Изнасянето на презентация е нещо, което плаши много хора с основателна причина. Може да се страхувате, че трябва да застанете пред много хора и да обясните определен материал (особено ако не сте запознати с материала). Не се страхувай! Има няколко начина, които могат да ви помогнат да направите добра презентация и колкото повече го правите, толкова по -лесно ще бъде!
Стъпка
Метод 1 от 2: Подготовка на презентацията
Стъпка 1. Съсредоточете се върху презентацията си
Няма да успеете да накарате публиката да изслуша какво имате да кажете, ако направите прекалено дълга презентация и не е добре структурирана. Трябва да се уверите, че презентацията ви е ясна и фокусирана, а всички включени от вас допълнения трябва да подкрепят основната тема на вашата презентация.
- Трябва да изпратите изявление като основна теза или цялостна тема, с 3 основни теми, които поддържат или допълват основната ви тема. Ако вашият презентационен материал е по -дълъг, публиката няма да се интересува да ви обърне внимание. Следователно всички факти и информация, които подготвяте, трябва да могат да подкрепят тези три основни дискусии и да допълват темата на вашето представяне.
- Например: Ако изнасяте презентация за алхимията от 17-ти век, добра идея е да обясните историята на алхимията (и може би трябва), но не е нужно да оставяте публиката да се увлича по истории за историята а не за алхимията на деветнадесети век.17. Трите основни заглавия, които избирате, може да са дискусия за „алхимия, основана на народното мнение“, „известните алхимици от 17 -ти век“и „наследството на алхимията от 17 -ти век“.
Стъпка 2. Колкото по -малко, толкова по -добре
Не е необходимо да предоставяте информация и неща, които са важни в излишък. Дори и да се интересуват от вашата тема, те ще започнат да мечтаят и вече няма да ви обръщат внимание. Трябва да се съсредоточите върху обсъждането на трите основни заглавия, но се уверете, че предоставяте само информация, която може да подкрепи и обясни тези три основни заглавия.
Изберете най -подходящите факти, информация или цитати в подкрепа на вашата презентация. Не давайте твърде много информация на публиката
Стъпка 3. Решете дали трябва да използвате презентационен носител или не
Не е нужно да използвате powerpoint или визуални медии, особено ако сте добре познат говорител и материалът, който представяте, е доста интересен. Всъщност презентациите с визуални медии често отвличат вниманието на участниците от основната дискусия, а именно от вашия презентационен материал.
- Уверете се, че медиите, които използвате, могат да подобрят вашата презентация, а не да я объркат. Презентацията е най -важната. Всичко останало е просто допълнение.
- Например: връщайки се към дискусията за алхимията от 17 -ти век, за да подкрепите информацията, която предавате за алхимията въз основа на популярното мнение, трябва да покажете снимки във флаера си за отрицателните ефекти на алхимията и след това да обясните какво е общото мнение и алхимиците на това време бяха.
- Също така трябва да изберете медия за презентации, в която сте добри. Ако не сте запознати с използването на powerpoint, можете да използвате бялата дъска или да споделите същността на презентационния си материал, който представяте в очертания, с подкрепящи доказателства.
Стъпка 4. Практикувайте
Хората може да разсъждават, че нямат достатъчно време да практикуват и да игнорират това, но практиката е един от ключовете за успеха на добрата презентация. Правейки презентации на практика преди изпълнението си, можете да идентифицирате трудности или проблеми, които могат да възникнат от материалите и оборудването, които ще използвате, и да направите презентацията си по -гладка.
- Можете да опитате добър съвет, като запишете презентационната репетиция на видеоклип, за да видите дали казвате ненужни думи или показвате твърд език на тялото, така че можете да прекъснете този навик. (Ненужни думи като "хм …" и "ъ -ъ …" или използване на думата "може би" неподходящо; твърд език на тялото, като например, че непрекъснато се люлеете от едната страна или държите косата си несъзнателно.)
- Обърнете внимание, че продължителността на вашата репетиционна презентация обикновено е с 20% по -къса от реалната ви презентация, не забравяйте да вземете това предвид при определяне на продължителността на вашата презентация.
Стъпка 5. Визуализирайте успеха
Това може да изглежда като глупав начин, но като визуализирате успеха на презентацията, наистина ще постигнете успех по време на презентацията. Ще бъдете издигнати към успеха, ако сте подготвили мозъка си за това състояние. Можете да направите тази подготовка, като намерите място, където да седнете сами за няколко минути, докато си представяте, че презентацията ви върви добре.
Стъпка 6. Облечете се добре
Трябва да се обличаш добре, за да постигнеш успех. Ако носите по -хубави дрехи, вашето мислене ще доведе до добро представяне. За да се чувствате все още удобно, опитайте се да изберете дрехи, така че не само да изглеждате зашеметяващо, но и да се чувствате комфортно.
- Например, ако не ви е удобно да носите високи токчета, не се насилвайте да ги носите само за презентация. Ще бъдете притеснени от дискомфорт по време на презентацията. Има много по -добри варианти, можете да носите обувки без токчета или с ниски токчета.
- Можете да носите чисти и привлекателни панталони или поли, обикновено ризи с копчета в неутрални цветове могат да бъдат правилният избор на облекло. Не трябва да избирате дрехи, които могат да разсейват публиката от презентацията ви, не избирайте ярко розова риза.
Метод 2 от 2: Представяне на презентация
Стъпка 1. Справете се с нервността
Доста хора се чувстват нервни, когато изнасят презентация, въпреки че публиката не е прекалено много. Това е нещо естествено. Просто трябва да се постараете да не изглеждате нервни, ако не можете да се отърсите от него.
- Преди да изнесете презентацията си, стиснете няколко пъти юмруци, за да облекчите пристъпа на адреналин и след това направете 3 бавни, дълбоки вдишвания.
- Продължавайте да се усмихвате, дори и да ви се крие. Можете да манипулирате мозъка си с мисълта, че не сте толкова притеснени, колкото се чувствате, така че можете да прикриете нервността си от публиката.
Стъпка 2. Ангажирайте аудиторията
За да направите презентацията си запомняща се и интересна, трябва да взаимодействате с публиката. Не се държете така, сякаш има стена между вас и вашите гости, включете ги в презентацията. Накарайте ги да говорят с вас, вместо да говорите само с тях или със стената зад тях, говорете с гостите си.
- Установете зрителен контакт с публиката. Не просто гледайте конкретен човек, а вместо това погледнете от другата страна на стаята и установете зрителен контакт с ваш гост, седнал на определена позиция, докато гледате останалата част от публиката.
- Задавайте въпроси на слушателите и ги накарайте да зададат въпроси по време на вашата презентация. Атмосферата на вашето представяне ще бъде като разговор, така че да се чувства по -забавно.
- Разказвайте интересни шеги, за да обясните за какво говорите. Въз основа на горните примери за алхимията от 17 -ти век можете да намерите интересни анекдоти за алхимията от този период или да разберете от това, което знаете за алхимията.
Стъпка 3. Изглеждайте привлекателни
Привлекателният външен вид не е същият като привличането на публиката (дори ако се надявате, че изпълнението ви ще привлече публиката). За да изглеждате привлекателни, трябва само да се опитате да го направите привлекателен и динамичен.
- Разходете се, но се движете спокойно и внимателно. Не се изнервяйте, когато движите краката си (най -добре е да си представите краката си приковани към пода, освен когато искате да ходите тихо).
- Използвайте гласова интонация, за да направите презентацията си по -динамична. Променяйте тона си на глас, когато говорите. Не (веднъж) никой не иска да седи неподвижно и да слуша как някой говори с плосък, приглушен глас, дори ако материалът е достатъчно интересен (помислете за професор Бинс във филмите за Хари Потър; който не ви харесва).
- Намерете баланс между подготвени презентации и спонтанни. Действия и други неща, които възникват спонтанно, стига да се чувствате комфортно, могат да бъдат много полезни, защото ако не ви е удобно, спонтанността само ще направи вашата презентация изкривена и объркана. Комбинирайте спонтанността и подготовката според практиката, за да намерите баланса.
Стъпка 4. Представете презентацията си под формата на история
За да привлечете вниманието на вашата аудитория, трябва да се свържете с тях емоционално и най -добрият начин да направите това е да представите презентацията си така, сякаш разказвате история.
- Обяснете накратко темата, която ще разгледате, и не приемайте, че публиката е запозната с всички термини, които предавате, особено ако темата, която ще предадете, не е широко известна.
- Намерете причините, поради които искате (или трябва) да изнесете тази презентация, така че да ви бъде по -лесно да подготвите материала/темата на цялостната презентация. Може би така можеш да минеш. Или искате да убедите хората, че ще ви дадат пари, ще се присъединят към финансиране или ще се включат в дейности за социални или политически цели. Изразете това желание във вашата презентация. Дайте отговор защо трябва да ви удостоверят или защо трябва да ви осигурят финансова подкрепа. Това е същността на историята, която трябва да разкажете.
Стъпка 5. Говорете с по -бавно темпо
Един от най -често срещаните начини да накарате презентацията да се обърка е, че темпото на речта е твърде бързо и повечето хора правят тази грешка. Те стават нервни и сякаш се надпреварват със собственото си представяне, в резултат на което слушателите се чувстват неудобно поради натрупването на информация..
- Осигурете си питейна вода и ако забележите, че говорите твърде бързо, спрете за питие.
- Ако някой от вашите приятели е в час или присъства на тази среща, преди презентацията ви опитайте да помолите за помощ, за да ви сигнализират, ако говорите твърде бързо. Поглеждайте ги от време на време, за да видите колко бързо говорите по време на презентацията си.
- Ако времето ви изтича и презентацията ви още не е приключила, просто я прекратете или представете накратко всеки материал, който не сте обхванали. Кажете, че материалът, който не сте имали време да обясните, ще бъде обсъден по -нататък в сесията за въпроси и отговори.
Стъпка 6. Завършете със запомняща се заключителна реч
Началото и краят на презентацията са най -запомнящите се за публиката, така че не забравяйте да завършите презентацията си с думи, които да ги накарат да се почувстват като ударени силно (това е само фигура на речта; не удряйте слушателите си). Трябва да повторите трите основни теми в тази презентация и да се уверите, че публиката разбира защо трябва да разбере темите, които разглеждате в презентацията си.
- Обяснете отново какво знае вашата аудитория, след като изслуша вашата презентация и защо тази информация е важна за тях.
- Обобщете, като дадете пример или история за вашата основна дискусия. Например, можете да завършите, като разкажете история за природата на алхимията (може би чрез филм), за да демонстрирате нейната пластичност.
Съвети
- Използвайте снимки или снимки. Снимките и снимките, които показвате, могат да покажат, че разбирате за какво говорите, и да дадете на публиката представа за това, което обсъждате.
- Подарете „спомен“, така че публиката да може да го вземе у дома и да му напомни за вашата презентация, може да е подарък или книга.
- Задръжте кратка сесия с въпроси и отговори в края на всяка подтема. Сесията с въпроси и отговори може да предостави възможност на слушателите да бъдат по -ангажирани. Тази сесия също може да даде възможност на вашите гости да си починат, ако презентацията ви е достатъчно дълга. Трябва да сте добре запознати с избрания от вас материал. Разберете добре и научете повече за темата, която ще представите, повече от просто овладяване на основните познания по избраната от вас тема.
Внимание
- Не правете прекалено дълга презентация, освен ако материалът, който представяте, е наистина важен и сте свикнали да правите презентации, за да можете да представите дълга презентация добре. Опитайте се да направите презентацията си кратка и привлекателна.
- Не отлагайте подготовката на презентацията си до последната минута. Този навик ще направи презентацията ви да изглежда небрежна. Ако трябва да подготвите презентация, докато сте заети, правете го малко по малко и може да се справите добре. По -добре би било да направите предварителна подготовка, за да може всичко да е готово навреме и да можете предварително да проверите целия материал, който ще представите.
