6 начина за използване на шаблони за документи в Microsoft Word

Съдържание:

6 начина за използване на шаблони за документи в Microsoft Word
6 начина за използване на шаблони за документи в Microsoft Word

Видео: 6 начина за използване на шаблони за документи в Microsoft Word

Видео: 6 начина за използване на шаблони за документи в Microsoft Word
Видео: 8 Excel tools everyone should be able to use 2024, Ноември
Anonim

Това wikiHow ви учи как да избирате или създавате шаблон в Microsoft Word на компютри с Windows и Mac. Шаблонът е предварително форматиран документ, предназначен за конкретна нужда или файл, като фактура, календар или автобиография.

Стъпка

Метод 1 от 6: Избор на шаблон в Word на компютър с Windows

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 1
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word

Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 2
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 2

Стъпка 2. Намерете желания шаблон

Прегледайте главната страница на Microsoft Word, за да намерите шаблон, който харесвате, или въведете ключова дума за търсене в лентата за търсене в горната част на страницата, за да намерите подходящ шаблон.

  • Например, ако искате да търсите шаблони, свързани с бюджети, въведете „бюджет“в лентата за търсене.
  • Вашият компютър трябва да е свързан с интернет, за да можете да търсите шаблони.
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 3
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 3

Стъпка 3. Изберете шаблон

Щракнете върху шаблона, който искате да използвате. Шаблонът ще се отвори в нов прозорец и можете да разгледате по -отблизо шаблона.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 4
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху Създаване

Той е от дясната страна на прозореца за визуализация на шаблона. След това шаблонът ще се отвори в нов документ на Word.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 5
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 5

Стъпка 5. Редактирайте шаблона

Повечето шаблони вече имат примерен текст. Можете да замените текста, като го изтриете и въведете сами.

Можете също да редактирате повечето формати на шаблони (например шрифт, цвят и размер на текста), без да нарушавате самия шаблон

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 6
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 6

Стъпка 6. Запазете документа

Щракнете върху менюто Файл ”В горния ляв ъгъл на страницата щракнете върху„ Запази като ”, Щракнете двукратно върху местоположението за запазване, въведете име на документ и изберете„ Запазване ”.

Можете да отворите отново документа, като влезете в неговата папка за съхранение и щракнете двукратно върху документа

Метод 2 от 6: Избор на шаблон в Word на Mac

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 7
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 7

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word

Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон. Ще се отвори нов документ или ще се покаже главната страница на Word, в зависимост от настройките на програмата.

Когато основната страница на Word се зареди, преминете към стъпката за търсене на шаблон (четвърта стъпка)

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 8
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 8

Стъпка 2. Щракнете върху Файл

Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. След това ще се появи падащо меню.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 9
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 9

Стъпка 3. Щракнете върху Ново от шаблона

Той е в горната част на падащото меню " Файл " След като щракнете, галерията с шаблони ще се зареди.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 10
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 10

Стъпка 4. Намерете шаблона, който искате да използвате

Разгледайте наличните шаблони за предварително зададени или предварително проектирани опции или въведете ключова дума за търсене в лентата за търсене в горния десен ъгъл на страницата.

  • Например, за да търсите шаблони, свързани с фактури, можете да въведете „фактури“в лентата за търсене.
  • Вашият компютър трябва да е свързан с интернет, за да търсите шаблони.
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 11
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 11

Стъпка 5. Изберете шаблон

Щракнете върху шаблон, за да се покаже прозорец за предварителен преглед, показващ избрания шаблон.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 12
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 12

Стъпка 6. Щракнете върху Отваряне

Той е в прозореца за визуализация. След това шаблонът ще се отвори като нов документ.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 13
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 13

Стъпка 7. Редактирайте шаблона

Повечето шаблони вече имат примерен текст. Можете да замените текста, като го изтриете и въведете сами.

Можете също да редактирате повечето формати на шаблони (например шрифт, цвят и размер на текста), без да нарушавате самия шаблон

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 14
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 14

Стъпка 8. Запазете документа

Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Запази като ”, Въведете името на документа и щракнете върху„ Запазване ”.

Метод 3 от 6: Прилагане на шаблон към съществуващ документ на компютър с Windows

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 15
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 15

Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Word

Щракнете двукратно върху документа, към който искате да добавите шаблон.

Тази стъпка може да се следва само за новоотворени шаблони. Ако не сте отворили шаблона, който искате да използвате, първо отворете шаблона и затворете документа, преди да продължите

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 16
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 16

Стъпка 2. Щракнете върху Файл

Намира се в горния ляв ъгъл на страницата.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 17
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 17

Стъпка 3. Щракнете върху Опции

Намира се в долния ляв ъгъл на страницата „Файлове“.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 18
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 18

Стъпка 4. Щракнете върху раздела Добавки

Този раздел е от лявата страна на прозореца „Опции“.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 19
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 19

Стъпка 5. Щракнете върху падащото меню „Управление“

Това поле е в долната част на страницата „Добавки“. Ще се покаже падащо меню.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 20
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 20

Стъпка 6. Щракнете върху Шаблони

Намира се в средата на падащото меню.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 21
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 21

Стъпка 7. Щракнете върху Go…

Той е от дясната страна на падащото поле „Управление“.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 22
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 22

Стъпка 8. Щракнете Прикачи…

Намира се в горния десен ъгъл на страницата.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 23
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 23

Стъпка 9. Изберете шаблон

Щракнете върху шаблона, който искате да използвате.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 24
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 24

Стъпка 10. Щракнете върху Отваряне

Намира се в долната част на прозореца „Шаблони“. Шаблонът ще се отвори след това.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 25
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 25

Стъпка 11. Поставете отметка в квадратчето „Автоматично актуализиране на стиловете на документи“

Това поле е под името на шаблона, в горната част на страницата.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 26
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 26

Стъпка 12. Щракнете върху OK

Намира се в долната част на прозореца. Форматът на шаблона ще бъде приложен към съществуващ документ.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 27
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 27

Стъпка 13. Запазете документа

Щракнете върху менюто Файл ”В горния ляв ъгъл на страницата щракнете върху„ Запази като ”, Щракнете двукратно върху местоположението за запазване, въведете име на документ и изберете„ Запазване ”.

Метод 4 от 6: Прилагане на шаблон към съществуващ документ на Mac

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 28
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 28

Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Word

Щракнете двукратно върху документа, който искате да отворите.

Тази стъпка може да се следва само за новоотворени шаблони. Ако не сте отворили шаблона, който искате да използвате, първо отворете шаблона и затворете документа, преди да продължите

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 29
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 29

Стъпка 2. Щракнете върху Инструменти

Това меню е от лявата страна на лентата с менюта на вашия компютър. След това ще се покаже падащо меню.

Ако не виждате опцията " Инструменти ”, Щракнете върху прозореца на Microsoft Word, за да го покажете.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 30
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 30

Стъпка 3. Щракнете върху Шаблони и добавки…

Тази опция е в долната част на падащото меню. След това ще се отвори нов прозорец.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 31
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 31

Стъпка 4. Щракнете върху Прикачи

Тази опция е в прозореца „Шаблони и добавки“.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 32
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 32

Стъпка 5. Изберете шаблон

Щракнете върху шаблона, който искате да приложите към документа.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 33
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 33

Стъпка 6. Щракнете върху Отваряне

Форматът на шаблона ще бъде приложен към съществуващ документ.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 34
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 34

Стъпка 7. Запазете документа

Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Запази като ”, Въведете името на документа и щракнете върху„ Запазване ”.

Метод 5 от 6: Създаване на Word шаблон на компютър с Windows

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 35
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 35

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word

Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.

Ако искате да създадете шаблон от съществуващ документ, щракнете двукратно върху документа и преминете към стъпката за редактиране на документа (трета стъпка)

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 36
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 36

Стъпка 2. Щракнете върху шаблона „Празен документ“

Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Word.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 37
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 37

Стъпка 3. Редактирайте документа

Промените във форматирането, които правите (например междуредово разстояние, размер на текста и шрифт), стават част от шаблона.

Ако създавате шаблон от съществуващ документ, може да не се наложи да редактирате нищо

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 38
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 38

Стъпка 4. Щракнете върху Файл

Намира се в горния ляв ъгъл на страницата.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 39
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 39

Стъпка 5. Щракнете върху Запиши като

Това е в горната част на изскачащия прозорец Файл ”.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 40
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 40

Стъпка 6. Изберете място за запазване

Щракнете двукратно върху папката или директорията за съхранение, за да я зададете като точка за съхранение на шаблона.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 41
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 41

Стъпка 7. Въведете името на шаблона

Въведете името, което искате да използвате за шаблона.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 42
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 42

Стъпка 8. Щракнете върху падащото поле „Запазване като тип“

Това поле е под текстовото поле на името на файла. След това ще се появи падащо меню.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 43
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 43

Стъпка 9. Щракнете върху Word Templates

Той е в горната част на падащото меню.

Можете също да кликнете върху „ Шаблон с активирани макроси на Word ”В това меню, ако добавяте макроси към документа.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 44
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 44

Стъпка 10. Щракнете върху Запазване

Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. След това шаблонът ще бъде запазен.

Можете да приложите този шаблон към други документи, ако желаете

Метод 6 от 6: Създайте Word шаблон на Mac

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 45
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 45

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word

Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.

Ако искате да създадете шаблон от съществуващ документ, щракнете двукратно върху документа и преминете към стъпката за редактиране на документа (четвърта стъпка)

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 46
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 46

Стъпка 2. Щракнете върху раздела Нов

Намира се в горния ляв ъгъл на главната страница на Word.

Ако главната страница не се зарежда, щракнете върху раздела „ Файл "и кликнете" Ново от Template "първо.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 47
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 47

Стъпка 3. Щракнете върху шаблона „Празен документ“

Този шаблон е маркиран с бяло поле. След това ще бъде създаден нов документ на Word.

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 48
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 48

Стъпка 4. Редактирайте документа

Направените промени във форматирането (например интервал между редове, размер на текста или шрифт) ще станат част от шаблона.

Ако създавате шаблон от съществуващ документ, може да не се наложи да редактирате нищо

Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 49
Използвайте шаблони за документи в Microsoft Word Стъпка 49

Стъпка 5. Щракнете върху Файл

Намира се в горния ляв ъгъл на страницата.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 50
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 50

Стъпка 6. Щракнете върху Запазване като шаблон

Тази опция е в падащото меню “ Файл ”.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 51
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 51

Стъпка 7. Въведете име за шаблона

Въведете името, което искате за създадения шаблон.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 52
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 52

Стъпка 8. Щракнете върху падащото поле „Формат на файла“

Това поле е в долната част на прозореца. Падащото меню ще се зареди след това.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 53
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 53

Стъпка 9. Щракнете върху Microsoft Word Templates

Тази опция е в падащо меню и има разширение ".dotx" до него.

Можете също да изберете " Шаблон с активирани макроси на Microsoft Word ”, Ако добавите макрос към документа.

Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 54
Използвайте шаблони на документи в Microsoft Word Стъпка 54

Стъпка 10. Щракнете върху Запазване

Това е син бутон в долната част на прозореца. Шаблонът ще бъде запазен след това.

Можете да приложите този шаблон към други документи, ако желаете

Съвети

Препоръчано:

Как да създадете пощенски списък от лист с документи на Google Документи

Как да създадете пощенски списък от лист с документи на Google Документи

Това wikiHow ви учи как да създадете електронна таблица с информация за контакт чрез Google Документи. Можете да използвате добавката за обединяване на поща в Google Документи, за да преобразувате информацията за контакт в електронна таблица в документ в пощенски списък, след което да изпратите имейла чрез Gmail.

Как да обединявате документи в Microsoft Word (със снимки)

Как да обединявате документи в Microsoft Word (със снимки)

Това wikiHow ви учи как да комбинирате множество документи на Microsoft Word в един документ. В допълнение към отделни документи, можете също да комбинирате няколко версии на един и същ документ в един нов файл. Въпреки че в началото може да изглежда като караница, стъпките, които трябва да следвате, всъщност са наистина лесни и можете да комбинирате файлове бързо!

Как да използвате функциите за намиране и намиране и замяна в документи на Microsoft Word

Как да използвате функциите за намиране и намиране и замяна в документи на Microsoft Word

Това wikiHow ви учи как да използвате функцията „Намери и замени“в Microsoft Word. Можете да използвате тази функция за търсене на думи в активния документ, както и за промяна на определени думи в други думи. Стъпка Метод 1 от 2: Използване на Windows Стъпка 1.

6 начина за възстановяване на документи на Word

6 начина за възстановяване на документи на Word

Затваряли ли сте някога Microsoft Word, без да запазите документа? Не си сам. Не изпадайте в паника! Microsoft Word има разнообразни вградени опции, които ви помагат да възстановите документи на вашия компютър или компютър Mac. Това wikiHow ви учи как да възстановите незаписан или повреден документ на Word, както и да се върнете към по -ранна преработена версия.

3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word

3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word

Това wikiHow ви учи как да превърнете сканиран документ в документ на Word, който може да се редактира на компютър. Можете да промените това, като използвате настройките по подразбиране на Word, ако документът е бил предварително сканиран като PDF файл.