Когато вземете решение да напуснете работата си и да се преместите на ново място, трябва да уведомите поне две седмици за намерението си да подадете оставка. Продължете да четете, за да научите как да напишете учтиво, но твърдо писмо за оставка, което да предадете на шефа си.
Стъпка
Част 1 от 3: Какво да кажа и как да го кажа
Стъпка 1. Направете ясно и сбито изявление
Първият ред на вашето уведомително писмо трябва ясно да посочва, че ще се откажете от позицията си в края на двуседмичния период. Не използвайте изречения, които могат да създадат впечатление, че сте готови да останете по -дълго или да промените решението си с правилното предложение.
- Добър пример: „Това писмо е официално известие за оставката ми от [име на фирма] като [име на работа], в сила от [дата на оставката].“
- Добър пример: „С настоящото подавам оставка като [име на работа] в [име на фирма], в сила [дата на оставка], две седмици от [днешна дата].
- Лош пример: "Възнамерявам да напусна позицията си като [име на работа]. Моля, уведомете ме кога е най -подходящият период за вас."
- Лош пример: „Ако всичко върви според очакванията, възнамерявам да се откажа от позицията си в тази компания след две седмици.“
Стъпка 2. Дайте на шефа си поне две седмици
Днес повечето служители не са длъжни да подават писмо за оставка две седмици предварително, но все още се счита за професионална учтивост.
- Ако се откажете по -рано от две седмици, бъдещият ви работодател може да се чуди дали бихте направили същото с тях.
- Ако в момента вашата компания навлиза в особено натоварен период, може да помислите да дадете „четири седмици предизвестие“предварително, вместо само две седмици.
- Висшите ръководители и служители на по -високи нива също трябва да обмислят да дадат повече от две седмици предизвестие. Като общо правило, разпределете време, равно на количеството отпуска, отредено на вашата позиция. Например, ако вашата позиция ви дава три седмици почивка, тогава трябва да дадете и „три седмици предизвестие“предварително.
Стъпка 3. Избягвайте да посочвате причините за оставката си
Това е особено важно, ако причините ви са донякъде проблематични, но дори ако искате да напуснете компанията при добри условия, все пак трябва да избягвате да посочвате тези причини в официално писмо за напускане.
- Трябва обаче да посочите тази причина, когато бъдете помолени директно да я предоставите.
- Трябва също да посочите причина да споделите с ръководители и колеги, които определено ще попитат защо планирате да напуснете. Това разсъждение не е необходимо да се включва в официално писмо, но все пак е полезно да бъдете подготвени, когато бъдете попитани лично.
Стъпка 4. Бъдете едновременно официални и приятелски настроени
Общият тон на вашето уведомително писмо трябва да бъде професионален, но не толкова професионален, че да ви се стори студен или скован. Обикновено трябва да напишете писмото с най -дружелюбния тон, който някога сте имали с шефа си.
- Ако комуникацията ви с шефа ви винаги следва твърда професионална структура, следвайте този тон в известията си. От друга страна, ако общувате с шефа си по по -личен начин, не се страхувайте да използвате по -личен тон. Личният тон все още е подходящ, стига да не е случаен и несериозен.
- Добър пример: „Много съм благодарен за опита и развитието, които ми бяха дадени, докато работя с вас.“
- Лош пример: „Аз официално удостоверявам, за протокола, че продължавам да отстоявам най-високото уважение към ABC Company и нямам лоша воля към началници или колеги в тази компания.“
- Лош пример: „Благодаря за всичко!“
Стъпка 5. Задайте положителен тон
Това писмо ще бъде последният документ в папката ви за персонал, така че трябва да остави добро впечатление. Дори ако мразите работата, която напускате, и не искате да имате нищо общо с никого в компанията, все пак трябва да оставите мостовете зад себе си, вместо да ги изгорите до основи.
- Ако бъдещият ви работодател се е свързал с предишния ви работодател и е чул, че сте оставили положително писмо за напускане, това ще ви направи добро впечатление. Също така е полезно, ако служителят в старата компания, отговорен за изтеглянето на вашия файл, не знае много за вас.
- Никога не злоупотребявайте с никого в компанията и не критикувайте управлението на компанията в писмото си за оставка.
Стъпка 6. Благодарете на шефа си
Въведете изречение или две, в които да благодарите на шефа си, че му е дал възможност и опит да работи във фирмата. Всяка работа допринася за живота на човек, дори и минусите да надвишават плюсовете.
- Ако вашият трудов опит е предимно положителен, уверете се, че благодарността ви е показана. Напишете нещо като следното: „Дори не мога да ви благодаря достатъчно за последните три години. Научих много повече, отколкото очаквах и наистина оценявам вашата доброта и търпение."
- Ако вашият трудов опит е предимно отрицателен, дайте обща благодарствена бележка. Опитайте нещо подобно на следното: „Искам също да ви благодаря, че ми дадохте опита през последните три години.“
Стъпка 7. Кажете на шефа си, че възнамерявате да завършите големи проекти
Като последен акт на лоялност и отговорност, трябва да запишете всички предстоящи или текущи проекти, които биха могли да се провалят без вашата помощ и да обещаете, че ще завършите проекта и няма да оставите компанията в беда.
- Текущите проекти и малки проекти, които биха могли да бъдат обработени от някой друг, могат да бъдат изключени.
- Това ще остави добро впечатление на шефа ви, така че е по -вероятно шефът да е готов да ви даде добра препоръка за друг шеф в бъдеще, ако бъде помолен да го направи.
Стъпка 8. Предложете поддръжка след подаване на оставка
Тъй като компанията преминава към различен работен процес, след като напуснете, ще има някои хълцания. В писмото си за напускане предложете да помогнете на компанията при прехода дори след приключване на трудовия ви договор.
Посочете телефонен номер и/или имейл адрес, който компанията може да използва, за да се свърже с вас при всякакви въпроси
Стъпка 9. Затворете с благодарствена бележка
Дори и да сте му благодарили по -рано в писмото, е разумно да затворите писмото, като повторите своята благодарност.
Пример: „Винаги ще съм благодарен на вас и персонала на ABC Company за всичко, което сте направили за мен.“
Част 2 от 3: Съчиняване на писма
Стъпка 1. Напишете писмо, а не имейл
Когато изпращате известие за оставка, трябва да го запишете с напечатано и отпечатано писмо, а не с имейл. Това писмо трябва да бъде изпратено директно до вашия ръководител.
- Въпреки че писането на имейли може да изглежда по-лесно и по-бързо, те обикновено се считат за по-малко професионални и обикновено не се харесват.
- Не изпращайте уведомителното си писмо по пощата или системата за доставка на вашия офис. Това ще доведе до забавяне и докато шефът ви получи писмото, планираните ви две седмици може да са вече наполовина.
Стъпка 2. Въведете датата в горния ляв ъгъл
Като стандарт за писане на официално писмо, трябва да въведете датата във формат дата-месец-година в горния ляв ъгъл на страницата. Месецът трябва да бъде изписан с букви, докато датата и годината трябва да са в цифров формат.
- Пример: 26 юни 2013 г.
- Не забравяйте, че обикновено не е необходимо да включвате адрес за връщане, тъй като вашият ще бъде същият като адреса на вашия работодател. Можете обаче да използвате фирмена бланка с адреса, ако това предпочитате.
Стъпка 3. Помислете за включване на адреса на получателя
Ако използвате фирмена бланка, можете да изберете да не включвате адреса на получателя, тъй като това е писмо, изпратено от самата компания. Но включването на адреса е добра идея, тъй като ви позволява да адресирате писмото конкретно до шефа си.
- Напишете заглавието и пълното име на шефа си в първото изречение.
- Напишете името на улицата на следващия ред и града, щата и пощенския код на следващия ред.
- Прескочете един ред между датата и адреса на получателя. Прескочете още един ред между адреса на получателя и поздрава под него. Самият адрес трябва да бъде с единични интервали.
Стъпка 4. Поздравете шефа си директно в поздравително изречение
Вашето писмо трябва да се отваря с „Уважаеми. (име на работодател) “и никога не използвайте неясен или общ поздрав, като например„ Към кого може да се отнася “.
Трябва да поздравите шефа си по същия начин, както обикновено, дори ако този метод е малко случаен. Например, ако обикновено поздравявате шефа си с име, напишете „Скъпи. Дженифър. " Ако отношенията ви с шефа ви са само професионални, използвайте „Скъпи. Майката на Дженифър Смит."
Стъпка 5. Напишете тялото на вашето писмо
Прескочете ред след поздрава, преди да започнете да пишете основния текст на писмото съгласно указанията, предоставени в тази статия.
- Всеки параграф в основния текст трябва да е с единични интервали, но трябва да има празен ред между всеки отделен параграф. И също така не е необходимо да се прави отстъп в абзаци.
- Направете писмо максимум на една страница.
Стъпка 6. Използвайте топъл капак
За да поддържате приятелски и позитивен тон, трябва да дадете затваряне, което изглежда по -топло и по -искрено от типичен завършек като „Поздрави“, „Благодаря“или „Искрено“.
-
Някои примери за корици включват:
- Моите най -сърдечни поздрави
- Имам големи надежди за вашия успех
- Благодаря ви много за всичко до момента
- С най -искрени благодарности и най -топли пожелания.
Стъпка 7. Въведете вашето име и го подпишете
Въведете пълното си име на четири реда под затварянето и поставете подпис между корицата и името.
Част 3 от 3: Подаване на писмо за оставка
Стъпка 1. Доставете вашето писмо за напускане директно на вашия работодател
Най -професионалният начин е да предадете писмото за оставка на шефа си за първи път и лично.
- Обикновено трябва да насрочите среща, но ако работите за малка компания и имате близки отношения с шефа си, може да успеете да дойдете в офиса му без предупреждение.
- Затворете вратата зад себе си, когато влизате, за да запазите разговора частен.
- Представете писмото за напускане на работодателя и обяснете, когато го подадете, какво представлява то.
- Вероятно вашият шеф ще обсъди ситуацията с вас. Дори ако писмото вече отговаря на зададените от вас въпроси, отговорете напълно на всеки въпрос.
- Кажете благодаря, когато излезете от стаята и се ръкувате.
Стъпка 2. Предайте копие от писмото на този, който се нуждае от него
Това варира в зависимост от компанията, но обикновено отделът по човешки ресурси ще се нуждае от копие, както и вашият ръководител.
Колегите, наставниците, членовете на екипа и клиентите трябва да бъдат лично уведомени за вашата оставка. Те не се нуждаят от заверено копие на вашето писмо за оставка
Стъпка 3. Работете усилено до края
Ако бъдете помолени да завършите големи проекти, преди да напуснете, когато пишете писмото, трябва да се съобразите и да завършите проектите.
- Дори и да не назначавате срещи, не можете да се забавите през последните две седмици от работата си. Преходът ще бъде труден за всички и вашата професионална работа е да направите прехода възможно най -плавен за работодателя, който напускате.
- От друга страна, ако подозирате, че компанията се отнася с вас несправедливо, защото сте обявили оставката си, не им позволявайте да се възползват от вас или да ви подлудят с нечовешко количество допълнителна работа.
