Да се научиш да балансираш различните задължения в живота си може да бъде предизвикателство. Ежедневната работа, училището и домашните могат да се натрупат, докато приятели или семейство също могат да поискат вашата помощ. Прекарването на време да се грижите за себе си също е нещо, което е не по -малко важно. Ако имате дневен график, всички тези задължения ще изглеждат по -лесни за изпълнение. Създавайки график, можете да балансирате краткосрочните и дългосрочните цели, като същевременно ви помага да давате приоритет на нещата, които са важни в живота ви.
Стъпка
Метод 1 от 4: Проектиране на дневен график
Стъпка 1. Разберете как обикновено прекарвате времето си
Преди да потърсите начини да оптимизирате времето си, разгледайте добре как обикновено вършите ежедневната си работа. Ако трябва да ходите на училище или на работа, дневният ви график се определя горе -долу от тези дейности. Дори и да можете по -свободно да определяте дейности в свободното си време.
Отделете няколко дни, за да проучите как прекарвате времето си. Запишете какво правите всеки ден. Обърнете специално внимание на това как прекарвате свободното си време. Играете ли видео игри или почиствате къщата? Направете списък на тези дейности и времето, което прекарвате в тях
Стъпка 2. Оценете времето, което ще ви отнеме, за да стигнете до училище, работа или други поръчки
Шансовете са, че прекарвате доста време на път за училище, работа или други неща за вършене и за да се върнете у дома. Трябва да знаете това време, за да можете да организирате ежедневния си график и да изпълнявате важни задачи. Обърнете внимание колко време отнема по време на типичното ви пътуване и разпределете време от ежедневния си график за пътуването си от едно място на друго.
Коригирайте дневния си график въз основа на часа на това пътуване
Стъпка 3. Определете кога обикновено сте най -продуктивни
Когато съставяте дневен график, помислете за подреждането на различните ви работни места в него. Промяна на подредбата на работа в рамките на графика може да се наложи, за да увеличите производителността си. Например, определете най -продуктивното време за работа. Също така задайте време, когато лесно ще се разсейвате от входящите телефонни обаждания и имейли. Може да откриете, че производителността на вашата работа е най -добра сутрин, докато следобед започвате да се налага да отговаряте на много телефонни обаждания.
Стъпка 4. Обърнете внимание на ефекта, който навиците ви оказват върху ежедневието ви
Спазването на дневния график до голяма степен се определя от ефекта, който навиците ви оказват върху ежедневието ви. Понякога навиците ви са толкова лоши, че ви пречат да се наслаждавате на времето си или да постигате целите си. От друга страна, може да са необходими определени навици, за да можете да се придържате към ежедневния си график. Докато все още се опитвате да планирате времето, помислете за ролята, която навиците ви играят в ежедневието ви.
- Например, може да забележите, че често сте уморени след извършване на дейности, които ви харесват. След това нямате желание или енергия да правите нещо друго, например да правите нещо за дългосрочните си цели. От друга страна, може да отделите твърде много време за изпълнение на социални задължения, без да оставяте време за самообслужване. И двата навика могат да бъдат еднакво вредни за вашето лично щастие. Така че трябва да знаете ефекта на този навик върху живота ви.
- Когато започнете да забелязвате кои навици ви пречат да постигнете целите си или да получите това, което искате, потърсете начини да ги промените, за да можете да използвате по -добре времето си. Номерът може да е съвсем прост, като например ограничаване на времето в определени дейности, като например игра на видео игри. Например, може да намерите време да играете видео игри само след като завършите важна работа за дългосрочна цел. Или може би можете да откажете молбите на други хора, за да имате свободно време да се грижите за себе си.
Стъпка 5. Намалете загубеното време
Може да има много време в ежедневието ви, което да не е полезно. Много от тях са неизбежни, като задръстванията, с които се сблъсквате на път за банката по време на обяд. Обърнете внимание на графика си и намерете времето, което не е използвано докрай. Помислете за начини да пренаредите графика си, за да намалите загубата на време като подобни дейности.
Ако не можете да пренаредите дейностите си, помислете да правите няколко неща едновременно. Можете да направите кратка почивка по пътя към офиса с градски автобус. Тогава може би ще можете да пиете кафе, докато четете роман
Стъпка 6. Планирайте дневните си дейности предишната вечер
Планирането на вашите дейности предишния ден е най -добрият вариант. Ако никога преди не сте правили график, може да ви отнеме известно време, за да свикнете да сглобявате всичко. Не се принуждавайте да направите перфектния график през първия ден или дори през първата седмица от опитите.
Направете груб план за утрешния график на дейностите, като изброите цялата работа, която се опитвате да свършите, и времето, което отделяте за всяка от тях. Дайте си малко свобода, докато се приспособите към този вид време
Метод 2 от 4: Балансиране на краткосрочни задължения с дългосрочни
Стъпка 1. Включете дългосрочните си цели в ежедневните си дейности
Въпреки че може би вече знаете какво точно искате да правите всеки ден, това всъщност е най -трудната и най -важна стъпка в това да се научите да се придържате към ежедневния график. Определянето на вашите цели и как да ги постигнете не винаги е лесно. В същото време това, което искате да правите по това време, може да не подкрепя вашите дългосрочни цели. Балансирането на двете възможно най -добре е най -добрият вариант, вместо да се фокусирате само върху един от тях.
- Определете дългосрочните си цели. Търсите ли да получите работа или да постигнете определен кариерен път? Имате ли определени хора, които бихте искали да опознаете по -добре? Или може би искате да сформирате спортен екип в училище? Каквато и да е целта ви, записването й на хартия може да ви направи по -наясно с нейното съществуване, а не просто да си я представяте в съзнанието си.
- Направете поетапен списък на нещата, които можете да направите, за да започнете да постигате тази цел. Отделете време в графика си, за да изпълните тези стъпки.
Стъпка 2. Отделете поставените от вас цели от целите, поставени от другите
Добра идея е да потърсите съвет от другите, когато си поставяте целите. Трябва обаче да се уверите, че тези цели са в съответствие с вашите собствени желания. Дневният ви график все още може да бъде изпълнен със задължения, които не са в съответствие с вашите цели.
- Например, родителите ви искаха ли да изберете конкретна професия, като например да станете адвокат или лекар? Докато желанието на такъв родител често е свързано с очакването детето му да живее щастлив и успешен живот, този избор на кариера може да не е нещо, което ще направи детето му щастливо и доволно от живота си. Да им дадете да разберат, че техните желания могат да попречат на вашата независимост може да бъде важна първа стъпка, за да ви накара да се чувствате по -удобно да определите своя собствен път в живота. Най -лошият избор в живота е да го живеете според желанията на другите хора и никога да не разберете какво наистина ви прави щастливи.
- Когато си поставяте дългосрочни цели, потърсете начини да ги накарате да съответстват на това, което другите хора очакват от вас. Може да не успеете да избегнете всички отговорности и очаквания на другите. Можете обаче да започнете да планирате време, за да се съсредоточите повече върху преследването на собствените си цели.
Стъпка 3. Дайте приоритет на това, което трябва да се направи
В списъка ви със задачи има няколко неща, върху които трябва да се работи незабавно. Докато други задачи могат да бъдат отложени. Докато организирате потока от ежедневните си дейности, отделете време за повечето от задачите, които трябва да свършите незабавно.
Може да имате някои от едни и същи задачи всеки ден, докато други трябва да се извършват само от време на време. Коригирайте графика си, така че да можете да изпълнявате онези задачи, които трябва да се извършват само от време на време. Можете дори да го планирате в ежедневния си график. Отделете времето на деня като „гъвкаво“. Можете да използвате това време за изпълнение на спешни задачи. И ако нямате никакви внезапни задачи за вършене този ден, можете да ги използвате в дейности, които поддържат вашите дългосрочни лични цели, като например тренировка във фитнеса или свирене на китара
Метод 3 от 4: Напишете своя график
Стъпка 1. Намерете най -добрия носител, за да запишете графика си
Проследяването на графика ви е един от най -добрите начини да се придържате към него. Ако можете лесно да виждате графика си, ще свикнете да го проверявате редовно. Намерете метода, който работи най -добре за вас. След това можете да проверите графика, ако трябва да запомните какви задачи трябва да направите след това.
- Някои хора предпочитат да запишат графика си в дневник. Докато други предпочитат да го записват на лаптоп или таблет. Има много приложения, които можете да използвате, за да създадете график на мобилното си устройство.
- Ако използвате компютъра или телефона си, за да следите графика си, можете да настроите аларма, която да ви напомня, когато имате нещо важно за вършене.
Стъпка 2. Задайте времето си в рамките на 30 минути
Когато започнете да планирате графика си, разделете един ден на 30-минутни интервали. Този период от време може да се управлява за изпълнение на конкретни задачи. Така че не е нужно да планирате графика си до всяка минута.
Стъпка 3. На първо място, поставете необходимите дейности в графика
Имате определени задължения, които трябва да изпълнявате в определени часове на деня. Например, трябва да пуснете децата на училище в 8 сутринта, след това трябва да ги вземете в 15 часа. Включете предварително подобни дейности в графика си.
Стъпка 4. Въведете „гъвкавото“време
След като вашите задължения са в графика ви, потърсете моменти, в които не е нужно да вършите определени задачи. Можете да групирате време като това като „гъвкаво“време. Сега погледнете дългосрочните си цели и започнете да включвате дейности за поддръжка в графика си.
Гъвкавото време може да се използва и за работа по внезапни задачи и други дейности, които изведнъж са необходими
Стъпка 5. Проверявайте често графика си
Докато все още се приспособявате към ежедневния си график, трябва да го проверявате често. Това ще ви помогне да запомните планираните от вас дейности, както и да не губите представа за времето, докато работите върху задача или дейност.
Стъпка 6. Нагласете графика си според вашите нужди
Докато следвате графика си всеки ден, проверете дали той отговаря на вашите задачи и дейности. Направете някои корекции въз основа на времето, което отделяте за различни задачи.
Не забравяйте да включите дългосрочни цели, за да можете да ги постигнете
Метод 4 от 4: Отделяне на време за себе си
Стъпка 1. Намерете начини да се грижите за себе си
Графикът на времето не е важен само за производителността и изпълнението на вашите социални задължения. Този график също е необходим, за да сте здрави и щастливи. Изследователите установяват например, че студентите, които отделят време да се грижат за себе си, са по -способни да контролират стреса и са по -успешни в постигането на целите си.
Грижата за себе си е различна за всеки. Това може да включва медитация, дрямка, игра на видео игри, обаждане на приятели или други дейности. Разберете кои дейности ви правят най -щастливи и/или намаляват стреса ви
Стъпка 2. Отделете време в графика си, за да се грижите за себе си
Задайте конкретно време да се грижите за себе си. Въпреки че може да разберете, че имате нужда от него, вероятно няма да отделите време да се грижите специално за себе си.
Планирайте месечно масажно лечение или отделете време да играете 30-минутна видео игра всеки ден. Отделянето на време за себе си ще ви улесни да се справите с много неприятни задължения
Стъпка 3. Наградете се за успешното изпълнение на графика
Не забравяйте да се възнаградите, след като успешно извършвате ежедневни дейности въз основа на графика си. Например, сложете любимите си бонбони в джоба си и си позволете да се насладите, когато успешно завършите дейностите по графика си. Положително насърчение като това може да ви помогне да свържете функционална промяна в поведението си с нещо приятно.
