Стъпка 1. Всяка формула започва със знак за равенство (=)
Този флаг казва на Excel, че низът от знаци, който сте въвели в клетка, е математическа формула. Ако забравите знака за равенство, Excel ще третира записа като символен низ.
Стъпка 2. Използвайте координатната препратка за клетката, която съдържа стойностите във формулата
Въпреки че можете да включите числови константи във формули, в повечето случаи ще използвате стойности, въведени в други клетки (или резултатите от други формули, показани в тези клетки) във формулата. Позовавате се на тези клетки позовавайки се на координатите на реда и колоната с клетки. Използвани са няколко формата:
- Най -често срещаната справка за координати е да се използва буквата или буквите, които представляват колоната, последвана от броя редове от клетки в нея: A1 се отнася до клетка Колона A, ред 1. Ако добавите ред над референтната клетка или a колона над референтната клетка, препратката към клетката ще се промени, за да отразява новата позиция. Добавянето на ред над клетка A1 и колоната вляво от нея ще промени нейната препратка към B2 във формулата, към която се отнася клетката.
- Вариант на тази препратка е да правите абсолютни препратки към редове или колони, като използвате знака за долар ($). Докато референтното име за клетка A1 ще се промени, ако се добави ред над нея или се добави колона пред нея, клетка $ A $ 1 винаги ще се отнася до клетката в горния ляв ъгъл на работния лист. По този начин клетката $ A $ 1 във формулата може да има различни стойности или дори да е невалидна, ако редът или колоната са въведени в работния лист. (Можете да правите абсолютни препратки само към клетки от ред или колона.)
- Друг начин за препратка към клетки е числено, във формат RxCy, „R“означава „редове“, „C“означава „колони“, а „x“и „y“са номера на редове и колони. Клетката R5C4 в този формат е същата като клетката $ D $ 5 в колона, абсолютен формат на референтен ред. Въвеждането на число след буквата "R" или "C" ще го направи препратка спрямо горния ляв ъгъл на страницата на работния лист.
- Ако използвате само формула за равенство и препратки към единични клетки във формулата, ще копирате стойностите от другите клетки в новите клетки. Въвеждането на формулата "= A2" в клетка B3 ще копира стойността, въведена в клетка A2 в клетка B3. За да копирате стойности от клетки на една страница на работен лист в клетки на друга страница, въведете името на страницата, последвано от удивителен знак (!). Въвеждането на „= Sheet1! B6“в клетка F7 на работен лист Sheet2 ще покаже стойността на клетка B6 на Sheet1 в клетка F7 на Sheet2.
Стъпка 3. Използвайте аритметични оператори за основни изчисления
Microsoft Excel може да изпълнява всички основни аритметични операции - събиране, изваждане, умножение и деление - както и степенуване. Някои операции използват символи, които са различни от символите, когато ръчно пишете уравнения. По -долу е наличен списък с оператори, в реда, в който аритметичните операции на Excel продължават:
- Отрицание: Знак минус (-). Тази операция връща обратната стойност на адитивното число, представено от цифрова константа или препратка към клетка след знака минус. (Обратна добавка е стойност, добавена към число, за да се получи нула, или еквивалент на умножаване на число по -1.)
- Процент: Процентен знак (%). Тази операция връща десетичния еквивалент на процентната константа пред числото.
- Експонент: Caret (^). Тази операция умножава броя, представен от референтната клетка или константата пред каретата, толкова, колкото и числото след каретата.
- Умножение: Звездичка (*). Звездичка се използва за умножение, за да не се бърка с буквата "x".
- Отдел: Наклонена черта (/). Умножението и делението имат един и същ префикс и се извършват отляво надясно.
- Допълнение: Знакът плюс (+).
- Изваждане: Знак минус (-). Събирането и изваждането имат един и същ префикс и се извършват отляво надясно.
Стъпка 4. Използвайте оператори за сравнение, за да сравните стойностите в клетките
Ще използвате оператора за сравнение, който най -често се използва във формулите, а именно функцията IF. Добавете препратка към клетка, цифрова константа или функция, която връща числови стойности от двете страни на оператора за сравнение. Операторите за сравнение са изброени по -долу:
- Равно: Знакът за равенство (=).
- Не е равно на ().
- По -малко от (<).
- По -малко или равно на (<=).
- По -голямо от (>).
- По -голямо или равно на (> =).
Стъпка 5. Използвайте амперсанд (&), за да обедините текстови низове
Свързването на текстови низове в един низ се нарича конкатенация, а амперсандът е известен като текстов оператор, когато се използва за конкатенация на низове във формули на Excel. Можете да го използвате с текстови низове, препратки към клетки или и двете. Ако "BAT" е въведено в клетка A1 и "MAN" е въведено в клетка B2, Въвеждането на "= A1 & B2" в клетка C3 ще върне "BATMAN".
Стъпка 6. Използвайте референтни оператори, когато работите с диапазони от клетки
Често ще използвате набор от клетки във функциите на Excel, като например SUM, за да намерите сумата от диапазон от клетки. Excel използва 3 референтни оператора:
- Оператор на обхват: двоеточие (:). Операторът за диапазон се отнася за всички клетки в диапазона, започващи с референтната клетка пред дебелото черво и завършващ с референтната клетка след дебелото черво. Обикновено всички клетки са в един ред или колона. "= SUM (B6: B12)" връща резултата от добавяне на колона от клетки от B6 до B12, докато "= AVERAGE (B6: F6)" връща средната стойност на числата в реда от клетки, от B6 до F6.
- Оператор на конкатенация: запетая (,). Операторът на обединение включва клетките или диапазоните от клетки преди и след запетаята. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" ще добави клетки от B6 до B12 и C6 до C12.
- Оператор на кръстовище: space (). Операторът на свързване разпознава клетките обикновено за 2 или повече диапазона. Списъкът с диапазони от клетки "= B5: D5 C4: C6" връща стойността в клетка C5, която е обща за двата диапазона.
Стъпка 7. Използвайте скоби, за да идентифицирате аргументите на функцията и да замените реда на операциите
Скобите служат на 2 функции в Excel, за да идентифицират функционални аргументи и да определят различен ред на операции от обичайния ред.
- Функциите са предварително зададени формули. Някои функции като SIN, COS или TAN приемат един аргумент, докато други като IF, SUM или AVERAGE могат да приемат множество аргументи. Някои от аргументите във функцията са разделени със запетаи, например "= IF (A4> = 0," ПОЗИТИВНО, "" НЕГАТИВНО ")", използвайки функцията IF. Функция може да бъде вложена в друга функция, до 64 нива.
- Във формулите за математически операции операциите вътре в скобите се изпълняват първо, отколкото извън скобите; така "= A4+B4*C4" ще умножи B4 по C4 и след това ще добави резултата към A4. Въпреки това "= (A4+B4)*C4" ще добави първо A4 и B4, след което умножи резултата по C4. Скобите в операциите могат да бъдат вложени вътре в други скоби; операциите в най -вътрешните скоби ще бъдат първо обработени.
- Независимо дали са вложени скоби в математически операции или във вложени функции, винаги се уверете, че броят на затварящите скоби е същият като броя на отварящите се скоби, или ще се появи съобщение за грешка.
Метод 2 от 2: Въвеждане на формулата
Стъпка 1. Изберете клетка, за да въведете формулата
Стъпка 2. Въведете знак за равенство в клетката или в лентата с формули
Лентата с формули се намира над редовете и колоните на клетките и под лентата с менюта или лентата.
Стъпка 3. Въведете отварящите скоби, ако е необходимо
В зависимост от структурата на формулата може да се наложи да въведете някои отварящи се скоби.
Създайте шаблон за клетка. Можете да направите това по няколко начина: Ръчно въвеждане на препратка към клетка. Избор на клетка или диапазон от клетки на страница на работен лист. Избор на клетка или диапазон от клетки на друга страница на работен лист. Избира клетка или диапазон от клетки на различни страници на работен лист
Стъпка 4. Въведете математически оператор, сравнение, текст или справка, ако е необходимо
Стъпка 5. Повторете предишните 3 стъпки, колкото е необходимо, за да създадете формулата
Стъпка 6. Въведете затваряща скоба за всяка отваряща скоба във формулата
Стъпка 7. Натиснете "Enter", когато формулата приключи
Съвети
- Когато за първи път работите върху сложна формула, може да е полезно да я запишете на хартия, преди да я въведете в Excel. Ако формулата изглежда твърде сложна, за да се побере в една клетка, можете да я разделите на секции и да въведете разделите на формулата в множество клетки и да използвате прости формули в други клетки, за да комбинирате резултатите от всеки раздел на формулата заедно.
- Microsoft Excel предоставя помощ при въвеждане на формули с формула за автоматично довършване, която е динамичен списък с функции, аргументи или други възможности, които се появяват, след като въведете знак за равенство и първите няколко знака във формула. Натиснете клавиша „Tab“или щракнете двукратно върху елемент от динамичния списък, за да го въведете във формулата; ако елементът е функция, ще бъдете подканени за аргументи. Можете да активирате или деактивирате тази функция, като изберете „Формули“в диалоговия прозорец „Опции на Excel“и поставете отметка в квадратчето „Автодовършване на формулата“или премахнете отметката. (Можете да получите достъп до този диалогов прозорец, като изберете „Опции“от менюто „Инструменти“в Excel 2003, от бутона „Опции на Excel“в менюто на бутона „Файл“в Excel 2007 и като изберете „Опции“в „Файл“раздела в Excel. 2010.)
- Когато преименувате листове в работен лист, който има няколко страници, направете си навик да не използвате интервали в новите имена на листове. Excel няма да разпознава интервали в имената на листове в препратки към формули. (Можете да използвате подчертаване, за да замените интервалите в имената на листа за по -лесно използване във формули.)
