Това wikiHow ви учи как да създадете PDF версия на документ на Microsoft Word. PDF файловете могат да се отварят на повечето платформи и са трудни за редактиране, което ги прави подходящи за съхранение и изпращане на важни документи. Можете да използвате SmallPDF или Google Drive, за да конвертирате документ на Word в PDF файл онлайн, или можете да използвате самия Microsoft Word на компютър с Windows или Mac, за да конвертирате файла.
Стъпка
Метод 1 от 4: Използване на SmallPDF
Стъпка 1. Отворете уебсайта Word-to-PDF от SmallPDF
Посетете https://smallpdf.com/word-to-pdf чрез компютърен уеб браузър.
Стъпка 2. Щракнете върху Избор на файл
Това е в средата на страницата SmallPDF. След като щракнете, ще се появи прозорец File Explorer (Windows) или Finder (Mac).
Стъпка 3. Изберете документа на Word
Отидете в директорията, където се съхранява документът на Word, който искате да конвертирате, и щракнете върху документа, за да го изберете.
Стъпка 4. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца за разглеждане на файлове. След това документът на Word ще бъде качен в SmallPDF.
На компютри Mac трябва да щракнете върху „ Избирам ”.
Стъпка 5. Щракнете върху Изтегляне на файл
Намира се в долния ляв ъгъл на страницата SmallPDF. Преобразуваният PDF файл ще бъде изтеглен на вашия компютър. Може да се наложи да изберете място за запазване и/или да потвърдите изтеглянето, в зависимост от настройките на браузъра ви.
Може да отнеме няколко секунди, докато опциите се появят, ако документът на Word, който искате да конвертирате, е голям или връзката ви с интернет е бавна
Метод 2 от 4: Използване на Google Диск
Стъпка 1. Отворете Google Drive
Посетете https://drive.google.com/ чрез уеб браузъра на компютъра си. След това страницата на Google Диск ще се отвори, ако вече сте влезли в профила си.
Ако не, кликнете върху „ Отидете на Google Диск ”, След което въведете вашия имейл адрес и парола, когато бъдете подканени.
Стъпка 2. Щракнете върху Ново
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Google Диск. След като щракнете, ще се появи падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Качване на файл
Тази опция е в падащото меню. След това ще се появи прозорец File Explorer (Windows) или Finder (Mac).
Стъпка 4. Изберете документа на Word
Отидете в директорията, където се съхранява документът на Word, който искате да конвертирате, и щракнете върху документа, за да го изберете.
Стъпка 5. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца за разглеждане на файлове. След това документът на Word ще бъде качен в Google Диск.
На компютър с Mac щракнете върху „ Избирам ”.
Стъпка 6. Отворете документа на Word
След като файлът Word завърши качването в Google Диск, щракнете двукратно върху файла в Google Диск, за да го отворите в прозорец на браузъра.
Стъпка 7. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца. След като щракнете, ще се появи падащо меню.
На компютрите с Mac не забравяйте да щракнете върху „ Файл ”В прозорец на браузъра и го отворете в лентата с менюта в горната част на екрана.
Стъпка 8. Изберете Изтегляне като
Намира се в средата на падащото меню. След като бъде избран, ще се покаже изскачащо меню.
Стъпка 9. Щракнете върху PDF документ
Той е в изскачащото меню. PDF версията на качения Word документ веднага ще се изтегли на вашия компютър.
Може да се наложи да потвърдите изтеглянето и/или да изберете директория за запазване, преди файлът да бъде изтеглен, в зависимост от настройките на вашия браузър
Метод 3 от 4: Използване на Word на компютър с Windows
Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, който искате да конвертирате, за да го отворите в прозорец на Microsoft Word.
Ако документът не е създаден, отворете Word, щракнете върху „ Празни документи ”, И създайте необходимите документи, преди да продължите.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Word. След това ще се покаже изскачащ прозорец.
Стъпка 3. Щракнете върху Експорт
Това е в лявата колона с опции. Можете да видите няколко нови опции, показани в средата на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху Създаване на PDF/XPS документ
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване на PDF/XPS
Намира се в средата на прозореца. След като щракнете, ще се покаже изскачащ прозорец.
Стъпка 6. Изберете място за съхранение
В лявата част на прозореца щракнете върху папката, в която искате да запазите PDF версията на отворения Word файл.
- Тъй като PDF файловете са различен тип файлове от документите на Word, можете да ги запишете в същата директория като файловете на Word.
- Можете също да въведете ново име на файл в полето "Име на файл", ако желаете.
Стъпка 7. Щракнете върху Публикуване
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. След това PDF копие на избрания документ на Word ще бъде записано на посоченото място.
Метод 4 от 4: Използване на Word на Mac
Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, който искате да конвертирате, за да го отворите в прозорец на Microsoft Word.
Ако документът не е създаден, отворете Word, щракнете върху „ Празни документи ”, И създайте необходимите документи, преди да продължите.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Това меню е в горния ляв ъгъл на екрана на компютъра. След това ще се покаже падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Запиши като…
Тази опция се показва в падащото меню. След това ще се отвори нов прозорец.
Стъпка 4. Въведете име на файл
Въведете каквото искате да използвате като име на PDF файл в текстовото поле "Име" в горната част на прозореца.
Стъпка 5. Изберете място за запазване
В лявата част на прозореца щракнете върху папката, която искате да зададете като директория за запазване на PDF файла.
Стъпка 6. Щракнете върху полето „Файлов формат“
Това поле е в долната част на прозореца. След като щракнете, ще се появи падащо меню.
Стъпка 7. Щракнете върху PDF
Той е в секцията „Експорт“на падащото меню.
Може да се наложи да превъртите през падащото меню, за да видите тези опции
Стъпка 8. Щракнете върху Експорт
Това е син бутон в долния десен ъгъл на прозореца. След това PDF файлът ще бъде записан на определеното място.
Съвети
- За да отворите PDF файл в основния PDF четец на вашия компютър, просто щракнете двукратно върху иконата на файла. Ако имате повече от един четец на PDF файлове, ще бъдете подканени да изберете програмата, която искате да използвате, след като щракнете двукратно върху иконата на файла.
- Можете също да използвате менюто „Запазване като“, за да конвертирате документ на Word в PDF файл на компютър с Windows.
