите постижения ще ви помогне, когато кандидатствате за работни места, които попадат в същия отдел за човешки ресурси, тъй като вашите файлове ще бъдат достъпни и вашите постижения ще бъдат едно от нещата, които се забелязват.
Стъпка 7. Завършете с топли заключителни думи
Кажете, че сте благодарни, че имате възможност да работите за тази компания и че искрено оценявате хората, които работят тук (включително вашия шеф).
Кажете нещо от рода на „Никога не бих могъл да осъществя мечтата си да стана автор на много произведения без прозренията, които постигнах в издателската индустрия, работейки за тази невероятна компания. Можете да благодарите на шефа си лично и да добавите имената на хора, които особено цените
Стъпка 8. Носете писмото си за оставка, когато го обсъждате с шефа си
Не трябва да изпращате по имейл, тъй като това се счита за много непрофесионално. Разпечатайте писмото и го дайте на шефа си, когато се срещнете с него или нея, за да обсъдите оставката си.
Метод 3 от 3: Среща с шефа
Стъпка 1. Помолете шефа си да се срещне и да обсъди този важен въпрос
Добра идея е да отидете при шефа си и да поискате малко време. Оценявайте факта, че шефът ви има работа и може да не успее да игнорира всичко в момент, който съвпада с времето, в което сте готови да кажете това. Друг вариант е да попитате шефа си дали имате време да се срещнете на следващия ден. Това ще му даде възможност да прекара известно време, съсредоточавайки се върху вашите известия.
Ако се случва много, вие само ще добавите към проблема. Така че, ако е възможно, изчакайте подходящ момент, когато шефът ви има свободно време, за да се съсредоточи върху вашите известия
Стъпка 2. Бъдете подготвени по същество и бъдете учтиви
Предварителното извършване на упражненията за диалог ще ви помогне да сте готови за диалог с шефа си. Повечето мениджъри са много заети и ще оценят директния ви подход. Така че, въздържайте се от „намалено неудобство“, „намерете правилния начин да кажете това известие“или обратно, предайте известието индиректно. Може да кажете нещо като:
- Отдавна обмислям възможностите си тук и реших, че е време да продължа. Благодарен съм, че имам възможността тук, но трябва да изпратя съобщение за оставка."
- ИЛИ …”Искам да знаете, че ми е предложена нова позиция в друга компания. Наистина ми е приятно да работя тук, но от днес трябва да изпратя моето писмо за напускане. Бихте ли имали нещо против, ако последният ми ден беше [някаква дата след известието за две седмици]?”
Стъпка 3. Бъдете готови да обсъдите причините за оставката си
Работите с шефа си дълго време. Каквато и да е причината за оставката ви, той сигурно се чуди. Подгответе кратки и лесни за разбиране отговори. Ако се откажете, защото мразите работата си, опитайте се да структурирате отговорите си по безопасен начин. Вместо да казвате „мразя да работя тук“, вие казвате „мисля, че е време да премина към друга цел за кариерата си“.
Стъпка 4. Обмислете възможността за приемане на насрещна оферта
Вашият шеф може да ви цени повече, отколкото си мислите, и може да ви предложи обратно. Това е възможно, ако сте учтиви и достойни с оставката си. Първо трябва да помислите дали ще останете за повишение, увеличение на обезщетения, повишения или други стимули.
- Срещата с шефа ви ще бъде важна възможност за преговори, така че бъдете подготвени и знайте резултата от решението. Ако оставането на плажа беше ваш избор, какво ви направи отворени за тази възможност? Прочетете предупрежденията по -долу, тъй като контрафертите могат да имат сериозни отрицателни ефекти.
- Ако сте получили контраферта, не забравяйте да поискате всякакъв вид контраферта да бъде в писмена форма и подписана. Подписът се състои от подписи на началници, ръководители и отдел „Човешки ресурси“.
- Когато обмисляте насрещна оферта, честно преценете защо искате да напуснете или останете. Повишението може да е добра възможност, но може да не реши проблеми, които изискват повишение (ако вашите постижения са игнорирани) или прехвърляне в друго подразделение (ако имате личен конфликт с шефа си).
Стъпка 5. Подчертайте положителната страна
Бъдете честни, но учтиви. Ако шефът ви пита дали той или тя е участвал във вашето решение и е бил фактор за оставката ви, тогава е най -добре да бъдете тактични и дипломатични, за да дадете честен отговор.
С други думи, не си помагате, като казвате: „Да, ти си ужасен ръководител и аз (или някой друг) би било по -добре без теб“(въпреки че това е вярно). Можете да бъдете честни, без да сте зли: „Това беше фактор, но не и истинската причина. Чувствах, че стилът и подходът ни на работа не съвпадат и никога не бихме могли да се справим по начина, по който се надявах. Въпреки това, всички преживявания тук са положителни. С тази възможност се чувствам щастлив да имам ново предизвикателство."
Стъпка 6. Помислете за бъдещето
Не забравяйте, че целта на почтената оставка е винаги да се поставяте в добра позиция, с която сте свързани по време на работа. Ако се държите лошо с всички на вашето място за скорошна работа, те може да не искат да напишат добро препоръчително писмо или да им кажат за откриване на работа за продажба, което са чули от приятел. Да бъдеш тактичен, учтив и умен в справянето с оставката си ще ги успокои, че правиш всичко възможно за бъдещи успехи.
Внимавайте, някои шефове не показват добро отношение към вашето решение. Уверете се, че действително напускате работата си този ден, защото понякога ръководителят приема оставката ви твърде лично, казва ви да не изпращате предизвестие и ви казва да напуснете възможно най -скоро. Трябва да сте добър съдия, затова направете всичко възможно да прецените дали вашият шеф е в тази категория. Но бъдете предупредени, понякога не можете да предвидите какво ще направи някой. Прочетете отново трудовия си договор. Трябва да сте изчерпателни с всички възможности на вашата компания и възможностите за оставка. Ако няма официален трудов договор, имайте предвид разпоредбите относно неизпълнението на законови задължения във вашата страна/провинция
Стъпка 7. Стиснете ръце, усмихнете се и благодарете на шефа си
Покажете елегантно поведение, когато излезете навън, независимо дали сте на път да се прехвърлите, да получите по -добра работа или просто да се махнете от този човек.
- Стиснете си ръцете и благодарете на потенциалния си бивш ръководител за „всичко“и тръгнете.
- Върнете се на бюрото си и се охладете за поне 10 минути. Сега можете да кажете това на колегите си, но не продължавайте да обвинявате шефа си. Бъдете елегантни и дайте да се разбере, че подавате оставка.
Стъпка 8. Уведомете всички, засегнати от вашата оставка
След като уведомите своя ръководител, не забравяйте да уведомите своя мениджър или друг ключов служител, с когото сте работили, че сте подали оставка. Благодарете на тези хора, че ви помогнаха да развиете кариерата си.
Например: „Не знам дали сте чували или не, подавам оставка, за да работя в друга компания. Преди да тръгнете, искам да знаете, че съм много щастлив да работя с вас.” Тези хора може да напуснат компанията по -късно и вие искате те да имат положително впечатление за вас. Кой знае, те могат да окажат влияние върху следващата ви кариера
Съвети
- Досадният човек, който оставихте сега, може да се окаже отново ваш шеф или още по -лошо, ваш подчинен в бъдеще. Също така не забравяйте, че досадните хора всъщност често не се помнят като хора, които не се харесват. Ако сте запомнени като човек, който е имал положителни и добри качества в миналото, може да сте вървели нещата гладко за светло бъдеще, защото може би вашият бивш шеф сега ще стане вашият нов шеф и ще мисли за вас (той ви помни). като човек с приятелско лице) е човек, който е по -важен от другите, като дава нова позиция. Това отношение може да улесни прехвърлянето ви в друг клон, по -добри задачи и много други.
- Не забравяйте, че има само някои хора, които се чувстват свободни без вас, и някои хора, които нямат какво да губят. Няма смисъл обаче да говорите твърде много, само защото сте на ръба да напуснете работа. Няма нищо лошо в това да бъдете мили две седмици и след това цялото това преживяване ще отмине.
