Току -що сте изпратили писмото си за напускане до шефа си на работа, след което внезапно сте променили решението си по една или друга причина? За съжаление вече изпратено писмо няма да може да изчезне просто така. И така, какво трябва да се направи в такава ситуация? Единствената мъдра стъпка, която трябва да направите, е да съставите писмо за оставка. След това насрочете вътрешна среща с вашия ръководител и/или представител на отдела по човешки ресурси в офиса, за да обсъдите следващите стъпки. Въпреки че не е задължително те да са готови да ви отдръпнат, поне шансовете ще се увеличат, ако успеете да демонстрирате професионално отношение в процеса.
Стъпка
Част 1 от 3: Писане на писмо за оттегляне
Стъпка 1. Задайте формата на буквата
Като цяло форматът на писмото трябва да бъде зададен като бизнес документ, който използва шрифт Times New Roman с размер 12 pt, след което да се изпрати писмото до страната, която е получила писмото ви за напускане, като вашия пряк ръководител или отдел „Човешки ресурси“.
Не забравяйте, че първоначалното форматиране на абзаци с бизнес писма не е с отстъп. Вместо това различните абзаци трябва да бъдат разделени с един празен ред
Стъпка 2. Изложете желанията си ясно и твърдо
С други думи, желанието ви да се върнете на работа във фирмата трябва да бъде много ясно отразено в първия параграф. Не забравяйте да посочите датата на подаване на писмото за напускане, ОК!
Например, можете да напишете: „Това писмо е моето официално изявление за оттегляне на писмото за оставка, което сте получили на 22 май 2017 г.“
Стъпка 3. Обяснете причината за вашето желание
Във втория параграф обяснете по -подробно причините за желанието си да продължите да работите там. Внимавайте да не признаете, че сте се провалили, когато се опитвате да кандидатствате другаде. Вместо това дайте общо обяснение как работата ще ви бъде от полза. Няма нужда да говорите твърде дълго в писмото, особено защото можете да дадете по -пълно обяснение, когато по -късно се занимавате директно с шефа си.
- Например, можете да напишете: „Тази работа ми даде много възможности да обогатя знанията и практическите си умения. Затова вярвам, че компанията ще се възползва, ако желае да ме приеме обратно."
- Шансовете са, че вие също ще искате да се върнете на работа там, защото шефът ви е готов да ви предложи по -изгодна оферта, като по -висока заплата или по -тежки отговорности. Ако случаят е такъв, не забравяйте да включите тези подробности в основната част на писмото и да посочите готовността си да ги приемете.
Стъпка 4. Завършете писмото с положителен тон
В третия и последен параграф се опитайте да спечелите още повече сърцето на шефа, като напишете положителни неща за вашата компания. Не забравяйте да ви благодарим за целия опит и уроци, които сте получили, докато работите там.
- Например, можете да напишете: „Надявам се да ми бъде дадена възможност да продължа да работя в Acme Consulting. Моите най -дълбоки извинения за причиненото неудобство и много ви благодаря за разбирането."
- Включете официален заключителен поздрав като „С уважение“, последван от вашето пълно име и подпис.
Стъпка 5. Изпратете писмото възможно най -скоро
Не забравяйте, че писмото за напускане трябва да бъде получено от работодателя незабавно, в идеалния случай не по -късно от два дни след подаденото му писмо за напускане. Не забравяйте да запазите и копие от писмото!
Част 2 от 3: Общуване с шефове
Стъпка 1. Планирайте вътрешна среща или среща с шефа си възможно най -скоро
Незабавно уведомете желанието си да се върнете на работа там, след като подадете писмото за напускане. Ако системата, която се прилага във вашия офис, има тенденция да бъде непринудена, елате в офиса и поканете шефа си за разговор един на един. Ако системата е по -официална, свържете се с секретаря на вашия ръководител, за да представите дневен ред за вътрешно заседание и не забравяйте да споменете, че тази ситуация е много спешна за вас.
Когато се срещнете с шефа си, носете копие от писмото си за оставка, в случай че шефът ви не го задържи или има проблеми с намирането му
Стъпка 2. Изразете желанието си да се върнете на работа там
Нормално е да изпитвате различни емоции в ситуации като тази. За щастие няма какво да се каже, защото всичко, което трябва да направите, е да изразите желание да се върнете на работа там и да оттеглите писмото за напускане, което работодателят е получил.
Стъпка 3. Предложете искрено извинение
Не забравяйте, че работодателят може да е рекламирал или предложил позицията на някой друг. Или дори е помолил подчинените ви да запълнят празнотата. Като промените решението си, вие всъщност объркахте плановете на много хора. Ето защо искреното извинение е нещо, което трябва да направите!
Например, можете да кажете: „Знам, че тази ситуация може да е неудобна за вас, но имам интерес да продължа да работя тук.“
Стъпка 4. Обяснете причината за оставката си
Ако вашето писмо за оставка се подава много внезапно, вероятно нямате време да обясните истински причините зад него на шефа си или на други колеги. Ето защо е съвсем естествено това да е първият въпрос, който шефът ви ще зададе. Въпреки че ситуацията на всеки е различна, опитайте се да практикувате тези общи съвети:
- Първо посочете нещата, които лесно се поправят. Например, може да искате да подадете оставка, защото смятате, че не сте се развивали професионално там. Ако досега представянето ви е било тествано, има вероятност шефът ви да не възрази срещу удовлетворяването на жалбата.
- Останете честни, без да жертвате професионализма. Ако желанието за оставка възникне, защото имате проблеми с колега или шеф, признайте причината чрез мъдра граматика. Например, можете да кажете: „Джанин и аз имаме различни стилове на общуване и разликите са станали по -изразени през последните шест месеца“, вместо просто да кажем: „Не обичам да работя под надзора на Жанин“.
Стъпка 5. Разберете информацията, която не трябва да се споделя
Шансовете са, че искате да се върнете на работа там, защото не сте приети от целевата компания. Разбира се, шефът не трябва да знае този факт, особено след като той или тя ще си помисли, че желанието ви да се върнете на работа не е наистина искрено. Затова е най -добре да запазите такава информация за себе си.
Ако шефът ви попита дали за вас има предложение за работа от друга компания, не се колебайте да отговорите с „не“, ако не сте приети другаде. Не лъжеш, нали?
Стъпка 6. Обяснете причините за желанието си да останете
Подчертайте какво харесвате в работата и покажете осъзнатост колко привлекателна е професията за вас. Ако подадете писмото си за напускане импулсивно, обяснете, че сте отделили време да проясните главата си и да осъзнаете, че това е най -добрата работа, която бихте могли да имате.
Например, опитайте се да кажете: „Извинете, сър/мадам, по това време подадох оставка, защото бях ядосан на Жанин. Сега разбрах, че тези проблеми могат да бъдат решени лесно и че тази компания е единственото място за мен да се разрасна максимално."
Стъпка 7. Покажете своята отдаденост
В идеалния случай шефът ви веднага ще ви позволи да се върнете на работа там. Бъдете обаче подготвени за всички евентуални случаи! Покажете колко отдаденост имате и се опитайте да обясните ползите, които можете да донесете на компанията.
Например, можете да кажете: „Знам, че компанията преживява критични моменти в момента и е много трудно да се обучават нови хора в тези ситуации. Ето защо искам да остана, за да помогна на компанията да улесни прехода."
Част 3 от 3: Справяне със следващата ситуация
Стъпка 1. Продължете да поддържате максимална производителност в офиса
Най -вероятно шефът ви ще се нуждае от известно време, за да вземе решение. Освен това вашият офис може да има политика, която изисква служителите да подават писмо за напускане поне две седмици преди лицето действително да подаде оставка. През този период направете всичко възможно! Елате рано в офиса и изпълнете всичките си отговорности преди искания срок.
Предложете да помогнете на други служители. С други думи, покажете на шефа си, че сте напълно отдадени на изпълнението на отговорностите, които са ви възложени
Стъпка 2. Покажете своята благодарност, ако най -накрая ви бъде позволено да останете там
Ако имате късмет, шефът ви може да ви позволи да се върнете на работа там. Не забравяйте да покажете благодарността си и да дадете най -доброто представяне след това, добре! Ако желанието за оставка възникне, защото имате проблеми с колега или шеф, направете всичко възможно да поправите връзката.
Стъпка 3. Избягвайте клюките
Повечето хора в офиса вероятно вече знаят, че сте подали оставка, но промениха решението си след това. В тази ситуация не изливайте вода върху вече горящ огън! Един от начините да направите това е да дадете неразумни отговори на всеки въпрос, който вашите колеги задават. Повярвайте ми, рано или късно те ще намерят нещо по -вълнуващо, за което да говорят.
Стъпка 4. Излезте с чест, ако е необходимо
Не забравяйте, че работодателят няма задължение да ви задържа след получаване на писмото за напускане. Ако случаят е такъв, опитайте се да не приемате отхвърлянето лично. Вероятно има голяма разлика между писмото за оставка и писмото за оставка. В тази ситуация е съвсем естествено шефът ви вече да предложи позицията ви на някой друг. В резултат на това той ще се почувства неудобно да ви приеме обратно.
Не клюкарствайте за шефа си или други колеги! Вместо това винаги казвайте положителни неща за опита си, когато работите там
Стъпка 5. Незабавно намерете нова работа
Ако финансовото ви състояние не е добро по време на безработица, увеличете шансовете си за намиране на нова работа, като се възползвате от всички налични ресурси, като услугите по назначаване на работа, предоставяни от правителството.
- Започнете процеса, като актуализирате автобиографията си и помолите най -близките си за свободни работни места.
- Ако е възможно, помолете желанието на шефа или колегата в стария офис да даде препоръки, преди да подадете оставка.
