Това wikiHow ви учи как да избирате или създавате шаблон в Microsoft Word на компютри с Windows и Mac. Шаблонът е предварително форматиран документ, предназначен за конкретна нужда или файл, като фактура, календар или автобиография.
Стъпка
Метод 1 от 6: Избор на шаблон в Word на компютър с Windows

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.

Стъпка 2. Намерете желания шаблон
Прегледайте главната страница на Microsoft Word, за да намерите шаблон, който харесвате, или въведете ключова дума за търсене в лентата за търсене в горната част на страницата, за да намерите подходящ шаблон.
- Например, ако искате да търсите шаблони, свързани с бюджети, въведете „бюджет“в лентата за търсене.
- Вашият компютър трябва да е свързан с интернет, за да можете да търсите шаблони.

Стъпка 3. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблона, който искате да използвате. Шаблонът ще се отвори в нов прозорец и можете да разгледате по -отблизо шаблона.

Стъпка 4. Щракнете върху Създаване
Той е от дясната страна на прозореца за визуализация на шаблона. След това шаблонът ще се отвори в нов документ на Word.

Стъпка 5. Редактирайте шаблона
Повечето шаблони вече имат примерен текст. Можете да замените текста, като го изтриете и въведете сами.
Можете също да редактирате повечето формати на шаблони (например шрифт, цвят и размер на текста), без да нарушавате самия шаблон

Стъпка 6. Запазете документа
Щракнете върху менюто Файл ”В горния ляв ъгъл на страницата щракнете върху„ Запази като ”, Щракнете двукратно върху местоположението за запазване, въведете име на документ и изберете„ Запазване ”.
Можете да отворите отново документа, като влезете в неговата папка за съхранение и щракнете двукратно върху документа
Метод 2 от 6: Избор на шаблон в Word на Mac

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон. Ще се отвори нов документ или ще се покаже главната страница на Word, в зависимост от настройките на програмата.
Когато основната страница на Word се зареди, преминете към стъпката за търсене на шаблон (четвърта стъпка)

Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. След това ще се появи падащо меню.

Стъпка 3. Щракнете върху Ново от шаблона
Той е в горната част на падащото меню " Файл " След като щракнете, галерията с шаблони ще се зареди.

Стъпка 4. Намерете шаблона, който искате да използвате
Разгледайте наличните шаблони за предварително зададени или предварително проектирани опции или въведете ключова дума за търсене в лентата за търсене в горния десен ъгъл на страницата.
- Например, за да търсите шаблони, свързани с фактури, можете да въведете „фактури“в лентата за търсене.
- Вашият компютър трябва да е свързан с интернет, за да търсите шаблони.

Стъпка 5. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблон, за да се покаже прозорец за предварителен преглед, показващ избрания шаблон.

Стъпка 6. Щракнете върху Отваряне
Той е в прозореца за визуализация. След това шаблонът ще се отвори като нов документ.

Стъпка 7. Редактирайте шаблона
Повечето шаблони вече имат примерен текст. Можете да замените текста, като го изтриете и въведете сами.
Можете също да редактирате повечето формати на шаблони (например шрифт, цвят и размер на текста), без да нарушавате самия шаблон

Стъпка 8. Запазете документа
Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Запази като ”, Въведете името на документа и щракнете върху„ Запазване ”.
Метод 3 от 6: Прилагане на шаблон към съществуващ документ на компютър с Windows

Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа, към който искате да добавите шаблон.
Тази стъпка може да се следва само за новоотворени шаблони. Ако не сте отворили шаблона, който искате да използвате, първо отворете шаблона и затворете документа, преди да продължите

Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на страницата.

Стъпка 3. Щракнете върху Опции
Намира се в долния ляв ъгъл на страницата „Файлове“.

Стъпка 4. Щракнете върху раздела Добавки
Този раздел е от лявата страна на прозореца „Опции“.

Стъпка 5. Щракнете върху падащото меню „Управление“
Това поле е в долната част на страницата „Добавки“. Ще се покаже падащо меню.

Стъпка 6. Щракнете върху Шаблони
Намира се в средата на падащото меню.

Стъпка 7. Щракнете върху Go…
Той е от дясната страна на падащото поле „Управление“.

Стъпка 8. Щракнете Прикачи…
Намира се в горния десен ъгъл на страницата.

Стъпка 9. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблона, който искате да използвате.

Стъпка 10. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долната част на прозореца „Шаблони“. Шаблонът ще се отвори след това.

Стъпка 11. Поставете отметка в квадратчето „Автоматично актуализиране на стиловете на документи“
Това поле е под името на шаблона, в горната част на страницата.

Стъпка 12. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Форматът на шаблона ще бъде приложен към съществуващ документ.

Стъпка 13. Запазете документа
Щракнете върху менюто Файл ”В горния ляв ъгъл на страницата щракнете върху„ Запази като ”, Щракнете двукратно върху местоположението за запазване, въведете име на документ и изберете„ Запазване ”.
Метод 4 от 6: Прилагане на шаблон към съществуващ документ на Mac

Стъпка 1. Отворете документ на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа, който искате да отворите.
Тази стъпка може да се следва само за новоотворени шаблони. Ако не сте отворили шаблона, който искате да използвате, първо отворете шаблона и затворете документа, преди да продължите

Стъпка 2. Щракнете върху Инструменти
Това меню е от лявата страна на лентата с менюта на вашия компютър. След това ще се покаже падащо меню.
Ако не виждате опцията " Инструменти ”, Щракнете върху прозореца на Microsoft Word, за да го покажете.

Стъпка 3. Щракнете върху Шаблони и добавки…
Тази опция е в долната част на падащото меню. След това ще се отвори нов прозорец.

Стъпка 4. Щракнете върху Прикачи
Тази опция е в прозореца „Шаблони и добавки“.

Стъпка 5. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблона, който искате да приложите към документа.

Стъпка 6. Щракнете върху Отваряне
Форматът на шаблона ще бъде приложен към съществуващ документ.

Стъпка 7. Запазете документа
Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Запази като ”, Въведете името на документа и щракнете върху„ Запазване ”.
Метод 5 от 6: Създаване на Word шаблон на компютър с Windows

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.
Ако искате да създадете шаблон от съществуващ документ, щракнете двукратно върху документа и преминете към стъпката за редактиране на документа (трета стъпка)

Стъпка 2. Щракнете върху шаблона „Празен документ“
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Word.

Стъпка 3. Редактирайте документа
Промените във форматирането, които правите (например междуредово разстояние, размер на текста и шрифт), стават част от шаблона.
Ако създавате шаблон от съществуващ документ, може да не се наложи да редактирате нищо

Стъпка 4. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на страницата.

Стъпка 5. Щракнете върху Запиши като
Това е в горната част на изскачащия прозорец Файл ”.

Стъпка 6. Изберете място за запазване
Щракнете двукратно върху папката или директорията за съхранение, за да я зададете като точка за съхранение на шаблона.

Стъпка 7. Въведете името на шаблона
Въведете името, което искате да използвате за шаблона.

Стъпка 8. Щракнете върху падащото поле „Запазване като тип“
Това поле е под текстовото поле на името на файла. След това ще се появи падащо меню.

Стъпка 9. Щракнете върху Word Templates
Той е в горната част на падащото меню.
Можете също да кликнете върху „ Шаблон с активирани макроси на Word ”В това меню, ако добавяте макроси към документа.

Стъпка 10. Щракнете върху Запазване
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. След това шаблонът ще бъде запазен.
Можете да приложите този шаблон към други документи, ако желаете
Метод 6 от 6: Създайте Word шаблон на Mac

Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Щракнете двукратно върху иконата на Word, която прилича на бяло „W“на тъмно син фон.
Ако искате да създадете шаблон от съществуващ документ, щракнете двукратно върху документа и преминете към стъпката за редактиране на документа (четвърта стъпка)

Стъпка 2. Щракнете върху раздела Нов
Намира се в горния ляв ъгъл на главната страница на Word.
Ако главната страница не се зарежда, щракнете върху раздела „ Файл "и кликнете" Ново от Template "първо.

Стъпка 3. Щракнете върху шаблона „Празен документ“
Този шаблон е маркиран с бяло поле. След това ще бъде създаден нов документ на Word.

Стъпка 4. Редактирайте документа
Направените промени във форматирането (например интервал между редове, размер на текста или шрифт) ще станат част от шаблона.
Ако създавате шаблон от съществуващ документ, може да не се наложи да редактирате нищо

Стъпка 5. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на страницата.

Стъпка 6. Щракнете върху Запазване като шаблон
Тази опция е в падащото меню “ Файл ”.

Стъпка 7. Въведете име за шаблона
Въведете името, което искате за създадения шаблон.

Стъпка 8. Щракнете върху падащото поле „Формат на файла“
Това поле е в долната част на прозореца. Падащото меню ще се зареди след това.

Стъпка 9. Щракнете върху Microsoft Word Templates
Тази опция е в падащо меню и има разширение ".dotx" до него.
Можете също да изберете " Шаблон с активирани макроси на Microsoft Word ”, Ако добавите макрос към документа.

Стъпка 10. Щракнете върху Запазване
Това е син бутон в долната част на прозореца. Шаблонът ще бъде запазен след това.