Microsoft Excel разпознава редица математически функции, които могат да се използват за манипулиране на данни, въведени в електронна таблица. Независимо дали работите с няколко или няколко набора от данни, добра идея е да се запознаете с логиката на функцията за добавяне на Excel. Често използвана функция за просто добавяне е „= SUM ()”, където целевият диапазон от клетки е затворен в скоби. Въпреки това, добавянето може да се извърши и по редица други начини.
Стъпка
Метод 1 от 4: Използване на функцията SUM Fungsi
Стъпка 1. Използвайте функцията SUM, за да добавите две или повече клетки
Въведете знак за равенство (=), функцията SUM и сумираното число в скоби (). Като пример, = SUM (числото е сумирано тук), или = SUM (C4, C5, C6, C7). Тази формула ще събере всички числа и клетки в скоби.
Стъпка 2. Използвайте функцията SUM, за да сумирате диапазон от клетки
Ако въведете началната и крайната клетки, разделени с двоеточие (:), можете да включите голяма част от електронната таблица в изчислението. Например '= SUM (C4: C7) казва на Excel да добави стойностите в C4, C7 и всичко между двете клетки.
Не е нужно да въвеждате „C4: C7“, просто щракнете и задръжте мишката в клетка C4 и плъзнете надолу, за да маркирате всички клетки от C4 до C7 и да въведете техните стойности автоматично във формулата. Завършете, като добавите скоби в края. За колони с голям брой този метод е по -бърз от щракването върху отделни клетки
Стъпка 3. Използвайте AutoSum Wizard
Също така, ако използвате Excel 2007 или по -нова версия, можете да изпълните тази функция автоматично, като изберете клетката до желания диапазон и натиснете „AutoSum> Sum“.
AutoSum е ограничен до непрекъснат диапазон от клетки, което означава, че ако искате да пропуснете клетки, изчислението няма да работи правилно
Стъпка 4. Копирайте/поставете данните в друга клетка
Тъй като клетката, която съдържа функцията, съдържа както сумата, така и функцията, трябва да помислите каква информация да копирате.
Копирайте клетките („Редактиране> Копиране“), след това изберете другите клетки и отидете на „Редактиране> Поставяне> Специално поставяне». Тук можете да изберете дали да поставите стойността на клетката (сума) или формулата в целевата клетка
Стъпка 5. Вижте сумата в друга функция
Сумираните стойности на клетките могат да се използват в други функции в електронната таблица. Вместо да добавяте отново информация или да въвеждате стойности от предишни функции, можете да насочите клетките към други изчисления, за да използвате резултатите автоматично
Например, ако съберете цялата колона C и искате да добавите резултата с резултата от сумата на колона D, можете да препратите клетката, съдържаща общата сума на колона C, към формулата за сумиране в колона D
Метод 2 от 4: Използване на символа плюс (+)
Стъпка 1. Въведете формулата в клетките на електронната таблица
Изберете клетка и въведете символа за равенство (=), след това щракнете върху първото число, което искате да добавите, след това въведете символа плюс (+), след това щракнете върху второто число, което искате да добавите, след което въведете отново символа плюс, и така нататък. Всеки път, когато щракнете върху друго число, Excel ще въведе за вас препратка към клетка (например C4), която казва на Excel кои клетки от разпръснати таблици съдържат номера (за C4, което означава в колона C, четвърти ред). Формулата ви трябва да е така: = C4+C5+C6+C7.
- Ако знаете клетките, които искате да преброите, можете да ги въведете наведнъж, вместо да ги щраквате поотделно.
- Функцията Excel ще разпознае комбинация от числа и записи в клетки. Следователно можете да въведете 5000+C5+25.2+B7.
Стъпка 2. Натиснете Enter
Excel автоматично ще добавя числата.
Метод 3 от 4: Използване на функцията SUMIF
Стъпка 1. Подредете данните за функцията SUMIF
Тъй като SUMIF може да интерпретира нечислови данни, таблицата с данни ще трябва да бъде настроена малко по -различно от основната функция + или SUM. Създайте една колона с числови стойности и втора колона с условни стойности, например „да“или „не“. Например колона с четири реда съдържа стойностите 1-4, а втората колона съдържа стойностите „да“или: не”.
Стъпка 2. Въведете функцията в клетката
Изберете клетка и въведете „= SUMIF“, след което затворете условието със скоби. Първо трябва да въведете диапазона, след това критериите, след това втория диапазон, за да добавите. В този случай критериите са да/не, диапазонът ще бъде клетките, съдържащи критериите, а диапазонът на сумиране е целевата стойност. Например = SUMIF (C1: C4, да, B1: B4). Формулата означава, че колона C, която съдържа да/не условие, ще събере всички стойности от колона B, където колона C гласи „да“.
Този диапазон от клетки варира в зависимост от данните в таблицата
Метод 4 от 4: Използване на функцията SUMIFS
Стъпка 1. Подгответе таблицата с данни
Тази настройка на таблицата с данни е подобна на SUMIF, но може да поддържа няколко различни диапазона от критерии. Създайте колона с числови стойности, втора колона с условни стойности (като да/не) и трета колона с други условни стойности (като дати).
Стъпка 2. Въведете функцията SUMIFS
Изберете клетка и въведете „= SUMIFS ()“. Въведете в скоби диапазона на сумиране, диапазон на критерии и целеви критерии. Трябва да знаете, че с функцията SUMIFS първата стойност е диапазонът на сумиране. Например = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, да, D1: D4, „> 1/1/2011“). Тази формула отчита броя на колона B, при условие че колона C съдържа условие „да“, а колона D съдържа дата над 1.01.2011 г. (символите „>“и „<“се използват за обозначаване на по -голямо или по -малко от).
Имайте предвид, че диапазонът може да варира, което може да бъде полезно за големи таблици с данни
Съвети
- Няма причина да се използват сложни функции за прости математически изчисления; в противен случай не използвайте прости методи, ако сложните изчисления ще улеснят работата ви. Използвайте метода, който работи най -добре за вас.
- Тази функция за добавяне може да работи и с друг софтуер за електронни таблици, като Google Sheets.
